Tiga tahapan utama dalam siklus pengembangan sistem dijelaskan, yaitu strategi sistem, inisiasi proyek, dan pengumpulan dokumentasi input. Tujuannya adalah memahami kebutuhan bisnis strategis, mengevaluasi proposal sistem, dan mendokumentasikan masukan untuk pengembangan sistem yang efektif.
1. BAB V Aplikasi Siklus Pengeluaran
SIKLUS PENGELUARAN.
Siklus pengeluaran di perlukan untuk setiap Perusahaan karena mempunyai tujuan
sebagai berikut :
Tujuan system pengeluaran yaitu:
1) Menjamin barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan yang dibutuhkan.
2) Menerima barang dalam kondisi baik.
3) Mengamankan barang hingga dibutuhkan.
4) Menentukan faktur yang berkaitan barang dan jasa dengan benar.
5) Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dengan tepat.
6) Mengirimkan uang ke pemasosk yang tepat.
7) Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan.
8) Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan tepat dan akurat.
2. Aplikasi – Aplikasi Siklus Pendapatan
Sikus pendapatan mempunyai tujuan memfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh perusaan
dengan kas yang dimiliki oleh konsumen.
Pendapatan dalam perusahaan juga bisa secara langsung atau Cash tetapi juga bisa secara hutang.
Tujuan yang akan di capai dalam perusahaan dalam pelaksaanan siklus pendapatan adalah :
1. Mencatat permintaan penjualan secara tepat dan akurat
2. Memverifikasi kelayakan kredit konsumen
3. Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai dengan perjanjian
4. Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan cara yang
Didalam Siklus pendapatan terjadi pula siklus pendapatan, dimana siklus pendapatan dibagi menjadi 2 Yaitu :
Sub system pemprosesan siklus pendapatan ada dua yaitu :
1. Siss back ordertem penerimaan pesanan
Seseorang pegawai menerima pesanan yang dibuat oleh konsumen dan memasukan dalam preformatted
screen.Selanjutkan dilakukan validasi data yang dimasukan dan verifikasi sediaan yang tersedia,yang dilanjutkan
dengan pengecekan kelayakan kredit konsumen.Setelah proses dilalui maka pesanan dinyatakan
diterima.Selanjutnya pegawai mencetak tiga dokumen yang berfungsi sebagai pemberitahuan kepada
konsumen,picking list untuk gudang dan arsip.
2. Sistem pemprosesan penjualan
Perusahaan harus memfasilitasi proses rektur penjualan,kompensasi penyesuaian harga kerusakan barang atau
yang lainnya.Dalam proses sales return dan sales allowances.Disiapkan dokumen kredit memos yang selanjutnya
digunakan sebagai sumber input untuk mengurangi akun piutang konsumen.Proses Back Order terjadi kekurangan
jumlah sediaan yang di inginkan oleh konsumen dicatat dalam dokumen Back Order.Selanjutnya dokumen
tersebut dikiramkan kepada pemasok.
3. SISTEM PENERIMAAN KAS
Dalam setiap siklus penda[patan pasti ada siklus penerimaan kas, karena di
dalam sistem penerimaan mempunyai proses penjualan karena dengan kita
melakukan traksaksi penjualan kita dapat income (pendapat kas|) berikut 3 proses
penjualan dasar dalam system penerimaan kas :
Tiga proses penjualan dasar dalam system penerimaan kas yaitu:
Peabayaran yang dilakukan konsumen
Penyetoran kas
Pembukuan penerimaan kas
4. BAB VI SIKLUS PRODUKSI DAN KEUANGAN
Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang
terus terjadi yang
berkaitan dengan pembuatan produk.
Aktivitas Siklus Produksi
Informasi akuntansi biaya yang akurat dan tepat waktu merupakan input penting dalam
keputusan mengenai
hal-hal berikut ini :
– Bauran produk
– Penetapan harga produk
– Alokasi dan perencanaan sumber daya (contoh apakah membuat atau membeli)
– Manajemen Biaya
5. Aktivitas Siklus Produksi
Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi
– Perancangan Produk
– Perencanaan dan Penjadwalan
– Operasi Produksi
– Akuntansi Biaya
6. Perancangan Produk
Langkah pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk.
Tujuan nya adalah untuk merancang sebuah produk yang memenugi permintaan dalam hal
kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.
Dokumen dan prosedur:
Aktivitas perancangan produk menciptakan dua dokumen utama :
- Daftar bahan baku, Daftar operasi
7. Perencanaan dan Penjadwalan
Langkah berikut nya dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan.
Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk
memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan
kelebihan persediaan barang jadi.
Metode dari perancangan dan penjadwalan
– Jadwal induk produksi (MPS) menspesifikasikan seberapa banyak produk akan
diproduksi selama periode perencanaan dan kapan produksi tersebut harus
dilakukan.
– Permintaan bahan baku mensahkan pengeluaran jumlah bahan baku yang
dibutuhkan dari gudang ke lokasi pabrik, tempat bahan tersebut dibutuhkan.
– Perpindahan selanjutnya dari bahan baku di sepanjang pabrik akan
didokumentasikan dalam dalam kartu perpindahan.
8. Siklus Keuangan
Siklus Keuangan
mempunyai tujuan khusus yaitu perencanaan dan pengawasan,data
penjualan
Dan konsumen,pengendaliaan sediaan dan menyediakan informasi
tentang
kas,penjualan dan konsumen.
Didalam Siklus Keuangan
Sub system pemprosesan siklus pendapatan ada dua yaitu :
Siss back ordertem penerimaan pesanan
2. Sistem pemprosesan penjualan
Perusahaan harus memfasilitasi proses rektur
penjualan,kompensasi penyesuaian
9. BAB VII PENGEMBANGAN SISTEM
Siklus Hidup pengembangan sistem
1. St
STRATEGI SISTEM
Langkah pertama dalam SDLC adalah mengembangkan strategi sistem yang memerlukan
pemahaman mengenai kebutuhan bisnis strategis dari organisasi.Hal ini bisa diperoleh dari
misi perusahaan, analisis tekanan kompetitif terhadap perusahaan, dan keadaan pasar saat
ini.
INISIASI PROYEK
Inisiasi proyek adalah proses penilaian proposal sistem untuk melihat konsistennya dengan
rencana sistem strategis dan dievaluasi kelayakannya dan biaya manfaatnya. Alternatif desain
konseptual dipertimbangkan dan yang dipilih kemudian dimasukkan ke tahap konsturksi
SDLC.
10. Pengembangan Sistem
Pengembangan Sistem Standar Dokumentasi Adalah :
Mengumpulkan dan mendokumentasikan Input dari rencana bisnis dan umpan
balik pengguna,para anggota komisi pengarah dan professional sistem
mengevaluasi pro dan kontra dari masing-masing proposal, yang mencakup
penilaian manfaat, biaya, dan implikasi strategisdari masing-masing proyek
organisasi.