Dokumen tersebut membahas tentang dasar manajemen dan fungsi-fungsi manajemen dalam organisasi. Secara ringkas, dokumen menjelaskan bahwa manajemen adalah proses pengaturan sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi, dan terdiri atas empat fungsi utama yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengimplementasian, dan pengawasan.
Panduan Substansi_ Pengelolaan Kinerja Kepala Sekolah Tahap Pelaksanaan.pptx
OPTIMASI MANAJEMEN
1. KEWIRAUSAHAAN 1
DASAR MANAJEMEN DAN FUNGSI MANAJEMEN
DALAM ORGANISASI
DISUSUN OLEH : DESI KUSMININGSIH (44217120011)
DOSEN PENGAMPU : PROF. DR. HAPZI ALI, CMA
PUBLIC RELATIONS
FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
2018
2. 1
DAFTAR ISI
Daftar Isi……………………………….………………………………………………...............1
I. Pendahuluan……..…………….………………………………………………................2
I.1 Pengertian Manajemen……...…..……………............................................................2
I.2 Pentingnya Manajemen…………….....………..………………………………….....4
II. Fungsi – Fungsi Manajemen….....………….....................................................................5
II.1 Fungsi – Fungsi Manajemen………………………………………………………...5
III. Daftar Referensi...………………………………..……………………….......................6
3. 2
I. Pendahuluan
I.1. Pengertian Manajemen
Manajemen berasal dari kata to manage yang artinya mengatur. Pengaturan dilakukan
melalui proses dan diatur berdasarkan urutan dari fungsi – fungsi manajemen itu. Jadi, manajemen
itu merupakan suatu proses mewujudkan tujuan yang diinginkan. Karena manajemen diartikan
mengatur maka timbul beberapa pertanyaan bagi kita.
- Apa yang diatur?
Yang diatur adalah semua unsur – unsur manajemen yang terdiri dari money, metodhs,
materials, machines, dan market, disingkat dengan 6M dan semua aktifitas yang
ditimbulkannya dalam proses manajemen itu.
- Kenapa harus diatur?
Agar 6M itu lebih berdaya guna, berhasil guna, terintegrasi, dan terkoordinasi dalam
mencapai tujuan yang optimal.
- Siapa yang mengatur?
Yang mengatur adalah pemimpin dengan wewenang kepemimpinannya melalui
instruksi dan persuasi, sehingga 6M dan semua proses manajemen tertuju serta terarah
kepada tujuan yang diinginkan.
- Bagaimana mengaturnya?
Mengaturnya yaitu melalui proses dari urutan – urutan fungsi manajemen
(perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian = planning,
organizing, directing, and controlling).
- Di mana harus diatur?
Dalam suatu organisasi atau perusahaan, karena organisasi merupakan “alat” dan
“wadah” (tempat) untuk mengatur 6M dan semua aktivitas proses manajemen dalam
mencapai tujuannya. Tegasnya, pengaturan hanya dapat dilakukan di dalam suatu
organisasi (wadah / tempat). Sebab dalam dalam wadah (organisasi) inilah tempat
kerjasama, proses manajemen, pembagian kerja, koordinasi, dan integrasi dilakukan
unutk mencapai tujuan yang diinginkan.
4. 3
Untuk lebih jelasnya pengertian manajemen ini penulis mengutip beberapa definisi
sebagai berikut:
Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan
Manajemen adalah ilmu dan seni yang mengatur proses pemanfaatan sumber daya
manusia dan sumber – sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu
tujuan tertentu.
Andrew F. Sikula
Manajement is general refers to planning, organizing, controlling, staffing, leading,
motivating, communicating, and decision making activities perform by any
organization in order to coordinate The varied resources of the enterprise so as to
bring an afficient creation of some product or service.
Artinya:
Manajemen pada umumya dikaitkan dengan aktivitas – aktivitas perencanaan,
pengorganisasian, pengendalian, penempatan, pengarahan, pemotivasian, komunikasi,
dan pengambilan keputusan yang dilakukan oleh setiap organisasi dengan tujuan untuk
mengkoordinasikan berbagai sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan sehingga
akan dihasilkan suatu produk atau jasa secara efisien.
G.R. Terry
Manajement is a distinct process consisting of planning, organizing, actuating, and
controlling performed to determine and accomplish stated objectives by the use of
human being and other resources.
Artinya :
Manajemen adalah suatu proses yang khas yang terdiri dari tindakan – tindakan
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian yang dilakukan untuk
menentukan serta mencapai sasaran – sasaran yang telah ditentukan melalui
pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber – sumber lainnya.
Dari definisi – definisi diatas dapat ditarik kesinpulan bahwa :
1. Manajemen mempunyai tujuan yang ingin dicapai.
5. 4
2. Manajemen merupakan perpaduan antara ilmu dengan seni.
3. Manajemen merupakan proses yang sistematis, terkoordinasi, koperatif, dan
terintegrasi dalam memanfaatkan unsur – unsurnya (6M).
4. Manajemen baru dapat diterapkan jika ada dua orang atau lebih melakukan
kerjasama dalam suatu organisasi.
5. Manajemen harus didasarkan pada pembagian kerja, tugas, dan tanggung jawab.
6. Manajemen terdiri dari beberapa fungsi.
7. Manajemen hanya merupakan alat untuk mencapai tujuan.
I.2. Pentingnya Manajemen
Pada dasarnya kemampuan manusia itu terbatas (fisik, pengetahuan, waktu, dan perhatian)
sedangkan kebutuhannya tidak terbatas. Usaha untuk memenuhi kebutuhan dan terbatasnya
kemampuan dalam melakukan pekerjaan mendorong manusia mambagi pekerjaan, tugas, dan
tanggung jawab. Dengan adanya pembagian kerja, tugas, dan tanggung jawab ini maka
terbentuklah kerja sama dan keterikatan formal dalam suatu organisasi. Dalam organisasi ini maka
pekerjaan yang berat dan sulit akan dapat diselesaikan dengan baik serta tujuan yang diinginkan
akan tercapai.
Apa dan mengapa manajemen itu penting ?
Pada dasarnya manajemen itu penting sebab :
1. Pekerjaan itu berat dan sulit jika dikerjakan sendiri, sehingga diperlukan pembagian
kerja, tugas, dan tanggung jawab dalam penyelesaiannya.
2. Perusahaan akan dapat berhasil dengan baik, jika manajemen diterapkan dengan baik.
3. Manajemen yang baik akan meningkatkan daya guna dan hasil guna semua potensi
yang dimiliki.
4. Manajemen yang baik akan mengurangi pemborosan – pemborosan.
5. Manajemen menetapkan tujuan dan usaha untuk mewujudkan dengan memanfaatkan
6M dalam proses manajemen tersebut.
6. Manajemen perlu untuk kemajuan dan pertumbuhan.
7. Manajemen mengakibatkan pencapaian tujuan secara teratur.
8. Manajemen merupakan suatu pedoman pikiran dan tindakan.
9. Manajemen selalu dibutuhkan dalam setiap kerjasama sekelompok orang.
6. 5
II. Fungsi – Fungsi Manajemen
Manajemen oleh para penulis dibagi atas beberapa fungsi. Pembagian fungsi – fungsi manajemen
ini tujuannya adalah :
1. Supaya sistematika urutan pembahasannya lebih teratur
2. Agar analisis pembahasannya lebih mudah dan mendalam
3. Untuk menjadi pedoman pelaksanaan proses manajemen bagi manajer
Menurut Nickel, Mc Hugh and Mc Hugh tahun 1997 fungsi – fungsi manajemen terdiri dari empat
elemen fungsi, yaitu :
1. Perencanaan – Planning
Proses menyangkut upaya yang dilakukan mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan
datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan
organisasi. Kecenderungan dalam dunia bisnis saat ini adalah bagaimana merencanakan bisnis
yang ramah lingkungan, bagaimana merancang organisasi bisnis yang mampu bersaing dalam
persaingan pasar global.
2. Pengoganisasian – Organizing
Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan
di desain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, system dan lingkungan
organisasi yang konduksif dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat
bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi.
3. Pengimplemtasian – Directing
Proses imlementasi program agar bisa dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses
memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh
kesadaran dan produktivitas yang tinggi.
4. Pengendalian dan pengawasan – Controlling
Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan,
diorganisasiadan diimplementasikan bisa berjalan sesuai dengan target yang diharapkan, walaupun
berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.
Kegiatan – kegiatan dalam fungsi manajemen, menurut Nickels, Mc Hugh and Mc Hugh tahun
1997, beberapa kegiatan yang terkait dengan setiap fungsi manajemen adalah :
1. Fungsi perencanaan
Menetapkan tujuan dan target bisnis
7. 6
– sumber daya yang di perlukan
n dan target bisnis
2. Fungsi pengorganisasian
sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas dan menetapkan prosedur yang
diperlukan.
jawab
penyeleksian, pelatihan dan pengenbangan sumber daya manusia pada
posisi yang paling tepat
3. Fungsi pengimplementasian
tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan.
4. Fungsi pengawasan
yang telah di tetapkan.
tujuan dan target bisnis
III. Daftar Referensi
Modul 9 Dasar Manajemen dan Fungsi Manajemen Dalam Organisasi
HASIBUAN, Malayu S.P., Haji (2005), Manajemen: dasar, pengertian dan masalah, Bumi
Aksara, Jakarta