Ringkasan dokumen tersebut adalah: 1. Materi perkuliahan tentang pengorganisasian mencakup pengertian, proses, struktur organisasi, dan aspek-aspek lainnya seperti departemen, rentang manajemen, dan delegasi. 2. Organisasi informal juga dibahas, termasuk perbedaan dengan organisasi formal serta sisi positif dan negatifnya. 3. Sikap manajer terhadap organisasi informal juga disebutkan.

1. Assalamualaikum wr. wb

2. Materi Perkuliahan Manajemen
tentang Pengorganisasian
Abdul Hadi Hidayatullah
Ahmad Salahudin Al-Ayubi
Anik Zakariyah
Ma’ruf
Muhammad Ihtirozun Ni’am
Muhammad Najib

3. Pengertian Pengorganisasian
Menurut Drs. H. Malayu S.P Hasibuan : suatu proses
penentuan, pengelompokan dan pengaturan bermacam-macam
aktivitas untuk mencapai tujuan.
Menurut George R. Terry: tindakan mengusahakan hubungan antara
orang-orang yg dapat bekerja sama secara efisien dalam melaksanakan
tugas-tugas tertentu dalam kondisi tertentu untuk mencapai tujuan
tertentu.
Menurut Drs. Manullang: salah satu proses penetapan dan
pembagian pekerjaan yang akan dilakukan, pembatasan tugas-tugas
atau tanggung jawab antara unsur-unsur organisasi.

4. Proses pengorgasasian dapat ditunjukkan dengan
tiga langkah:
Pemerincian seluruh pekerjaan
Pembagian beban pekerjaan
Pengadaan dan pengembangan suatu
mekanisme untuk
mengkoordinasikan pekerjaan

5. Struktur Organisasi
Struktur organisasi (desain organisasi) dapat
didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme
formal organisasi yang dikelola.
Struktur ini mengandung unsur-unsur spesialisasi
kerja, standardisasi, koordinasi, sentralisasi atau
desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan
besaran (ukuran) satuan kerja.

6. 1. Sebagai ciri-ciri organisasi
2. Mengendalikan koordinasi dan motivasi.
3. Mengarahkan perilaku orang-orang dalam
berorganisasi.
4. Merespons pemanfaatan
lingkungan, teknologi dan SDM.

7. Departementasi
Departementasi adalah suatu aktivitas untuk
menyusun satuan organisasi yang akan diserahi
bidang kerja tertentu atau fungsi tertentu.

8. Macam-macam Departementasi:

Departementasi Fungsional : pengelompokan fungsi yang sama
atau kegiatan yang sejenis untuk membentuk satuan organisasi

Departementasi Devisional : Departementasi ini berdasarkan pada
divisi melihat produk,layanan,dan klien sebagai faktor dasar
pengelompokan.Pola ini digunakan untuk memudahkan usaha
antisipasi ancaman atau oportuniti dari luar organisasi
 Organisasi Proyek Matriks : Organisasi proyek matriks
merupakan suatu organisasi proyek yang melekat pada divisi
fungsional suatu organisasi induk.

9. Rentang manajemen (span of management)
adalah jumlah karyawan yang bertanggung jawab
kepada seorang supervisor atau jumlah bawahan
langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan
secara efektif oleh seorang manajer.

10. Sebab perlu adanya rentang manajemen :
1. “limit factor”
(keterbatasan) manusia,
2. keterbatasan waktu,
3. pengetahuan,
4. kemampuan,
5. perhatian

11. Faktor yang menbatasi besar
kecilnya rentang manajemen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sifat dan terincinya rencana
Latihan-latihan dalam perusahaan
Posisi pemimpin dalam struktur organisasi
Dinamis atau statisnya organisai
Kemampuan dan kecanggihan komunikasi
Tipe pekerjaan yang dilakukan
Kecakapan dan pengalaman manajer
Tingkat kewibawaan dan energi manajaer
Dedikasi dan partisipasi bawahan.

12. pendelegasian
Delegasi dapat didefinisikan sebagai
pelimpahan wewenang dan tanggung
jawab formal kepada orang lain untuk
melaksanakan kegiatan tertentu.

13. Empat langkah awal pendelegasian:
• menetapkan dan memberikan tujuan dan
tugas kepada bawahan
• melimpahkan
wewenang
yang
diperlukan
• Penerimaan delegasi, baik implisit atau
eksplisit, menimbulkan kewajiban atau
tanggung jawab.
• Pendelegasi
menerima
pertanggungjawaban

14. Pedoman Klasik untuk Delegasi Efektif:
1. Tetapkan tujuan
2. Tegaskan tanggung jawab dan
wewenang.
3. Berikan motivasi kepada bawahan.
4. Meminta penyelesaian kerja.
5. Berikan latihan
6. Adakan
pengawasan
yang
memadai.

15. Organisasi Informal
Informal
><
Formal
organisasi yang terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, tujuannya
kurang jelas, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangganya
tidak ada, hubungan-hubungan terjalin secara pribadi saja
(personal/private relationship bukan formal relationship)
BEDANYA ????
1. Hubungan-hubungan antar pribadi
2. Kepemimpinan
3. Pengendalian perilaku
4. Ketergantungan

16. Sisi Negatif dan Positif
Sisi Negatif
1. menciptakan konflik
2. mendorong penolakan terhadap perubahan
3. menghidupkan dan menyebarkan desas-desus
4. mengembangkan keseragaman di antara para anggota
Sisi Positif
1. menetapkan, memperkuat, dan meneruskan norma-norma
sosial-budaya penting dalam anggota kelompok
2. memberikan dukungan terhadap tujuan organisasi dan bantuan
terhadap pelaksanaan tugas manajer
3. menstimulasi komunikasi efektif dan dinamik sebagai alat
komunikasi tambahan
4. memberikan kepuasan dan status sosial kepada para anggota
yang tidak dapat diberikan oleh organisasi formal
Bagaimana sikap manajer ???????