More Related Content
Similar to Manajemen dan organisasi
Manajemen dan organisasi
- 1. i MANAJEMEN DAN ORGANISASI MAKALAH UntukMemenuhi Nilai Mata Kuliah Pengantar Bisnis Disusun Oleh Kelompok 3: Camelia Mutiara 2014121565 Desi Supriyatin 2014120897 Tria Ningrum R. 2014121133 PRODI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PAMULANG Jalan Surya Kencana Nomor 1, Pamulang
- 2. ii KATA PENGANTAR Segala pujidan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWt, karena atas limpahan rahmat dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Guna memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Bisnis, pada Jurusan Program Studi Akuntansi Universitas Pamulang. Adapun judul makalah adalah “MANAJEMEN DAN ORGANISASI.” Pada kesempatan ini perkenankan penulis dengan segala rasa hormat menyampaikan terimakasih kepada: 1. Bapak Drs. H. Darsono, selaku Ketua Yayasan Sasmita Jaya. 2. Bapak Dr. H. dayat Hidayat, M.M, selaku Rektor Universitas Pamulang. 3. Bapak H. Buchori, selaku Wakil Rektor 1 Universitas Pamulang. 4. Bapak H. Endang Ruchiyat, S.E,M.M, selaku Kaprodi Akuntansi. 5. Bapak Asep Sulaiman, selaku dosen pembimbing dari mata kuliah Pengantar Bisnis 6. Dan kepada rekan-rekan mahasiswa kelas 02 SAKMA Reguler Malam/ ruang 314. Makalah ini di susun dengan segala kemampuan yang ada pada penulis. Namun penulis menyadari bahwa pengetahuan yang penulis miliki belu luas. Sehingga makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan makalah ini. Pamulang, 13 April 2015 Penulis
- 3. iii DAFTAR ISI JUDUL ........................................................................................................................i KATA PENGANTAR ................................................................................................ ii DAFTAR ISI ............................................................................................................... iii BAB I PEMBAHASAN ............................................................................................. 1 1. MANAJEMEN ......................................................................................... 1 1.1 Pengertian dan peranan manajemen ........................................... 2 1.2 Latar belakang sejarah manajemen ............................................. 2 1.3 Fungsi dan proses manajemen ..................................................... 3 1.4 Ciri-ciri manajer profesional ........................................................... 4 1.5 Ketrampilan manajemen yang dibutuhkan .................................. 5 2. ORGANISASI .......................................................................................... 5 2.1 Definisi Organisasi ......................................................................... 5 2.2 Pentingnya mengenal organisasi ................................................. 6 2.3 Bentuk-bentuk organisasi .............................................................. 6 2.4 Prinsip-prinsip organisasi .............................................................. 9 2.5 Ketrampilan manajemen yang dibutuhkan ................................. 10 2.6 Sebab keberhasilan dan kegagalan organisasi ......................... 10 BAB II PENUTUP ..................................................................................................... 12 1. KESIMPULAN ......................................................................................... 12 2. SARAN ..................................................................................................... 12 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 13
- 4. 1 BAB I PEMBAHASAN 1. Manajemen 1.1Pengertian dan Peranan Manajemen Manajemen adalah suatu seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan pengawasan dari pada sumber daya manusia untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan terlebih dahulu atau sebelumnya. Manajemen juga mengatur hal yang dikelola agar tercapai hasil yang memuaskan. Pendapat ahli mengemukakan pendapat yang berbeda namun maksudnya tetap sama. Pengelolaan manajemen bukan hanya dalam hal bisnis atau pekerjaan tetapi dalam waktu dan dalam kegiatan sehari-hari. Istilah manajemen memiliki banyak pengertian. Pengertian manajemen menurut Daft (2003;4) yaitu : “Management is the attainment of organizational goals in an effective and efficient manner through planning organizing leading and controlling organizational recources.” Arti dari pengertian manajemen diatas adalah, manajemen merupakan pencapaian tujuan dengan cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumber daya. Secara universal manajemen diartikan sebagai penggunaan sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran dan kinerja yang tinggi dalam berbagai kegiatan organisasi profit maupun non profit. Selain kategori besar manajemen, manajer pada berbagai tingkat hirarki memiliki peran manajerial yang berbeda. Seorang peneliti. Henry
- 5. 2 Mintzberg, mengkategorikan peranseorang manajer dan dapat dikelompokkan menjadi tiga jenis utama, yaitu : Peran Decisional, membutuhkan manajer yang merencanakan strategi dan memanfaatkan sumber daya. Peran Interpersonal, memerlukan manajemen untuk mengarahkaan dan mengawasi karyawan dan organisasi. Peran Informasi adalah, mereka dimana para manajer memberikan dan mengirimkan informasi. 1.2 Latar Belakang Sejarah Manajemen Bukti adanya praktik-praktik manajemen adalah pembangunan piramida di Mesir, pembangunan tembok besar di Cina. Lalu contoh manajemen lainnya adalah pada era 1400-an, di Venesia, Italia, adanya pusat perdagangan di Benua Eropa. Ada dua peristiwa bersejarah yang dapat dijadikan sebagai latar belakang dan sejarah manajemen, yaitu pada tahun 1776, dimana Adam Smith menerbitkan bukunya yang berjudul The Wealth of Nations, dimana dalam bukunya ia menggagas manfaat yang dapat diperoleh masyarakat dan organisasi dari penerapan pembagian kerja (division of labor). Peristiwa yang kedua yaitu, revolusi industri di Prancis yang terjadi sekitar abad 18, dimana peran tenaga mesin telah menggantikan tenaga manusia. c. Fungsi dan Proses manajemen
- 6. 3 1.3 Fungsi danProses Manajemen Aspek yang dikelola oleh manajemen mencakup produksi, pemasaran, SDM dan keuangan , dan sumbr daya lainnya. Fungsi- fungsi dasar manajemen dapat diringkas menjadi empat fungsi dasar manajemen, yaitu : Perencanaan (Planning) Fungsi perencanaan mencakup, penetapan sasaran, penetapan strategi, menyusun rencana untuk memadukan dan mengkoordinasikan sejumlah kegiatan untuk mencapai sasaran. Kegiatan yang berhubungan untuk mencapai tujuan. Suatu rencana yang baik harus berpedoman pada 5 W dan 1 H yaitu: a. What : tindakan apa yang harus dikerjakan b. Who : siapa yang akan mengerjakan tindakan itu c. Where : dimana tindakan itu dilaksanakan d. When : kapan tindakan itu dlaksanakan e. Why : apakah sebabnya tindakan itu dilaksanakan f. How : bagaimana caranya melakukan tindakan itu Pengorganisasian (Organizing) Fungsi ini mencakup, apa yang harus dilakukan, bagaimana cara melakukannya, siapa yang harus melakukannya, dan siapa kepada siapa harus melapor.
- 7. 4 Penggerakan (Actuating) Tugasseorang manajer adalah bekerja melalui orang lain. Fungsinya adalah mengarahkan dan memotivasi, memengaruhi individu atau tim untuk bekerja sama, dan mencari komunikasi yang efektif untuk menyelesaikan konflik. Pengawasan (Controlling) Fungsi ini menjamin sesuatu berjalan sesuai dengan semestinya, dengan cara memantau dan menilai kinerja dengan membandingkan kinerja aktual dengan sasaran yang telah ditetapkan. Fungsi-fungsi manajemen diatas bertujuan untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan dalam organisasi. Proses manajemen adalah serangkaian kegiatan dan keputusan seorang manajer sewaktu merancang, mengatur, mengorganisasi, memimpin, atau melaksanakan kegiatan usaha dan mengendalikan usahanya. 1.4 Ciri-Ciri Manajer Profesional Definisi sederhana tentang profesional dapat diberlakukan pada profesi manajer. Pertama, seorang manajer profesional adalah seorang yang hidup dari profesinya sebagai manajer, bukan manajer amatiran atau bekerja sambilan. Kedua, seorang manajer profesional tentunya diharapkan betul-betul melaksanakan tugasnya layaknya
- 8. 5 seorang profesional dalambidang lainnya dan mempunyai pkemampuan dan pengetahuan yang tinggi untuk mencapai keberhasilannya. 1.5 Ketrampilan Manajemen yang Dibutuhkan Ketrampilan atau kemampuan yang harus dimiliki seseorang untuk menjadi seorang manajer profesional ada 5, yaitu : Ketrampilan teknis Ketrampilan Interaksi Antar Manusia. Ketrampilan dalam Penetapan Visi, Misi, dan Strategis. Ketrampilan manajemen waktu Ketrampilan membuat keputusan 2. Organisasi 2.1 Definisi Organisasi Organisasi merupakan sekelompok individu yang terstruktur dan sistematis yang berada dalam sebuah sistem. Definisi lain menyebutkan, organisasi adalah wadah untuk sekelompok individu berinteraksi dengan wewenang tertentu. Menurut Boone dan Katz, Organisasi adalah suatu proses bersusun yang orang-orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan. Definisi organisasi mencakup 3 elemen pokok: 1. Interaksi manusia 2. Kegiatan yang mengarah kepada tujuan 3. Struktur organisasi itu sendiri
- 9. 6 2.2 Pentingnya MengenalOrganisasi Semakin ketat persaingan didalam dunia Global ini sangat penting bagi kita untuk mengenal yang namanya organisasi, pada dasarnya organisasi itu ditandai dengan adanya sharing atau yang biasa dibilang salah tukar pikiran demi tercapainya suatu tujuan. Dengan sharing kita dapat mengenal dan memahami tiap individu didalam kelompok sehingga kita dapat membagi tanggung jawab anggota didalam sebuah organisasi. Ada beberapa keuntungan mengenal organisasi, antara lain: Terciptanya hubungan baik antar anggota. Setiap anggota telah mengetahui tugas dan tanggung jawabnya dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Spesialisasi dalam melaksanakan tugas. 2.3 Bentuk-Bentuk Organisasi 2.3.1 Organisasi Garis / Lini (oleh : Henry Fayol) Organisasi yang paling sederhana dan sudah sangat tua. Digunakan di kalangan militer dengan karyawan yang masih sedikit dan saling kenal. Spesialisasi pekerjaannya pun belum terlalu tinggi. Organisasi yang didalamnya terdapat wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan ke bawahan Ciri-ciri organisasi ini: Karyawan sedikit
- 10. 7 Manajer hanyasebagai pelaksana Sarana dan alatnya terbatas hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung Pemilik perusahaan adalah sebagai top manajer 2.3.2 Organisasi Fungsional (oleh : F.W. Taylor) Pimpinan-pimpinan yang ada, tidak memiliki bawahan yang jelas, karena setiap pimpinan mempunyai wewenang untuk memberikan komando selama masih ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut. Suatu organisasi dimana wewenang dari pemimpin tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepafa para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. Ciri-ciri organisasi ini Organisasi kecil Di dalamnya terdaoat kelompok-kelompok kerja staff ahli Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas Target yang hendak dicapai jelas dan pasti Pengawasan dilakukan secara ketat 2.3.3 Organisasi Staf dan Garis (oleh : Harrington Emerson) Biasanya dipakai pada organisasi yang besar dengan daerah kerja yang luas dan bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit. Memiliki tenaga staf atau tenaga ahli lebih dari satu untuk memberikan nasihat atau saran.
- 11. 8 Suatu organisasi dimanapelimpahan wewenang berlangsung secara bertikal. Ciri-ciri organisasi ini: Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung Karyawan banyak Organisasi besar Ada dua kelompok kerja dalam organisasi: a. Personal lini b. Personel staff 2.3.4 Organisasi Staf dan Fungsional Organisasi staf dan fungsional merupakan organisasi gabungan antara staf dan fungsional. Memiliki kelebihan dan kelemahan seperti organisasi staf dan organisasi fungsional. 2.3.5 Organisasi Fungsional dan Garis Bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kelapa bagian dibawahnya yang mempunyai keahlian tertentu. Ciri-ciri organisasi ini: Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon
- 12. 9 2.3.6 Organisasi Matrik Organisasimatrik disebut juga organisasi proyek yaitu organisasi dimana penggunaan struktur organisasi menunjukan kepada spesialis yang mempunyai keterampilan dimasing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan. Organisasi ini digunakan khusunya dibidang penelitian dan pengembangan. 2.3.7 Organisasi Komite Bentuk organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat. Organisasi ini terdiri dari: 1. Pemimpin komite 2. Staff komite 2.4 Prinsip-Prinsip Organisasi Prinsip dari organisasi menawarkan petunjuk untuk menciptakan efisiensi dan efektivitas struktur organisasi. Dengan kata lain, prinsip- prinsip ini adalah kriteria dari proses organisasi yang efisien. Pakar manajemen menyebutkan, statement khusus terkait dengan prinsip organisasi dalam manajemen. Beberapa prinsip organisasi itu antara lain : Kesatuan Tujuan. Divisi Kerja dan Spesialisasi. delegasi Kewenangan/
- 13. 10 Koordinasi. KesatuanKomando. Fleksibilitas. Sederhana. Rentang Kendali. chain of Command. Prinsip Pengecualian. Wewenang dan Tanggung Jawab. Efisiensi. Keseimbangan yang Wajar. Pemisahan fungsi lini dan staf. 2.5 Ketrampilan Manajemen yang Dibutuhkan Ketrampilan yang harus dimiliki pada setiap manajer berbeda- beda. Pada tingkatan manajer paling atas (Top Manager) membutuhkan kemampuan konseptual daripada yang lainnya. Manajemen paling bawah lebih memerlukan ketrampilan teknikal, seperti akuntansi, komputer, dan lain-lain. Ketrampilan ketiga, yaitu ketrampilan berkomunikasi dimana ketrampilan ini dibutuhkan dalam semua tingkatan manajemen. 2.6 Sebab Keberhasilan dan Kegagalan Organisasi Sebab keberhasilan dan kegagalan suatu organisasi sangat berhubungan dengan para anggotanya. Sebab keberhasilan organisasi karena adanya kerja sama yang baik antara anggota dalam suatu
- 14. 11 organisasi, sehingga terciptakeberhasilan di dalam organisasi tersebut. Sebab kegagalan organisasi adalah adanya faktor intern dalam organisasi tersebut.
- 15. 12 BAB II PENUTUP 1. KESIMPULAN Manajemenmerupakan pencapaian tujuan dengan cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumber daya. Secara universal manajemen diartikan sebagai penggunaan sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran dan kinerja yang tinggi dalam berbagai kegiatan organisasi profit maupun non profit. Organisasi merupakan sekelompok individu yang terstruktur dan sistematis yang berada dalam sebuah sistem. Definisi lain menyebutkan, organisasi adalah wadah untuk sekelompok individu berinteraksi dengan wewenang tertentu. 2. SARAN Penulis menyusun makalah laporan ini agar para pembaca lebih mudah dalam memehami materi yang penulis susun mengenai materi manajemen dan organisasi. Penulis mengambil dari berbagai sumber agar teruji kebenarannya. Untuk itu penulis berharap pembaca dapat dengan mudah belajar menggunakan laporan makalah ini. Belajar dengan membaca adalah salah satu sarana memperoleh ilmu, karena ilmu adalah jalan menuju keberhasilan.
- 16.