Dokumen tersebut membahas beberapa permasalahan dalam pelaksanaan administrasi publik di Indonesia, antara lain fasilitas pelayanan yang kurang memadai, akses layanan yang terbatas untuk kaum marjinal, pengadaan dan mekanisme pelayanan yang masih buruk, serta minimnya transparansi dan partisipasi masyarakat. Dokumen ini juga menyarankan beberapa upaya perbaikan seperti pengembangan standar pelayanan dan survei kepuasan masyarakat.
1. This template has been created by Slidesgo
STUDI KASUS
ADMINISTRASI PUBLIK
KELOMPOK 5 KELAS I-4
Nama Kelompok :
1. Shena Widya Putri Hartono
(NPP. 32. 0771)
2. Moh. Saputra Tambora
(NPP. 32. 0858)
3. Wahyu Wandira
(NPP. 32. 0915)
2. This template has been created by Slidesgo
Administrasi publik
Pada intinya melaksanakan
pembangunan dan mengurusi
atau memberikan pelayanan
untuk kepentingan
masyarakat.
Studi Kasus Administrasi Publik
Studi kasus
Proses penyelidikan atau
pemeriksaan secara
mendalam, terperinci, dan
detail pada suatu peristiwa
tertentu yang terjadi.
3. This template has been created by Slidesgo
Nah, mulai dari pendaftaran dan
pendataan catatan sipil, pelayanan
penyuluhan informasi, dan
sebagainya merupakan salah satu
contoh penerapan administrasi
publik.
Kita biasanya mengurus KTP, Kartu
Keluarga, Akta Kelahiran, izin
pernikahan, dan lain-lain.
4. This template has been created by Slidesgo
Yang namanya pelayanan publik
memang tidak ada yang sempurna dan
ideal. Namun sudah menjadi tugas kita
bersama dalam memperbaiki setiap
sistem yang masih mengalami
kekurangan demi meningkatkan
kepuasan masyarakat terhadap
pelayanan publik yang saat ini masih
terkendala.
Kasus Pelayanan
Administrasi Publik
Berikut beberapa kasus permasalahan pelayanan publik :
5. This template has been created by Slidesgo
Buruknya Fasilitas
Pelayanan Publik
Saat ini kita pasti setuju bahwa yang namanya fasilitas pelayanan publik
sangat dibutuhkan oleh masyarakat. Kita mungkin bisa menemui fasilitas
layanan publik yang memadai di kota-kota besar, namun bagaimana di
daerah marginal yang ada di Indonesia?
Selain akses masuk yang terbatas, minimnya sumber daya manusia yang
mendukung dan juga tidak adanya dukungan dari pemerintah daerah
setempat menjadikan layanan publik sepertinya tidak berjalan secara baik.
Diperlukan kerjasama berbagai pihak antara pemerintah pusat dengan
pemerintah daerah serta masyarakat untuk meningkatkan fasilitas
tersebut.
6. This template has been created by Slidesgo
Minimnya Akses Layanan
Publik untuk Kaum Marjinal
Sudah menjadi rahasia umum bahwa layanan publik sama seperti hukum
yang menyenangkan pihak berduit, dan cenderung untuk melupakan
keberadaan Kaum marginal atau terpinggirkan. Perbedaan perlakuan ini
kerap kali terjadi dalam layanan publik.
Seperti contoh apabila pejabat pasti lebih mudah untuk mengurus surat
izin, sementara orang miskin yang ingin mengurus surat yang sama harus
dipersulit atau diminta untuk menunggu yang tidak pasti. Ini harus di
hilangkan dengan melakukan inspeksi mendadak dan memperbaiki
kualitas karakter dari aparat pelayanan publik
7. This template has been created by Slidesgo
Buruknya Pengadaan
Pelayanan Publik
Hasil suatu penelitian mengenai kinerja transportasi umum di Indonesia
tahun ini menunjukkan salah satunya di Kota Jakarta dan kota Surabaya
telah diteliti sebagai tempat yang punya layanan angkutan umum
terburuk, dimana pelayanan publik ini menjadikan hal yang krusial
Di Jakarta dan kota kota besar lainnya di Indonesia, terhitung kecelakaan
yang terjadi akibat perilaku supir angkutan umum yang ugal-ugalan dan
menyebabkan penumpang kehilangan nyawanya secara tragis.
8. This template has been created by Slidesgo
Mekanisme Pengaduan
Tidak Jelas
Layanan publik yang terkait dengan pengaduan saat ini masih banyak
yang mengandalkan cara konvensional seperti masyarakat langsung ke
kantor dan mengadukan perihal yang ingin diajukan. Kurangnya
pemanfaatan teknologi untuk pengajuan secara online menjadikan
masyarakat malas untuk berpartisipasi.
Selain itu mekanisme pengaduan nya juga tidak jelas, bisa berbeda satu
sama lain antara petugas A dengan petugas B. Atau pergantian Kepala,
beda pula mekanisme pengaduan nya. Ini menjadikan sobat kosngosan
juga bingung ketika mengurus sesuatu. Jadi ini menjadi tugas yang harus
dibenahi bersama
9. This template has been created by Slidesgo
Maraknya Aksi Pungli
Jasa Pungutan Liar atau "Main Belakang" inilah yang kita maksud sebagai
proses pungli. Biasanya cara cepat ini membutuhkan biaya yang tinggi.
Dalam hal ini yang menjadi korban adalah masyarakat yang tidak memiliki
uang atau masyarakat miskin.
10. This template has been created by Slidesgo
Kurangnya Kepastian
Dalam memberikan public service juga, banyak instansi pemerintahan di
Indonesia yang biasanya tidak memberikan kepastian, baik itu dari aspek
waktu serta besaran biaya yang dibutuhkan.
Hal ini terbukti, contohnya saat sobat kosngosan mengurus KTP elektronik,
banyak yang mengalami ketidakpastian kapan jadinya kartu identitas
tersebut. Sehingga membuat orang menunggu-nunggu
11. This template has been created by Slidesgo
Diskriminasi Pemberian
Layanan
Banyak masyarakat kita telah menjadi korban dari adanya diskriminasi
atau perbedaan perlakuan dalam pelayanan publik yang terjadi di
lingkungan pemerintahan.
Bentuk diskriminasi ini dapat menyangkut kepada sesuatu yang
berhubungan dengan kekerabatan, pertemanan, keluarga, etnis, status
sosial dan lainnya. Misalnya A yang mendapatkan SIM C nya lebih cepat
tanpa proses ujian SIM, seperti biasanya
12. This template has been created by Slidesgo
Petugas yang Semena Mena
Banyak sekali mimin kosngosan temui para petugas front end atau yang
berhubungan dengan layanan masyarakat secara langsung itu bersikap
tidak ramah dan cenderung untuk semena-mena. Apalagi saat kita
mengurus administrasi penduduk yang notabene petugas tersebut
berstatus sebagai aparat sipil negara
Tentunya ini menjadi tugas kita bersama untuk memperbaiki karakter dan
akhlak dari petugas pelayanan publik. Mereka harus tahu bahwa gaji yang
didapatkan berasal dari pajak warga negara, sehingga mereka harus
memberikan pelayanan maksimal dan ramah
13. This template has been created by Slidesgo
Lokasi yang Jauh
Terkadang kantor layanan publik memiliki lokasi yang jauh dari
pemukiman. Sehingga membuat warga cenderung malas untuk mengurus
terkait birokrasi atau perizinan. Kantor yang jauh juga menyebabkan tidak
efektif dan efisien nya pekerjaan layanan publik
Tentunya ini bisa diatasi dengan membuat satu Kompleks pelayanan
publik dalam suatu wilayah sehingga memudahkan masyarakat untuk
mengurus dan membuat para karyawan dan petugas layanan publik juga
bekerja secara efektif dan efisien
14. This template has been created by Slidesgo
Alur Birokrasi yang Mumet
Ketika sobat kosngósan mengurus kartu penduduk misalnya, ada saatnya
kamu diminta untuk menyiapkan persyaratan, dan dinilai banyak sekali
syarat yang diperlukan.
Terlebih ketika kita disuruh menunggu blanko yang sedang kosong, harus
pergi ke kantor tertentu untuk mengurus syarat A dan B misalnya, dan
sebagainya. Inilah yang membuat masyarakat terlalu malas untuk
berhubungan dengan birokrasi
15. This template has been created by Slidesgo
Mekanisme Masih Offline
Seperti yang kita ketahui saat ini di negara-negara maju pelayanan publik
sudah cenderung untuk mengandalkan teknologi informasi dan dilakukan
secara daring atau online. Namun di Indonesia rasanya saat ini telah
publik kita masih sangat jauh terbelakang
Walaupun sebagian jasa pengurusan layanan publik sudah ada yang
menggunakan jasa online, namun masih belum bisa mengcover
kebutuhan masyarakat dan tidak terintegrasi secara menyeluruh
16. This template has been created by Slidesgo
Minimnya Transparasi
Sudah menjadi rahasia umum bahwa banyak kasus korupsi terbesar
seringkali terjadi di di bagian lembaga pemerintahan yang berhubungan
dengan pelayanan publik. Hal ini dikarenakan banyak proyek yang bisa
dimanfaatkan secara tidak bertanggung jawab oleh pihak-pihak tertentu
Sehingga adanya transparansi atau keterbukaan anggaran sangat
dibutuhkan untuk menciptakan layanan publik yang yang berintegritas
dan terbebas dari praktek korupsi kolusi dan nepotisme
17. This template has been created by Slidesgo
Kurangnya Sosialiasi
Saat layanan publik mengeluarkan suatu produk baru, mereka cenderung
untuk tidak melakukan sosialisasi secara maksimal. Ini menyebabkan
masyarakat kita tidak mengetahui dan kurang memanfaatkan produk
tersebut
Oleh karena itu ada baiknya sobat kosngosan yang berperan sebagai
aparat layanan publik memanfaatkan media Teknologi Informasi seperti
media sosial, media massa, portal website dan sebagianya untuk
melakukan sosialisasi terkait layanan publik yang mereka sediakan
18. This template has been created by Slidesgo
Berkenaan dengan hal tersebut, ada beberapa upaya yang
dapat dilakukan dalam peningkatan kualitas pelayanan publik :
Peningkatan
prefesionalisme
pejabat pelayan
publik;
Peningkatan
partisipasi
masyarakat
dalam pelayanan
publik;
Korporatisasi unit
pelayanan publik;
Pemberian
penghargaan dan
sanksi kepada unit
pelayanan
masyarakat.
01.Revitalisasi,
restrukturisasi, dan
deregulasi di
bidang
pelayanan publik;
Pengembangan
dan pemanfaatan E-
Government bagi
instansi pelayanan
publik;
02. 03.
04. 05. 06.
19. This template has been created by Slidesgo
Penetapan Standar Pelayanan.
Standar pelayanan merupakan
suatu komitmen penyelenggara
pelayanan untuk menyediakan
pelayanan dengan suatu kualitas
tertentu yang ditentukan atas
dasar perpaduan harapan-
harapan masyarakat dan
kemampuan penyelenggara
pelayanan.
Untuk mengatasi masalah-masalah pelayanan publik dapat ditempuh
dengan cara antara lain sebagai berikut :
Penetapan standar pelayanan yang dilakukan melalui proses indentifikasi
jenis pelayanan, identifikasi jenis pelayanan, identifikasi pelanggan,
identifikasi harapan pelanggan, perumusan visi dan misi pelayanan,
analisis proses dan prosedur, sarana dan prasarana, waktu dan biaya
pelayanan.
20. This template has been created by Slidesgo
Pengembangan Standard Operating Procedures.
Untuk memastikan bahwa proses pelayanan dapat berjalan secara konsisten
diperlukan adanya Standard Operating Procedures. Dengan adanya Standard
Operating Procedures, maka proses pengolahan yang dilakukan secara
internal dalam unit pelayanan dapat berjalan sesuai dengan acuan yang jelas,
sehingga dapat berjalan secara konsisten.
Pengembangan Survey Kepuasan Pelanggan.
Untuk menjaga kepuasan masyarakat, maka perlu dikembangkan suatu
mekanisme penilaian kepuasan masyarakat atas pelayanan yang telah
diberikan oleh penyelenggara pelayanan publik. Dalam konsep manajemen
pelayanan, kepuasan pelanggan dapat dicapai apabila produk pelayanan yang
diberikan oleh penyedia pelayanan memenuhi kualitas yang diharapkan
masyarakat.
21. This template has been created by Slidesgo
Pengembangan Sistem Pengelolaan
Pengaduan.
Pengaduan masyarakat merupakan satu
sumber informasi bagi upaya-upaya pihak
penyelenggara pelayanan untuk secara
konsisten menjaga pelayanan yang
dihasilkannya sesuai dengan standar yang
telah ditetapkan.
Oleh karena itu perlu didesain suatu sistem pengelolaan pengaduan yang dapat
secara efektif dan efisien mengolah berbagai pengaduan masyarakat menjadi
bahan masukan bagi perbaikan kualitas pelayanan.
22. This template has been created by Slidesgo
Kesimpulan
Permasalahan yang ada di Indonesia dalam pelaksanaan
administrasi publik, secara garis besar adalah pengaruh budaya
lokal yang tidak bisa bertransformasi langsung dengan baik
terhadap konsep-konsep yang kita ambil dari luar. Oleh karena itu,
kita masih membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan
perubahan budaya ke arah yang lebih baik.
Kemudian yang kedua adalah politisasi dalam pelaksanaan
administrasi publik sangat kental dan pengaruh politik ini bisa
menjadi dominan, dalam menentukan kebijakan publik. Selagi
administrasi administrasi publik belum bisa melepaskan diri ranah
publik, maka kebijakan publik pun tidak akan pernah lepas dari
kepentingan politik.
23. This template has been created by Slidesgo
Sekian &
Terima Kasih
Untuk memberikan pelayanan yang nyata,
anda harus menambahkan sesuatu yang tidak
dapat dibeli atau diukur dengan uang, yaitu
ketulusan dan integritas.
- Don Alden Adams
“