thanks

1. ‫كتاب‬ ‫فن‬
‫ة‬
‫البيانات‬ ‫وعرض‬ ‫التقارير‬
‫االول‬ ‫الجزء‬

2. ‫التقرير‬ ‫تعريف‬
:

‫بم‬ ‫الخاصة‬ ‫والبيانات‬ ‫للحقائق‬ ‫شفوي‬ ‫أو‬ ‫كتابي‬ ‫عرض‬ ‫هو‬
‫وضوع‬
‫م‬ ‫سلسة‬ ‫بطريقة‬ ً‫ا‬‫تحليلي‬ ً‫ا‬‫عرض‬ ‫معينة‬ ‫مشكلة‬ ‫أو‬ ‫معين‬
‫مع‬ ‫بسطة‬
‫الت‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫النتائج‬ ‫مع‬ ‫تتناسب‬ ‫التي‬ ‫المقترحات‬ ‫ذكر‬
‫إليها‬ ‫وصل‬
‫التحليل‬ ‫خالل‬ ‫من‬
.

3. 
‫الجيدة؟‬ ‫التقارير‬ ‫سمات‬ ‫هي‬ ‫ما‬


‫الموضوع‬ ‫لفهم‬ ‫الالزمة‬ ‫المعلومات‬ ‫على‬ ‫تحتوي‬


‫أي‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫يسهل‬ ‫بحيث‬ ‫أقسام‬ ‫إلى‬ ‫ومقسمة‬ ‫مة‬َّ‫منظ‬
‫معلومة‬


‫طويلة‬
/
‫المؤسسة‬ ‫في‬ ‫والمعتاد‬ ‫الكافي‬ ‫بالقدر‬ ‫قصيرة‬

4. ‫الجيدة‬ ‫التقارير‬ ‫سمات‬


‫ال‬
‫تحتوي‬
‫على‬
‫تفاصيل‬
‫ال‬
‫عالقة‬
‫لها‬
‫بالموضوع‬
‫أو‬
‫معل‬
‫ومات‬
‫ال‬
‫هم‬ُ‫ت‬
‫القارئ‬


‫ح‬َّ‫ض‬ َ‫و‬ُ‫م‬
‫بها‬
‫تاريخ‬
‫إعداد‬
‫التقرير‬
‫والجهة‬
‫التي‬
‫أعدته‬


‫تستخدم‬
‫الوسائل‬
‫التوضيحية‬
‫المناسبة‬
‫والمقبولة‬
‫في‬
‫المؤسسة‬


‫مكتوبة‬
‫بأسلوب‬
‫واضح‬
‫َة‬‫غ‬ُ‫ل‬‫وب‬
‫سليمة‬
‫ومفهومة‬


‫مكتوبة‬
‫بأمانة‬

5. ‫جيد‬ ‫بشكل‬ ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫أهمية‬


‫المخاطبة‬ ‫التي‬ ‫للجهة‬ ‫أو‬ ‫للشخص‬ ‫الجهد‬ ‫و‬ ‫الوقت‬ ‫توفير‬
‫بالتقرير‬

‫دقيقة‬ ‫علمية‬ ‫دراسة‬ ‫المدروسة‬ ‫العلمية‬ ‫التقارير‬ ‫تتولى‬
‫توجيه‬
‫االجتماع‬ ‫أو‬ ‫االقتصادية‬ ‫أو‬ ‫السلوكية‬ ‫الناحية‬ ‫من‬،‫المجتمعات‬
‫ية‬
.

6. ‫جيد‬ ‫بشكل‬ ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫أهمية‬


‫مواقعها‬ ‫و‬ ‫أنواعها‬ ‫اختالف‬ ‫على‬ ‫التخطيط‬ ‫مؤسسات‬ ‫تزويد‬
‫في‬
‫اتخ‬ ‫من‬ ‫المسئولين‬ ‫تمكن‬ ‫التي‬ ‫األبحاث‬ ‫بنتائج‬ ‫المجتمع‬
‫القرار‬ ‫اذ‬
.

‫وج‬ ‫وقتا‬ ‫األبحاث‬ ‫و‬ ‫للدراسات‬ ‫الملخصة‬ ‫التقارير‬ ‫توفر‬
‫هدا‬
‫العلمي‬ ‫البحث‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫الباحتين‬ ‫على‬
.

7. ‫جيد‬ ‫بشكل‬ ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫أهمية‬


‫قدم‬ ‫بما‬ ‫االلتزام‬ ‫في‬ ‫أجهزتها‬ ‫أو‬ ‫الدولة‬ ‫مؤسسات‬ ‫نجحت‬ ‫إن‬
‫ته‬
‫مصارف‬ ‫و‬ ‫لألبحاث‬ ‫بنوك‬ ‫إنشاء‬ ‫من‬ ‫فيمكنها‬ ‫األبحاث‬ ‫مراكز‬
‫للدولة‬ ‫اإلستراتيجية‬ ‫السياسات‬ ‫تفيد‬ ‫التي‬ ‫للمعلومات‬
.

8. ‫جيد‬ ‫بشكل‬ ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫أهمية‬


‫إث‬ ‫على‬ ‫الندوات‬ ‫و‬ ‫الكتب‬ ‫تلخص‬ ‫التي‬ ‫التقارير‬ ‫تعمل‬
‫راء‬
‫المستمع‬ ‫و‬ ‫القارئ‬
.

‫األس‬ ‫بالخطوات‬ ‫المبتدئين‬ ‫الباحثين‬ ‫التقارير‬ ‫تعرف‬
‫للبحث‬ ‫اسية‬
‫العلمي‬
.

9. ‫انتبه‬

‫قد‬
‫تؤدي‬
‫عملك‬
‫بشكل‬
‫جيد‬
‫ثم‬
‫تعرض‬
‫النتائج‬
‫بتقرير‬
‫س‬
‫يء‬
‫فيؤخذ‬
‫عنك‬
‫انطباع‬
‫سيء‬
‫على‬
‫الرغم‬
‫من‬
‫اجتهادك‬
‫في‬
‫العمل‬
.


‫لذلك‬
‫فإن‬
‫كتابة‬
‫التقارير‬
‫قد‬
‫تؤثر‬
‫على‬
‫مستقبلك‬
‫الوظ‬
‫يفي‬
‫ألنها‬
‫أحد‬
‫األدوات‬
‫األساسية‬
‫لالتصال‬
‫بمديريك‬
.


‫إن‬
‫لم‬
‫تستطع‬
‫تقديم‬
‫تقارير‬
‫واضحة‬
‫وجيدة‬
‫لمديريك‬
‫فإ‬
‫ن‬
‫هذا‬
‫لن‬
‫يساعدهم‬
‫على‬
‫تأدية‬
‫عملهم‬
‫وبالتالي‬
‫سينعكس‬
‫على‬
‫تق‬
‫ييمك‬
‫وترقياتك‬

10. ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫أهداف‬

‫والمعلومات‬ ‫الحقائق‬ ‫توفير‬ ‫في‬ ‫اإلدارة‬ ‫مساعدة‬
.

‫القائمة‬ ‫المشكالت‬ ‫حل‬ ‫في‬ ‫اإلسهام‬
.

‫المؤسسة‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫كفاءة‬ ‫زيادة‬ ‫على‬ ‫العمل‬
.

‫معينة‬ ‫ظاهرة‬ ‫تحليل‬

11. ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫أهداف‬


‫اللجان‬ ‫من‬ ‫لجنة‬ ‫أو‬ ‫إدارة‬ ‫أو‬ ‫قسم‬ ‫إنجازات‬ ‫عرض‬
.

‫بالتفص‬ ‫معرفتها‬ ‫المطلوب‬ ‫والحقائق‬ ‫البيانات‬ ‫تحليل‬
‫يل‬
.

‫اإلقناع‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫اآلخرين‬ ‫سلوك‬ ‫تحريك‬
.

‫القرارات‬ ‫التخاذ‬ ‫المسئولين‬ ‫إرشاد‬
.

12. ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫أهداف‬

‫المنظمة‬ ‫في‬ ‫يحدث‬ ‫بما‬ ‫والعلم‬ ‫اإلحاطة‬
.

‫المنظمة‬ ‫في‬ ‫والضعف‬ ‫القوة‬ ‫مواطن‬ ‫تحليل‬
.

‫الجديدة‬ ‫األفكار‬ ‫وتقديم‬ ‫التساؤالت‬ ‫على‬ ‫الرد‬

13. ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫أهداف‬

‫المرجعية‬ ‫المعلومات‬ ‫توفير‬
.

‫المشروعات‬ ‫بين‬ ‫التنسيق‬
.

‫التسجيل‬ ‫و‬ ‫التوثيق‬
.

‫الميدانية‬ ‫المعطيات‬ ‫على‬ ً‫ء‬‫بنا‬ ‫القرارات‬ ‫إصدار‬

14. ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫أهداف‬


‫للعمل‬ ‫الزمة‬ ‫إدارية‬ ‫معلومات‬ ‫إعطاء‬
.

‫العمل‬ ‫بمستقبل‬ ‫مرتبطة‬ ‫ظاهرة‬ ‫تفسير‬
.

‫العمل‬ ‫لتحسين‬ ‫جديدة‬ ‫أفكار‬ ‫عرض‬
.

15. ‫في‬ ‫التقرير‬ ‫أهداف‬ ‫تتلخص‬

•
‫التبليغ‬
•
‫التأثير‬
•
‫اإلقناع‬
•
‫التغير‬

16. ‫التقرير‬ ‫في‬ ‫متطلبات‬


‫الموضوعي‬ ‫التفكير‬
.

‫المنطقي‬ ‫االستنتاج‬
.

‫السليمة‬ ‫اللغوية‬ ‫الصياغة‬
.

17. ‫التقرير‬ ‫في‬ ‫متطلبات‬


‫والمعلومات‬ ‫المعطيات‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫على‬ ‫القدرة‬
.

‫العمل‬ ‫بيئة‬ ‫في‬ ‫اإلنسانية‬ ‫االتجاهات‬ ‫وفهم‬ ‫معرفة‬
.

‫التقرير‬ ‫مضمون‬ ‫على‬ ‫القارئ‬ ‫فعل‬ ‫ردود‬ ‫توقع‬

18. ‫التقرير‬ ‫خصائص‬


‫الوضوح‬ ‫و‬ ‫الدقة‬
:
‫أسلوبه‬ ‫و‬ ‫التقرير‬ ‫بلغة‬ ‫العناية‬ ‫تعني‬ ‫و‬
.

‫الموضوعية‬
:
‫معين‬ ‫رأي‬ ‫أو‬ ‫لفكرة‬ ‫المسبق‬ ‫التحيز‬ ‫من‬ ‫التخلص‬ ‫هي‬ ‫و‬

19. ‫التقرير‬ ‫خصائص‬

‫التوثيق‬
:
‫من‬ ‫التقرير‬ ‫في‬ ‫ما‬ ‫على‬ ‫البرهنة‬ ‫شانه‬ ‫من‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫تقديم‬ ‫هي‬ ‫و‬
‫إلى‬ ‫نسبها‬ ‫على‬ ‫العمل‬ ‫و‬،‫اآلراء‬ ‫و‬ ‫البيانات‬ ‫و‬ ‫المعلومات‬
‫مصادرها‬ ‫و‬،‫أصحابها‬

‫المنهجية‬
:
‫تحديد‬ ‫و‬ ‫الموضوع‬ ‫لطبيعة‬ ‫المناسب‬ ‫المنهج‬ ‫اختيار‬ ‫هي‬ ‫و‬
‫التقرير‬ ‫مادة‬ ‫لجمع‬ ‫الالزمة‬ ‫األساليب‬
.

20. ‫التقارير‬ ‫أنواع‬


‫الموضوع‬
:
‫مالية‬
/
‫محاسبية‬
/
‫إدارية‬
/
‫تسويقية‬
.

‫العمل‬ ‫تقدم‬ ‫تقارير‬
.


21. ‫التقارير‬ ‫أنواع‬

‫التكليف‬ ‫سلطة‬
:
‫أعل‬ ‫سلطة‬ ‫من‬ ‫رسمي‬ ‫تكليف‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫بناء‬
‫إلنجاز‬ ‫ى‬
‫محددة‬ ‫مهمة‬
.

‫رسمية‬ ‫تقارير‬
:
‫تجاوزها‬ ‫يجوز‬ ‫ال‬ ‫معينة‬ ‫إجراءات‬ ‫وفق‬

22. ‫التقارير‬ ‫أنواع‬


‫رسمية‬ ‫تقارير‬
:
‫تجاوزها‬ ‫يجوز‬ ‫ال‬ ‫معينة‬ ‫إجراءات‬ ‫وفق‬


‫الواحدة‬ ‫اإلدارة‬ ‫داخل‬ ‫تتم‬ ‫ما‬ ‫عادة‬ ‫رسمية‬ ‫غير‬ ‫تقارير‬
.

23. ‫التقارير‬ ‫أنواع‬


‫الحجم‬
:
‫والقصر‬ ‫الطول‬ ‫حيث‬ ‫من‬
.

‫يغطيها‬ ‫التي‬ ‫الزمنية‬ ‫الفترة‬
:
،‫طارئة‬ ،‫دورية‬ ‫تقارير‬
…
‫الخ‬

24. ‫التقارير‬ ‫أنواع‬


‫التقرير‬ ‫لها‬ ‫الموجه‬ ‫الجهة‬
:
‫خارجي‬ ،‫داخلي‬
.

‫التقرير‬ ‫وشكل‬ ‫هيئة‬
:
‫مكتوب‬ ‫أو‬ ‫شفوي‬
.

‫الغرض‬
:
،‫معلومات‬ ‫إعطاء‬ ‫تنسيق‬
…
‫الخ‬
.

25. ‫التقارير‬ ‫أنواع‬


‫التقرير‬ ‫دورة‬
:
‫االتجاهات‬ ‫متعددة‬ ،‫أفقية‬ ،‫رأسية‬
.

‫المستويات‬
:
‫الوحدة‬ ،‫قطاعي‬ ،‫وطنية‬ ،‫دولية‬
.

26. ‫الزمنية‬ ‫الفترة‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫التقارير‬ ‫أنواع‬

*
‫اليومي‬ ‫التقرير‬
/
‫األسبوعي‬ ‫التقرير‬
/

‫الشهري‬ ‫التقرير‬
/
*
‫الربعي‬ ‫التقرير‬
/

‫النصفي‬ ‫التقرير‬
/
‫السنوي‬ ‫التقرير‬

27. ‫التقرير؟‬ ‫نوع‬ ‫يحدد‬ ‫الذي‬ ‫ما‬

‫الموضوع‬ ‫نوع‬
(
‫منه‬ ‫الغرض‬
)
-
‫صعوبتها‬ ‫أو‬ ‫معالجته‬ ‫وسهولة‬،‫تعقيده‬ ‫أو‬ ‫بساطته‬ ‫مدى‬

-
‫التقرير‬ ‫عن‬ ‫المسئولة‬ ‫الجهة‬ ‫لدى‬ ‫قيمته‬

-
‫لتنفيذه‬ ‫الالزم‬ ‫الزمن‬ ‫مدى‬
-
‫عليه‬ ‫يترتب‬ ‫ما‬ ‫خطورة‬ ‫مدى‬

28. ‫ف‬ ‫عنه‬ ‫التحدث‬ ‫فيجب‬ ‫التقرير‬ ‫به‬ ‫يعد‬ ‫الذي‬ ‫األسلوب‬
‫ثالث‬ ‫ي‬
‫نقاط‬

1
-
‫التقرير‬ ‫كاتب‬

2
-
‫التقرير‬ ‫إليها‬ ‫الموجه‬ ‫الجهة‬ ‫أو‬ ‫القارئ‬

3
-
‫العلمية‬ ‫المادة‬

29. ‫اعدادالتقارير‬ ‫خطوات‬

‫وتحليلها‬ ‫وتحديدها‬ ‫بالمشكلة‬ ‫الشعور‬

‫العام‬ ‫وهيكله‬ ‫التقرير‬ ‫هدف‬ ‫تحديد‬

‫وتحليلها‬ ‫والمعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫تنظيم‬
(
.
‫البيانات‬ ‫مصادر‬ ‫تحديد‬
‫والمعلومات‬
-
‫والمعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫وترتيب‬ ‫تنظيم‬
-
‫العرض‬
‫للمعلومات‬ ‫البياني‬
-
‫وتحليلها‬ ‫البيانات‬ ‫تفسير‬
)