كتابة التقرير هي أمرٌ سهلٌ ممتع، شريطة أن يلتزم بالمعايير المتعارَف عليها، والتقرير يحتاج إليه كل موظف مهما علا منصبه، فيحتاج أن يكتب التقرير على سبيل المثال: الوزير، والوكيل، والسفير، والرئيس التنفيذي، خاصةً إذا كانت طبيعته سرية. وعليه فإن معرفة ما ورد في هذا المقال يساعد المسؤول على أن يكتب تقريرًا يليق بسمعته وبالموضوع الذي يكتب عنه. أصبح المدراء فى حاجة إلى وسيلة لإجراء متابعة ورقابة نواحى التنفيذ فى العمل، فعندما تتلقى الإدارة العليا المعلومات من أسفل التنظيم، نستطيع أن نقارن النتائج وتصدر القرارات المناسبة ويتحقق التنسيق إذا ما توافرت لدى المدير المعلومات والبيانات عن الأعمال التى يديرها.

1. ‫الفنية‬ ‫التقارير‬ ‫إعداد‬
‫تقديم‬ ‫إعداد‬
‫التدري‬ ‫للحقائب‬ ‫رؤية‬ ‫شركة‬
‫بية‬

2. ‫التقارير‬ ‫إعداد‬ ‫فن‬ ‫حول‬ ‫مقدمة‬
‫والمؤس‬ ‫المنظمات‬ ‫ظلها‬ ‫في‬ ‫تعمل‬ ‫التي‬ ‫العالمية‬ ‫المتغيرات‬ ‫وعمق‬ ‫بسرعة‬ ‫األخيران‬ ‫العقدان‬ ‫سم‬ّ‫ت‬‫إ‬
‫على‬ ‫سات‬
‫ع‬ ‫تة‬‫ت‬‫المبني‬ ‫تة‬‫ت‬‫التقليدي‬ ‫تية‬‫ت‬‫التخة‬ ‫تاليب‬‫ت‬‫وقس‬ ‫تم‬‫ت‬‫ظ‬‫ه‬‫ن‬ ‫تل‬‫ت‬‫مع‬ ‫تلا‬‫ت‬ ‫ت‬ ‫تد‬‫ت‬‫ه‬‫ع‬‫ت‬ ‫تم‬‫ت‬‫ل‬ ‫تُد‬‫ت‬‫ال‬ ‫تر‬‫ت‬‫األم‬ ‫تام‬‫ت‬‫نوعياته‬ ‫ن‬ ‫تت‬‫ت‬‫اخ‬
‫تؤ‬‫ت‬‫التنب‬ ‫تى‬‫ت‬‫ل‬
‫ال‬ ‫تحتديات‬ ‫مواتهتة‬ ‫علتى‬ ‫ا‬‫ة‬‫عتادر‬ ‫ديتر‬ ‫ليتات‬ ‫ا‬ ‫فهتُي‬ ‫التاريخيتةم‬ ‫األحتدال‬ ‫تحليتل‬ ‫علتى‬ ً‫ء‬‫بنا‬ ‫والخبرة‬
‫مستتقبل‬
‫حقة‬ ‫المت‬ ‫العالمية‬ ‫المتغيرات‬ ‫مع‬ ‫والتكين‬
.

3. ‫التقارير‬ ‫استعمال‬ ‫فوائد‬
‫منها‬ ‫للتقارير‬ ‫استعمالها‬ ‫تراء‬ ‫المؤسسات‬ ‫تحققها‬ ‫التي‬ ‫الرئيسة‬ ‫الفوائد‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫هناك‬
:
‫والسياساتم‬ ‫اإلتراءات‬ ‫في‬ ‫تغيير‬ ‫إتراء‬
‫المؤسسة‬ ‫فلسفل‬
.
1
‫بالحاتات‬ ‫التبوء‬ 2
‫األداء‬ ‫بمعايير‬ ‫االنتاز‬ ‫مقارنة‬ 3
‫التكالين‬ ‫تخفيض‬ 4

4. ‫التقرير‬ ‫كتابة‬ ‫قهدان‬
‫الت‬ ‫تستخدم‬ ‫الحاالت‬ ‫بعض‬ ‫وفي‬ ‫المعلوماتم‬ ‫نقل‬ ‫هو‬ ‫التقارير‬ ‫لكتابة‬ ‫األساسي‬ ‫الهدن‬ ‫إن‬
‫قارير‬
‫وكتا‬ ‫قعداد‬ ‫في‬ ‫ا‬‫ب‬‫قسلو‬ ‫اتباع‬ ‫يتب‬ ‫ُلك‬ ‫وعلى‬ ‫اعتراحاتم‬ ‫او‬ ‫يات‬ ‫تو‬ ‫لتقديم‬ ‫ا‬‫ة‬‫كوسيل‬
‫التقارير‬ ‫بة‬
‫التقرير‬ ‫يكون‬ ‫قن‬ ‫إلى‬ ‫يهدن‬
:
‫ا‬ً‫ح‬‫واض‬
:
‫واستيعابل‬ ‫فهمة‬ ‫سهل‬
.
‫ا‬ً‫موتز‬
:
‫منل‬ ‫لغرض‬ ‫يكفي‬ ‫بما‬
.
ً ‫كام‬
:
‫الموضوع‬ ‫توانب‬ ‫كافة‬ ‫يغةي‬
.
‫ا‬ً‫ق‬‫دعي‬
:
‫حيحة‬ ‫معلومات‬ ‫على‬ ‫يحتود‬
.

5. ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫عند‬ ‫الشائعة‬ ‫ألخةاء‬
ً
‫قوال‬
:
‫للتقرير‬ ‫الرئيسية‬ ‫األركان‬ ‫قحد‬ ‫بغياب‬ ‫تتعلق‬ ‫قخةاء‬
:
1
‫ن‬ ‫الغ‬ ‫فحة‬ ‫دياب‬
.
2
‫التقارير‬ ‫حالة‬ ‫في‬ ‫المحتويات‬ ‫فحة‬ ‫دياب‬
‫الةويلة‬
.
3
‫للتقرير‬ ‫المناسبة‬ ‫المقدمة‬ ‫دياب‬
.

6. ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫عند‬ ‫مراعاتل‬ ‫يتب‬ ‫ما‬
‫معت‬‫ه‬‫ت‬ ‫التي‬ ‫والمواضيع‬ ‫والحقائق‬ ‫المعلومات‬ ‫داعية‬ ‫م‬ ‫من‬ ‫ّد‬‫ك‬‫التأ‬
.
‫التقرير‬ ‫عارئ‬ ‫خلفية‬ ‫بمستوى‬ ‫قد‬ ‫للم‬ ‫المناسبة‬ ‫التمهور‬ ‫لغة‬ ‫استخدم‬
.
‫التعبير‬ ‫في‬ ‫وبساةة‬ ‫ةم‬ّ‫ي‬‫وشمول‬ ‫ةم‬ّ‫ع‬‫ود‬ ‫ارم‬ ‫واخت‬ ‫بإيتازم‬ ‫األفكار‬ ‫تدوين‬
‫متشعب‬ ‫دير‬ ‫واضام‬ ‫سلسم‬ ‫منةقي‬ ‫بتسلسل‬ ‫والمواضيع‬ ‫األفكار‬ ‫سرد‬
.
‫بدعة‬ ‫ة‬ّ‫ي‬‫واللفظ‬ ‫ة‬ّ‫ي‬‫اللغو‬ ‫القواعد‬ ‫من‬ ‫ّد‬‫ك‬‫التأ‬
.
‫التقرير‬ ‫تنسيق‬ ‫من‬ ‫ّد‬‫ك‬‫التأ‬
.

7. ‫لمديرك؟‬ ‫فعاال‬ ‫تقريرا‬ ‫تكتب‬ ‫كين‬
‫ر‬ ‫تقرير‬ ‫كتابة‬ ‫عند‬ ‫االعتبار‬ ‫بعين‬ ‫قخُها‬ ‫من‬ ‫البد‬ ‫رئيسية‬ ‫مهنية‬ ‫ر‬ ‫عنا‬ ‫هناك‬
‫إلتى‬ ‫سمي‬
‫اإلدارة‬
‫التلخيص‬
:
ً ‫ةوي‬ ‫إعدادي‬ ‫المةلوب‬ ‫التقرير‬ ‫كان‬ ‫إُا‬
(
‫من‬ ‫قكثر‬
5
‫فحات‬
)
‫قن‬ ‫فيفضل‬
‫تقريري‬ ‫مةلع‬ ‫في‬ ‫ا‬ً ‫ملخ‬ ‫كاتبل‬ ّ‫د‬‫ع‬‫ه‬‫ي‬
.
‫يوضع‬ ‫قن‬ ‫هو‬ ‫األمثل‬ ‫األسلوب‬ ‫ولكن‬ ‫التقريرم‬ ‫نهاية‬ ‫في‬ ‫التخليص‬ ‫وضع‬ ُ‫يحب‬ ‫البعض‬
‫رؤيتل‬ ‫المشغول‬ ‫المدير‬ ‫يستةيع‬ ‫حتى‬ ‫البداية‬ ‫في‬
.
‫المحتويات‬ ‫تدول‬
:
‫ًا‬‫د‬‫ت‬ ‫المةول‬ ‫التقرير‬ ‫يضم‬ ‫قن‬ ‫يفضل‬
(
‫من‬ ‫قكثر‬
7
‫فحات‬
)
‫على‬
‫والفرعية‬ ‫الرئيسية‬ ‫العناوين‬ ‫فيها‬ ‫بالمحتويات‬ ‫عائمة‬
.

8. ‫واألبحال؟‬ ‫التقارير‬ ‫نكتب‬ ‫لماُا‬
‫هما‬ ‫ك‬ ‫قو‬ ‫المستقبل‬ ‫في‬ ‫قو‬ ‫الحالي‬ ‫الوعت‬ ‫في‬ ‫آخرين‬ ‫إلى‬ ‫ما‬ ‫ا‬‫ت‬‫معلوما‬ ‫نقل‬ ‫نريد‬ ‫ألننا‬
.
‫ا‬ً‫ي‬‫شفه‬ ‫رئيسل‬ ‫يخبر‬ ‫قن‬ ‫من‬ ً
‫بدال‬ ‫تقرير‬ ‫بكتابة‬ ‫الموظن‬ ‫يقوم‬
.
‫وعت‬ ‫قد‬ ‫في‬ ‫عراءتل‬ ‫يمكن‬ ‫المكتوب‬ ‫التقرير‬
.
‫الشفهية‬ ‫التقارير‬ ‫بعكس‬ ‫للمستقبل‬ ‫المعلومة‬ ‫يحفظ‬ ‫المكتوب‬ ‫التقرير‬
.
‫منل‬ ‫قتزاء‬ ‫عراءة‬ ‫يمكن‬ ‫المكتوب‬ ‫التقرير‬
.
‫ما‬ ‫ا‬‫موضوع‬ ‫لمناعشة‬ ‫االستعداد‬ ‫من‬ ‫كن‬َ‫م‬‫ه‬‫ي‬ ‫المكتوب‬ ‫التقرير‬
.

9. ‫ص‬ ‫المتخ‬ ‫دير‬ ‫القارئ‬ ‫انتباي‬ ‫توتيل‬
‫االنتباي‬ ‫لفت‬
:
‫يتعلتق‬ ‫ا‬ّ‫م‬‫مهت‬ ‫ا‬
‫قمر‬ ‫إلى‬ ‫القارئ‬ ‫مستخدم‬ ‫انتباي‬ ‫لفت‬ ‫التقرير‬ ‫كاتب‬ ‫يريد‬ ‫عندما‬
‫ال‬ ‫قنتل‬ ‫إال‬ ‫بتالتقرير‬
‫الرقد‬ ‫فقرة‬ ‫بعد‬ ‫مستقلة‬ ‫فقرة‬ ‫في‬ ‫ُلك‬ ‫بيان‬ ‫عليل‬ ‫فإن‬ ‫الكاتبم‬ ‫رقد‬ ‫على‬ ‫يؤثر‬
.
‫تكتون‬ ‫قن‬ ‫ويتتب‬
‫الفقترة‬ ‫تلتك‬
‫بعبارة‬ ‫تبدق‬ ‫وقن‬ ‫وواضحة‬ ‫محددة‬
{{
(
ّ‫د‬‫قو‬
)
‫قو‬
(
ّ‫د‬‫نتو‬
)
‫إلتى‬ ‫االنتبتاي‬ ‫لفتت‬
....
}}
‫ت‬ ‫والعنا‬ ‫األمتر‬ ‫يبتين‬ ‫ثتم‬
‫ُات‬ ‫ر‬
‫المالية‬ ‫القوائم‬ ‫في‬ ‫عة‬ ‫الع‬
.
‫الت‬ ‫لفقرة‬ ً ‫بدي‬ ‫الفقرة‬ ‫هُي‬ ‫اعتبار‬ ‫تواز‬ ‫عدم‬ ‫إلى‬ ‫التنبيل‬ ‫ويتب‬
‫وتدت‬ ‫إن‬ ‫حفظ‬
.

10. ‫الفنية‬ ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫قسس‬
‫الفني‬ ‫التقرير‬ ‫كتابة‬ ‫قسس‬
:
‫يتةلب‬ ‫غر‬ ‫م‬ ‫بحل‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫الفنى‬ ‫للتقرير‬ ‫العلمى‬ ‫التعرين‬
‫متموعة‬ ‫تةبيق‬
‫وقك‬ ‫قوسع‬ ‫ا‬‫ل‬‫عم‬ ‫قو‬ ‫ا‬‫ل‬‫لحد‬ ً‫ة‬ ‫خ‬ ‫يقدم‬ ‫موتزم‬ ‫عرض‬ ‫بكونل‬ ‫البحل‬ ‫عن‬ ‫يختلن‬ ‫لكنل‬ ‫الشروةم‬ ‫من‬
‫ثر‬
ً ‫ي‬ ‫تف‬
.

11. ‫التقرير‬ ‫إلعداد‬ ‫األمثل‬ ‫األسلوب‬
‫األولى‬ ‫النقةة‬
..
‫التقرير‬ ‫كاتب‬
‫التق‬ ‫ل‬ ‫خت‬ ‫متن‬ ‫ونستةيع‬ ‫يكتبلم‬ ‫تقرير‬ ‫قول‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫تل‬ ‫يظهر‬ ‫التقرير‬ ‫كاتب‬ ‫ومستوى‬ ‫ةبيعة‬ ‫إن‬
‫تتدرس‬ ‫قن‬ ‫ريتر‬
‫تيم‬‫ت‬‫تقس‬ ‫تن‬‫ت‬‫ويمك‬ ‫تيلم‬‫ت‬ ‫التفا‬ ‫تي‬‫ت‬‫ف‬ ‫توض‬‫ت‬‫الخ‬ ‫تر‬‫ت‬‫دي‬ ‫تن‬‫ت‬‫م‬ ‫تة‬‫ت‬‫عام‬ ‫ا‬‫ة‬‫تف‬‫ت‬ ‫ب‬ ‫تل‬‫ت‬‫وتوتهات‬ ‫تر‬‫ت‬‫التقري‬ ‫تب‬‫ت‬‫كات‬ ‫تة‬‫ت‬‫ةبيع‬
‫تفات‬‫ت‬ ‫ال‬
‫إلى‬ ‫التقرير‬ ‫لكاتب‬ ‫األساسية‬
:
‫الُاتية‬ ‫فات‬ ‫ال‬
.
1
‫الموضوعية‬ ‫فات‬ ‫ال‬
.
2
‫األسلوبية‬ ‫فات‬ ‫ال‬
.
3

12. ‫التيدة‬ ‫الكتابة‬ ‫مهارات‬
‫الكتابة‬ ‫ة‬ّ‫ي‬‫ماه‬
‫تا‬‫ت‬‫الس‬ ‫قو‬ ‫تارئ‬‫ت‬‫الق‬ ‫تخص‬‫ت‬‫للش‬ ‫تب‬‫ت‬‫الكات‬ ‫ترة‬‫ت‬‫فك‬ ‫تل‬‫ت‬‫نق‬ ‫ل‬ ‫ت‬‫ت‬‫خ‬ ‫تن‬‫ت‬‫م‬ ‫دم‬ّ‫تو‬‫ت‬‫اللغ‬ ‫تال‬‫ت‬ ‫ت‬ ‫ل‬ ‫قداة‬ ‫تن‬‫ت‬‫ع‬ ‫تارة‬‫ت‬‫عب‬ ‫تي‬‫ت‬‫ه‬ ‫تة‬‫ت‬‫الكتاب‬
‫معم‬
‫تت‬ ‫ل‬ ‫خت‬ ‫متن‬ ‫الناس‬ ‫بين‬ ‫راء‬ ‫وا‬ ‫األفكار‬ ‫لنقل‬ ‫ة‬ّ‫ي‬‫االتتماع‬ ‫الوسائل‬ ‫من‬ ‫وسيلة‬ ‫ها‬ّ‫ن‬‫ق‬ ‫إلى‬ ‫باإلضافة‬
‫علتى‬ ‫دوينها‬
‫ت‬‫ت‬‫وتوض‬ ‫تاعر‬‫ت‬‫والمش‬ ‫تار‬‫ت‬‫األفك‬ ‫تل‬‫ت‬‫لنق‬ ‫تة‬‫ت‬‫ةريق‬ ‫تا‬‫ت‬‫كونه‬ ‫تا‬‫ت‬‫حياتن‬ ‫تي‬‫ت‬‫ف‬ ‫ترة‬‫ت‬‫كبي‬ ‫تة‬‫ت‬‫قهمي‬ ‫تا‬‫ت‬‫له‬ ّ‫قن‬ ‫تا‬‫ت‬‫كم‬ ‫تريم‬‫ت‬‫دي‬ ‫قو‬ ‫تورأ‬‫ت‬‫ال‬
‫يحها‬
‫للقارئ‬ ‫محدد‬ ‫وقسلوب‬ ‫بألفاظ‬
.

13. ‫البنائى‬ ‫الهيكل‬ ‫ووضع‬ ‫للرسالة‬ ‫البنائى‬ ‫الهيكل‬
:
‫تمثت‬ ‫مرتبتةم‬ ‫تورة‬ ‫فتي‬ ‫موضتوعلم‬ ‫يلختص‬ ‫العترضم‬ ‫لمحتتود‬ ‫ومنةقتي‬ ‫عتام‬ ‫تن‬ ‫و‬ ‫هتو‬ ‫البنتائي‬ ‫الهيكل‬
‫ل‬
‫الموضوع‬ ‫يادة‬ ‫فيل‬ ‫سيتم‬ ‫الُد‬ ‫ميم‬ ‫الت‬
.
‫تار‬‫ت‬‫وإظه‬ ‫تةم‬‫ت‬‫منةقي‬ ‫تورة‬‫ت‬ ‫ب‬ ‫تاري‬‫ت‬‫قفك‬ ‫تب‬‫ت‬‫وترتي‬ ‫تالتلم‬‫ت‬‫رس‬ ‫تيادة‬‫ت‬ ‫تي‬‫ت‬‫ف‬ ‫تالة‬‫ت‬‫الرس‬ ‫تي‬‫ت‬‫ملق‬ ‫تاعدة‬‫ت‬‫مس‬ ‫تل‬‫ت‬‫من‬ ‫ترض‬‫ت‬‫والغ‬
‫علت‬ ‫المتلقي‬ ‫مساعدة‬ ‫إلي‬ ‫باإلضافة‬ ‫الموضوع‬ ‫دراسة‬ ‫حدود‬ ‫ووضع‬ ‫المختلفةم‬ ‫األتزاء‬ ‫بين‬ ‫عات‬ ‫الع‬
‫تم‬ُّ‫ه‬‫تف‬ ‫ي‬
‫عليل‬ ‫عرض‬‫ه‬‫ي‬‫س‬ ‫ما‬ ‫ل‬ُّ‫ب‬‫وتق‬
.

14. ‫التقارير‬ ‫لكتابة‬ ‫عامة‬ ‫ائا‬ ‫ن‬
‫والتقارير‬ ‫اإلدارية‬ ‫ت‬ ‫المراس‬ ‫لكاتب‬ ‫مساعدة‬ ‫ائا‬ ‫ن‬
:
‫الهدن؟‬ ‫ما‬ ‫؟‬ ‫ه‬‫قكتب‬ ‫شيء‬ ‫قد‬ ‫من‬
‫لكي‬ ‫يعرن‬ ‫قن‬ ‫القارئ‬ ‫من‬ ‫قريد‬ ‫ماُا‬
‫بإيتابية؟‬ ‫يتفاعل‬
‫ما‬ ‫بشأن‬ ‫يفعل‬ ‫قن‬ ‫القارئ‬ ‫من‬ ‫قريد‬ ‫ماُا‬
‫كتابتل؟‬ ‫قريد‬
‫القارئ؟‬ ‫اعنع‬ ‫قن‬ ‫يمكن‬ ‫كين‬
‫تردب‬ ‫التي‬ ‫الرئيسة‬ ‫النقاة‬ ‫حدد‬
‫كتابتها‬ ‫في‬
.
‫الن‬ ‫يغتل‬ ‫ب‬ ‫تقريرك‬ ‫تكتب‬ ‫قن‬ ‫تحاول‬ ‫ال‬
‫هائية‬
‫األولى‬ ‫المرة‬ ‫من‬