تتناول الوثيقة مهارة إعداد التقارير، موضحة تعريف التقرير وأهميته في تدريب الأفراد على التعبير عن آرائهم وتنظيم أفكارهم. كما تسلط الضوء على المواقف التي يمكن كتابة تقارير حولها، وتقدم إرشادات ونموذج لتخطيط التقرير وكتابة عناصره بوضوح ودقة.
مهارة إعداد التقارير ما هو التقرير ؟ هو تصور لموقف اجتماعي أو اقتصادي أو ثقافي وعادة ما يهتم بتوضيح الإيجـــــــــــابيات والسلبيات المتعلقة بالموقف وهو نشاط تستطيع أن تمارسه ومجال من مجالات التفكــــــــير لعرض وجهة نظرك وأفكارك للآخرين . أهمية إعداد التقارير : 1- لتدريبك على إبداء رأيك بوضوح . 2- تعتبر هذه المهارة مجالاً للتعبير عن أفكارك وتنظيمها وصياغتها صياغة جيدة . 3- لتدريبك على فهم واستيعاب الموضوع أو الموقف الذي تريد أن تكتب فيه . 4- إيجاد الدافع لديك لكي تلاحظ وتشاهد وتفسر وتتذكر وتستنتج بهدف تطبيق أساليب التفكير السليم . 5- تنمية شخصيتك واكتشاف الأساليب المناسبة لنقل الخبرة الآخرين من زملائك . 6- تشجيعك على القراءة الناقدة لكي تكون أكثر إحساسا بالكلمة المكتوبة .
4.
( منخلال تدريبك على مهارة إعداد التقارير تستطيع عرض وجهة نظرك لبعض ما قرأت أو شاهدت وفي هذه الحالة تنتقل من مرحلة العمل الشفهي إلى العمل الكتابي ) . المواقف التي تستطيع صياغة تقارير حولها : 1- نتائج التجارب في المختبرات العلمية . 2- الأنشطة الترويحية التي تمارسها في مجال عملك . 3- الأنشطة التربوية التي تمارسها في المدرسة أو الجامعة . 4- تقويم القراءات قي مصادر المعلومات المطبوعة . 5- الحوادث الجارية السياسة منها والاجتماعية والاقتصادية . 6- الندوات والمناظرات التي تستمع إليها أو تكون مشاركاً في فعالياتها .
5.
أمور يجب أنتضعها في اعتبارك عند كتابة التقرير . 1- إعداد قائمة من الأسئلة التي من الممكن أن يثيرها الآخرون حول موضوع التقرير . 2- إعداد مصادر المعلومات من كتب ومراجع المتوفرة لديك حول موضوع التقرير بهدف الرجوع إليها للإجابة على الأسئلة المتوقعة . 3- تقدير الوقت المطلوب لتقديم التقرير ومدى هذا الوقت . 4- مراجعة تنظيم التقرير وهيكله بالإضافة والاختصار إذا كان ذلك ضرورياً . تحديد الملامح الفنية للتقرير . 1- عدد صفحات التقرير . 2- الأسلوب المتبع في الصياغة . 3- رأيك الشخصي بصفتك كاتب التقرير حول الإيجابيات والسلبيات لموضوع التقرير . 4- مراعاة الوضوح والدقة والتسلسل في عناصر التقرير .
6.
نموذج لتقرير عنزيارة أو رحلة علمية . - موعد وتاريخ الزيارة . - اسم وموقع الزيارة . - الجهة التابعة للزيارة . - اسم المشرف أو المدير المسئول عن إدارة الهيئة ومؤهلاته وخبراته في هذا المجال . - عدد الأقسام أو الإدارات داخل الهيئة وما تقوم به من مهام . - عدد الفنين والإداريين والمهام التي يقومون بها . - نوعية ومسميات أجهزة التشغيل . - من هم المستفيدين من خدمات الهيئة . - نبذه عن خطة تطوير الخدمات . - المراجع ومصادر المعلومات . - اسم كاتب التقرير والتاريخ . - إرفاق صور عن الزيارة في التقرير .