Kantor Maya adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan di lokasi manapun selama tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik. Sebuah kantor maya adalah kombinasi dar off-situs alamat tinggal komunikasi dan layanan yang memungkinkan pengguna untuk mengurangi biaya kantor tradisional dengan tetap menjaga profesionalisme bisnis. Jenis-jenis office automation. aplikasi pada office automation

1. NAMA= THAYYIBAH
NIM = 43215010045
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Fenomena yang ngawali terjadinya Kantor Maya.
Kantor Maya adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan di lokasi manapun selama
tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi
elektronik. Sebuah kantor maya adalah kombinasi dar off-situs alamat tinggal komunikasi
dan layanan yang memungkinkan pengguna untuk mengurangi biaya kantor tradisional
dengan tetap menjaga profesionalisme bisnis.
Perkembangan kantor maya adalah dimulai tahun 1964 ketika IBM memasarkan
mesin yang disebut MT/ST (magnetic tape/ selectitc typewriter). Awal perkembangan
kantor maya dibangun dalam modul-modul yang diakses secara terpisah. Seseorang
yang akan melakukan pertemuan dengan rekan bisnisnya harus mengisi aplikasi to-do
yang dibuat secara online maupun tidak. Dalam perjalannya penggunaan kantor maya
memiliki banyak kendala, mulai dari sulitnya menggabungkan banyaknya account yang
terpisah-pisah dalam berbagai modul hingga kebutuhan infrastuktur seperti kebutuhan
akan server yang berkapasitas besar dan kebutuhan akan besarnya bandwidth untuk
mengakses aplikasi kantor maya. awalnya kantor maya dimaksudkan untuk membantu
pekerja secretariat dan administrative, tetapi kemampuannya untuk memudahkan
komunikasi formal dan informasi dengan orang didalam dan diluar perusahaan menarik
manager dan professional sebagai pemakai.
Kantor maya klien memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan pengeluaran dengan
fluktuasi pendapatan langsung, karena biasanya biaya. Sebuah kantor maya dapat
memungkinkan ekspansi biaya rendah tanpa komitmen jangka panjang.
Kantor maya memiliki beberapa kelebihan seperti:
 lebih fleksibel
 hemat biaya
 banyak pilihan pekerjaan
 penghasilan tak terbatas
 banyak memilik waktu luang (Almadeynar, 2012) (27 September 2017)
Office Automation adalah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi
formal dan informasi terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-
orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas. OA merupakan

2. suatu aplikasi yang biasanya terdapat beberapa system. System tersebut bermacam-
macam, tergantung kebutuhan dari permintaan perusahaan.
Jenis-Jenis Office Automation antara lain:
1. Teknologi Informasi(TI)
Teknologi Informasi (TI) mencakup spektrum yang luas dari teknologi komputer
yang digunakan untuk membuat, menyimpan, mengambil, dan menyebarkan
informasi.
2. Computer Aided Manufaktur(CAM)
Computer Aided Manufaktur(CAM) mengacu pada penggunaan komputer dalam
fungsi yang berbeda dari perencaan produksi dan kontrol. CAM termasuk
penggunaan mesin dikontrol secara numerik, robot, dan sistem otomatis lainnya
untuk pembuatan produk.
3. Dikontrol secara Numerik (NC)
Dikontrol secara Numerik (NC) mesin diprogram versi alat mesin yang
menjalankan operasi dalam urutan pada bagian atau produk.
4. Robot
Robot adalah jenis peralatan otomatis yang dapay melaksanakan tugas yang
berbeda yang biasanya ditangani oleh operator manusia.
Ada 11 aplikasi OA kantor yang telah diketahui, antara lain:
1) Word Processing
Word Processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara
otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen
ketik atau cetak. Contohnya adalah OpenOffice.org Writer berfungsi untuk
mengedit dokumen yang memiliki fitur pengolah kata seperti autocomplete,
autoformat, styles and formatting dan lainnya.
2) Elektronik Mail
Elektronik Mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan
pemakai yang untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan
menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan. Ada dua acara
untuk mengakses surat elektronik, yaitu dengan menggunakan browser dan juga
menggunakan program pengakses surat elektronik seperti Eudora mail atau
Outlook express.
3) Voice Mail

3. Voice Mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai
yang untuk mengirim pesan berupa suara melalui telepon. Contoh softwarenya
adalah Voice Connector.
4) Elektronic Calendaring
Elektronic Calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan
dan manggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Serta bersifat khusus
diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia menyusun terjadinya komunikasi
bukan mengkomunikasikan informasi.
5) Audio Conferencing
Audio Conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk
membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis
untuk melakukan konferensi. Audio conferencing hanya memerlukan penggunaan
fasilitas komunikasi audio dua arah.
6) Video Conferencing
Video Conferencing adalah melengkapi signal audio dan signal video. Tiga
konfigurasi video conferencing, yaitu video satu arah dan audio satu arah. Video
satu arah dan audio dua arah, serta video dan audio dua arah. Contohnya adalah
webcam.
7) Computer Conferencing
Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga
memberi kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama
proses terjadi konferensi. Contoh aplikasinya adalah sama dengan audio
conferencing
8) Facsimile Transmissio/ Fax
Facsimilie Transmission/ fax adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat
membaca tampilan dokumen pada ujung chanel komunikasi dan membuat salinan
dan copy di ujung yang lain. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai
channelnya dan pengoperasian peralatannya tidak lebih daripada mengoperaskan
mesn fotocopy.
9) Video Text
Video text adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan
materi textual pada layar crt.

4. 10)Image Storage and Retrieval
Image Storage and Retrieval digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia
diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman
masalah. Contohnya adalah situs penyedia seperti photobucket.
11)Desktop Publishing
Desktop Publishing adalah pembuatan output tercetak yang berkualitasnya hampir
sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Sistemnya terdiri atas
mikrokomputer dengan layar crt yang beresolusi tinggi, printer laser, software
desktoppublishing. Contohnya adalah Microsoft Publisher (Almadeynar, 2012) (27
September 2017)

5. Daftar Pustaka:
Almadeynar, 2012 http://almadeynar.blogspot.co.id/2012/06/kantor-maya.html (27
September 2017)