Alya Zulfa Oktaviana Putri Universitas Mercu Buana (mercu Buana University) Jakarta, Indonesia

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SISTEM MANAJEMEN DATABASE
DOSEN:
Prof. Dr. Ir Hapzi Ali, MM,CMA
DISUSUN OLEH:
Alya Zulfa Oktaviana Putri (43215010188)
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI & BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA BARAT
2017

2. Berikut ini, Saya akan menganalisa desain database pada sistem aplikasi penjualan
online di Tokopedia. Apilikasi sederhana ini membutuhkan 3 (tiga) tabel database yaitu :
data barang, data pembeli, dan data transaksi tokopedia.
1. Tabel Barang ,dengan field kd_Barang,nm_barang,Berat_barang,Penjual,hrg_barang
dimana kd_barang sebagai primary key.
2. Tabel Pembeli, dengan field kd_pembeli,nm_pembeli,alamat_pembeli,kd_pos,no_tlp.
Dimanakd_pembeli sebagai primary key.
3. Tabel Transaksi, dengan field no_invoice, tgl_invoice, kd_pembeli ,kd_barang,
jmlh_brg, jasa_pengirim, biaya_pengirim ,jmlh_bayar. Dimana no_invoice sebagai
primary key.
Spesifikasi Database Relational adalah sebagai berikut :
1. Tabel Barang
Field Name Data Type Field Size
Kode barang Text 4
Nama Barang Text 25
Berat Barang Number 7
Penjual Text 20
Harga Barang Number 7
Contoh:
2. Tabel data pembeli
Field Name Data Type Field Size
Kode pembeli Text and Number 4
Nama pembeli Text 25
Alamat Pembeli Text and Number 25
kode Pos Text 5
No Telephoe Number 12

3. Contoh:
3. Tabel Transaksi
Field Name Data Type Field Size
Nomer Invoice Number 30
Tanggal Invoice Text 10
kode pembeli Text and Number 4
Harga Barang Number 7
Jumlah Barang Number 1
Jasa Pengimri Text 5
Biaya Jasa Number 5
Jumlah Bayar Number 7
Berikut ini adalah gambaran relasi antar tabel dalam database barang, pembeli dan
transaksi yang akan membantu kita dalam melihat hubungan antar tabel.

4. • Relasikan kd_barang pada tabel barang dengan kdbarang pada tabel transaksi.
• Relasikan kd_pembeli pada tabel pembeli dengan kd_pembeli pada tabel transaksi.
Selanjutnya saya akan membahas mengenai pengertian dan contoh dari:
1. DBMS (database management system)
2. Database Relational
3. File,Record,byte,field and Byte.
1. DBMS (database management system)
adalah singkatan dari “Database Management System” yaitu sistem penorganisasian dan
sistem pengolahan Database pada komputer. DBMS atau database management system ini
merupakan perangkat lunak (software) yang dipakai untuk membangun basis data yang
berbasis komputerisasi.
DBMS (Database Management system) ini juga dapat membantu dalam memelihara
serta pengolahan data dalam jumlah yang besar, dengan menggunakan DBMS bertujuan agar
tidak dapat menimbulkan kekacauan dan dapat dipakai oleh user sesuai dengan kebutuhan.
Sistem DBMS disini ialah sebagai perantara untuk user dengan basis data, untuk
dapat berinteraksi dengan DBMS dapat memakai bahasa basis data yang sudah di tentukan
oleh perusahaan DBMS. Bahasa basis data umumnya terdiri dari berbagai macam instruksi
yang diformulasikan sehingga instruksi tersebut dapat di proses oleh DBMS.

5. Perintah atau instruksi tersebut umumnya ditentukan oleh user, adapun bahasa yang
digunakan dibagi kedalam 2 (dua) macam diantaranya sebagaimana di bawah ini:
1. DDL (Data Definition Language)
DDL (Data Definition Languange), yaitu dipakai untuk menggambarkan desain dari
basis data secara menyeluruh seperti membuat tabel baru, memuat indeks, maupun mengubah
tabel. Hasil dari kompilasi DDL akan disimpan di kamus data.
2. DML (Data Manipulation Language)
DML (Data Manipulation Language), yaitu dipakai untuk memanipulasi dan pengambilan
data pada suatu basis data, misalnya seperti penambahan data yang baru ke dalam suatu basis
data, menghapus data pada suatu basis data dan mengubah data pada suatu basis data.
Berikut ini adalah contoh dari DBMS:
a. Oracle
Kelebihannya:
• Terdapat beragan fitur yang bisa memenuhi tuntutan fleksibilitas dari organisasi atau
perusahaan yang besar.
• Bisa mendayaggunakan lebih dari satu server dan penyimpanan data dengan cukup
mudah.
• Performa pemrosesan transaksi yang sangat tinggi.
Kekurangannya:
• Pemakaiannya membutuhkan dana atau biaya karena mahal dan diperlukan DBA
yang cukup handal sebab DBMS ini cukup rumit.
b. Microsoft SQL server
Kelebihannya:
 DBMS ini sangat cocok untuk perusahaan mikro, menengah hingga perusahaan besar
karena mampu mengelola data yang besar.
 Mempunyai kelebihan untuk men-manage user serta tiap user-nya dapat diatur hak
aksesnya terhadap pengaksesan database oleh DBA.
 Tingkat pengamanan datanya sangat baik.
 Dapat melakukan atau memiliki back-up, recovery, dan rollback data.
 Kelebihan lainnya mempunyai kemampuan membuat database mirroring dan juga
culustering.

6. Kekurangannya:
 Hanya bisa berjalan pada platform OS (Operasi system) Microsoft windows.
 Perangkat lunak (software) ini berilisensi dan tentunya pemakaiannya membutuhkan
biaya yang tergolong cukup mahal.
Itulah beberapa contoh dari DBMS.
2. RDBMS (Relational Database Management System)
RDBMS (Relational Database Management System) adalah program yang melayani
sistem basis data yang entitas utamanya terdiri dari tabel-tabel yang mempunyai relasi dari
satu tabel ke tabel yang lain dimana tabel tersebut terdapat hubungan atau relationship
sehingga dapat di simpulkan.
Suatu database terdiri dari banyak tabel. Tabel ini terdiri dari banyak field yang merupakan
kolomnya. Isi tiap baris dari tabel inilah merupakan data.
Untuk membuat sistem basis data yang terintegrasi maka antara satu tabel dengan
tabel lain mempunyai hubungan yang harus selalu diperlihara. Setiap tabel mempunyai
sebuah primary key, primary key ini kemudian dihubungkan dengan tabel kedua dan menjadi
foreign key untuk tabel kedua ini.
Dengan relational database ini maka data akan secara konsisten disimpan di suatu
tabel, kemudian tabel lain yang membutuhkan data lainnya tinggal menghubungkan melalui
foreign key.
Contoh dari Relational Database yaitu:
▪ Database kampus yang terdiri tabel_mahasiswa, tabel_makakuliah dan nilai.
▪ Field dari tabel_mahasiswa adalah NIM, nama, alamat, tanggal lahir dengan
primary_key NIM
▪ Field dari tabel_matakuliah adalah kode_matakuliah, nama_matakuliah, sks dengan
primary_key kode_matakuliah.

7. ▪ Untuk tabel nilai kita hanya perlu field NIM, kode_matakuliah dan nilai. Di sini NIM
dan kode_matakuliah merupakan foreign_key untuk tabel tabel_mahasiswa dan
tabel_matakuliah.
Berbagai macam relasi dalam database
a. one-to-one.
b. one-to-many.
c. many-to-many.
3. File,Record,byte,field and Byte.
a. File
File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam
secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri
dari numeric, character dan binary. Lalu ada juga file yang bertipe program. Atau Definisi
file adalah arsip ataupun data yang tersimpan di dalam komputer.
File di komputer pada umumnya disimpan di dalam suatu folder tertentu tergantung si
pemilik komputer tersebut ingin dimana ia menyimpannya, setiap file memiliki ekstensi
masing-masing tergantung jenis file itu sendiri. Ekstensi file adalah sebagai tanda yang
membedakan jenis-jenis dari file.
Contoh dan jenis file serta ekstensinya
Berikut ini contoh jenis file dan macam-macam ekstensinya:
▪ System= sys, com, bak, bat, tmp, dan exe.
▪ Video= avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp, dan flv.
▪ Dokumen= html, doc, odt, xls, ods, dan pdf.
▪ Suara= wav, rm, mp3, dan midi.
▪ Gambar= jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff.

8. b. Record
Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan
baris. Tabel adalah merupakan kumpulan dari beberapa record dan juga field. File adalah
terdiri dari record-record yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis.
Berikut ini adalah contoh Record:
Misalnya seperti file nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang ada.
Data adalah kumpulan fakta atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah
dalam bentuk informasi. Pengertian basis data (database) adalah basis data yang terdiri dari
dua kata, yaitu kata basis dan data. Basis dapat di artikan markas ataupun gudang, maupun
tempat berkumpul.
c. Field
Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field
misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field
tersebut harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field
yang lainnya yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan
nama-nama (data) field yang akan di isikan.
d. Byte
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan
sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte
digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk
J ialah 10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf,
angka, atau tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8).
e. Bit
Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1.
Sistem angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara
manusia dan mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya
dapat membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari
pembentuk data.

9. DAFTAR PUSTAKA
1. Hafidzin,2016. http://newbie-informatika.blogspot.co.id/2016/01/tugas-basis-data-database-
tokopedia.html (06 Oktober 2017,Jam 11.43 WIB )
2. Sora N, 2015. http://www.pengertianku.net/2015/05/pengertian-dbms-dan-contohnya-
lengkap.html (10 Oktober 2017, Jam 20.39 WIB)
3. Anonim, 2015. https://ayooindonesia.wordpress.com/2015/04/12/pengertian-database-
relasional/ (10 Oktober 2017, Jam 20.59 WIB)
4. Anonim, 2017. http://www.proweb.co.id/articles/web_application/rdbms.html (10 Oktober
2017,Jam 21.00 WIB)
5. Ali,Rzl. 2015. http://aliaulia.blogspot.co.id/2015/08/pengertian-data-base-file-record-
field.html (10 Oktober 2017,Jam 21.13 WIB)