التوصيف الوظيفي.ppt

1. ‫الوظيفي‬‫التوصيف‬

2. ‫ولى‬
‫أ‬
‫ال‬‫الجلسة‬
‫الوظيفي‬‫التوصيف‬

3. ‫الوظائف‬‫تحليل‬
‫الوظائف‬‫تحليل‬‫مفهوم‬
JobAnalysis
‫ا‬‫تحليل‬‫و‬،‫ف‬‫الوظائ‬‫من‬‫العديد‬‫من‬‫منظمه‬‫ايه‬‫تتكون‬
‫ف‬‫لوظائ‬
‫ف‬‫الوظائ‬‫تلك‬‫واجبات‬‫يحدد‬‫الذي‬ ‫اء‬‫ر‬‫اإلج‬‫هو‬
JobDuties
‫و‬
‫اد‬‫ر‬‫ف‬
‫أ‬
‫ال‬‫في‬‫توافرها‬‫الواجب‬‫الخصائص‬
.
‫الو‬‫لتحليل‬
‫يتم‬‫ف‬‫ظائ‬
‫التالية‬‫المعلومات‬‫جمع‬
:
3

4. ‫الوظائف‬‫تحليل‬ ‫محتويات‬
•
‫العمل‬‫نشطة‬
‫أ‬
‫ا‬
workactivities
•
‫اد‬‫ر‬‫ف‬
‫أ‬
‫ال‬ ‫سلوكيات‬
Humanbehaviors
•
‫المعدات‬ ‫و‬‫لت‬
‫آ‬
‫ال‬
Tools&Equipment
•
‫داء‬
‫أ‬
‫ال‬ ‫معايير‬
Performancestandards
•
‫الوظيفة‬ ‫ضوئها‬‫في‬ ‫تمارس‬‫التي‬‫البيئة‬
Jobcontext
•
‫البشرية‬‫المتطلبات‬
Humanrequirements
4

5. ‫الوظائف‬‫تحليل‬‫معلومات‬‫استخدامات‬
UsesofjobanalysisInformation
‫أ‬
‫ا‬
)
‫الختيار‬‫و‬‫الستقطاب‬
Recruitment &Selection
‫ب‬
)
‫ت‬‫المكافا‬
Compensation
‫ج‬
)
‫داء‬
‫أ‬
‫ال‬ ‫تقييم‬
Performance appraisal
‫د‬
)
‫يب‬‫ر‬‫التد‬
Training
‫ـ‬‫ه‬
)
‫اد‬‫ر‬‫ف‬
‫أ‬
‫ال‬‫على‬‫الواجبات‬‫كل‬‫يع‬‫ز‬‫تو‬‫ضمان‬
Ensurecomplete assignment of
duties
5

6. ‫الوظيفة‬‫تحليل‬‫خطوات‬
StepsinJobanalysis
‫ولى‬
‫أ‬
‫ال‬‫الخطوة‬
:
‫الساليب‬‫من‬‫و‬،‫تجميعها‬‫يجب‬‫التي‬‫البيانات‬‫تحديد‬‫يتم‬
‫المستخدمة‬
‫يمك‬‫التي‬ ‫و‬‫الوظيفية‬ ‫واجباته‬‫عن‬‫سؤاله‬ ‫و‬‫الموظف‬‫مقابلة‬
‫ن‬
‫عل‬ ‫بناء‬‫الذي‬ ‫و‬‫للوظيفة‬‫ـتوب‬‫ك‬‫م‬ ‫وصف‬‫عداد‬‫ا‬‫في‬‫استخدامها‬
‫يتم‬‫يه‬
‫ا‬‫مثل‬‫ى‬‫اخر‬ ‫اساليب‬‫توجد‬ ‫و‬،‫الوظيفة‬ ‫لشغل‬ ‫اد‬‫ر‬‫ف‬
‫أ‬
‫ال‬‫اختيار‬
‫عداد‬
‫الوظيفة‬‫لتحليل‬‫استقصاء‬‫استمارة‬
.
6

7. ‫الوظيفة‬‫تحليل‬‫خطوات‬
StepsinJobanalysis
‫الثانية‬‫الخطوة‬
:
‫و‬،‫التنظيمية‬‫ائط‬‫ر‬‫الخ‬‫عن‬‫المتوافرة‬ ‫المعلومات‬‫اجعة‬‫ر‬‫م‬‫و‬‫تقييم‬
‫صف‬
‫أ‬
‫ال‬‫مختلف‬‫تقسيم‬‫التنظيمية‬‫ائط‬‫ر‬‫الخ‬‫تظهر‬‫حيث‬،‫الوظيفة‬
‫التي‬‫عمال‬
‫ى‬‫الخر‬‫ف‬‫بالوظائ‬‫الوظيفة‬‫عالقة‬‫و‬‫المنظمة‬‫تمارسها‬
.
‫الثالثة‬‫الخطوة‬
:
‫ال‬‫تتشابه‬‫عندما‬ ‫ذلك‬‫و‬‫تحليلها‬‫بهدف‬‫ف‬‫الوظائ‬‫بعض‬‫اختيار‬
‫ف‬‫وظائ‬
Assemblyworkers
7

8. ‫الوظيفة‬‫تحليل‬‫خطوات‬
StepsinJobanalysis
‫ابعة‬‫ر‬‫ال‬‫الخطوة‬
:
‫سل‬،‫الوظيفة‬ ‫نشطة‬
‫أ‬
‫ا‬‫مختلف‬ ‫عن‬ ‫البيانات‬‫تجميع‬ ‫تستهدف‬
‫وكيات‬
‫الوظيفة‬‫داء‬
‫أ‬
‫ل‬ ‫المطلوبة‬ ‫السمات‬‫و‬، ‫العمل‬ ‫ف‬‫و‬‫ظر‬،‫الموظف‬
.
‫الخامسة‬‫الخطوة‬
:
‫المش‬‫و‬‫الوظيفة‬‫شاغل‬‫مع‬ ‫بالتعاون‬‫المعلومات‬‫تنقيح‬‫و‬‫اجعة‬‫ر‬‫م‬
‫رف‬
‫عليه‬‫المباشر‬
8

9. ‫الوظيفة‬‫تحليل‬‫خطوات‬
StepsinJobanalysis
‫السادسة‬‫الخطوة‬
:
،‫لها‬‫توصيف‬‫و‬ ‫للوظيفة‬‫وصف‬‫اعداد‬‫يتم‬
‫الوظيفة‬‫وصف‬
‫يش‬
‫نه‬
‫أ‬
‫با‬‫اليه‬‫ار‬
:
‫الخاص‬‫المسوئليات‬‫و‬‫نشطة‬
‫أ‬
‫ال‬ ‫مجموعة‬‫تصف‬‫ـتوبة‬‫ك‬‫م‬ ‫جملة‬
‫ة‬
‫أ‬
‫ال‬‫مستوى‬‫و‬ ‫العمل‬ ‫ف‬‫و‬‫ظر‬‫مثل‬‫لها‬‫الهامة‬‫السمات‬‫و‬‫بالوظيفة‬
‫مان‬
.
-
‫الوظيفة‬ ‫توصيف‬
‫فهو‬
:
‫المعا‬‫مستوى‬‫و‬‫ات‬‫ر‬‫المها‬‫و‬‫للسمات‬ ‫تلخيص‬
‫الواجب‬ ‫رف‬
‫الوظيفة‬‫شاغل‬‫لدى‬ ‫توافرها‬
.
9

10. ‫الوظائف‬‫تحليل‬‫في‬‫المعلومات‬‫جمع‬‫ق‬‫طر‬
Methodsof collectingjobanalysis information
1
-
‫الشخصية‬‫المقابلة‬
Interview
2
-
‫الستقصاء‬‫قوائم‬
Questionnaires
3
-
‫المالحظة‬
Observation
4
-
‫الوقائع‬‫سجل‬
‫اليومية‬
‫للموظف‬
Participation Diary
10

11. ‫للوظيفة‬‫وصف‬‫ـتابة‬‫ك‬
WritingJobdescriptions
1
-
‫بالوظيفة‬ ‫يف‬‫ر‬‫التع‬
Jobidentification
‫الوظيفة‬ ‫مسمى‬‫يضم‬
jobtitle
‫التسوي‬ ‫مدير‬‫مثل‬‫الوظيفة‬‫اسم‬‫يحدد‬‫و‬
‫ق‬
‫ال‬‫المشرف‬‫وظيفة‬‫مسمي‬‫على‬‫يحتوي‬‫كما‬‫المثال‬‫سبيل‬‫على‬
‫و‬‫مباشر‬
‫الوظيفة‬‫لشاغل‬ ‫جر‬
‫أ‬
‫ال‬‫مستوى‬
.
2
-
‫الوظيفة‬‫ملخص‬
JobSummary
‫نشط‬
‫أ‬
‫ال‬‫حصر‬‫خالل‬‫من‬‫عامة‬ ‫بصفة‬‫الوظيفة‬‫طبيعة‬‫الي‬ ‫يشير‬
‫او‬ ‫ة‬
‫لها‬‫ساسية‬
‫أ‬
‫ال‬‫الواجبات‬
.
11

12. ‫للوظيفة‬ ‫وصف‬‫ـتابة‬‫ك‬
Writing Jobdescriptions
3
-
‫ين‬‫ر‬‫خ‬‫بال‬‫العالقة‬
Relationships
‫الوظيف‬‫شاغل‬‫يقيمها‬‫التي‬‫العالقات‬‫مجموعة‬‫الوظيفة‬‫وصف‬‫يتضمن‬
‫ين‬‫ر‬‫خ‬‫ال‬ ‫مع‬‫ة‬
‫خارجها‬‫او‬ ‫المنظمة‬‫داخل‬‫سواء‬
4
-
‫المسوئليات‬‫و‬‫الواجبات‬
Responsibilities&duties
‫ال‬‫مجموعة‬‫سرد‬‫بهدف‬‫الوظيفية‬ ‫المسميات‬‫قاموس‬‫استعمال‬ ‫الممكن‬‫من‬
‫بنود‬
‫سلط‬‫حدود‬‫الجزء‬‫هذا‬‫يحدد‬‫و‬ ،‫الوظيفة‬‫مسوئليات‬‫و‬‫بواجبات‬‫الخاصة‬
‫ات‬
‫ال‬‫على‬‫المباشر‬‫اف‬‫ر‬‫ش‬‫ال‬ ،‫ات‬‫ر‬‫ا‬‫ر‬‫الق‬‫اتخاذ‬‫سلطة‬ ‫مثل‬‫الوظيفة‬‫شاغل‬
‫و‬‫ين‬‫ر‬‫خ‬
‫ة‬‫ر‬‫المقر‬ ‫انية‬‫ز‬‫المي‬‫حدود‬
.
12

13. ‫للوظيفة‬ ‫وصف‬‫ـتابة‬‫ك‬
Writing Jobdescriptions
5
-
‫داء‬
‫أ‬
‫ال‬‫معايير‬
Standards ofPerformance
‫أ‬
‫ال‬ ‫المهام‬ ‫و‬‫الواجبات‬‫ضوء‬‫في‬‫الموظف‬‫يحققها‬‫ن‬
‫أ‬
‫ا‬ ‫المتوقع‬‫المعايير‬‫توضح‬
‫ساسية‬
‫للوظيفة‬
.
6
-
‫المادية‬ ‫البيئة‬ ‫و‬‫العمل‬‫ف‬‫و‬‫ظر‬
working conditions
‫مستو‬‫مثل‬‫العمل‬ ‫بيئة‬‫داخل‬ ‫تحدث‬‫التي‬‫ف‬‫و‬‫الظر‬ ‫بمختلف‬‫حصر‬‫تتضمن‬
‫و‬‫الضوضاء‬‫ى‬
‫ارة‬‫ر‬‫الح‬ ‫درجة‬ ‫و‬‫المخاطرة‬
.
7
-
‫الوظيفة‬‫شاغل‬‫مواصفات‬
jobspecification
‫اد‬‫ر‬‫الف‬ ‫نوعية‬‫تبين‬‫و‬‫توافرها‬‫الواجب‬‫ات‬‫ر‬‫الخب‬ ‫و‬‫النسانية‬‫السمات‬‫توضح‬
‫الواجب‬
‫ضوئها‬‫في‬‫الفرد‬ ‫تقييم‬‫الواجب‬‫ات‬‫ر‬‫المها‬ ‫نوعية‬‫و‬‫استقطابهم‬
.
13

14. ‫الوظائف‬‫وصف‬‫عداد‬‫ا‬‫في‬‫الوظيفة‬‫تحليل‬‫استقصاء‬‫قائمة‬
9
-
‫صالحي‬‫حدود‬‫ماهي‬‫و‬ ‫ين‬‫ر‬‫المدي‬‫و‬‫المشرفين‬‫من‬
‫اتك‬
10
-
‫العمل‬‫ف‬‫و‬‫ظر‬
:
‫هناك‬‫هل‬‫و‬ ‫خارجيا‬‫و‬ ‫داخليا‬
‫عليها‬‫توافق‬‫ل‬ ‫ف‬‫و‬‫ظر‬
11
-
‫الوظيفة‬‫شغل‬‫متطلبات‬
:
-
‫التعليم‬‫مستوي‬
-
‫الخبرة‬‫مستوي‬
-
‫خاص‬‫يب‬‫ر‬‫تد‬‫علي‬‫الحصول‬
-
‫المتخصصة‬ ‫ات‬‫ر‬‫المها‬
12
-
‫اضافية‬‫معلومات‬
1
-
‫المهام‬‫و‬‫الواجبات‬‫ملخص‬
2
-
‫الخاصة‬‫المؤهالت‬
3
-
‫المعدات‬‫و‬‫لت‬‫ال‬
4
-
‫المنتظمة‬‫الواجبات‬
5
-
‫ين‬‫ر‬‫خ‬‫بال‬‫العالقة‬
(
‫اخري‬ ‫قسام‬
‫أ‬
‫با‬‫موظفين‬
،
،‫مشرفين‬
)..
6
-
‫اف‬‫ر‬‫الش‬
7
-
‫ات‬‫ر‬‫ا‬‫ر‬‫الق‬‫اتخاذ‬
8
-
‫السجالت‬‫عن‬‫المسوئلية‬
(
‫التي‬ ‫ير‬‫ر‬‫التقا‬
‫يطلب‬
‫لمن‬‫مقدمة‬‫و‬ ‫اعدادها‬‫منك‬
)
14

15. ‫الوظيفي‬‫الوصف‬‫بطاقة‬‫تصميم‬
‫خاصة‬‫معلومات‬
‫بالوظيفة‬
‫خاصة‬‫معلومات‬
‫ومسؤوليا‬‫بواجبات‬
‫ت‬
‫الوظيفة‬
‫الموصفات‬‫بطاقة‬
‫الوظيفية‬
‫المواصفات‬‫بطاقة‬
‫الشخصية‬

16. ‫عملي‬ ‫يب‬‫ر‬‫تد‬
ExperimentalExercise

‫يب‬‫ر‬‫التد‬‫من‬‫الهدف‬
:
‫الوظ‬‫وصف‬ ‫عداد‬‫ل‬‫الالزمة‬‫بالخبرة‬ ‫يدك‬‫و‬‫تز‬
‫يفة‬

‫الوظيف‬‫تحليل‬‫قائمة‬‫باستخدام‬‫تختارها‬‫وظيفة‬‫بتحليل‬‫قم‬
‫ة‬
16

17. ‫الوظيفي‬‫الوصف‬ ‫بطاقة‬‫تصميم‬
‫بالوظيفة‬‫خاصة‬‫معلومات‬
‫الوظيفي‬‫المسمى‬
‫الوظيفة‬‫من‬‫ئيسي‬‫ر‬‫ال‬‫الغرض‬
‫الفئة‬
‫للوظيفة‬‫التنظيمي‬‫الموقع‬
‫الوظيفة‬‫عن‬ ‫المسوئلة‬‫الجهة‬
‫خرى‬‫أ‬
‫ال‬‫الوظائف‬‫مع‬‫العالقة‬
‫ليات‬‫و‬‫المسؤ‬
(
‫افية‬‫ر‬‫ش‬‫ال‬ ‫وغير‬ ‫افية‬‫ر‬‫ش‬‫ال‬
)
‫خطاء‬
‫أ‬
‫ال‬‫على‬ ‫تبة‬‫ر‬‫المت‬ ‫لية‬‫و‬‫المسؤ‬
‫الصالحيات‬‫حدود‬
‫العمل‬‫ف‬‫و‬‫ظر‬
‫جهزة‬
‫أ‬
‫وال‬‫لت‬‫وال‬ ‫دوات‬
‫أ‬
‫ال‬
‫الوظيفي‬‫المسار‬
‫الترقية‬‫ط‬‫و‬‫شر‬

18. ‫الوظيفي‬‫الوصف‬ ‫بطاقة‬‫تصميم‬
‫الوظيفة‬‫ليات‬‫و‬‫ومسؤ‬‫بواجبات‬‫خاصة‬‫معلومات‬
‫ليات‬‫و‬‫والمسؤ‬‫الواجبات‬
‫داء‬
‫أ‬
‫ال‬ ‫ات‬‫ر‬‫مؤش‬

19. ‫الوظيفي‬‫الوصف‬ ‫بطاقة‬‫تصميم‬
‫الوظيفية‬‫المواصفات‬ ‫بطاقة‬‫معلومات‬
‫والمسوئليات‬‫الواجبات‬
‫المطلوبة‬‫المعرفة‬
‫المطلوبة‬‫ات‬‫ر‬‫المها‬
‫ذهنية‬‫ات‬‫ر‬‫مها‬
–
‫واجتماعية‬‫ية‬‫ر‬‫دا‬‫ا‬‫ات‬‫ر‬‫مها‬
–
‫جسدية‬‫ات‬‫ر‬‫مها‬
‫ال‬‫ـة‬‫ي‬‫ر‬‫التطوي‬‫ـة‬‫ـ‬‫ط‬‫الخ‬‫ـذ‬‫ي‬‫تنف‬‫ـة‬‫ـ‬‫ع‬‫ومتاب‬‫ـع‬‫ض‬‫و‬‫ـي‬‫ـ‬‫ف‬‫ـاهمة‬‫س‬‫الم‬
‫اتيجية‬‫ر‬‫ـت‬‫ـ‬‫س‬
‫ري‬‫دو‬ ‫بشكل‬ ‫اجعتها‬‫ر‬‫وم‬ ‫المنشاة‬‫هداف‬
‫أ‬
‫ا‬ ‫يحقق‬‫بما‬ ‫للمنشاة‬
.
‫التنفيذية‬‫الخطة‬‫ومتابعة‬‫عداد‬‫ا‬‫في‬‫المساهمة‬
‫بم‬‫ية‬‫ر‬‫دا‬‫ال‬‫بالعملية‬‫المتعلقة‬‫بحاث‬
‫أ‬
‫وال‬ ‫اسات‬‫ر‬‫الد‬‫اء‬‫ر‬‫ج‬‫ا‬
‫ـي‬‫ف‬‫يساهم‬‫ا‬
‫والس‬‫نظمة‬
‫أ‬
‫ال‬‫تحديث‬ ‫و‬
‫أ‬
‫ا‬‫وضع‬‫و‬
‫أ‬
‫ا‬‫اتيجية‬‫ر‬‫ست‬‫ال‬‫الرؤى‬‫وضع‬
‫ياسات‬
.
‫المنشاة‬‫نة‬‫ز‬‫موا‬ ‫ع‬‫و‬‫مشر‬‫عداد‬‫ا‬‫في‬‫المشاركة‬
.
‫ال‬‫ـة‬‫ـ‬‫ـ‬‫س‬‫ا‬‫ر‬‫ود‬‫ـات‬‫ـ‬‫ـ‬‫س‬‫والسيا‬‫ـة‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫نظ‬
‫أ‬
‫ال‬‫ـوير‬‫ـ‬‫ـ‬‫ط‬‫وت‬‫ـع‬‫ـ‬‫ـ‬‫ض‬‫و‬‫ـي‬‫ـ‬‫ـ‬‫ف‬‫ـاركة‬‫ـ‬‫ـ‬‫ش‬‫الم‬
‫ـار‬‫ـ‬‫ـ‬‫ث‬
‫تطبيقها‬‫على‬‫المترتبة‬
‫ـ‬‫ـ‬‫ص‬‫المخت‬‫ات‬‫ر‬‫ـؤتم‬‫ـ‬‫م‬‫ال‬‫و‬
‫أ‬
‫ا‬‫ـان‬‫ـ‬‫ج‬‫الل‬‫و‬
‫أ‬
‫ا‬‫ـل‬‫ـ‬‫م‬‫الع‬‫ـات‬‫ـ‬‫ش‬‫ر‬‫و‬‫ـي‬‫ـ‬‫ف‬‫ـاركة‬‫ـ‬‫ش‬‫الم‬
‫ـي‬‫ـ‬‫ف‬‫ة‬
‫التخطيط‬ ‫مجال‬
.
‫السنوي‬‫ير‬‫ر‬‫والتق‬‫المتابعة‬ ‫ير‬‫ر‬‫تقا‬‫عداد‬‫ا‬
.

20. ‫الواضحة‬‫ات‬‫ر‬‫العبا‬
‫واضحة‬‫ات‬‫ر‬‫عبا‬
‫و‬
‫محددة‬ ‫ات‬‫ر‬‫عبا‬
‫عامة‬
-
‫كسل‬‫ا‬،‫رد‬‫و‬‫و‬‫امج‬‫ر‬‫بب‬‫مهارة‬
...
‫الخ‬
-
‫ال‬‫المعلومات‬‫توصيل‬‫على‬‫القدرة‬
‫فنية‬
‫المتخصصين‬‫غير‬‫لى‬‫ا‬
.
-
‫استالم‬
‫و‬
‫ز‬‫فر‬
‫و‬
‫ا‬‫ير‬‫ر‬‫التقا‬‫توثيق‬
‫ية‬‫ر‬‫لشه‬
‫العمالة‬ ‫لحركة‬
.
-
‫بالحاسب‬‫خبرة‬‫ذو‬
-
‫جيدة‬‫اتصال‬‫ات‬‫ر‬‫مها‬
.
-
‫ال‬ ‫التشغيلية‬‫بالواجبات‬‫القيام‬
‫يومية‬
.
‫ة‬ّ‫هام‬‫مالحظة‬
:
‫قانونية‬ ‫وثيقة‬‫الوظيفة‬‫توصيف‬‫يعتبر‬‫ما‬ ً‫غالبا‬
.
‫الدين‬‫و‬
‫أ‬
‫ا‬‫اللون‬‫و‬
‫أ‬
‫ا‬‫العنصر‬‫لى‬‫ا‬‫ات‬‫ر‬‫شا‬‫ا‬‫ية‬
‫أ‬
‫ا‬
‫و‬
‫أ‬
‫ا‬‫الجنس‬‫و‬
‫أ‬
‫ا‬‫السن‬‫و‬
‫أ‬
‫ا‬
‫للقانون‬ ٌ‫فة‬ِ‫ل‬‫مخا‬‫هي‬‫العقلية‬‫و‬
‫أ‬
‫ا‬‫الجسدية‬‫عاقات‬‫ال‬‫و‬
‫أ‬
‫ا‬ ‫الموطن‬‫و‬
‫أ‬
‫ا‬
‫أ‬
‫المنشا‬‫بلد‬
.

21. ‫الوظيفي‬‫الوصف‬ ‫بطاقة‬‫تصميم‬
‫الشخصية‬‫المواصفات‬ ‫بطاقة‬‫معلومات‬
‫الشخصية‬‫المواصفات‬
‫رية‬‫و‬‫الضر‬‫المواصفات‬
‫المفضلة‬‫المواصفات‬
‫العلمي‬‫المؤهل‬
‫الخبرة‬
‫الجسماني‬‫التكوين‬
‫والميول‬‫الهتمامات‬
‫والخلق‬‫الطباع‬
‫خاصة‬ ‫ات‬‫ر‬‫قد‬
‫خاصة‬‫ط‬‫و‬‫شر‬

22. ‫عشر‬‫التاسعة‬ ‫العمل‬‫شة‬‫ر‬‫و‬
–
‫المدة‬
10
‫دقيقة‬
‫المدرب‬