More Related Content
Similar to HR day 2.ppt (20)
More from AhmedKayed6 (20)
HR day 2.ppt
- 3. ثانيا
:
تحليل في المعلومات جمع طرق
الوظائف
METHODS OF COLLECTING JOB ANALYSIS INFORMATION
1
-
الشخصية المقابلة
Interview
2
-
االستقصاء قوائم
Questionnaires
3
-
المالحظة
Observation
4
-
الوقائع سجل
اليومية
للموظف
Participation Diary
3
- 4. ثانيا
:
تحليل في المعلومات جمع طرق
الوظائف
METHODS OF COLLECTING JOB ANALYSIS INFORMATION
المعلومات جمع في طريقه من اكثر استخدام يجب
حيث
الحكم ألن ذلك و واحد مصدر علي االعتماد الخطأ من انه
فانه لذلك ، المبالغة او الدقة عدم الحتماالت يخضع الشخصي
من
ت في الخطأ درجة لتقليل مصدر من اكثر على االعتماد المفيد
جميع
المعلومات
.
4
- 5. للوظيفة وصف كتابة
WRITING JOB DESCRIPTIONS
معظ لكن و عليها االعتماد يمكن نموذجية صيغة توجد ال
م
التالية االجزاء على يحتوي الوظائف وصف
:
•
بالوظيفة التعريف
•
الوظيفة ملخص
•
الوظيفة مسئوليات و واجبات
•
الوظيفة شاغل سلطات
•
األداء معايير
•
العمل ظروف
•
الوظيفة شاغل مواصفات
5
- 6. للوظيفة وصف كتابة
WRITING JOB DESCRIPTIONS
1
-
بالوظيفة التعريف
Job identification
الوظيفة مسمى يضم
job title
مدير مثل الوظيفة اسم يحدد و
وظيفة مسمي على يحتوي كما المثال سبيل على التسويق
الوظيفة لشاغل األجر مستوى و المباشر المشرف
.
2
-
الوظيفة ملخص
Job Summary
ا األنشطة حصر خالل من عامة بصفة الوظيفة طبيعة الي يشير
و
لها األساسية الواجبات
.
6
- 7. للوظيفة وصف كتابة
WRITING JOB DESCRIPTIONS
3
-
باآلخرين العالقة
Relationships
ش يقيمها التي العالقات مجموعة الوظيفة وصف يتضمن
اغل
خارجها او المنظمة داخل سواء اآلخرين مع الوظيفة
4
-
المسئوليات و الواجبات
Responsibilities & duties
بهدف الوظيفية المسميات قاموس استعمال الممكن من
مسئوليات و بواجبات الخاصة البنود مجموعة سرد
الوظيفة شاغل سلطات حدود الجزء هذا يحدد و ،الوظيفة
اآلخري على المباشر اإلشراف ،القرارات اتخاذ سلطة مثل
ن
المقررة الميزانية حدود و
.
7
- 8. للوظيفة وصف كتابة
WRITING JOB DESCRIPTIONS
5
-
األداء معايير
Standards of Performance
الواجب ضوء في الموظف يحققها أن المتوقع المعايير توضح
و ات
للوظيفة األساسية المهام
.
6
-
المادية البيئة و العمل ظروف
working conditions
بيئة داخل تحدث التي الظروف بمختلف حصر تتضمن
العمل
الحرارة درجة و المخاطرة و الضوضاء مستوى مثل
.
7
-
الوظيفة شاغل مواصفات
job specification
ت و توافرها الواجب الخبرات و االنسانية السمات توضح
بين
المهارات نوعية و استقطابهم الواجب االفراد نوعية
ضوئها في الفرد تقييم الواجب
.
8
- 9. إعداد في الوظيفة تحليل استقصاء قائمة
الوظائف وصف
9
-
ماهي و المديرين و المشرفين من
صالحياتك حدود
10
-
العمل ظروف
:
و خارجيا و داخليا
عليها توافق ال ظروف هناك هل
11
-
الوظيفة شغل متطلبات
:
-
التعليم مستوي
-
الخبرة مستوي
-
خاص تدريب علي الحصول
-
المتخصصة المهارات
12
-
اضافية معلومات
1
-
المهام و الواجبات ملخص
2
-
الخاصة المؤهالت
3
-
المعدات و اآلالت
4
-
المنتظمة الواجبات
5
-
باآلخرين العالقة
(
بأقس موظفين
ام
، مشرفين ، اخري
)..
6
-
االشراف
7
-
القرارات اتخاذ
8
-
السجالت عن المسئولية
(
التقا
رير
مقدمة و اعدادها منك يطلب التي
لمن
)
9
- 11. ثالثا
:
العاملة القوى تخطيط و التنبؤ
EMPLOYMENT PLANNING &
FORECASTING
او لشغل الالزمة الخطط اعداد عملية هو العاملة القوى تخطيط
شغل سيتم كان اذا ما و ، المتوقعة الوظيفية الفراغات لتجنب
ها
خارجها او المنظمة داخل من بمرشحين
.
المنظم استراتيجية من مكمال جزءا يعد العاملة القوى تخطيط
، ة
ف تؤثر كلها االعمال دنيا في جديدة مجاالت بدخول الخطط فمثال
ي
شغلها المطلوب الوظائف نوعيات و عدد
.
11
- 12. العاملة القوى من باالحتياجات التنبؤ كيفية
HOWTO FORECAST PERSONNEL NEEDS
التنبؤ عند الحسبان في اخذها يلزم كثيرة عوامل هناك
:
-
المبيعات حجم و الخدمة او المنتج على المتوقع الطلب حجم
-
المتوقع الدوران معدل
(
، خدمة نهاية ، استقاالت
)...
-
بالمنظمة الموظفين مهارات و نوعيه
-
او ، الخدمات او المنتجات جوده مستوى بتطوير الخاصة القرارات
جديدة اسواق دخول
-
التكنولوجية التغيرات
-
المتاحة المالية الموارد
12
- 13. التنبؤ في عليها االعتماد يمكن التي الطرق
1
-
االتجاه تحليل
:
العاملين اعداد تطور دراسة هو
ال في عليها لالعتماد سابقه سنوات خالل بالمنظمة
تنبؤ
القادمة السنوات خالل المطلوبة باإلعداد
.
2
-
النسبة تحليل
:
باالحتياج للتنبؤ أسلوب هو
ات
ب النسب استخدام خالل من العمالة من المستقبلية
ين
المطلوبين الموظفين عدد و المبيعات حجم
3
-
الخطي االنتشار
:
للمساعد يستخدم اسلوب هو
ة
الن يعكس أحدهما متغيرين بين العالقة تحديد في
و شاط
يم ، العالقة وجدت فإذا ، التوظيف معدالت يمثل اآلخر
كن
القوى من احتياجاتك و النشاط بحجم التنبؤ حينئذ
العاملة
.
13
- 14. التنبؤ في عليها االعتماد يمكن التي الطرق
4
-
الكمبيوتر استخدام
:
المستقبل االحتياجات تحديد هو
من ية
العمالة و ، االنتاج مقدار و ، المنظمة مبيعات على التعرف خالل
المخرجات من الحجم هذا على للمحافظة المطلوبة
5
-
اإلدارة حكمة
:
في كبيرا دورا تلعب االدارة خبرة و حكمة
العوامل بعض ضوء على التنبؤ عملية تعديل او تكييف
–
مثل
–
جديدة اسواق دخول في الرغبة او ، المتوقعة الدوران معدالت
–
المستقبل في تتغير سوف بأنها تعتقد التي
.
14
- 15. المرشحين من الداخلي بالعرض التنبؤ
FORECASTINGTHE SUPPLY OF INSIDE
CANDIDATES
المهارات مخزون
:
بالعرض التنبؤ عملية ييسر ان المهارات لمخزون يمكن
من
على المهارات مخزون يشتمل و ، الداخل من المرشحين
، التعليمي المستوى ، الموظف أداء سجل مثل بيانات
اما تصنيفها يتم ان على اللغات ، الترقية احتماالت
او يدويا
اآللي الحاسب انظمة استخدام خالل من
15
- 16. للمرشحين الداخلية المصادر
مزايا عدة له الداخل من بمرشحين الوظيفة شغل
:
-
المكاف من نوع كأنه اليه الموظف ينظر
أة
االداء ثم من و المعنوية الروح يدعم مما
-
الشرك ألهداف والء اكثر يكون الموظف
ة
-
ضعيفة تكون للعمل تركهم احتماالت
-
الح التقييم علي الوقوف لك يتيح
قيقي
الفرد لمهارات
-
اقل توجيه و لتدريب يحتاجون
16
- 17. للمرشحين الداخلية المصادر
الداخل من لالستقطاب العكسية النتائج
:
-
رف يتم و الوظيفة لشغل يتقدمون الذين الموظفين
ضهم
ساخطين يكونوا
-
الجدي مشرفهم يكون عندما الرضا عدم الجماعات ينتاب
د
خارجي يكون عندما بعكس الداخل من بينهم من
-
ترقيت يتم الذين فالمديرين ، االختيار نطاق ضيق
من هم
تحتا الذي الوقت في متقارب فكر لديهم يكون الداخل
فيه ج
جديد فكر الي المؤسسات
17
- 18. للعمالة الخارجي بالعرض التنبؤ
FORECASTINGTHE SUPPLY OF
OUTSIDE CANDIDATES
لالستقطاب الطرق من العديد هناك
الخارجي
:
1
-
األخري الشركات في العاملين استقطاب
2
-
الكفاءات الستقطاب كمصدر االعالن
3
-
المؤقتة العمالة توظيف مكاتب و التوظيف مكاتب
4
-
البديلة التوظيف اساليب
5
-
المهرة الصيادون او التنفيذيون المستقطبون
6
-
الجامعات و بالمعاهد االتصال
7
-
للمنظمة المباشر التقدم و المرجعية الجماعات
8
-
االنترنت عبر االستقطاب
9
-
المتنوعة العمل قوة من المزيد استقطاب
18
- 19. االعالن وسائل عيوب و مميزات
المختلفة
1
-
الصحف
:
مناطق يغطي توزيعها ، مرنة اعالنية مساحة
عمل عن للبحث سهلة وسيلة ، مستهدفة جغرافيه
.
، منخفضة طباعة جودة ، تجاهلها السهل من انه العيوب اما
التخصص الى تفتقر
2
-
المجالت
:
المساحة في مرونة ، متخصصة مجالت وجود
االعالن مدة طول ، الطباعة جودة ، االعالنية
العيوب اما
:
اقتصارها عدم و الواسع الجغرافي االنتشار
االعداد في طويال وقتا تستغرق ، معينة منطقة على
19
- 20. االعالن وسائل عيوب و مميزات
المختلفة
3
-
داخليا الوظيفة عن االعالن
:
االنتباه اثارة المزايا من
يج حيث محدودة فائدتها لكن و شغلها المراد للوظيفة
ب
عن البحث و العمل مكان الى التوجه العمل طالب على
هناك الالئقة المعاملة يالقي اال الممكن من و الوظيفة
.
4
-
التلفزيون و الراديو
:
يجسد و ممكن عدد ألكبر يصل
صورة
يك ما عادة لكنه و ، عنها المعلن للوظيفة تأثيرا اكثر
ون
غي اوقات في تذاع قد و التكلفة الرتفاع نظرا مختصر
ر
فائدة دون فتكون مالئمة
20