Vaasa marraskuu 2014

@outilammi#viestintävaasa
VAIKUTA VARMASTIesitysgrafiikalla
Outi Lammi
@outilammi
www.outilammi.fi
Viestintäpäivä, Vaasan kesäyliopisto 20.11.2014

Kouluttaja
Tietokirjailija
#microsoft
#office365 #esn
#esitysgrafiikka
#mindmap
#pc #OSX #iOS
#tuottavuus
#työssäoppiminen
#uusityö

SUUNNITTELU
MATERIAALI
ESITTÄMINEN
Entä jos ajattelisi esitykseen valmistautumista pelin tapaan? Silloin ei voisi edetä seuraavalle tasolle ennen kuin on selvittänyt nykyisen.

•esitysmateriaali
•verkkojakelu
•somesisältö
•e-kirja
•tarjoukset (!)
•helppo käyttää
•monenlaista sisältöä
•sallii visuaalisuuden
•useita käyttökohteita
•”powerpointkulttuuri”
•standardinomaisuus: ”missä puhe, siellä PowerPoint”
•ns. pushmedia
•heikot tekniset taidot
•ennakkoluulot
•yksipuolinen käyttö
S
W
O
T

SUUNNITTELU
MATERIAALI
ESITTÄMINEN

missä
mitä tarkoitusta varten
miksi juuri minä
milloin
kenelle
#1 Kysy viisi kysymystä.

Kenelle valmistelet esityksen?
Ohjautuu tunteella?
Rakastaa hyviä tarinoita?
Nukahtaa kun näytät numeroita?
Ahdistuu, jos et näytä numeroita?
Järjestelmällinen ja analyyttinen?

#2 Rajaa ja karsi!
MUTTA KUN MEILLÄ ON TOTUTTU SIIHEN, ETTÄ NÄISSÄ ON KAIKKI.
EI KUKAAN KUITENKAAN MUISTA ”KAIKKEA”!
Äläkä edes suunnittele sanasta sanaan sisälukua.

Hyvä esitys on jalostusprosessin tulos
100 ideaa
Luopumisen tuskaa

Esityksellä on aina jokin konteksti
Ydinviesti
Aihe*
Kaikki mahdollinen sisältö, lähteet, ideat.
* Tavoite

Yksittäisten diojen määrän laskeminen on ajanhukkaa. Laske mieluummin mikä on esityksen sisältämän informaation suhde esitykselle varattuun aikaan nähden.

12200
60000
24400
32000
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
0
10
20
30
0
50
100
150
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Lorem
Ipsum
0
50
100
150
0
2
4
6
8
Jos puhut vain tästä, miksi näytät muut? Jos puhut kaikista, miksi et varaisi niille omaa sivua?

#3 Käytä enemmän kuvia.
Kuva: Markus Spiske, Raumrot

Kuvan käyttöohjeita
•Tämä dia edustaa tyypillistä PowerPoint-lookia, joka tuli tutuksi jo ohjelman ensimmäisestä versiosta ja on kuolettavan tylsä!
•Tiesitkö, että useimpien esitysgrafiikkaohjelmien pohjiin (template) voi määritellä lähes millaisia layouteja tahansa?

Kolmannesten sääntö

Kuvaan liittyvä
napakka teksti.

Lemmikit alueen talouksissa
600
400
150
125
50
Koira
Kissa
Linnut
Jyrsijät
Matelijat

@outilammi#viestintävaasakoiria45%

Donecturpismauris
8,2
3,2
1,4
1,2
Lorem
Ipsum
Dolor
Amet

Donecturpismauris
58 %
23 %
10 %
9 %
Lorem
Ipsum
Dolor
Amet

Consecteturadipiscingelit
Quisquam
Dolorem
Adipisci
Dignissim
Placerat
Aliquam
12090
650
12500
125
Fringilla
11000
750
10500
100
Tincidunt
9000
500
9500
90
Sagittis
8500
450
11000
85

sommittelusäännöt ≠ koristelu
”An attractivepresentationis just a byproductof an effectivepresentation.”
(Unknown)

Oletus muistamisesta
2
5
8
4
7
1
6
9
3
2
5
8
4
7
1
6
9
3

Totuus muistamisesta
2
5
8
4
7
1
6
9
3
7
1
6
9

Työmuistin rajat
max .
4

”KOODAUS”
Kontrasti
Ryhmittely
Toisto

Asioiden merkitys on mahdollista kertoa värillä, koolla tai muodolla samalla tavalla kuin tehdään esimerkiksi peleissä ja liikennemerkeissä. Voit soveltaa tätä diaesityksiä tehdessäsi.

Seuraavasta kuvasta puuttuu kontrasti, mutta siinä on myös kontrastia, joka ei merkitse mitään. Löydätkö nämä?

Hirviöhavainnot Suomessa
0
100
200
300
400
500
600
2008
2009
2010
2011
KPL
Ankeuttajat
Örkit
Trollit

#5 Tiivistä ja kiteytä tekstit.

”SLIDEUMENT”
DIAESITYS
MUTTA:Diaesityksistäkin on mahdollista erottaa omat ”tekstilajinsa”. Viisi kysymystä (#1) auttaa sinua ratkaisemaan sopivimman.

Vieläkö tämän jälkeen haluat lukea luettelosi ääneen ja sanasta sanaan?
•Siihen mennessä kun olen lukenut tämän tekstin ääneen
•osittain sinusta poispäin kääntyneenä, tietenkin
•sinä olet ehtinyt lukea saman tekstin hiljaa itseksesi.
•Lisäksi olet ehtinyt
•tarkistaa sähköpostisi
•tviitatatai kertoa Facebookissamiten joudut taas katselemaan yhtä kauheaa ”poverpointtia”
•pitkästyä kuollaksesi ja suunnittelemaan näköiseni voodoonuken, johon pistelet neuloja illalla.

Vaihtoehto luettelolle, 1
Pääkohta 1
Loremipsumdolorsit amet, consectetueradipiscingelit. Sedposuereinterdumsem. Quisqueligulaerosullamcorperquis, laciniaquisfacilisissedsapien.
Pääkohta 2
Maurisvariusdiamvitae arcu. Sedarculectusauctorvitae, consectetueret venenatisegetvelit. Sedaugueorci, laciniaeutinciduntet eleifendneclacus.
Pääkohta3
Donecultriciesnislutfelis, suspendissepotenti. Loremipsumligulauthendreritmollis, ipsumeratvehicularisus, eususcipitsemlibero necerat. Aliquameratvolutpat.

Donec ultricies nisl ut felis.
Lorem ipsum ligula ut mollis.
Ipsum erat vehicula risus.
Mauris varius diam vitae arcu.
Sed arcu lectus auctor vitae.
Consectetuer et venenatis eget.
Lorem ipsum dolor sit amet.
Consectetuer adipiscing elit.
Sed posuere interdum sem.

Loremipsumdolorsit amet, consectetueradipiscingelit. Sedposuereinterdumsem.
Quisqueligulaerosullamcorperquis, laciniaquisfacilisissedsapien.
Maurisvariusdiamvitae arcu. Sedarculectusauctorvitae, consectetueret venenatisegetvelit.

•Lainaus on tekstikokonaisuus, joka koostuu tavallisesti yhdestä kappaleesta. Tällöin ei käytetä luettelomerkkiä, koska kappale ei yksinään muodosta luetteloa.

Lainaus on tekstikokonaisuus, joka koostuu tavallisesti yhdestä kappaleesta. Tällöin ei käytetä luettelomerkkiä, koska kappale ei yksinään muodosta luetteloa.
(Jos käytät tällaista kuvaa taustana, lainaus tietenkin liittyy kissaan.)

Mikä on sopiva tekstin pistekoko?
Kuvittele olevasi se, joka istuu esitykselle varatussa tilassa viimeisellä penkkirivillä!

Ajankäyttö: Kopioi ja kierrätä!
Tee oma elementtikirjasto = diaesitys, johon viet aina piirtämäsi ja muokkaamasi vakioelementit.
Tee erillinen tiedosto dioille, joita käytät usein ja joiden pitää olla aina ajan tasalla >> päivitys yhteen paikkaan riittää.
Jaa materiaalia työkavereiden kanssa; sopikaa missä säilytetään ja kuka päivittää.

Diaesitys on työkalu, jonka avulla voit välittää informaatiota, ajatuksia ja tunteita muille ihmisille. Jos tuntuu siltä, että esityksen pitäminen ei mitenkään onnistu ilman diaesitystä, on mahdollista, että käytät työvälinettä väärästä syystä.
Matt Carter, Designing Science Presentations

#7 Jakelu.

Diaesitys ei ole monitoimikone
Tilanteesta riippuen saatat tarvita erilaisia materiaalipaketteja:
Ennakkomateriaaliantaa perustiedot ja herättää kysymyksiä. Jaa silloin kun haluat päästä nopeasti keskustelemaan asioista.
Näyttömateriaali(diaesitys) on “puheen kuvitusta”, joka kiteyttää ydinasiat ja korostaa tärkeintä.
Jakomateriaaliantaa lisätietoa ja ohjaa lähteiden pariin etsimään vastauksia mahdollisesti heränneisiin kysymyksiin.

Suurin osa tekstidiojen sisällöstä toimisi paremmin jakomateriaalissa.

”Ja minun puheenvuoroni aikana ei sitten someteta.”
Avoimissa ja julkisissa tapahtumissa et voi estää ihmisiä jakamasta tietoa tapahtuman sisällöstä. Jos yrität kieltää, he tekevät sitä joka tapauksessa. Suhtaudu jakamiseen mahdollisuutena saada ajatuksesi kiertämään.

Työkaluja tviittienseurantaan
twitterfall.com
LiveWeb
(PowerPoint Add-in)

Kiitoskun jaksoit selata koko esityksen läpi. Palkkioksi saat koodin*, jolla Docendonverkkokirjakaupassa myytävistä kirjoistani annetaan 20 % alennus (koskee myös jo alennettuja hintoja).
Mene verkkosivulleni osoitteessa www.outilammi.fi kohtaan Palvelutja klikkaa painiketta. Kun tilauslomakkeessa kysytään koodia, kirjoita OUTI14.
*Koodi on voimassa vuoden 2014 loppuun saakka.

@outilammi
www.outilammi.fi/blogi
info@outilammi.fi
www.outilammi.fi
Yhteystiedot

Vaasa marraskuu 2014

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Vaasa marraskuu 2014

Similar to Vaasa marraskuu 2014 (20)

More from Outi Lammi

More from Outi Lammi (15)

Recently uploaded

Recently uploaded (9)

Vaasa marraskuu 2014