Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Vaasa marraskuu 2014

3,613 views

Published on

Luentoni Vaasan kesäyliopiston viestintäpäivänä 20.11.2014.

Published in: Education

Vaasa marraskuu 2014

  1. 1. @outilammi#viestintävaasa VAIKUTA VARMASTIesitysgrafiikalla Outi Lammi @outilammi www.outilammi.fi Viestintäpäivä, Vaasan kesäyliopisto 20.11.2014
  2. 2. @outilammi#viestintävaasa Kouluttaja Tietokirjailija #microsoft #office365 #esn #esitysgrafiikka #mindmap #pc #OSX #iOS #tuottavuus #työssäoppiminen #uusityö
  3. 3. @outilammi#viestintävaasa SUUNNITTELU MATERIAALI ESITTÄMINEN Entä jos ajattelisi esitykseen valmistautumista pelin tapaan? Silloin ei voisi edetä seuraavalle tasolle ennen kuin on selvittänyt nykyisen.
  4. 4. @outilammi#viestintävaasa •esitysmateriaali •verkkojakelu •somesisältö •e-kirja •tarjoukset (!) •helppo käyttää •monenlaista sisältöä •sallii visuaalisuuden •useita käyttökohteita •”powerpointkulttuuri” •standardinomaisuus: ”missä puhe, siellä PowerPoint” •ns. pushmedia •heikot tekniset taidot •ennakkoluulot •yksipuolinen käyttö S W O T
  5. 5. @outilammi#viestintävaasa SUUNNITTELU MATERIAALI ESITTÄMINEN
  6. 6. @outilammi#viestintävaasa missä mitä tarkoitusta varten miksi juuri minä milloin kenelle #1 Kysy viisi kysymystä.
  7. 7. @outilammi#viestintävaasa Kenelle valmistelet esityksen? Ohjautuu tunteella? Rakastaa hyviä tarinoita? Nukahtaa kun näytät numeroita? Ahdistuu, jos et näytä numeroita? Järjestelmällinen ja analyyttinen?
  8. 8. @outilammi#viestintävaasa #2 Rajaa ja karsi! MUTTA KUN MEILLÄ ON TOTUTTU SIIHEN, ETTÄ NÄISSÄ ON KAIKKI. EI KUKAAN KUITENKAAN MUISTA ”KAIKKEA”! Äläkä edes suunnittele sanasta sanaan sisälukua.
  9. 9. @outilammi#viestintävaasa Hyvä esitys on jalostusprosessin tulos 100 ideaa Luopumisen tuskaa
  10. 10. @outilammi#viestintävaasa Esityksellä on aina jokin konteksti Ydinviesti Aihe* Kaikki mahdollinen sisältö, lähteet, ideat. * Tavoite
  11. 11. Yksittäisten diojen määrän laskeminen on ajanhukkaa. Laske mieluummin mikä on esityksen sisältämän informaation suhde esitykselle varattuun aikaan nähden.
  12. 12. @outilammi#viestintävaasa 12200 60000 24400 32000 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 0 10 20 30 0 50 100 150 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Lorem Ipsum 0 50 100 150 0 2 4 6 8 Jos puhut vain tästä, miksi näytät muut? Jos puhut kaikista, miksi et varaisi niille omaa sivua?
  13. 13. @outilammi#viestintävaasa SUUNNITTELU MATERIAALI ESITTÄMINEN
  14. 14. #3 Käytä enemmän kuvia. Kuva: Markus Spiske, Raumrot
  15. 15. @outilammi#viestintävaasa Kuvan käyttöohjeita •Tämä dia edustaa tyypillistä PowerPoint-lookia, joka tuli tutuksi jo ohjelman ensimmäisestä versiosta ja on kuolettavan tylsä! •Tiesitkö, että useimpien esitysgrafiikkaohjelmien pohjiin (template) voi määritellä lähes millaisia layouteja tahansa?
  16. 16. @outilammi#viestintävaasa Kolmannesten sääntö
  17. 17. @outilammi#viestintävaasa Kuvaan liittyvä napakka teksti.
  18. 18. @outilammi#viestintävaasa Lemmikit alueen talouksissa 600 400 150 125 50 Koira Kissa Linnut Jyrsijät Matelijat
  19. 19. @outilammi#viestintävaasakoiria45%
  20. 20. #4 Korosta valikoiden.
  21. 21. @outilammi#viestintävaasa Donecturpismauris 8,2 3,2 1,4 1,2 Lorem Ipsum Dolor Amet
  22. 22. @outilammi#viestintävaasa Donecturpismauris 58 % 23 % 10 % 9 % Lorem Ipsum Dolor Amet
  23. 23. @outilammi#viestintävaasa Consecteturadipiscingelit Quisquam Dolorem Adipisci Dignissim Placerat Aliquam 12090 650 12500 125 Fringilla 11000 750 10500 100 Tincidunt 9000 500 9500 90 Sagittis 8500 450 11000 85
  24. 24. @outilammi#viestintävaasa Consecteturadipiscingelit Quisquam Dolorem Adipisci Dignissim Placerat Aliquam 12090 650 12500 125 Fringilla 11000 750 10500 100 Tincidunt 9000 500 9500 90 Sagittis 8500 450 11000 85
  25. 25. sommittelusäännöt ≠ koristelu ”An attractivepresentationis just a byproductof an effectivepresentation.” (Unknown)
  26. 26. @outilammi#viestintävaasa Oletus muistamisesta 2 5 8 4 7 1 6 9 3 2 5 8 4 7 1 6 9 3
  27. 27. @outilammi#viestintävaasa Totuus muistamisesta 2 5 8 4 7 1 6 9 3 7 1 6 9
  28. 28. @outilammi#viestintävaasa Työmuistin rajat max . 4
  29. 29. @outilammi#viestintävaasa ”KOODAUS” Kontrasti Ryhmittely Toisto
  30. 30. Asioiden merkitys on mahdollista kertoa värillä, koolla tai muodolla samalla tavalla kuin tehdään esimerkiksi peleissä ja liikennemerkeissä. Voit soveltaa tätä diaesityksiä tehdessäsi.
  31. 31. @outilammi#viestintävaasa
  32. 32. Seuraavasta kuvasta puuttuu kontrasti, mutta siinä on myös kontrastia, joka ei merkitse mitään. Löydätkö nämä?
  33. 33. @outilammi#viestintävaasa
  34. 34. @outilammi#viestintävaasa Hirviöhavainnot Suomessa 0 100 200 300 400 500 600 2008 2009 2010 2011 KPL Ankeuttajat Örkit Trollit
  35. 35. @outilammi#viestintävaasa #5 Tiivistä ja kiteytä tekstit.
  36. 36. @outilammi#viestintävaasa ”SLIDEUMENT” DIAESITYS MUTTA:Diaesityksistäkin on mahdollista erottaa omat ”tekstilajinsa”. Viisi kysymystä (#1) auttaa sinua ratkaisemaan sopivimman.
  37. 37. Luettelo 10 %
  38. 38. @outilammi#viestintävaasa Vieläkö tämän jälkeen haluat lukea luettelosi ääneen ja sanasta sanaan? •Siihen mennessä kun olen lukenut tämän tekstin ääneen •osittain sinusta poispäin kääntyneenä, tietenkin •sinä olet ehtinyt lukea saman tekstin hiljaa itseksesi. •Lisäksi olet ehtinyt •tarkistaa sähköpostisi •tviitatatai kertoa Facebookissamiten joudut taas katselemaan yhtä kauheaa ”poverpointtia” •pitkästyä kuollaksesi ja suunnittelemaan näköiseni voodoonuken, johon pistelet neuloja illalla.
  39. 39. @outilammi#viestintävaasa Vaihtoehto luettelolle, 1 Pääkohta 1 Loremipsumdolorsit amet, consectetueradipiscingelit. Sedposuereinterdumsem. Quisqueligulaerosullamcorperquis, laciniaquisfacilisissedsapien. Pääkohta 2 Maurisvariusdiamvitae arcu. Sedarculectusauctorvitae, consectetueret venenatisegetvelit. Sedaugueorci, laciniaeutinciduntet eleifendneclacus. Pääkohta3 Donecultriciesnislutfelis, suspendissepotenti. Loremipsumligulauthendreritmollis, ipsumeratvehicularisus, eususcipitsemlibero necerat. Aliquameratvolutpat.
  40. 40. @outilammi#viestintävaasa Vaihtoehto luettelolle, 2 Donec ultricies nisl ut felis. Lorem ipsum ligula ut mollis. Ipsum erat vehicula risus. Mauris varius diam vitae arcu. Sed arcu lectus auctor vitae. Consectetuer et venenatis eget. Lorem ipsum dolor sit amet. Consectetuer adipiscing elit. Sed posuere interdum sem.
  41. 41. @outilammi#viestintävaasa Loremipsumdolorsit amet, consec- tetueradipiscingelit. Sedposuereinterdumsem. Quisqueligulaerosullamcorperquis, laciniaquisfacilisissedsapien. Maurisvariusdiamvitae arcu. Sedarculectusauctorvitae, consectetueret venenatisegetvelit. Vaihtoehto luettelolle, 3
  42. 42. •Lainaus on tekstikokonaisuus, joka koostuu tavallisesti yhdestä kappaleesta. Tällöin ei käytetä luettelomerkkiä, koska kappale ei yksinään muodosta luetteloa.
  43. 43. Lainaus on tekstikokonaisuus, joka koostuu tavallisesti yhdestä kappaleesta. Tällöin ei käytetä luettelomerkkiä, koska kappale ei yksinään muodosta luetteloa. (Jos käytät tällaista kuvaa taustana, lainaus tietenkin liittyy kissaan.)
  44. 44. @outilammi#viestintävaasa Mikä on sopiva tekstin pistekoko? Kuvittele olevasi se, joka istuu esitykselle varatussa tilassa viimeisellä penkkirivillä!
  45. 45. @outilammi#viestintävaasa Ajankäyttö: Kopioi ja kierrätä! Tee oma elementtikirjasto = diaesitys, johon viet aina piirtämäsi ja muokkaamasi vakioelementit. Tee erillinen tiedosto dioille, joita käytät usein ja joiden pitää olla aina ajan tasalla >> päivitys yhteen paikkaan riittää. Jaa materiaalia työkavereiden kanssa; sopikaa missä säilytetään ja kuka päivittää.
  46. 46. @outilammi#viestintävaasa SUUNNITTELU MATERIAALI ESITTÄMINEN
  47. 47. #6 Harjoittele, ennakoi.
  48. 48. Diaesitys on työkalu, jonka avulla voit välittää informaatiota, ajatuksia ja tunteita muille ihmisille. Jos tuntuu siltä, että esityksen pitäminen ei mitenkään onnistu ilman diaesitystä, on mahdollista, että käytät työvälinettä väärästä syystä. Matt Carter, Designing Science Presentations
  49. 49. @outilammi#viestintävaasa #7 Jakelu.
  50. 50. @outilammi#viestintävaasa Diaesitys ei ole monitoimikone Tilanteesta riippuen saatat tarvita erilaisia materiaalipaketteja: Ennakkomateriaaliantaa perustiedot ja herättää kysymyksiä. Jaa silloin kun haluat päästä nopeasti keskustelemaan asioista. Näyttömateriaali(diaesitys) on “puheen kuvitusta”, joka kiteyttää ydinasiat ja korostaa tärkeintä. Jakomateriaaliantaa lisätietoa ja ohjaa lähteiden pariin etsimään vastauksia mahdollisesti heränneisiin kysymyksiin.
  51. 51. @outilammi#viestintävaasa Suurin osa tekstidiojen sisällöstä toimisi paremmin jakomateriaalissa.
  52. 52. ”GenerationHeadsDown”
  53. 53. ”Ja minun puheenvuoroni aikana ei sitten someteta.” Avoimissa ja julkisissa tapahtumissa et voi estää ihmisiä jakamasta tietoa tapahtuman sisällöstä. Jos yrität kieltää, he tekevät sitä joka tapauksessa. Suhtaudu jakamiseen mahdollisuutena saada ajatuksesi kiertämään.
  54. 54. @outilammi#viestintävaasa Työkaluja tviittienseurantaan twitterfall.com LiveWeb (PowerPoint Add-in)
  55. 55. @outilammi#viestintävaasa Kiitoskun jaksoit selata koko esityksen läpi. Palkkioksi saat koodin*, jolla Docendonverkkokirjakaupassa myytävistä kirjoistani annetaan 20 % alennus (koskee myös jo alennettuja hintoja). Mene verkkosivulleni osoitteessa www.outilammi.fi kohtaan Palvelutja klikkaa painiketta. Kun tilauslomakkeessa kysytään koodia, kirjoita OUTI14. *Koodi on voimassa vuoden 2014 loppuun saakka.
  56. 56. @outilammi#viestintävaasa @outilammi www.outilammi.fi/blogi info@outilammi.fi www.outilammi.fi Yhteystiedot

×