Proses kerja pengisian sps kali pertama

2,272 views
2,455 views

Published on

Panduan SPS

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,272
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1,481
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Proses kerja pengisian sps kali pertama

  1. 1. Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) Kementerian Pendidikan Malaysia PERANAN ‘ADMIN’ (Peranan utama ‘Admin’ apabila Menerima SPS di Sekolah) Kementerian Pelajaran Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia SPS 2013
  2. 2. CARTA ALIR PENGISIAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) 1 2 3 4 5 6 7 •PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH •PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH •PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM •PENGURUSAN STAF •PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH •Selenggara Darjah / Tingkatan •PENGURUSAN MURID •SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH Kementerian Pendidikan Malaysia
  3. 3. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH CATATAN: MAKLUMAT SELENGGARA DARJAH / TINGKATAN HANYA DIISI SETELAH KEMUDAHAN SEKOLAH & STAF DIMASUKKAN. RUJUK CARTA ALIR DI ATAS. : Kementerian Pendidikan Malaysia
  4. 4. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH PAPAR MAKLUMAT SEKOLAH • Semak maklumat sekolah pada tab Profil Sekolah. • Pastikan Peringkat Sekolah dan Jenis Sekolah BETUL. Kementerian Pendidikan Malaysia
  5. 5. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH • Semak semua medan yang bertanda asterisk ( * ) dan pastikan maklumat tersebut betul dan tepat. Kementerian Pendidikan Malaysia
  6. 6. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH SELENGGARA TAHUN AKTIF PERSEKOLAHAN • Masukkan tarikh-tarikh hari persekolahan, cuti penggal. Pastikan tarikh-tarikh tersebut dimasukkan mengikut takwim sekolah pada tahun yang betul. • Setelah semua tarikh DISEMAK secara TERPERINCI, Simpan dan Aktifkan tahun tersebut Kementerian Pendidikan Malaysia 6
  7. 7. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH SELENGGARA TAHAP PERSEKOLAHAN • Semak dan pastikan semua tahap persekolahan adalah betul.Maklumat ini berkait dengan Peringkat Sekolah di Papar Maklumat Sekolah > Profil Sekolah. • Tahap Persekolahan hanya akan tersenarai selepas tahun aktif persekolahan diaktifkan. Kementerian Pendidikan Malaysia 7
  8. 8. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH SELENGGARA ALIRAN PERSEKOLAHAN • Aliran UMUM perlu dimasukkan terlebih dahulu. Setiap sekolah wajib mempunyai sekurang-kurangnya aliran UMUM. Pastikan juga semasa menambah aliran umum, semua tahun / tingkatan yang ada disekolah dipilih. • Pastikan aliran-aliran lain ditambah seperti yang sedia ada di sekolah masing-masing. Kementerian Pendidikan Malaysia 8
  9. 9. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH SELENGGARA TAHUN / TINGKATAN PERSEKOLAHAN • Semak maklumat berkenaan tahun / tingkatan yang ada di sekolah. Kementerian Pendidikan Malaysia 9
  10. 10. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH SELENGGARA DARJAH DAN TINGKATAN • • Pastikan Darjah / Tingkatan ditambah & diletakkan kapasiti. Pastikan darjah/tingkatan yang di tambah adalah darjah/tingkatan yang ada pada sekolah (nama-nama kelas di sekolah. Contoh: 1BIRU). • CATATAN: MAKLUMAT SELENGGARA DARJAH / TINGKATAN HANYA DIISI SETELAH KEMUDAHAN SEKOLAH & STAF DIMASUKKAN. RUJUK CARTA ALIR DI ATAS. : Kementerian Pendidikan Malaysia 10
  11. 11. PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH Kementerian Pendidikan Malaysia 11
  12. 12. PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH SELENGGARA KEMUDAHAN SEKOLAH • • • Pastikan Bilik-bilik darjah, makmal sains, bengkel dan peralatan laian yang digunakan untuk P&P dimasukkan. Pastikan kemudahan yang di masukkan tadi adalah berstatus aktif. Pastikan mana-mana bilik yang digunakan untuk jadual waktu ditandakan. Kementerian Pendidikan Malaysia 12
  13. 13. PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM Kementerian Pendidikan Malaysia 13
  14. 14. PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM SELENGGARA KUMPULAN PENGGUNA • Semak senarai kumpulan pengguna yang telah disediakan memenuhi keperluan sekolah .Jika perlu ditambah boleh ditambah. • Pastikan untuk kumpulan System Administrator, kesemua kebenaran (permission rights) dipilih untuk kemudahan admin menetapkan (setup) sistem buat kali pertama. Kementerian Pendidikan Malaysia 14
  15. 15. PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM SELENGGARA PENGGUNA SISTEM • • Pastikan pengguna sistem yang telah di tambah adalah aktif. Pastikan pengguna ditempatkan mengikut kategori kumpulan pengguna yang betul. Kementerian Pendidikan Malaysia 15
  16. 16. PENGURUSAN STAF Kementerian Pendidikan Malaysia 16
  17. 17. PENGURUSAN STAF SELENGGARA MAKLUMAT STAF [PILIHAN 1] • Pastikan staf tersebut telah diwujudkan (create) & aktifkan sebagai pengguna sistem (Rujuk Pengurusan Pentadbir Sistem > Selenggara Pengguna Sistem). [PILIHAN 2] • Jika tidak, pastikan staf ditambah di ruangan tambah pengguna, sebelum memasukkan maklumat-maklumat lain. Kementerian Pendidikan Malaysia 17
  18. 18. PENGURUSAN STAF SELENGGARA MAKLUMAT STAF • Pastikan segala maklumat bertanda asterisk (*) dipenuhkan dan disimpan. Kementerian Pendidikan Malaysia 18
  19. 19. PENGURUSAN MURID Kementerian Pendidikan Malaysia 19
  20. 20. PENGURUSAN MURID SELENGGARA MAKLUMAT MURID • Pastikan medan Tingkatan Kemasukan adalah tingkatan terkini murid tersebut semasa menambah murid ke dalam sistem BUKANnya tingkatan awal kemasukan murid tersebut . Kementerian Pendidikan Malaysia 20
  21. 21. PENGURUSAN MURID SELENGGARA MAKLUMAT MURID • • • Pastikan aliran persekolahan(cth sains tulen,umum etc) adalah aliran terkini murid tersebut. Jika aliran persekolahan murid tersebut tidak wujud untuk dipilih, sila ke menu Pengurusan Maklumat Sekolah>Selenggara Aliran Persekolahan dan tambah di situ. Pastikan nama pengguna dan kata laluan murid tersebut adalah NO KP/No pengenalan diri SAHAJA Kementerian Pendidikan Malaysia 21
  22. 22. PENGURUSAN MURID PENEMPATAN MURID SECARA MANUAL • Pastikan darjah/tingkatan telah dibuat di Pengurusan Maklumat Sekolah>Selenggara Darjah/Tingkatan sebelum menempatkan murid yang telah ditambah tadi ke kelas masing-masing. • Pastikan kapasiti kelas tersebut mencukupi sebelum menempatkan murid. Kapasiti yang tidak mencukupi akan menyebabkan sistem tidak papar kelas yang ingin ditempatkan. Kementerian Pendidikan Malaysia 22
  23. 23. SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH Kementerian Pendidikan Malaysia 23
  24. 24. SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH SELENGGARA CUTI • Pastikan segala cuti yang ditambah diperuntukan kepada pengguna yang sesuai sahaja (murid/guru/staf). • Pastikan segala cuti termasuk cuti awam seperti Awal Muharam atau apa-apa cuti yang berkaitan dengan sekolah di negeri masing-masing dimasukkan di sini bagi menjana takwim yang lebih tepat Kementerian Pendidikan Malaysia 24
  25. 25. SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH SELENGGARA ACARA • Pastikan segala acara yang ditambah ditanda di ruangan Hari Persekolahan sekiranya acara tersebut dikira sebagai Hari Persekolahan. • Pastikan kategori acara takwim acara tersebut juga adalah betul Kementerian Pendidikan Malaysia 25
  26. 26. SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH SENARAI HARI PERSEKOLAHAN • Pastikan jumlah yang betul di tambah sebagai hari persekolahan mengikut bulan dan darjah/tingkatan di sekolah masing-masing. Kementerian Pendidikan Malaysia 26
  27. 27. Kementerian Pendidikan Malaysia

×