PERANAN PEGAWAI STOR




 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
     Kementerian Pelajaran Malaysia
4 TUGAS UTAMA PEGAWAI STOR
          1. MELAKUKAN                   2. PASTIKAN STOR
        PENGIRAAN STOK                    SENTIASA DALAM
                                         KEADAAN SELAMAT




       3. URUSKAN STOR                     4. SEDIAKAN
           KERAJAAN                      LAPORAN TAHUNAN
           MENGIKUT                      PENGURUSAN STOR
        PERATURAN YANG
          DITETAPKAN


Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
1.
     MELAKUKAN PENGIRAAN STOK




       Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
           Kementerian Pelajaran Malaysia
1. MELAKUKAN PENGIRAAN STOK

  Menyediakan satu senarai barang-barang yang
              terdapat dalam stor

            Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi-lokasi
             yang ditetapkan dengan menggunakan ruang stor
                             secara optimun

  Merancang dan mengurus penokokan stok bagi
 memastikan stok mengikut paras yang ditetapkan


          Mengendali pembungkusan dan penghantaran stok
          kepada pelanggan, mengemaskinikan katalog dan
                        kod barang- barang


Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..

  Menjaga dan menyelenggara rekod- rekod bagi
 setiap transaksi keluar/ masuk stok secara tepat,
              teratur dan dikemaskini

              Memastikan pengeluaran stok teratur dan betul




Merekodkan pengeluaran dan penerimaan pada kad
                    petak



          Menentukan dan menguruskan kuantiti permukaan
                             stok


Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..

 Merancang dan menguruskan bekalan stok untuk
             keperluan pelanggan


             Memastikan pengeluaran stok adalah teratur dan
                                betul



 Menyemak dan menentukan bahawa setiap barang
       pesanan adalah teratur dan betul




                    Menjalankan urusan pengiraan stok


Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
2.   MEMASTIKAN STOR SENTIASA
     DALAM KEADAAN SELAMAT




       Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
           Kementerian Pelajaran Malaysia
2. MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN
                 SELAMAT
            Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan dan
              mengenalpasti sebarang kelemahan yang
           menyebabkan berlakunya perselisihan stok, stok
          rosak, usang, luput tempoh penggunaan dan tidak
                               bergerak.



             Mengendali dan menyelenggara stok semasa.



             Memastikan keselamatan dan kebersihan stor
                            terpelihara.


Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
3.
    MENGURUSKAN STOR KERAJAAN
MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN




       Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
           Kementerian Pelajaran Malaysia
3. MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT
       PERATURAN YANG DITETAPKAN
              Akta Perwakilan Kuasa 1956


               Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 –
                        Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 –
   Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

         Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008 –
             Penubuhan, Peranan dan Tanggungjawab JPKA
             di Agensi/ Jabatan Persekutuan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
4.
     MENGURUSKAN LAPORAN TAHUNAN
       PENGURUSAN STOR KERAJAAN




         Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
             Kementerian Pelajaran Malaysia
4.1
    LAPORAN SUKU TAHUN
 PENGURUSAN STOR KERAJAAN




      Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
          Kementerian Pelajaran Malaysia
KEMUKA        3 LAPORAN KE UNIT PENGURUSAN ASET
KEMENTERIAN SETIAP AWAL                      SUKU TAHUN
             KEW.               1. Laporan Kedudukan Stok
             PS-13




  2. Laporan Tahunan Pelupusan                         KEW.
                                                       PS-20




          KEW.       3. Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira
          PA-22
                                        Stok


  Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
  Kementerian Pelajaran Malaysia
4.2
    LAPORAN TAHUNAN
 PENGURUSAN STOR KERAJAAN




      Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
          Kementerian Pelajaran Malaysia
KEMUKA 6 LAPORAN TAHUNAN
PENGURUSAN STOR SEBELUM 28JANUARI
            TAHUN BERIKUTNYA
              KEW.
              PS-13           1. Laporan Kedudukan Stok



      2. Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor       KEW.
                                                    PS-14


       KEW.
       PS-15         3. Laporan Keseluruhan Pengurusan Stor


Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
sambungan..


                                                  KEW.
        4. Laporan Tahunan Verifikasi Stor        PS-16


                       5. Laporan Tahunan Pelupusan Stok



 6. Laporan Tahunan kehilangan dan Hapus Kira
                     Stok




Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
PERTANYAAN



        Nor Hylmee Azram Bin Md. Zain – PSU (AA) 3




 03-8884 6873/ 6834/ 9214/               03-8884 6894 / 6824
       6924 / 6838
  (Unit Pengurusan Aset Alih)


Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
ALAMAT SURAT-MENYURAT


Setiausaha Bahagian
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Aras 5, Blok E2, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
(u.p: Encik Sabri bin Haji Said)




  Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
  Kementerian Pelajaran Malaysia
SEKIAN, TERIMA KASIH
http://www.moe.gov.my/bppa




    Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
        Kementerian Pelajaran Malaysia

Peranan pegawai stor

  • 1.
    PERANAN PEGAWAI STOR Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 2.
    4 TUGAS UTAMAPEGAWAI STOR 1. MELAKUKAN 2. PASTIKAN STOR PENGIRAAN STOK SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT 3. URUSKAN STOR 4. SEDIAKAN KERAJAAN LAPORAN TAHUNAN MENGIKUT PENGURUSAN STOR PERATURAN YANG DITETAPKAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 3.
    1. MELAKUKAN PENGIRAAN STOK Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 4.
    1. MELAKUKAN PENGIRAANSTOK Menyediakan satu senarai barang-barang yang terdapat dalam stor Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi-lokasi yang ditetapkan dengan menggunakan ruang stor secara optimun Merancang dan mengurus penokokan stok bagi memastikan stok mengikut paras yang ditetapkan Mengendali pembungkusan dan penghantaran stok kepada pelanggan, mengemaskinikan katalog dan kod barang- barang Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 5.
    sambungan.. Menjagadan menyelenggara rekod- rekod bagi setiap transaksi keluar/ masuk stok secara tepat, teratur dan dikemaskini Memastikan pengeluaran stok teratur dan betul Merekodkan pengeluaran dan penerimaan pada kad petak Menentukan dan menguruskan kuantiti permukaan stok Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 6.
    sambungan.. Merancang danmenguruskan bekalan stok untuk keperluan pelanggan Memastikan pengeluaran stok adalah teratur dan betul Menyemak dan menentukan bahawa setiap barang pesanan adalah teratur dan betul Menjalankan urusan pengiraan stok Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 7.
    2. MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 8.
    2. MEMASTIKAN STORSENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan dan mengenalpasti sebarang kelemahan yang menyebabkan berlakunya perselisihan stok, stok rosak, usang, luput tempoh penggunaan dan tidak bergerak. Mengendali dan menyelenggara stok semasa. Memastikan keselamatan dan kebersihan stor terpelihara. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 9.
    3. MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 10.
    3. MENGURUSKAN STORKERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN Akta Perwakilan Kuasa 1956 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 – Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 – Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008 – Penubuhan, Peranan dan Tanggungjawab JPKA di Agensi/ Jabatan Persekutuan Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 11.
    4. MENGURUSKAN LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR KERAJAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 12.
    4.1 LAPORAN SUKU TAHUN PENGURUSAN STOR KERAJAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 13.
    KEMUKA 3 LAPORAN KE UNIT PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN SETIAP AWAL SUKU TAHUN KEW. 1. Laporan Kedudukan Stok PS-13 2. Laporan Tahunan Pelupusan KEW. PS-20 KEW. 3. Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira PA-22 Stok Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 14.
    4.2 LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR KERAJAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 15.
    KEMUKA 6 LAPORANTAHUNAN PENGURUSAN STOR SEBELUM 28JANUARI TAHUN BERIKUTNYA KEW. PS-13 1. Laporan Kedudukan Stok 2. Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor KEW. PS-14 KEW. PS-15 3. Laporan Keseluruhan Pengurusan Stor Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 16.
    sambungan.. KEW. 4. Laporan Tahunan Verifikasi Stor PS-16 5. Laporan Tahunan Pelupusan Stok 6. Laporan Tahunan kehilangan dan Hapus Kira Stok Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 17.
    PERTANYAAN Nor Hylmee Azram Bin Md. Zain – PSU (AA) 3 03-8884 6873/ 6834/ 9214/ 03-8884 6894 / 6824 6924 / 6838 (Unit Pengurusan Aset Alih) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 18.
    ALAMAT SURAT-MENYURAT Setiausaha Bahagian BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Aras 5, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (u.p: Encik Sabri bin Haji Said) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
  • 19.
    SEKIAN, TERIMA KASIH http://www.moe.gov.my/bppa Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia