1.0 MAKLUMAT PEGAWAI


Nama                            EN. AHMAD FITRI BIN MOHAMAD ZUKI
Jawatan Hakiki                  PK 1 (dalaman)
Gred Jawatan                    DG 41
Bahagian/ Unit                  SK KPG KUALA SIBUTI SUBIS
Tarikh Memegang Jawatan         03. 01.2011
Tarikh Penempatan               02.01.2009
______________________________________________________________________




2.0 BIDANG TUGAS


Bertanggungjawab kepada Kementerian Pendidikan, Pengarah Pendidikan Negeri,
Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah di dalam merancang, menyelaras, melaksana
dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut;


        Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar.


        Mengajar sebilangan waktu mengajar mengikut arahan Guru Besar.


        Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal kurikulum, pentadbiran,
          hubungan kemasyarakatan dan keselamatan.


        Membantu Guru Besar menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran di
          sekolah.


        Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
          sekolah.
3.0 SENARAI TUGAS


Kurikulum


       Menentukan pelaksanaan kursus pengajian.
       Menentukan rancangan pelajaran harian, mingguan, penggal dan lain-lain.
       Memastikan perjalanan panitia-panitia matapelajaran.
       Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan,
            pusat sumber, makmal dan bengkel.
       Menentukan        penggunaan     dan   penyenggaraan   bahan-bahan     sumber
            pendidikan.
       Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru-guru yang
            baru mengajar di dalam menjalankan tugas-tugas harian mereka.
       Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta
            mencadangkan tindakan susulan.
       Membantu dalam merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan
            ujian, peperiksaan dan penilaian dan mencadang tindakan susulan.
       Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan
            pemulihan.
       Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah,
            Jabatan Pelajaran dan Kementerian Pelajaran.
       Membantu di dalam penentuan buku-buku teks, bahan pusat sumber dan
            lain-lain buku bacaan serta kesesuaiannya.
       Menyusun Jadual Waktu Kelas dan guru serta menyediakan Jadual Waktu
            Gantian.
Pentadbiran


       Membantu menentukan tugas dan tanggungjawab guru-guru.
       Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru
         dan kakitangan bukan guru.
       Membantu menyenggara dan menyelaras kutipan data / maklumat dan
         perangkaan.
       Membantu merancang takwim sekolah.
       Membantu menyelia kerja-kerja kakitangan guru.
       Menyelaras semua jenis pungutan wang.
       Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah.


Kebersihan dan Keindahan Sekolah


       Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan
        kebersihan.



Tugas-tugas Lain


       Menganggotai ahli jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar dari
         semasa ke semasa.
       Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan
         oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPUNG KUALA SIBUTI



  Memastikan sistem pengurusan sekolah berada pada tahap kualiti yang
    tinggi.


  Memastikan sumber kewangan yang teratur dan sentiasa dikemas kini.


  Melahirkan sumber manusia yang lebih berkualiti.


  Memberikan komitmen yang tinggi terhadap tanggungjawab yang
    diamanahkan.


  Menghasilkan budaya kerja yang cemerlang.


  Mencapai matlamat yang disasarkan.


  Memberikan perkhidmatan yang efisyen dan memenuhi piagam pelanggan.
4.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN.


        JAWATAN            : PEN. KANAN KURIKULUM (DALAMAN)


Tugas Pegawai Atasan      Tugas dan          Kuasa Yang        Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan         Tanggungjawab      Diberi            Yang Ada Hubungan
Pegawai-pegawai JPNS      Melaksana dan      Pelaksana         Guru-guru dan semua
Memantau dan              memantau                             staf sekolah
membantu pelaksanaan      keberkesanan                         Merancang dan
program pendidikan        program                              melaksanakan semua
                                                               program
Pegawai Pelajaran         Memastikan semua   Merancang dan     Guru-guru dan semua
Daerah (PPD)              dasar pendidikan   melaksanakan      staf sekolah
Merancang dan             dilaksanakan di    semua dasar dan   Merancang dan
menyelaras pelaksanaan    sekolah            arahan            melaksanakan semua
program dan aktiviti                                           program dan arahan.
kurikulum, kokurikulum
serta pengurusan
perkhidmatan pendidikan
Pegawai-pegawai PPD       Melaksana dan      Pelaksana         Semua staf sekolah
Memantau dan memb         memantau                             Merancang dan
antu pelaksanaan          keberkesanan                         melaksanakan semua
program pendidikan        program                              program
Pegawai-pegawai           Melaksana dan      Pelaksana         Semua staf sekolah
Kementerian Pelajaran     memantau                             Merancang dan
Memantau dan              keberkesanan                         melaksanakan semua
membantu pelaksanaan      program                              program
program pendidikan
Jemaah Nazir              Melaksana dan      Pelaksana         Semua staf sekolah
Merancang dan             memantau                             Merancang dan
memantau pelaksanaan      keberkesanan                         melaksanakan semua
dasar pendidikan/SKPM     program                              program
Guru Besar                Melaksana dan      Pelaksana         Semua staf sekolah
Merancang dan             memantau                             Merancang dan
menyelaras pelaksaaan     keberkesanan                         melaksanakan semua
program peringkat         program                              program
sekolah
5.0 PROSES KERJA PK KURIKULUM


Aktiviti                    Kurikulum

Proses Kerja                Pegawai Meluluskan/         Undang-undang/
                            Dirujuk                     Peraturan
   1. Menentukan            Pegawai Pelajaran Daerah/   Surat Pekeliling Jabatan/
      Pelaksanaan kursus    Guru Besar                  Kementerian
      pengajian.
   2. Menentukan                        -sda-                      -sda-
      rancangan pelajaran
      harian, mingguan
      dan penggal.
   3. Memastikan                        -sda-                      -sda-
      perjalanan panitia
      pelajaran
   4. Membantu melatih                  -sda-                      -sda-
      guru-guru baru
   5. Merancang dan                     -sda-                      -sda-
      menyelaras hal
      berkaitan ujian,
      penilaian.
   6. Menyelaras program                -sda-                      -sda-
      kurikulum
   7. Menyusun jadual                   -sda-                      -sda-
      waktu dan jadual
      gentian
   8. Menyelaras                        -sda-                      -sda-
      pengurusan kegiatan
      bimbingan dan
      pemulihan
6.0 CARTA ALIRAN KERJA



Aktiviti                    Kurikulum




                   MULA




                          Merancang aktiviti/program berkaitan




                          Membentuk Jawatankuasa Panatia/ Kurikulum




                          Mengadakan mesyuarat




                          Menyelaras Rancangan Pengajaran




                          Membantu Menyemak/ Menandatangani
                          Rancangan Pengajaran/ Harian


                          Menjalankan tugas




                          Membantu Menyelia/ memantau dari masa ke
                          semasa


                          Pemantauan berterusan/ Menyimpan rekod
7.0 SENARAI SEMAK



Aktiviti                                 Kurikulum




Bil   Aktiviti                           Tindakan    Catatan


1     Menentukan Pelaksanaan kursus
      pengajian.


2     Menentukan rancangan pelajaran
      harian, mingguan dan penggal.


3     Memastikan perjalanan panitia
      pelajaran


4     Membantu melatih guru-guru baru


5     Merancang dan menyelaras hal
      berkaitan ujian, penilaian.


6     Menyelaras program kurikulum


7     Menyusun jadual waktu dan jadual
      gantian


8     Menyelaras pengurusan kegiatan
      bimbingan dan pemulihan

9     Pemantauan Berterusan/
      Menyimpan rekod
8.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING


Ia merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi yang perlu dirujuk oleh
seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan dan lain-lain)


BIL     UNDANG-UNDANG / PEKELILING
1       Semua Pekeliling Ikhtisas
2       Perintah Am
3       Semua Pekeliling Perbendaharaan
4       Semua Pekeliling Kewangan
5       Surat Pekeliling Profesional/ Pendidikan
6       Ordinan Pelajaran 1957
7       Surat-surat arahan dari Kementerian Pendidikan
8       Surat-surat arahan dari Jabatan Pendidikan
9       Surat-surat arahan dari Pejabat Pelajaran Daerah




8.1 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN


BIL      BORANG
1        Borang Norma Kerja
2        Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
3        Senarai Tugas Harian Fail Meja
8.2 NORMA KERJA


Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan
bagi menyiapkan sesuatu kerja.


Bil      Jenis Kerja                       Masa Yang Diambil    Jumlah Unit Yang
                                           (minit/ hari)        Boleh Dijalankan
                                                                dalam Seminggu
1        Pengurusan Kurikulum
2        Pengurusan Pentadbiran
3        Pengurusan Kebersihan dan
         Keindahan Sekolah
4        Am
5        Mengajar




      8.3 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI


      Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh 6
      bulan.


      Nama Pegawai    EN. AHMAD FITRI BIN MOHAMAD ZUKI
      Jawatan         PK 1 (dalaman)
        Bil      Nama Jawatankuasa          Kekerapan                    Jenis
                                        Mesyuarat Setahun             Keanggotaan
        1
2
  3
  4
  5
  6
  7
  8
  9
  10




8.4 SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJA


Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletakkan di atas meja supaya mudah
dirujuk.


Nama Pegawai
Jawatan
Tarikh
 Bil                 Butir-butir Tugas                         Catatan

fail-meja-pk-1

  • 1.
    1.0 MAKLUMAT PEGAWAI Nama EN. AHMAD FITRI BIN MOHAMAD ZUKI Jawatan Hakiki PK 1 (dalaman) Gred Jawatan DG 41 Bahagian/ Unit SK KPG KUALA SIBUTI SUBIS Tarikh Memegang Jawatan 03. 01.2011 Tarikh Penempatan 02.01.2009 ______________________________________________________________________ 2.0 BIDANG TUGAS Bertanggungjawab kepada Kementerian Pendidikan, Pengarah Pendidikan Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut;  Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar.  Mengajar sebilangan waktu mengajar mengikut arahan Guru Besar.  Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal kurikulum, pentadbiran, hubungan kemasyarakatan dan keselamatan.  Membantu Guru Besar menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran di sekolah.  Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
  • 2.
    3.0 SENARAI TUGAS Kurikulum  Menentukan pelaksanaan kursus pengajian.  Menentukan rancangan pelajaran harian, mingguan, penggal dan lain-lain.  Memastikan perjalanan panitia-panitia matapelajaran.  Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber, makmal dan bengkel.  Menentukan penggunaan dan penyenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan.  Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru-guru yang baru mengajar di dalam menjalankan tugas-tugas harian mereka.  Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan.  Membantu dalam merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan ujian, peperiksaan dan penilaian dan mencadang tindakan susulan.  Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan.  Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Jabatan Pelajaran dan Kementerian Pelajaran.  Membantu di dalam penentuan buku-buku teks, bahan pusat sumber dan lain-lain buku bacaan serta kesesuaiannya.  Menyusun Jadual Waktu Kelas dan guru serta menyediakan Jadual Waktu Gantian.
  • 3.
    Pentadbiran  Membantu menentukan tugas dan tanggungjawab guru-guru.  Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru dan kakitangan bukan guru.  Membantu menyenggara dan menyelaras kutipan data / maklumat dan perangkaan.  Membantu merancang takwim sekolah.  Membantu menyelia kerja-kerja kakitangan guru.  Menyelaras semua jenis pungutan wang.  Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah. Kebersihan dan Keindahan Sekolah  Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan. Tugas-tugas Lain  Menganggotai ahli jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.  Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
  • 4.
    OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAANKAMPUNG KUALA SIBUTI  Memastikan sistem pengurusan sekolah berada pada tahap kualiti yang tinggi.  Memastikan sumber kewangan yang teratur dan sentiasa dikemas kini.  Melahirkan sumber manusia yang lebih berkualiti.  Memberikan komitmen yang tinggi terhadap tanggungjawab yang diamanahkan.  Menghasilkan budaya kerja yang cemerlang.  Mencapai matlamat yang disasarkan.  Memberikan perkhidmatan yang efisyen dan memenuhi piagam pelanggan.
  • 5.
    4.0 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN. JAWATAN : PEN. KANAN KURIKULUM (DALAMAN) Tugas Pegawai Atasan Tugas dan Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Tanggungjawab Diberi Yang Ada Hubungan Pegawai-pegawai JPNS Melaksana dan Pelaksana Guru-guru dan semua Memantau dan memantau staf sekolah membantu pelaksanaan keberkesanan Merancang dan program pendidikan program melaksanakan semua program Pegawai Pelajaran Memastikan semua Merancang dan Guru-guru dan semua Daerah (PPD) dasar pendidikan melaksanakan staf sekolah Merancang dan dilaksanakan di semua dasar dan Merancang dan menyelaras pelaksanaan sekolah arahan melaksanakan semua program dan aktiviti program dan arahan. kurikulum, kokurikulum serta pengurusan perkhidmatan pendidikan Pegawai-pegawai PPD Melaksana dan Pelaksana Semua staf sekolah Memantau dan memb memantau Merancang dan antu pelaksanaan keberkesanan melaksanakan semua program pendidikan program program Pegawai-pegawai Melaksana dan Pelaksana Semua staf sekolah Kementerian Pelajaran memantau Merancang dan Memantau dan keberkesanan melaksanakan semua membantu pelaksanaan program program program pendidikan Jemaah Nazir Melaksana dan Pelaksana Semua staf sekolah Merancang dan memantau Merancang dan memantau pelaksanaan keberkesanan melaksanakan semua dasar pendidikan/SKPM program program Guru Besar Melaksana dan Pelaksana Semua staf sekolah Merancang dan memantau Merancang dan menyelaras pelaksaaan keberkesanan melaksanakan semua program peringkat program program sekolah
  • 6.
    5.0 PROSES KERJAPK KURIKULUM Aktiviti Kurikulum Proses Kerja Pegawai Meluluskan/ Undang-undang/ Dirujuk Peraturan 1. Menentukan Pegawai Pelajaran Daerah/ Surat Pekeliling Jabatan/ Pelaksanaan kursus Guru Besar Kementerian pengajian. 2. Menentukan -sda- -sda- rancangan pelajaran harian, mingguan dan penggal. 3. Memastikan -sda- -sda- perjalanan panitia pelajaran 4. Membantu melatih -sda- -sda- guru-guru baru 5. Merancang dan -sda- -sda- menyelaras hal berkaitan ujian, penilaian. 6. Menyelaras program -sda- -sda- kurikulum 7. Menyusun jadual -sda- -sda- waktu dan jadual gentian 8. Menyelaras -sda- -sda- pengurusan kegiatan bimbingan dan pemulihan
  • 7.
    6.0 CARTA ALIRANKERJA Aktiviti Kurikulum MULA Merancang aktiviti/program berkaitan Membentuk Jawatankuasa Panatia/ Kurikulum Mengadakan mesyuarat Menyelaras Rancangan Pengajaran Membantu Menyemak/ Menandatangani Rancangan Pengajaran/ Harian Menjalankan tugas Membantu Menyelia/ memantau dari masa ke semasa Pemantauan berterusan/ Menyimpan rekod
  • 8.
    7.0 SENARAI SEMAK Aktiviti Kurikulum Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menentukan Pelaksanaan kursus pengajian. 2 Menentukan rancangan pelajaran harian, mingguan dan penggal. 3 Memastikan perjalanan panitia pelajaran 4 Membantu melatih guru-guru baru 5 Merancang dan menyelaras hal berkaitan ujian, penilaian. 6 Menyelaras program kurikulum 7 Menyusun jadual waktu dan jadual gantian 8 Menyelaras pengurusan kegiatan bimbingan dan pemulihan 9 Pemantauan Berterusan/ Menyimpan rekod
  • 9.
    8.0 SENARAI UNDANG-UNDANGPEKELILING Ia merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan dan lain-lain) BIL UNDANG-UNDANG / PEKELILING 1 Semua Pekeliling Ikhtisas 2 Perintah Am 3 Semua Pekeliling Perbendaharaan 4 Semua Pekeliling Kewangan 5 Surat Pekeliling Profesional/ Pendidikan 6 Ordinan Pelajaran 1957 7 Surat-surat arahan dari Kementerian Pendidikan 8 Surat-surat arahan dari Jabatan Pendidikan 9 Surat-surat arahan dari Pejabat Pelajaran Daerah 8.1 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN BIL BORANG 1 Borang Norma Kerja 2 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 3 Senarai Tugas Harian Fail Meja
  • 10.
    8.2 NORMA KERJA Iamerupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil Jumlah Unit Yang (minit/ hari) Boleh Dijalankan dalam Seminggu 1 Pengurusan Kurikulum 2 Pengurusan Pentadbiran 3 Pengurusan Kebersihan dan Keindahan Sekolah 4 Am 5 Mengajar 8.3 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh 6 bulan. Nama Pegawai EN. AHMAD FITRI BIN MOHAMAD ZUKI Jawatan PK 1 (dalaman) Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan Jenis Mesyuarat Setahun Keanggotaan 1
  • 11.
    2 3 4 5 6 7 8 9 10 8.4 SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJA Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletakkan di atas meja supaya mudah dirujuk. Nama Pegawai Jawatan Tarikh Bil Butir-butir Tugas Catatan