L'obiettivo della sessione, presentata a Bari il 14 dicembre 2013 per #APULIA2MEET è stato quello di dare una panoramica delle migliori strategie di web-marketing contestualizzandole e selezionando quelle più efficaci per tutti gli operatori del settore della meeting industry. Partendo dal sito web, è stata fatta una analisi dei social media e degli strumenti più efficaci per condividere le informazioni ottenendo i migliori risultati di interazione con visitatori e "followers". Si è parlato di contenuti, di "contenitori" e di canali di comunicazione, sono stati forniti spunti e idee ma soprattutto sono stati presentati esempi pratici e casi concreti facilmente ed immediatamente applicabili alle proprie realtà aziendali.

1. Web
marke)ng
e
social
media
dalla
pianificazione
all’a6uazione
delle
migliori
strategie
per
l’industria
dei
mee)ng
Stefania Conti-Vecchi
#APULIA2MEET
13-­‐15
Dicembre
2013

2. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Cosa
vedremo
oggi
Come
definire
una
propria
strategia
di
comunicazione
su
web
e
social
Quali
strumen)
usare
per
raggiungere
gli
obie=vi:
Sito
Email
marke)ng
Social
media
e
community

3. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
…e
cosa
daremo
per
scontato
Che
abbiate
già
individuato:
I
vostri
pun)
di
forza
e
il
vostro
target
di
riferimento

4. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Keywords,
tags
e
hashtags

5. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Il
punto
di
partenza
Contenu)
di
valore
e
di
interesse
per
la
target
audience
sono
la
chiave
per
comunicare
e
coinvolgere
in
modo
virale

6. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Fate
squadra

7. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Il
sito
Un
sito
web
dinamico,
possibilmente
un
blog
Contenitore
di
tu6e
le
informazioni
“u)li”
e
punto
di
arrivo
dei
social
media
e
dell’email
marke)ng

8. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Wordpress
Migliaia
di
plugin
O=mizzato
per
i
social
Embedding

9. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
email
marke)ng
l'ogge6o
è
la
vostra
esca

10. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Costruisci
il
tuo
database
Chimpadeedoo
Sincronizzato
con
l’account
di
Mailchimp
Funziona
offline

11. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
I
Social
Media
per
il
se6ore
dei
mee)ng
Per
reclutare
organizzatori
di
even),
partecipan),
relatori
e
sponsor
Per
creare
una
comunità
e
risonanza
intorno
alla
vostra
des)nazione,
stru6ura
o
evento
Per
mantenere
i
vostri
followers
aggiorna)
e
per
interagire
con
loro
in
tempo
reale

12. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Contenu)
di
interesse
La
guida
ReFRESHing
Social
Media
Ha
avuto
più
di
1000
visitatori
in
7
giorni

13. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
La
stru6ura
della
guida
Come
usare
Linkedin
per
le
conferenze
I
riferimen)
dei
SM
dell’evento
Consigli
per
facilitare
l’interazione
Linkedin for conference
How can you use it
LinkedIn is the most important social network for meeting professionals. With 85
million LinkedIn users, we can assume that virtually the majority you want to
connect with in the Meeting Industry is there. For conferences Linkedin is a
superb tool.
Steps to take
Linkedin
Our profile is:
MEETING SUPPORT INSTITUTE
1.
Set up a Linkedin profile for the meeting owner and create a community
connecting with the target audience of your conference.
Interact with us!
Scan the QRcode or simply click the links to connect with us
or follow us.
2.
Set up a company page for the meeting owner and promote it posting an
update about it even throughout other social media.
You can connect with the Meeting Support Institute
Linkedin profile here:
3.
4.
Create a product for your conference in your company page. You can link
the website, add a promotion with a discount code or a prize and do not
forget to ask for a recommendation by your speakers, sponsors, previous
year attendees or team and supporter. Visit ours: http://linkd.in/SRGYZS
Join Linkedin groups focused on topics related to your conference and
joined by the target you selected as your future attendees (remember to
respect the etiquette of not posting promotional updates in groups. Share
only valuable information of interest for the specific group).
Linkedin tips:
scan & connect
scan & follow
http://www.linkedin.com/company/meeting-support-institute
Suggest and re-share all the contents that are valuable for you or for
your network.
Recommend to us interesting meeting and event professionals to
connect with and introduce Meeting Support Institute to those
meeting professionals you think can be interested in what we do.
http://www.linkedin.com/in/meetingsupportinstitute
And follow the Meeting Support Institute company
page here:
Connect with our Linkedin profile or follow our business page: there
you will find some of the most important updates and news we share.
If you think it is useful, in the business page of the Meeting Support
Institute recommend the Fresh Conference, you can find it in the
products section.
We are part of many Linkedin groups related to the Meeting Industry.
Support us by sharing the news or commenting our discussions in your
specific groups.

14. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Quali
e
quan)
canali
usare

15. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Il
social
notebook

16. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
I
consigli
di
chi
ospita

17. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Linkedin
La
pagina
aziendale
e
la
pagina
prodo6o

18. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Linkedin
I
conta=
e
i
gruppi

19. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Linkedin
Ricerca
di
soluzioni:
sedi,
prodo=
e
servizi

20. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Twi6er
Twi6er
è
oggi
il
mezzo
più
potente
per
diffondere
un
messaggio
e
interagire
in
tempo
reale.
Un
buon
profilo
in
soli
140
cara6eri

21. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Il
profilo
di
un
evento

22. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Cosa
possiamo
fare
meglio?

23. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Un
buon
hashtag
vale
più
di
1000
followers
Creare
un
proprio
hashtag
o
interagire
con
una
community
esistente
su
un
interesse
specifico
eventprofs
#

24. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET

25. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Facebook
La
pagina
Gli
even)
l’hashtag

26. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Facebook

27. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Google+
La
pagina
L’evento
La
community

28. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Pinterest
Le
bacheche
e
le
foto

29. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Le
foto
e
i
documen)
e
i
video

30. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Flickr

31. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Slideshare
Condivisione
documen)
e
presentazioni
(brochure,
guide
etc.)
Connesso
con
Linkedin

32. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Il
valore
dei
video
Secondo
una
ricerca
internazionale
un
minuto
di
video
vale
più
di
2
milioni
di
parole

33. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Ogni
evento
che
organizziamo
o
ospi)amo
è
il
nostro
migliore
strumento
di
marke)ng

34. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Gli
strumen)
di
ges)one

35. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Strumen)
di
ges)one
dei
Social
Media
hootsuite.com

36. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Un
tweet
in
un
click
Clicktotweet.com

37. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Il
social
network
aziendale
www.yammer.com
Il
social
network
per
le
imprese
Interno
ed
esterno

38. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Tweet
da
diversi
user
su
unico
account
www.grouptweet.com

39. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Twi6a
negli
orari
gius)
www.tweriod.com

40. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
Raggruppa
i
tweet
twubs.com

41. Stefania Conti-Vecchi – #APULIA2MEET
I
social
media
per
i
partecipan)
I
nostri
ospi)
sono
anche
i
nostri
migliori
ambasciatori

42. Grazie
Stefania
Conti-Vecchi
www.eventagist.com