1. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUANG TRUNG
KHOA KẾ TOÁN
------
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Đề tài:
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHONG
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Bình Định, thaùng 05 năm 2023
2. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ
1 CCDC Công cụ dụng cụ
2 CKTM Chiết khấu thương mại
3 CNV Công nhân viên
4 DN Doanh nghiệp
5 GCCB Gia công chế biến
6 HTK Hàng tồn kho
7 KKĐK Kiểm kê định kỳ
8 KKTX Kê khai thường xuyên
9 LD Liên doanh
10 NVL Nguyên vật liệu
11 N-X-T Nhập-Xuất-Tồn
12 PP Phương pháp
13 QTSX Qúa trình sản xuất
14 SXKD Sản xuất kinh doanh
15 TK Tài khoản
16 TSCĐ Tài sản cố định
17 TSNH Tài sản ngắn hạn
18 XDCB Xây dựng cơ bản
3. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
* Sơ đồ
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song.12
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân
chuyển .......................................................................................................................13
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư .........15
Sơ đồ 1.4. Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên.18
Sơ đồ 1.5. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.........20
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu...................................21
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ........................................24
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức quản lý tại Công ty ...........................................................25
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty...............................................27
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại Công ty ..............................29
Sơ đồ 2.5. Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho........................................32
Sơ đồ 2.6. Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho.........................................39
4. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi Việt Nam chính thức trở thành thành
viên của tổ chức thương mại quốc tế WTO và gần đây nhất là kí kết hiệp định Đối tác
xuyên Thái Bình Dương (TPP) thì xu thế cạnh tranh là tất yếu. Bất kỳ một Doanh
nghiệp nào cũng cần quan tâm đến nhu cầu thị trường đang và cần sản phẩm gì?. Vì
vậy, các Doanh nghiệp cần quan tâm và phấn đấu sản xuất để thỏa mãn nhu cầu thị
trường và sản phẩm đó phải có chất lượng cao nhất với giá thành thấp để thu lợi nhuận
nhiều nhất. Muốn vậy Doanh nghiệp phải tổ chức và quản lí hoạt động sản xuất kinh
doanh một cách khoa học và hợp lí.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, ngoài yếu tố về lao động, sức lao động thì
còn yếu tố không kém phần quan trọng đó là “ Nguyên liệu, vật liệu” . “ Nguyên liệu,
vật liệu ” là những yếu tố lao động được thể hiện dưới dạng vật hóa là một trong ba yếu
tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, nó sẽ cấu thành nên sản phẩm mới, do đó
nguyên liệu, vật liệu là vấn đề không thể thiếu được đối với tình hình thực tế cho việc
hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi Doanh nghiệp nói chung và của Công ty
TNHH Vĩnh Phong nói riêng.
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa thiết thực và hiệu quả trong việc
quản lý và kiểm soát tài sản của Doanh nghiệp, kiểm soát được chi phí và tổng sản
phẩm, dịch vụ đồng thời giúp cho việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất kinh doanh đảm bảo theo yêu cầu quản lý.
Xuất phát từ tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH
Vĩnh Phong, với những kiến thức thu nhận được tại trường và sự hướng dẫn, chỉ bảo
tận tình của cô giáo Văn Hải Ngọc cùng các anh chị kế toán, em đã chọn đề tài: “ Kế
toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vĩnh Phong” cho khóa luận tốt nghiệp của
mình.
5. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
2. Mục đích nghiên cứu:
Bao gồm 3 mục đích chính:
- Tìm hiểu cơ sở lí luận kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp.
- Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH
Vĩnh Phong.
- Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty TNHH Vĩnh Phong.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:
- Đối tượng nghiên cứu: công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vĩnh
Phong.
- Phạm vi nghiên cứu:
Vì điều kiện thời gian có hạn mà phạm vi hoạt động của Công ty lại rộng nên đề
tài chỉ đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
TNHH Vĩnh Phong vào tháng 7/2015.
4. Phương pháp nghiên cứu:
Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, trong quá trình nghiên cứu em đã sử
dụng các phương pháp sau:
- Phương pháp thu thập số liệu.
- Phương pháp tổng hợp và xử lý số liệu thực tế thu thập được trong quá trình
thực tập tại Công ty.
- Phương pháp phân tích kinh doanh cùng với phương pháp thống kê.
5. Kết cấu của đề tài:
Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục các từ viết tắt, danh mục bảng biểu, sơ đồ
báo cáo gồm có 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Vĩnh
Phong.
6. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
TNHH Vĩnh Phong.
Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình của
giáo viên hướng dẫn ThS. Văn Hải Ngọc cùng với cán bộ kế toán Công ty TNHH Vĩnh
Phong. Mặc dù đã rất cố gắng, song nội dung báo cáo còn nhiều thiếu sót. Rất mong
được sự góp ý kiến của Thầy giáo, Cô giáo và cán bộ của Công ty để khóa luận của em
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!.
CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG
DOANH NGHIỆP
1.1. Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu:
1.1.1. Khái niệm về nguyên vật liệu:
Sức lao động của con người và tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động
để tạo ra sản phẩm đó là một quá trình của sản xuất. Để thực hiện được quá trình này
phải đảm bảo đủ 3 yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động.
Đối tượng lao động chủ yếu của quá trình sản xuất là NVL - cơ sở cấu thành nên
sản phẩm. NVL là những đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hoá, chỉ
tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh nhất định và khi tham gia vào quá trình
sản xuất dưới tác động của sức lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình
thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất sản phẩm và toàn bộ giá trị vật liệu
được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
1.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu:
Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL chỉ tham gia vào một
chu kỳ sản xuất nhất định, NVL bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật
chất ban đầu mà giá trị của NVL được chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất và
giá thành sản phẩm mới làm ra.
7. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Trong các Doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu được coi là đối tượng chủ yếu để
tiến hành gia công chế biến ra sản phẩm. Nguyên vật liệu có các đặc điểm sau:
- Tham gia vào từng chu kỳ sản xuất để chế tạo ra sản phẩm mới thường không giữ lại
hình thái vật chất ban đầu.
- Giá trị nguyên vật liệu sản xuất cũng được chuyển toàn bộ giá trị do nó chế tạo ra.
- NVL có rất nhiều chủng loại và thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất.
- Để đảm bảo yêu cầu sản xuất, DN phải thường xuyên tiến hành thu mua, dự trữ và
quản lý chặt chẽ chúng về mặt số lượng, chủng loại, chất lượng và giá trị.
- Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong TSNH của Doanh nghiệp.
1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu:
Vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại, mỗi thứ, mỗi loại có tác dụng khác nhau
trong QTSX, vì vậy cần phải phân loại vật liệu để phục vụ thông tin cho việc kế toán
và quản lý vật liệu. Có nhiều tiêu thức phân loại NVL nhưng hiện nay cách chủ yếu là
phân loại vật liệu theo tác dụng của nó đối với quá trình sản xuất.
* Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị Doanh nghiệp thì nguyên vật
liệu được chia thành các loại sau:
- Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm.
Các Doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng NVL chính không giống nhau. Ở DN cơ khí
NVL chính là: sắt, thép...; DN sản xuất đường NVL chính là cây mía còn DN sản xuất
bánh kẹo NVL chính là đường, nha, bột... .Có thể sản phẩm của DN này làm nguyên
vật liệu cho DN khác... .Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích để tiếp tục
gia công chế biến được coi là nguyên vật liệu chính.
- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ có thể làm tăng
chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho các CCDC hoạt động
được bình thường như: sơn chống dỉ, giẻ lau dầu nhờn, xà phòng...
- Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình
sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí gas...
8. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
- Vật tư thay thế: Là các loại phụ tùng chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa
những máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí
cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản.
- Vật liệu khác: Là những loại vật liệu chưa được xếp vào các loại trên thường là
những vật liệu được loại ra từ QTSX, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ. Ngoài ra
tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán chi tiết của DN mà trong từng loại nguyên vật
liệu trên được chia thành từng nhóm, từng thứ. Cách phân loại này là cơ sở để xác định
định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu là cơ sở để
tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong DN.
* Căn cứ vào nguồn hình thành thì nguyên vật liệu được chia làm các nguồn:
- Nguyên vật liệu nhập do mua ngoài.
- Nguyên vật liệu tự chế biến.
- Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến.
- Nguyên vật liệu do nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng…
* Căn cứ vào mục đích, công dụng của NVL có thể chia NVL thành:
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:
+ Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm.
+ Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán
hàng, bộ phận quản lý DN.
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác:
+ Nhượng bán.
+ Đem góp vốn liên doanh.
+ Đem quyên tặng.
1.1.4. Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu:
- Thực hiện phân loại, đánh giá vật tư phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực
kế toán đã qui định và phù hợp với yêu cầu quản trị DN, tạo điều kiện cho bộ phận kế
9. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
toán có thể theo dõi được việc dự trữ, bảo quản vật liệu, phát hiện và ngăn ngừa tình
trạng thiết hụt, mất mát hoặc những vật liệu kém phẩm chất đồng thời đưa ra biện pháp
xử lý kịp thời trong trường hợp thiếu hoặc thừa vật liệu. Xác định đúng số vật liệu đã
tiêu hao trong quá trình SXKD, từ đó phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu, đã tiêu
hao cho các đối tượng sử dụng.
- Thực hiện đầy đủ chế độ kế toán ban đầu về vật liệu, từ khâu lập chứng từ,
luân chuyển chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết. Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ
kế toán phù hợp với phương pháp kế toán HTK áp dụng trong DN để ghi chép, phân
loại, tổng hợp số liệu đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình biến động tăng giảm của
vật liệu, trong quá trình hoạt động SXKD nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí
SXKD, xác định đúng đắn trị giá vốn thực tế, đồng thời đảm bảo được sự thống nhất
trong công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo.
- Định kỳ cần tiến hành kiểm kê và đánh giá lại vật liệu, theo chế độ quy định.
Lập báo cáo tổng hợp tình hình hiện có về vật liệu phục vụ cho công tác lập kế hoạch
thu mua, dự trữ vật tư sao cho có hiệu quả nhất. Cần kiểm tra việc thực hiện các chỉ
tiêu kế hoạch về vật liệu đã đặt ra để có các giải pháp nâng cao hiệu quả SXKD.
1.2. Đánh giá nguyên vật liệu:
Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị thực tế của nguyên vật liệu ở
những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định.
1.2.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu:
Khi đánh giá vật tư, hàng hoá phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
* Nguyên tắc giá gốc: (theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho) vật liệu, phải được đánh
giá theo giá gốc. Giá gốc hay được gọi là trị giá vốn thực tế của vật liệu là toàn bộ các
chi phí mà DN đã bỏ ra để có được những vật liệu đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
* Nguyên tắc thận trọng: Vật tư được đánh giá theo giá gốc, nhưng trường hợp giá
trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể được
thực hiện.
10. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ
sản xuất, kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi
phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Thực hiện nguyên tắc thận trọng này bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn
kho, kế toán đã ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Do đó trên báo cáo tài chính trình bày thông qua hai chỉ tiêu:
- Trị giá vốn thực tế.
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (điều chỉnh giảm giá).
* Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vật tư
phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là khi kế toán đã chọn phương pháp nào thì phải áp
dụng phương pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán. DN có thể thay đổi phương
pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trình bày thông tin
kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích được ảnh hưởng
của sự thay đổi đó.
1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho:
Trong DN sản xuất, nguyên vật liệu được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá
thực tế các nguyên vật liệu trong các trường hợp được xác định như sau:
11. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:
Trong đó giá mua trên hóa đơn được xác định như sau:
+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp
khấu trừ thì giá trị NVL mua vào là giá mua thực tế không có thuế GTGT đầu vào.
+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp
trực tiếp và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì giá trị nguyên
vật liệu mua ngoài là tổng giá thanh toán phải trả người bán (bao gồm cả thuế GTGT
đầu vào nếu có).
Chi phí thu mua cũng được xác định trên cơ sở phương pháp tính thuế GTGT
mà DN lựa chọn.
- Đối với nguyên vật liệu do DN tự gia công chế biến:
- Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến:
Riêng chi phí phải trả cho người nhận gia công chế biến tính vào giá trị thực tế
nguyên vật liệu gia công chế biến được xác định như sau:
Nguyên vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ thuế thì chi phí gia công phải trả không bao gồm thuế GTGT đầu vào.
Gía trị thực tế
của NVL nhập
kho
= Gía thực tế của
NVL xuất kho
+ Chi phí gia công
chế biến
Gía trị thực tế
của NVL nhập
kho
=
Gía thực tế của
NVL xuất thuê
GCCB
CP phải trả
cho người
nhận GCCB
CP vận chuyển,
bốc dở và các CP
có liên quan khác
+ +
Gía trị thực tế
của NVL nhập
kho
+
Gía mua
ghi trên
hóa đơn
+
Các khoản
thuế không
được hoàn
lại (nếu có)
Chi phí
thu mua
-
Chiết khấu
thương mại,
giảm giá hàng
bán
=
12. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Nguyên vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương
pháp trực tiếp thì chi phí gia công phải trả là tổng số tiền phải thanh toán cho bên nhận
gia công chế biến (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào).
- Phế liệu thu hồi nhập kho: Là giá ước tính theo giá trị thuần có thể thực hiện
được.
- Đối với nguyên vật liệu được tặng thưởng:
- Đối với NVL nhận từ đơn vị khác góp vốn liên doanh, góp cổ phần:
1.2.3. Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho:
Nguyên vật liệu được thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác
nhau, do vậy giá thực tế của từng lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau. Đặc
biệt, đối với các DN thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo PP khấu trừ thuế hay theo
PP trực tiếp trên GTGT và các DN không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì giá thực
tế của NVL thực tế nhập kho lại càng có sự khác nhau trong từng lần nhập. Vì thế mỗi
khi xuất kho, kế toán phải tính toán xác định được giá thực tế xuất kho cho các nhu
cầu. Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ của vật liệu xuất kho trong kỳ, tuỳ theo
đặc điểm hoạt động của từng DN, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán
bộ kế toán có thể sử dụng một trong các PP sau theo nguyên tắc nhất quán trong niên
độ kế toán. Nếu có thay đổi PP phải có giải trình đầy đủ trong thuyết minh báo cáo tài
chính.
1.2.3.1. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):
Gía trị thực tế
của NVL nhập
kho
=
Gía trị hợp lí ban
đầu của những
NVL tương đương
+
Các chi phí khác có
liên quan trực tiếp
đến việc tiếp nhận
Gía trị thực tế
của NVL nhập
kho
=
Gía thực tế do hội
đồng định giá lại và
được chấp thuận
+
Chi phí liên quan
đến việc tiếp nhận
(nếu có)
13. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Theo phương pháp này thì số lượng vật liệu nào nhập kho trước sẽ được xuất
trước theo đúng giá nhập kho của vật liệu đó.
Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng
giảm. Cơ sở của phương pháp này là giá gốc của vật liệu mua trước sẽ được dùng làm
giá để tính vật liệu xuất trước và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế
của số vật liệu mua vào sau cùng.
Điều kiện áp dụng:
+ Chỉ dùng phương pháp này để theo dõi chi tiết về số lượng và đơn giá của
từng lần nhập - xuất kho.
+ Khi giá NVL trên thị trường có biến động chỉ dùng giá thực tế để ghi sổ.
Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác, hợp lý cao, được tiến hành thường xuyên
Nhược điểm:
- PP này đòi hỏi phải tính theo từng danh điểm nên tốn nhiều công sức.
- PP này phù hợp với các DN có ít danh điểm vật tư, số lần nhập xuất ít.
1.2.3.2. Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO):
Theo phương pháp này thì số lượng vật liệu nào nhập kho sau sẽ được xuất
dùng trước theo đúng giá nhập kho của vật liệu đó. Cách tính cụ thể như sau:
Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác, hợp lý cao, được tiến hành thường xuyên.
Nhược điểm: Phải tính theo từng danh điểm vật tư nên tốn nhiều công sức. Phương
pháp này thích hợp với các DN còn ít danh điểm vật tư, số lần nhập xuất ít.
Giá thực tế vật
liệu xuất kho
=
Số lượng NVL xuất
dùng thuộc số lượng
từng lần nhập kho sau
x
Đơn giá thực tế NVL
nhập kho theo từng
lần nhập kho sau
Giá trị vật liệu
xuất kho
Số lượng vật liệu
xuất dùng thuộc số
lượng từng lần
nhập
Đơn giá vật liệu nhập
kho theo từng lần
nhập trước
= x
14. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
1.2.3.3. Phương pháp bình quân gia quyền:
Công thức tính:
Trong đó đơn giá bình quân được tính theo 3 phương pháp sau:
+ Phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ:
Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng danh điểm vật tư.
Nhược điểm: Dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán
nên ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác.
+ Phương pháp đơn giá bình quân cuối kỳ trước:
Ưu điểm: Phương pháp này cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán của kế toán vì
giá vật liệu xuất kho tính khá đơn giản, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình biến
động của vật liệu trong kỳ.
Nhược điểm: Độ chính xác của việc tính giá phụ thuộc tình hình biến động giá
NVL.Trường hợp giá cả thị trường nguyên vật liệu có sự biến động lớn thì việc tính giá
NVL xuất kho theo phương pháp này trở nên thiếu chính xác.
+ Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:
Giá thực tế
vật liệu xuất
kho
Số lượng
NVL xuất
kho
Đơn giá bình quân
= x
Đơn giá
bình quân =
Gía trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ
Đơn giá
bình quân
=
Gía thực tế từng loại sau mỗi lần nhập
Số lượng thực tế từng loại sau mỗi lần nhập
Đơn giá
bình quân =
Gía trị NVL tồn cuối kỳ trước (đầu kỳ này)
Số lượng NVL tồn cuối kỳ trước ( đầu kỳ này)
15. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Ưu điểm: Phương pháp này cho giá vật liệu xuất kho chính xác nhất, phản ánh kịp
thời sự biến động của giá cả, công việc tính giá được tiến hành đều đặn.
Nhược điểm: Công việc tính toán nhiều và phức tạp chỉ thích hợp với những DN sử
dụng kế toán máy.
1.2.3.4. Phương pháp thực tế đích danh:
Giá trị thực tế của nguyên liệu vật liệu xuất kho tính theo giá thực tế của từng lô
hàng nhập. Áp dụng đối với những DN sử dụng ít thì nguyên liệu vật liệu có giá trị lớn
và có thể nhận diện được.
1.2.3.5. Phương pháp hệ số giá (giá hạch toán):
Gía thực tế từng
loại xuất kho
Gía kế toán từng
loại xuất kho Hệ số giá
= x
16. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Trong đó:
Hệ
số
giá
=
Gía trị thực tế từng loại tồn đầu kỳ + Gía trị thực tế từng loại nhập trong kỳ
Gía trị kế toán từng loại tồn đầu kỳ + Gía trị kế toán từng loại nhập trong kỳ
Theo phương pháp này vật liệu được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô
và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng. Phương pháp này thường áp
dụng với các loại vật liệu có giá trị cao và có tính tách biệt.
Điều kiện áp dụng:
- Theo dõi chi tiết về số lượng và đơn giá của từng lần nhập – xuất theo từng
hóa đơn mua riêng biệt.
- Đơn vị chỉ dùng một loại giá thực tế ghi sổ
- Trong quá trình bảo quản ở kho thì phân biệt theo từng lô hàng nhập – xuất
Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác, hợp lý cao, theo dõi được thời hạn bảo quản vật
tư.
Nhược điểm: Đòi hỏi công tác bảo quản vật tư phải được tiến hành tỉ mỉ.
1.3. Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng:
1.3.1. Chứng từ sử dụng:
Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày
14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, các chứng từ kế toán về NVL bao gồm:
+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)
+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa(Mẫu số 03-VT)
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu số 04-VT)
+ Biên bản kiểm kê vật tư , công cụ , sản phẩm , hàng hóa (Mẫu số 05-VT)
+ Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06-VT)
+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ-dụng cụ (Mẫu số 07-VT)
17. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
+ Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001)
+ Hoá đơn bán hàng (Mẫu số 02GTTT3/001)
1.3.2. Sổ sách sử dụng:
Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho mỗi kỳ kế toán năm. Sổ
kế toán gồm: sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp. Nhà nước quy định bắt buộc về
mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép đối với sổ tổng hợp; quy định mang tính
hướng dẫn đối với các loại sổ chi tiết. Đối với hình thức chứng từ ghi sổ có các sổ sau:
- Sổ chi tiết: Thẻ kho, Sổ chi tiết vật liệu, Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn.
- Sổ tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 152.
1.4. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
1.4.1. Phương pháp thẻ song song:
Nếu DN sử dụng phương pháp này thì công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu
diễn ra ở hai bộ phận là ở kho và ở phòng kế toán.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song.
Ghi chú: : Ghi hàng ngày hoặc định kỳ.
: Ghi cuối tháng.
: Đối chiếu, kiểm tra.
* Nguyên tắc kế toán:
Bảng tổng hợp
N-X-T kho
Sổ kế toán tổng hợp
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Sổ (thẻ) chi tiết
nguyên vật liệu
Thẻ kho
18. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
- Tại kho: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho ghi chép tình
hình N-X-T kho của từng danh điểm vật liệu theo số lượng thực nhập, thực xuất vào
Thẻ kho có liên quan. Thủ kho phải thường xuyên tính toán và đối chiếu số lượng vật
liệu tồn kho thực tế với số tồn kho trên Thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi
Thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập, xuất kho về phòng kế toán.
- Tại phòng kế toán: Phòng kế toán mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết cho từng danh điểm
vật liệu tương ứng với Thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lượng và giá trị.
Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ nhập, xuất kho vật liệu do thủ kho
chuyển đến, kế toán kiểm tra chứng từ rồi ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại
chứng từ sau đó ghi vào Sổ (thẻ) chi tiết vật liệu có liên quan.
Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng tổng số nhập, tổng số xuất và tính ra số tồn
kho của từng danh điểm vật liệu trên Sổ (thẻ) chi tiết vật liệu rồi đối chiếu với Thẻ kho
của thủ kho. Sau khi đối chiếu xong, kế toán lập Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho vật
liệu để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp vật liệu.
Ưu, nhược điểm và phạm vi áp dụng:
Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu.
Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ
tiêu số lượng. Ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy
hạn chế khả năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
Phạm vi áp dụng: Áp dụng thích hợp trong các DN có ít chủng loại vật tư,
khối lượng nghiệp vụ nhập xuất ít, không thường xuyên và trình độ chuyên môn của
cán bộ còn hạn chế.
1.4.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
Nội dung và trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân
chuyển được khái quát theo sơ đồ sau:
Phiếu nhập kho Bảng kê nhập NVL
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Sổ đối chiếu luân
chuyển
Bảng kê xuất
Sổ kế toán tổng
hợp
19. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu
luân chuyển.
Ghi chú: : Ghi hàng ngày hoặc định kỳ.
: Ghi cuối tháng.
: Đối chiếu, kiểm tra.
* Nguyên tắc kế toán:
- Tại kho: Theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển thì việc ghi chép của thủ
kho cũng được tiến hành trên Thẻ kho như phương pháp thẻ song song.
- Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình N-
X-T kho của từng loại vật liệu ở từng kho. Sổ được mở cho cả năm nhưng mỗi tháng
chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán
phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật tư trên sơ sở các chứng từ nhập, xuất thủ kho
gửi lên. Sổ đối chiếu luân chuyển cũng được theo dõi cả về chỉ tiêu khối lượng và chỉ
tiêu giá trị. Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân
chuyển với Thẻ kho và số liệu của sổ kế toán tổng hợp.
Ưu, nhược điểm và phạm vi áp dụng:
Ưu điểm: Khối lượng phạm vi ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi
một lần vào cuối tháng.
20. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu
hiện vật và phòng kế toán cũng chỉ tiến hành kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng do đó
hạn chế tác dụng của kiểm tra.
Phạm vi áp dụng: Áp dụng thích hợp trong các DN có không nhiều nghiệp vụ
nhập, xuất không bố trí riêng nhân viên kế toán vật liệu do đó không có điều kiện ghi
chép theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày.
1.4.3. Phương pháp sổ số dư:
Nội dung và trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư được
khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư.
Ghi chú: : Ghi hàng ngày hoặc định kỳ.
: Ghi cuối tháng.
: Đối chiếu, kiểm tra.
Phiếu nhập
kho
Phiếu giao nhận
chứng từ nhập
Thẻ kho
Phiếu xuất
kho
Bảng lũy kế Nhập-
Xuất-Tồn kho NVL
Phiếu giao nhận
chứng từ xuất
Bảng tổng hợp
Nhập-Xuất-Tồn
kho NVL
Sổ kế toán tổng
hợp
Sổ số dư
21. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
* Nguyên tắc kế toán:
- Tại kho: Thủ kho chỉ theo dõi tình hình nhập, xuất vật liệu theo chỉ tiêu hiện vật.
- Tại phòng kế toán: Theo dõi tình hình nhập, xuất vật liệu theo từng nhóm, từng
loại vật liệu theo chỉ tiêu giá trị.
Ưu, nhược điểm và phạm vi áp dụng:
Ưu điểm: Tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán,
giảm bớt khối lượng ghi chép kế toán, công việc được tiến hành đều trong tháng.
Nhược điểm: Do kế toán chỉ ghi theo mặt giá trị nên muốn biết được số
hiện có và tình hình tăng giảm về mặt hiện vật thì nhiều khi phải xem sổ của thủ kho
mất nhiều thời gian. Hơn nữa việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa thủ kho và
phòng kế toán gặp khó khăn.
Phạm vi áp dụng: Áp dụng thích hợp trong các DN sản xuất có khối lượng
các nghiệp vụ ghi chép nhập, xuất nhiều, thường xuyên, có nhiều chủng loại vật tư và
áp dụng với DN đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư, trình độ kế toán vững
vàng.
22. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
1.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho của DN, nó được
nhập, xuất kho thường xuyên liên tục. Tuy nhiên tùy theo đặc điểm nguyên vật liệu của
từng DN mà các DN có các phương pháp kiểm kê khác nhau. Có DN kiểm kê theo
từng nghiệp vụ nhập, xuất nhưng cũng có DN chỉ kiểm kê một lần vào thời điểm cuối
kỳ. Tương ứng với hai phương pháp kiểm kê trên, trong kế toán tổng hợp về vật liệu
nói riêng, hàng tồn kho nói chung có hai phương pháp là:
- Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp kiểm kê định kỳ.
1.5.1. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên:
PP kê khai thường xuyên là PP theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến
động tăng, giảm hàng tồn kho nói chung và NVL nói riêng một cách thường xuyên,
liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại. PP này được sử dụng phổ biến hiện nay
ở nước ta vì có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp
thời, cập nhật. Theo phương này, tại bất cứ thời điểm nào, kế toán cũng có thể xác định
được lượng nhập- xuất- tồn kho của từng loại nguyên vật liệu nói riêng và hàng tồn
kho nói chung.
PP này thường áp dụng trong các DN có quy mô lớn chủ yếu là DN sản xuất
nhiều loại sản phẩm khác nhau với số lượng lớn, giá trị cao.
1.5.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng:
- Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”:
TK này dùng để theo dõi giá gốc của toàn bộ nguyên liệu, vật liệu hiện có, tăng
giảm qua kho DN, có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ…tuỳ theo yêu cầu quản
lý và phương tiện tính toán của từng đơn vị.
* Kết cấu và nội dung phản ánh trên tài khoản 152:
Dư Nợ đầu kỳ (cuối kỳ): Giá trị của nguyên liệu, vật liệu tồn ở đầu kỳ
(cuối kỳ).
23. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Bên Nợ:
+ Trị giá nguyên liệu, vật liệu nhập kho.
+ Trị giá của nguyên liệu, vật liệu phát hiện thừa khi kiểm kê.
Bên Có:
+ Giá trị của nguyên liệu, vật liệu xuất kho.
+ Chiết khấu thương mại, giảm giá nguyên liệu, vật liệu được hưởng.
+ Giá trị của nguyên liệu, vật liệu phát hiện thiếu khi kiểm kê.
- Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi đường”:
TK này dùng để phản ánh trị giá vật tư, hàng hóa mà DN đã mua nhưng cuối
tháng vẫn chưa về đến DN.
* Kết cấu và nội dung phản ánh trên tài khoản 151:
Bên Nợ: Trị giá hàng đã mua đang đi trên đường.
Bên Có: Trị giá hàng đã mua đã về đến DN.
Dư Nợ: Trị giá hàng đã mua hiện còn đang đi trên đường.
Ngoài ra, kế toán nguyên vật liệu còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác
như: 131, 133, 3331…
24. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
1.5.1.2 Định khoản kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
Nhập kho từ sản xuất, do xuất
dùng không hết hay thuê ngoài
gia công
TK 1331
giảm giá hàng bán, hàng mua bị
trả lại
Thuế GTGT tương ứng
Chiết khấu thương mại
TK 154
Xuất kho NVL để sản xuất sản
phẩm hay thuê ngoài gia công
TK 221
TK 1381
Số chênh lệch giữa giá trị ghi sổ
nhỏ hơn giá đánh giá lại
TK 711
TK 411
Nhận vốn góp LD bằng vật liệu
TK 811
Số chênh lệch giữa giá trị ghi sổ
lớn hơn giá đánh giá lại
Góp vốn liên doanh, liên kết
TK 221
Thu hồi vốn góp bằng NVL
TK 133
TK 152 TK 154
Mua NVL (chưa có thuế
GTGT
Thuế GTGT
đầu vào được khấu trừ
TK 111, 112,331, …
TK 333
Các khoản thuế không được
khấu trừ tính vào giá thực tế
Gía trị thừa chờ xử lý
TK 3381
TK 241, 154,…
Thu hồi phế liệu nhập kho
hoặc quản lý
TK 642
Xuất dùng cho bán hàng
TK 241
Xuất dùng cho XDCB
TK 632
Xuất tiêu thụ trực tiếp
Thiếu phát hiện qua kiểm kê
TK 331, 111, 112,…
25. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
1.5.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo PP kiểm kê định kỳ:
PP này không theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu một cách thường
xuyên, liên tục như PP kê khai thường xuyên do vậy nó chỉ phù hợp trong các DN có
nhiều mặt hàng, xuất nhập liên tục lại có giá trị nhỏ, sử dụng PP này thì sẽ giảm bớt
được một khối lượng lớn công việc cho kiểm toán viên, tuy nhiên nó không mang tính
cập nhật và tính chính xác cao.
Để xác định nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ cho sản xuất kinh doanh và các
mục đích khác ta sử dụng công thức sau để tính giá.
1.5.2.1.Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: Để phản ánh giá trị nguyên liệu, vật
liệu hiện có trong kho của DN vào thời điểm đầu kỳ, cuối kỳ.
- Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi đường”:
TK này dùng để phản ánh trị giá vật tư, hàng hóa mà DN đã mua nhưng cuối
tháng vẫn chưa về đến DN vào thời điểm đầu kỳ, cuối kỳ.
- Tài khoản 611 “mua hàng”
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 611:
Bên Nợ:
+ Trị giá vật tư, hàng hoá tồn kho đầu kỳ theo kết quả kiểm kê.
+ Trị giá vật tư, hàng hoá mua vào trong kỳ, hàng hoá đã bán bị trả lại.
Bên Có:
+ Trị giá vật tư, hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo kết quả kiểm kê.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo PP kê khai thường xuyên.
Giá trị NVL
dùng trong
kỳ
=
Giá trị NVL
chưa dùng
đầu kỳ
Tổng giá trị
vật liệu tăng
thêm trong kỳ
Giá trị còn lại
chưa dùng cuối
kỳ
+
_
26. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
+ Trị giá vật tư, hàng hoá xuất trong kỳ.
+ Chiết khấu giảm giá, trả lại vật tư, hàng hoá cho người bán.
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
1.5.2.2. Đinh khoản kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo PP kiểm kê định kỳ.
TK 154, 642,…
TK 611
TK 152 TK 152
Gía trị vật liệu tồn kho
đầu kỳ, chưa sử dụng
Gía trị vật liệu tồn kho
cuối kỳ, chưa sử dụng
Xuất dùng phục vụ cho
sản xuất, bán hàng, quản
lí, XDCB
TK 111, 112,
331,…
Giảm giá hàng bán, chiết khấu
thương mại và hàng bán bị trả
lại
TK 1331
Thuế GTGT đầu vào tương
ứng với chiết khấu thương
mại, giảm giá hàng bán, hàng
bán bị trả lại
TK 411
Nhận vốn liên doanh cấp
phát, vốn cổ phần…
TK 111, 112,
331,…
Gía trị vật liệu mua vào
trong kỳ ( chưa có thuế
GTGT)
Thuế GTGT đầu vào
được khấu trừ
27. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
1.6. Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu:
Dự phòng giảm giá được lập cho các loại NVL chính dùng cho sản xuất, các
loại vật tư, hàng hoá, thành phẩm tồn kho để bán mà giá trên thị trường thấp hơn thực
tế đang ghi sổ kế toán. Những loại vật tư hàng hoá này là mặt hàng kinh doanh, thuộc
sở hữu của DN, có chứng cứ hợp lý, chứng minh giá vốn vật tư, hàng tồn kho.
- Công thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
* Tài khoản sử dụng:
-Tài khoản 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho”:
Bên Nợ: Gía trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập khi giảm
giá vốn hàng bán trong kỳ.
Bên Có: Gía trự dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn
hàng bán trong kỳ.
Số dư bên Có: Gía trị giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu.
TK 632 TK 159 (1593) TK 632
Hoàn nhập cuối năm chênh
lệch giữa số dự phòng phải lập
năm nay nhỏ hơn số dự phòng
đã lập năm trước
Lập dự phòng giảm giá HTK
lần đầu
Số chênh lệch dự phòng giảm
giá HTK cần lập bổ sung cuối
kỳ kế toán năm
x
Mức dự phòng
giảm giá vật tư
hàng hóa
=
Lượng vật tư hàng
hóa thực tế tồn kho
tại thời điểm lập
báo cáo tài chính
Gía gốc hàng
tồn kho theo
sổ kế toán
Gía trị thuần có
thể thực hiện
được của HTK
-
28. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
29. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH VĨNH PHONG
2.1. Đặc điểm chung của công ty TNHH Vĩnh Phong:
2.1.1 Thông tin chung về công ty:
Tên công ty: Công ty TNHH Vĩnh Phong.
Địa chỉ: 136 Nguyễn Đình Chiểu, phường Bình Định, T.xã An Nhơn,
tỉnh Bình Định.
Mã số thuế: 4100440386
Điện thoại: 056.3735035 Fax: 056.3735689
Số tài khoản: 581.10.00.720.662-Tại chi nhánh Ngân hàng đầu tư và phát
triển Việt Nam.
2.1.2. Qúa trình ra đời và phát triển của công ty:
Công ty TNHH Vĩnh Phong được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định cấp
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 3502000160 ngày 11 tháng 02 năm 2002.
Công ty ra đời trong xu hướng đô thị hóa đất nước, xây dựng và phát triển cơ sở hạ
tầng, giao thông, cơ sở giáo dục, y tế…trong toàn quốc.
Công ty những năm hoạt động ban đầu, trong điều kiện kinh tế thị trường có
nhiều chuyển biến lớn nên gặp nhiều khó khăn. Tổng số vốn hoạt động ngày đầu khi
mới thành lập là: 2.500.000.000 đồng, với đội ngũ cán bộ công nhân viên là 74 người,
trong đó: 14 người là cán bộ gián tiếp, số còn lại là lao động trực tiếp tại công trường.
Từ khi thành lập cho đến nay, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị
trường những năm qua Công ty đã từng bước hòa nhập và thích nghi với cơ chế mới
đồng thời tìm mọi biện pháp mở rộng quy mô sản xuất nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh, từng bước tạo việc làm ổn định tăng thu nhập cho người lao động và đóng vào
ngân sách Nhà nước. Sau vài năm hoạt động, với sự quản lý và điều hành chặt chẽ của
ban giám đốc, sự đoàn kết nỗ lực của cán bộ CNV Công ty, tổng số vốn hoạt động của
30. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Công ty đã tăng lên 9.000.000.000 đồng. Tổ chức bộ máy sản xuất của Công ty có quy
mô khá với 8 đội thi công, với 144 cán bộ CNV trong đó có 14 người có trình độ đại
học, 18 người có trình độ trung cấp trở lên, 112 công nhân các ngành và một số lượng
lớn công nhân làm hợp đồng ngắn hạn. Hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho sản
xuất của công ty cũng rất đa dạng và hiện đại, đáp ứng yêu cầu của ngành với hơn 35
chủng loại thiết bị thi công. Với sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và toàn thể
cán bộ CNV trong Công ty nên từ ngày thành lập đến nay, Công ty luôn phát triển một
cách vững chắc trong quá trình sản xuất kinh doanh, hoàn thành các kế hoạch đặt ra. Vì
vậy Công ty đã tạo uy tín trên thi trường, với bạn hàng và các tổ chức tín dụng.
Qua sự phát triển trên cho thấy hướng đi của Công ty là hoàn toàn đúng đắn và
có lợi. Để đạt được mục tiêu đề ra năm 2023 Công ty sẽ tiếp tục đầu tư chiều sâu mua
sắm mới TSCĐ nhằm đổi mới công nghệ, tăng ngân sách lao động đáp ứng nhu cầu
của thị trường.
Cũng trong năm 2023 Công ty sẽ nổ lực SXKD như tìm hiểu thị trường, tiếp
cận công nghệ mới, tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng và
trình độ cán bộ CNV, nâng cao chất lượng sản phẩm truyền thống, mở rộng thị trường
tiêu thụ để phấn đấu đạt kế hoạch SXKD đã đề ra trong năm nay.
2.1.3. Ngành nghề kinh doanh, thị trường đầu vào và đầu ra của công ty:
2.1.3.1. Ngành nghề kinh doanh:
Ngành nghề kinh doanh hiện nay là: “Xây dựng các công trình dân dụng, công
nghiệp, giao thông, thủy lợi và cấp thoát nước; xây lắp đường dây và trạm biến áp điện
dưới 35KW; đào đắp, san ủi mặt bằng; trang trí nội thất, ngoại thất; sản xuất các sản
phẩm kim loại dùng cho xây dựng; mua vật liệu xây dựng; kinh doanh vận tải hàng hóa
bằng ô tô; dịch vụ vận tải”.
2.1.3.2. Thị trường đầu vào, đầu ra của công ty:
-Thị trường đầu vào: Một số nguyên liệu, vật liệu chính công ty mua trực tiếp tại
thành phố Hồ Chí Minh giá thành thấp từ đó giảm chi phí tăng lợi nhuận, nhưng đòi
31. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
hỏi công ty phải có nguồn vốn kinh doanh lưu động cao. Số NVL như: gạch, đá, cát,
sạn, gỗ, vật tư điện, nước…Công ty mua của những Công ty trong tỉnh.
-Thị trường đầu ra: Do ngành chính là xây dựng công nghiệp – dân dụng nên thị
trường đầu ra chủ yếu của công ty là trên địa bàn thị xã An Nhơn, công ty từng bước
chiếm lĩnh thị trường trong tỉnh Bình Định và vươn ra các tỉnh lân cận như: tỉnh Phú
Yên, tỉnh Quảng Ngãi, tỉnh Gia Lai…
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh:
2.1.4.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
* Giải thích sơ đồ:
+ Khảo sát địa hình: Sau khi ký hợp đồng với chủ đầu tư, bộ phận kỹ thuật bắt
đầu khảo sát địa hình và nhận tim mốc công trình do chủ đầu tư giao.
+ Đào móng: Bộ phận kỹ thuật bắt đầu đặt cọc tiêu, giăng dây đào móng theo
thiết kế công trình đã nhận.
+ Xây và giằng móng: Móng xây đúng kích thước, hình dáng chính xác với các
vị trí tim trục theo hồ sơ thiết kế, khối lượng phải đảm bảo bền chắc và liên kết tốt với
thân móng. Sau khi xây xong phần móng tiến hành giằng móng bằng sắt tròn, sắt dùng
để giằng tùy theo quy định trong hồ sơ thiết kế.
Khảo sát địa hình Đào móng Xây và giằng
móng
Bê tông trụ, xây
tường
Lợp mái (đổ mê) Trát trần, tường
Lắp đặt hệ thống
điện nước
Nghiệm thu
Hoàn thiện
32. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
+ Bê tông trụ và xây tường: Tiến hành gia công lắp dựng cốt thép, ván khuôn
sau đó đổ bê tông trụ và tiến hành xây tường theo nguyên tắc: ngang bằng, mặt phẳng
vuông góc.
+ Lợp mái (đổ mê): Mái được lớp có thể là tole hoặc ngói. Mái lợp phải đảm
bảo chất lượng không được rò rỉ nước. Nếu đổ mê thì phải cốp pha sàn, sau đó tiến
hành rải sắt D6, D8 theo đúng hồ sơ thiết kế, sau đó đổ bê tông.
+ Trát trần, tường: Tiến hành tưới nước, yêu cầu trát xong bề mặt phẳng không
có hiện tượng gợn sóng.
+ Lắp đặt hệ thống điện nước: Hệ thống điện nước đi ngầm hoặc đi nổi. Nếu đi
ngầm phải tiến hành đục tường vách sau đó chạy hệ thống dây ống rồi mới tiến hành
trát tường. Hệ thống điện phải đảm bảo không chập mạch, hệ thống nước phải đảm bảo
cung cấp nước và thoát nước.
+ Hoàn thiện: Đây là công đoạn cuối cùng của quy trình thi công bao gồm các
công việc như sau: quét vôi, lăn sơn, lát gạch, hoàn thiện công trình.
+ Nghiệm thu: Sau khi chủ đầu tư và DN nghiệm thu thấy đạt yêu cầu thì DN
bắt đầu làm thủ tục bàn giao công trình cho chủ đầu tư.
2.1.4.2. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Vĩnh Phong:
2.1.4.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Nhằm đảm bảo đáp ứng được nhu cầu quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh
để hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch và mục tiêu của Công ty, Công ty TNHH Vĩnh
Phong được sắp xếp một cách có khoa học, hợp lý, chặt chẽ từ trên xuống dưới, tạo
điều kiện thuận lợi cho việc nắm bắt và xử lý thông tin chính xác, kịp thời đưa ra các
quyết định kinh doanh phù hợp. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo chế độ
một thủ trưởng, Giám đốc Công ty có quyền quyết định mọi hoạt động SXKD và chịu
trách nhiệm trước pháp luật về kết quả hoạt động của đơn vị nhưng đồng thời mọi
phòng ban, bộ phận đều đảm nhiệm từng chức năng riêng biệt.
Phó Giám đốc
Kỹ thuật
Phó Giám đốc Tài chính-
Hành chính tổng hợp
Phòng Kế hoạch - Phòng tổ chức hành Phòng kế toán
Giám đốc
33. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức quản lý tại Công ty
2.1.4.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban:
+ Giám đốc: Là người trực tiếp quản lý, điều hành, chỉ đạo các hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty, là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm toàn bộ
hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc đắc lực cho Gíam đốc về mặt kỹ
thuật, trực tiếp kiểm tra kỹ thuật an toàn trong thi công các công trình và cùng với các
Xí nghiệp, chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật. Có quyền điều hành phân công cán bộ kỹ
thuật sao cho phù hợp với tình hình tổ chức sản xuất của từng công trình.
+ Phó giám đốc tài chính-hành chính tổng hợp: Là người phân tích cấu trúc và
quản lý rủi ro tài chính, theo dõi lợi nhuận, chi phí để điều phối và lên kế hoạch chi tiêu
trong công ty; phân tích đầu tư và quản lý danh mục đầu tư. Đồng thời thiết lập và duy
trì các quan hệ với ngân hàng và các cơ quan hữu quan.
+ Phòng tổ chức hành chính:
Chuyên quản lý và tổ chức nhân sự bổ nhiệm, bãi nhiệm điều động nhân sự
cho các phòng ban, các bộ phận sản xuất của Công ty theo dõi và thực hiện các chế độ
34. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
chính sách cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, kiểm tra, kiểm soát nhân sự cho
các phòng ban của công ty.
Quản lý, bổ sung và đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ chính trị, nâng cao
tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. Xây
dựng quy chế, quy định nhiệm vụ của các phòng ban đơn vị trực thuộc công ty. Tổ chức
quản lý cán bộ, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật lao động, hành chính quản
trị, bảo vệ trật tự an toàn cơ quan.
+ Phòng Kế toán - tài vụ:
Thực hiện đầy đủ nội dung công tác kế toán, chứng từ và sổ kế toán, thu nhận
ghi chép, tính toán phản ánh, xử lý, tổng hợp thông tin báo cáo kế toán, tính toán đầy
đủ, chính xác về giá thành sản phẩm và các khoản chi phí.
Lập kế hoạch thực hiện việc thu chi tài chính, cân đối các nguồn kinh phí thu
được với nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty để tham mưu cho lãnh đạo việc sử
dụng và quay vòng vốn đạt hiệu quả cao.
Lập và nộp báo cáo quyết toán tài chính, phân tích, đánh giá hiệu quả các
nguồn kinh phí, các quỹ của công ty cho lãnh đạo. Kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trực
thuộc công ty thực hiện tốt các quy định về thu - chi tài chính, các chứng từ, hóa đơn
do Nhà nước quy định.
Tham gia hội đồng kiểm kê tài sản, thanh lý nhượng bán, đấu giá vật tư, tài
sản công ty.
+ Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật gồm hai bộ phận:
Bộ phận Kế hoạch: chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc trong việc xây
dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch cung ứng vật tư.
Bộ phận Kỹ thuật: có trách nhiệm giám sát công trình thi công về mặt kỹ
thuật, kiểm tra chất lượng làm ra ở từng hạng mục theo đúng hồ sơ thiết kế đã duyệt và
tham mưu cho Giám đốc những vấn đề có liên quan đến công trình về mặt kỹ thuật,
điều động đội thi công và cơ giới.
35. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
+ Đội thi công: Tổ chức thi công các công trình xây dựng cơ bản mà đơn vị đã
trúng thầu. Quản lý và sử dụng vốn, tài sản, thiết bị, phương tiện, lực lượng lao động
mà công ty giao phó.
+ Đội cơ giới: Nghiên cứu các tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức kỹ thuật máy
móc, thiết bị, phương tiện do Nhà nước quy định để đáp ứng cho công tác bảo dưỡng,
sửa chữa máy móc, sử dụng có hiệu quả toàn bộ lực lượng xe máy một cách nghiêm
túc, đạt chất lượng cao.
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Vĩnh Phong:
2.1.5.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Vĩnh Phong:
Để phù hợp với tính chất, đặc điểm và quy mô hoạt động của Công ty, trình độ
các nhân vên kế toán, khả năng phương tiện tính toán, hệ thống thông tin nhạy bén,
công ty đã lựa chọn hình thức kế toán tập trung.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo trực tuyến
: Quan hệ chức năng
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:
Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm phân công theo dõi và điều hành từng hoạt động
của từng nhân viên trong phòng; có nhiệm vụ kiểm tra và quản lý tình hình tài sản,
vốn, quỹ của công ty; giúp cho giám đốc thực hiện công tác kế toán thống kê và tình
hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán vật tư Kế toán thanh
toán
Thủ quỹ Thủ kho
36. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Kế toán tổng hợp: nhiệm vụ tham mưu trực tiếp với kế toán trưởng, công tác kế toán
hằng năm xây dựng kế toán tài chính, kế hoạch lao động tiền lương, quyết toán thuế,
báo cáo tài chính năm. Thường xuyên kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn kế
toán cho các thành viên trong bộ phận.
Kế toán vật tư: theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu hạch toán và giám sát
tình hình biến động về vật tư, ghi chép vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp cung cấp số liệu
và lập báo cáo về tình hình sử dụng vật liệu. Cuối kỳ tiến hành đối chiếu với thủ kho về
số lượng nhập, xuất trong kỳ và xác định giá xuất. Lập bảng phân bổ nguyên vật liệu -
công cụ dụng cụ cho các đối tượng sử dụng và chuyển sang kế toán tổng hợp.
Kế toán thanh toán: giúp kế toán trưởng thanh toán thu chi tài chính, các chế độ
thanh toán, vào sổ kế toán chi tiết công nợ, theo dõi tình hình công nợ của các đơn vị,
có kế hoạch đôn đốc, đi đòi nợ để thu hồi được vốn về cho Công ty.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý thu, chi tiền mặt trực tiếp, cấp phát tiền theo yêu cầu
của người có thẩm quyền và theo dõi báo cáo quỹ theo quy định.
Thủ kho: Nhiệm vụ quản lý, bảo quản kho vật tư, kiểm nhận sự nhập xuất vật tư khi
có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hợp pháp. Định kỳ báo cáo về cho phòng kế toán, Giám đốc
để có sự chỉ đạo cụ thể theo từng công trình.
2.1.5.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH Vĩnh Phong:
Để phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho công
tác hạch toán, Công ty TNHH Vĩnh Phong đã chọn và áp dụng hình thức kế toán chứng
từ ghi sổ. Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty được thể hiện qua sơ đồ
sau:
Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Bảng tổng hợp
kế toán chứng
từ cùng loại
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ Cái
Bảng
tổng hợp
Sổ, thẻ kế
toán chi
tiết
Chứng từ kế toán
37. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại Công ty.
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra
* Trình tự ghi sổ:
- Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Cuối tháng căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập
chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau
đó được dùng để ghi vào sổ cái.
- Cuối tháng (quý) kế toán tính ra tổng của các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh
trong tháng trên các chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tính tổng
số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ
cái lập bảng cân đối số phát sinh.
- Cuối tháng (quý) phải tổng hợp số liệu, khóa sổ và thẻ chi tiết rồi lập các bảng tổng
hợp chi tiết.
- Sau khi đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết
(được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
2.1.5.3. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
38. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết
định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006.
Niên độ kế toán: Năm, bắt đầu vào ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng
năm.
Kỳ kế toán: Tháng.
PP hạch toán hàng tồn kho: Công ty đang áp dụng PP hạch toán hàng tồn
kho theo PP kê khai thường xuyên.
PP tính giá hàng xuất kho: Công ty áp dụng PP xuất kho vật tư theo PP
Nhập trước-xuất trước (FIFO).
PP tính thuế giá trị gia tăng: Công ty áp dụng PP tính thuế theo PP khấu trừ.
PP tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng tính khấu hao TSCĐ theo PP khấu
hao đường thẳng.
Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
2.2. Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Vĩnh Phong:
2.2.1. Nội dung NVL tại công ty TNHH Vĩnh Phong:
Nguyên vật liệu trong ngành xây dựng nói chung và của công ty nói riêng có rất
nhiều chủng loại và thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Do
đó tạo thuận lợi trong việc theo dõi, quản lý, cấp phát được dễ dàng. Công ty căn cứ
vào loại hình sản xuất, nội dung kinh tế, vai trò và công dụng của vật liệu để phân loại
như sau:
Nguyên vật liệu chính: là những nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình
sản xuất nó cấu thành nên thực thể của sản phẩm bao gồm: Sắt, thép, xi măng, đá,
gạch,...v..v..
Trong ngành xây dựng cơ bản còn phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu,
và thiết bị xây dựng. Các loại vật liệu này đều là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên
sản phẩm của đơn vị xây dựng, các hạng mục công trình xây dựng nhưng chúng có sự
39. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
khác nhau. Vật liệu xây dựng là sản phẩm của ngành công nghiệp chế biến được sử
dụng trong đơn vị xây dựng để tạo nên sản phẩm như hạng mục công trình, công trình
xây dựng như gạch, ngói, xi măng, sắt, thép... .Vật kết cấu là những bộ phận của công
trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản
phẩm xây dựng của đơn vị mình như thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền hơi ấm, hệ
thống thu lôi....
Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên liệu, vật liệu không tạo nên thực thể sản
phẩm nhưng không thể thiếu được. Nó góp phần làm tăng độ bền, thẩm mỹ như: sơn,
vôi, bột màu, đinh,…
Nhiên liệu: về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp
nhiệt lượng trong quá trình thi công tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm có thể
diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, khí, rắn như xăng, dầu, khí
đốt, than củi,...dùng để phục vụ cho phương tiện, máy móc, thiết bị hoạt động.
Vật tư thay thế: là những loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế sửa chữa máy
móc, thiết bị, phương tiện vận tải như: săm, lốp, ổ bi, ốc,...
2.2.2. Đánh giá NVL tại Công ty TNHH Vĩnh Phong:
2.2.2.1. Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho:
Trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài về nhập kho như: Xi măng, thép...
Minh họa 1: Tại công ty có tài liệu trong tháng 7/2015 như sau: ( ĐVT: đồng)
Tình hình đầu tháng: Tồn kho 10 tấn xi măng PCB 40 – Đơn giá: 1.120.000
(đồng/tấn).
Ngày 5/7, nhập kho 78 tấn xi măng PCB 40, tổng giá thanh toán trên hóa đơn là
96.954.000 (thuế suất thuế GTGT 10%).
Gía thực tế xi măng PCB 40 nhập kho ngày 5/7 là:
Gía thực tế
NVL nhập kho =
Gía mua chưa
thuế GTGT ghi
trên hóa đơn
Chi phí thu
mua thực tế
Các khoản
CKTM, giảm
giá hàng bán
+ -
40. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Đơn giá =
88.140.000
78
= 1.130.000
2.2.2.2.Tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho:
Công ty áp dụng PP nhập trước- xuất trước để tính giá NVL xuất kho.
Minh họa 2: Tại công ty có tài liệu trong tháng 7/2015 như sau: ( ĐVT: đồng)
Tình hình đầu tháng: Tồn kho 10 tấn xi măng PCB 40 – Đơn giá: 1.120.000
(đồng/tấn).
Nhập trong kỳ: + Xi măng PCB 40: 78 tấn x 1.130.000 đồng/tấn.
Ngày 10/7 xuất 20 tấn xi măng PCB 40 sử dụng cho dãy A công trình trường tiểu học
Nhơn Hưng.
Gía thực tế xi măng PCB 40 xuất kho ngày 10/7 là:
10 x 1.120.000 + 10 x 1.130.000 = 22.500.000
2.2.3. Quy trình luân chuyển chứng từ:
2.2.3.1. Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho:
Hóa đơn
GTGT
Biên bản kiểm
nghiệm vật tư
Phiếu nhập
kho
Bảng kê nhập
vật tư
Sổ chi tiết vật
tư
Thẻ kho Chứng từ ghi
sổ
Sổ đăng kí
CTGS
Sổ Cái TK 152
Bảng tổng hợp N-X-
T vật tư
41. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH VĨNH PHONG
3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty: