Teori myob

11,201 views

Published on

Komputer Akuntansi SMK Kelas X

Published in: Education
1 Comment
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
11,201
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
300
Actions
Shares
0
Downloads
483
Comments
1
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Teori myob

  1. 1. Risdiana HidayatBy : Risdiana
  2. 2. By : Risdiana
  3. 3. By : Risdiana
  4. 4. By : Risdiana
  5. 5. MYOB Accounting adalah program yang sudah terintegrasi dan sesuai dengan kondisi bisnis diIndonesia, program ini merupakan program kelas dunia dibuat berdasarkan riset dan pengembangantim professional. Yang telah menjalani uji kelayakan dalam waktu relative lama, dengan dukungansupport system yang baik sekali sampai saat ini banyak perusahaan dan universitas yang telahmengimplementasikan program MYOB ini untuk system informasi pada laporan terakhir telah tercatat500 ribu lebih perusahaan didunia yang telah menggunakan program ini di Olimpiade akuntansi SMK seIndonesia untuk materi computer akuntansi secara resmi menggunakan program MYOB Accounting ini.Petunjuk Mempelajari dan Implementasi Modul dan CD Tutorial disusun dengan maksud untuk memberikan latihan bagi siswa(Khususnya SMKN 3 Kota Bekasi) maupun pengguna lain yang ingin mengimplementasikan dalam bisnismereka. Dengan dukungan CD Tutorial agar para pengguna dapat melihat langkah demi langkah seakandibimbing langsung oleh seorang trainer dengan pendekatan studi kasus. Dalam Tutorial ini Anda seolah-olah dibawa ke dalam sebuah perusahaan dan ditugaskan untukmenyelenggarakan pemasukan data yang terjadi selama satu bulan dan menyusun laporan keuanganpada akhir bulan tersebut. Modul ini terdiri dari bagian : Informasi Umum, Kebijakan Akuntansi, Kode Rekening serta Akun-Akun yang dipakai, saldo awal Akun-Akun, Daftar Nama Supplier dan Saldo awal Hutang Dagang, Daftarnama Customer dan Saldo Awal Piutang Dagang, Daftar nama Karyawan dan Saldo Persedian, Modul inijuga dilengkapi dengan bukti –bukti transaksi yang dijadikan dasar untuk melaksanakan pencatatan ataupemasukan data yang terdiri dari : 1. Faktur Pembelian, Bukti ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang. 2. Faktur Penjualan (yaitu tembusan faktur penjualan yang diterima oleh bagian akuntasi sebgai dasar untuk mencatat transaksi Penjualan) 3. Bukti Kas masuk (nama lain dari bukti penerimaan kas) 4. Bukti Kas keluar (nama lain dari bukti pengeluaran kas) 5. Bukti MemorialBy : Risdiana
  6. 6. Jalan menuju sukses selalu dalam pelaksanaanPersiapan Aplikasi Akuntasi dengan MYOB☺Persiapan aplikasi data akuntansi perusahaan, data Supplier dan Customer beserta saldo awalnya, daftar saldo awal persediaan barang dan data saldo awal akun-akun lain.☺Tentukan jenis perusahaan guna pembuatan data akuntansai perusahaan.☺Buat data akuntansi perusahaan dengan fasilitas MYOB.☺Buat data edit nomor, nama dan jumlah akun sesuai dengan kebutuhan perusahaan.☺Susun akun yang saling terkait (Linked Accounts).☺Mencatat dan Item Barang yang diperdagangkan dan catat saldo awal persediaan masing-masing Item Barang.☺Catat data Customer beserta saldo awal Piutang Dagang masing-masing Customer, Data Supplier beserta saldo Hutang Dagang untuk masing-masing Supplier.☺Tentukan dan catat tariff pajak kedalam table pajak.☺Bila informasi yang diperlukan telah dicatat dengan benar buat data cadangan (back up) data akuntansi tersebut.☺Catat transaksi perusahaan sesuai dengan fungsi mudul dalam MYOB.☺Lakukan proses tutup buku di akhir periode akuntansi.By : Risdiana
  7. 7. Sekilas tentang MYOB Accounting MYOB Accounting merupakan Software Akuntansi terpadu berbasis Window dari MYOB Limitedyang telah dikembangkan di beberapa Negara dengan berbagai versi. Software tersebut sangat cocok diterapkan untuk kondisi bisnis di Indonesia pada skalaperusahaan kecil dan menengah. Sampai saat ini telah banyak perusahaan yang telahmengimplementasikan program MYOB ini pada perusahaan mereka. MYOB Accounting merupakanpaket program computer untuk olah data Akuntasi yang dibuat secara terpadu (Integrated Software).Program dibuat oleh MYOB Limited Australia, selanjutnya software ini telah dipakai dan dikembangkandibeberapa Negara antara lain : Amerika, Kanada, dan Selandia Baru. MYOB Accounting mempunyaiberbagai keunggulan dibandingkan dengan software sejenis, diantaranya :  Mudah digunakan (User Friendly).  Mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang computer.  Cocok untuk situasi dan kondisi bisnis di Indonesia.  Jumlah digit untuk pencatatan transaksi hingga ratusan milyar rupiah, angka yang jarang dimiliki oleh software akuntansi kelas dunia.  Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat.  Terdiri dari 155 jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi : Neraca Saldo, Neraca laporan Laba Rugi, laporan Pembelian dan Penjualan, Daftar umur piutang, Jurnal transaksi, Persediaan barang dan sebagainya sesuai dengan Strandar Akuntansi.  Dilengkapi dengan fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layer computer atau dicetak ke printer.  Dilengkapi dengan system Security berupa Password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.  Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word tenpa melalui proses Export – Import.  Menyajikan Laporan keuangan Komparasi baik Neraca, laporan Laba Rugi maupun penjualan dengan data histories bulan lalu atau tahun sebelumnya.By : Risdiana
  8. 8. ALUR AKUNTASI Bukti Jurnal Transaksi Posting Buku Besar Neraca Jurnal Saldo Penyesuaian Laporan Keuangan Neraca Laba/Rugi Arus KasFungsi-Fungsi Modul MYOB AccountFasilitas ini digunakan untuk mengubah atau mencatat data awal perusahaan berupa nomor akunbeserta saldonya, mencatat transaksi proses jurnal dan sebagainya.By : Risdiana
  9. 9. Account ListMelalui Account dengan daftar Account default kita dapat mengganti nama, nomor dan mengisi saldoakun.Kelompok AkunPada MYOB pencatatan nomor akun dikelompokkan sebagai berikut.Asset (Aktiva) Diawali dengan No akun 1Liability (Hutang) Diawali dengan No akun 2Equity (Modal) Diawali dengan No akun 3Income (Pendapatan) Diawali dengan No akun 4Cost of Sales (HPP) Diawali dengan No akun 5Expence (Biaya) Diawali dengan No akun 6Other Income (Pendapatan Lain) Diawali dengan No akun 8Other Expence (Biaya-Biaya Lain) Diawali dengan No akun 9By : Risdiana
  10. 10. Gambaran Skematis : Aktiva Aktiva Lancar 1-0000 1-1000 Hutang 2-0000 Kas & Bank Ekuitas 1-1100 3-0000 BRI BCA Pendapatan 1-11300 1-11400 4-0000 Akun HPP 5-0000 Biaya 6-0000 Pend Lain 8-0000 Biaya Lain 9-0000Nomor akun maksimal ditulis dalam 5 (lima) digit angka dan mempunyai struktur sampai dengan 4(empat) tingkat (Level)By : Risdiana
  11. 11. Akun juga dikelompokkan dalam 2 (dua) tipe-tipe yaitu :  Header Merupakan rekening induk yang masih memiliki sub-akun lagi dibawahnya.  Detail Akun tipe ini sudah tidak mempunyai sub-rekening lagi.Akun tipe Detai dibagi menjadi 2 (dua) kelompok yaitu : Detail dan Detail Cheque. Pada akun tipe DetailCheque inilah digunakan untuk mencatat penerimaan maupun pengeluaran transaksi Piutang danHutang Dagang.Hasil dari Pengemlompokkan dapat dilihat pada table sebagai berikut : Nama Akun Nomor Akun Tipe Level 1 Level 2 Level 3 Level 4Aktiva √ HeaderAktiva Lancar √ HeaderKas & Bank √ HeaderKas Harian √ Detai ChequeBCA √ Detai ChequeBRI √ Detai Cheque Banking♪ Menu Banking digunakan untuk mencatat transaksi yang dilakukan dengan menggunakan cek ataukartu kredit sehingga menyebabkan perubahan saldo pada rekening bank atau hutang. Transaksimeliputi pengeluaran cek, Deposito rekonsiliasi catatan perusahaan dan catatan Bank, electronicpayment, jurnal transaksi dan cash flowBy : Risdiana
  12. 12. Sukses tidak dating kepada anda, andadating kepadanya♪ Spend Money digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan oleh perusahaan sehubungan dengantransaksi yang terjadi : 1. Pembelian bahan habis pakai 2. Pembayaran gaji karyawan 3. Piutang (pinjaman karyawan) 4. Pembelian dan aktiva Sales◘ Menu sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa, mencetak buktitransaksinya, retur penjualan dan penerimaan yang berhubungan dengan penjualan tersebut. Padapemprosesan data dengan menu ini hamper sama dengan mengisi faktur penjualan dalam praktekakuntansi secara manual.◘ Enter Sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang-barang atau jasa yaitu : 1. Penerimaan pemesanan barang (PO) dari pelanggan 2. Pengiriman barang atau penjualan kepada pelanggan baik secara tunai maupun kredit 3. Retur penjualan 4. Penjualan jasa◘ Receive Payments sales digunakan untuk mencatat penerimaan dari pelanggan yang disebabkantransaksi penjualan kredit atau uang muka untuk transaksi berikutnyaRetur (Pengembalian) dari PelangganPada transak Retur (pengembalian) barang yang telah dibeli oleh Customer (pelanggan) dengan cara dariicon Sales di menu Enter SalesPada ship diisi dengan angka negative sesuai dengan jumlah yang dikembalikan serta nama barangnyapada Description, untuk Price dan total akan secara otomatis akan terisi dengan tanda kurung.By : Risdiana
  13. 13. Retur (Pengembalian) ke PemasokUntuk transaksi Retur (pengembalian) barang yang telah dibeli oleh perusahaan dari Supplier (pemasok)yaitu melalui icon Purchases dan membuka menu Enter Purchases.Pada Received di isi dengan angka negative sesuai dengan jumlah yang dikembalikan serta namabarangnya pada Description, untuk Price dan total akan secara otomatis akan terisi dengan tandakurung. Purchases♠ Menu ini digunakan untuk mencatat pemesanan (Purchase order), pembelian atau penerimaan,pengembalian barang kepada Supplier dan mencetak bukti transaksi serta pengeluaran yangberhubungan dengan pembelian barang atau bahan.♠ Enter Purchase digunakan untuk pencatatan transaksi pembelian barang yang tercantum dalamInventory, pencatatannya antara lain : 1. Pemesanan Barang (PO) kepada Supplier 2. Penerimaan barang atau pembelian barang daari Supplier baik secara tunai maupun kredit. 3. Retur pembelian♠ Pay Bills digunakan untuk mencatat pengeluaran kepada Supplier yang disebabkan transaksipembelian kredit atau uang muka untuk transaksi berikutnya InventoryΩ Menu Inventory digunakan untuk mencatat informasi yang berhubungan dengan barang yangdiperdagangkan, fungsi menu ini hamper sama dengan kartu persediaan pada akuntansi manual.By : Risdiana
  14. 14. Ω Items List digunakan untuk mencatat barang atau jasa yang diperdagangkanmeliputi : 1. Mencatat barang yang dibeli perusahaan dengan tujuan dijual kembali dan nilai barang dicatat dalam persediaan. 2. Mencatat pembelian dan penjualan tetapi barang tersebut tidak dicatat dalam persediaan. 3. Mencatat pembelian barang yang hanya digunakan untuk keperluan kantor. 4. Mencatat barang hasil proses penggabungan. 5. Mencatat barang berupa komponen untuk membuat suatu produk baru. 6. Mencatat jenis jasa yang ditawarkan.Ω Count Inventory digunakan untuk mencatat jumlah barang hasil perhitungan fisik (stok opname)yang akan dibandingkan dengan catatan perhitungan computer.Ω Adjust Inventory digunakan untuk mencatat penyesuaian persediaan apabila ada perbedaan antaraperhitungan fisik (stock opname dengan pencatatan computer, dapat juga digunakan untuk pencatatansaldo awal barang.Ω Transfer Inventory digunakan untuk menggabungkan beberapa jenis komponen menjadi satu unitbarang baru. Card FileMenu Card file berfungsi sebagai kartu yang digunakan untuk mencatat data atau informasi Customer(pelanggan), Supplier (pemasok) dan karyawan (Employe) dan data Personal yang meliputi nama, alamtdan data lainnyaMissal : Gaji, Kartu Hutang, KartuPiutang.By : Risdiana

×