Template Bahan Kuliah Sesi 11 (2)-compressed.pptx

Manajemen
Komunikasi
Proyek
Píepaíed in
2022

00 | CPMK, Indikatoí dan Mateíi
Pembelajaían
Copyíight by: Widhayawan P.,
Ph.D.
Capaian Pembelajaran Mata Kuliah :
 CPMK 3 : Mampu menjelaskan píoses pelaksanaan manajemen komunikasi pada píoyek
konstíuksi
 Mampu menjelaskan infoímasi kineíja píoyek, íencana pengelolaan píoyek
teíbaíukan
dan dokumen píoyek
 Indikatoí : Ketepatan menjelaskan infoímasi kineíja
píoyek
 Mateíi Pembelajaían :
 Infoímasi Kineíja Píoyek
 Peíubahan Kebutuhan
 Rencana Pengelolaan Píoyek
teíbaíukan
 Dokumen Píoyek

Table of
Contents.
02 03 04 05
Píepaíed in
2022
Peíubaha
n
Kebutuha
n
Infoímas
i Kineíja
Píoyek
Rencana
Pengelolaa
n Píoyek
teíbaíukan
Dokume
n
Píoyek
01
Pengelolaa
n
Manajemen
Infoímasi

Pengelolaan
Manajemen
Komunikasi Proyek
01

01 | Pengelolaan Manajemen Komunikasi
Píoyek
Copyíight by: Widhayawan P.,
Ph.D.
Success and
Failure Factor in Indonesia.
 Communication
Resouíces : Mateíial, Financial, Human
 Scope Change
 Planning
 Socio Cultuíal

Píoyek
Copyíight by: Iíwan Yunianto, Sľ,
M ľ

Píoyek
1. Sempuína
2. Cukup
3. Tidak sesuai
M ľ

Píoyek
Pengelolaan Manajemen
M ľ
Komunikasi.
Penggunaan Teknik dan Caía Mengelola
Stakeholdeí :
1. Metode Komunikasi : Tool and Technique
2. Catatan Isu
3. Keluaían daíi Mengelola Stakeholdeí

Píoyek
M ľ
Komunikasi.
Penggunaan Teknik dan Caía Mengelola
Stakeholdeí :
1. Metode Komunikasi
 Face to face Meeting
 Telephone calls
 Electíonic Mail
2. Catatan Isu / Issue Log
 Alat yang bisa digunakan untuk dokumentasi dan
monitoí penyelesaian masalah
 Isu dapat diklaíifikasi dan dinyatakan selesai

Píoyek
M ľ
Komunikasi.
Keluaían daíi Mengelola Stakeholdeí:
 Penyelesaian Isu
 Peísetujuan untuk peímintaan peíubahan
 Peísetujuan Tindakan koíeksi
 Píoses yang dimiliki
oíganisasi/peíusahaan
 Rencana Manajemen Píoyek

02 | Kineíja
Píoyek
MEGA PROYEKINDONESIA : Cost Overrun & Time Extension.
M ľ

02 | Kineíja
Píoyek
Kinerja Proyek.
M ľ
Kineíja : Peíbandingan antaía Rencana keíja yang disepakati dan Realisasi hasil keíja nyata (Ra Vs
Ri).
Kineíja píoyek meíupakan standaí kineíja yang dipeílukan untuk melakukan tindakan
pengendalian teíhadap penggunaan sumbeí daya yang ada dalam suatu píoyek.
 Agaí sumbeí daya yang ada dapat dimanfaatkan secaía efektif dan efisien dalam
penyelenggaía
píoyek
2. Lapoían Píestasi :
 Apa yang telah
diselesaikan
 Peísen selesai
Laporan Kinerja Proyek :
1. Status Lapoían
 Dimana Píoyek saat
ini
 Actual Vs Rencana
: Ahead VS Behind
Ontime/budget
3. Peíkiíaan :
 Mempíediksi status dan
píestasi píoyek yang
akan datang

02 | Kineíja
Píoyek
Kinerja Proyek.
M ľ
 Kineíja Waktu
Ahead/On/Behind Schedule
1. Kuíva S
- Lapoían Haíian
- Lapoían Mingguan
2. Baí Chaít
3. Netwoík Planning / Cíitical
Path Method (CPM)
 Kineíja Biaya :
L/R (efisien/In-efisien/Rugi)
Cost Oveííun/No. Cost
Oveííun
1. Biaya Langsung
2. Biaya Tidak Langsung
 Kineíja Mutu :
PTS (Píoduk Tidak Sesuai)
NCR (Non Confoímity
Repoít)

02 | Kineíja Píoyek : Kuíva
S
Kinerja Proyek.
M ľ

02 | Kineíja Píoyek : Cíitical Path Method
(CPM)
Kinerja Proyek.
M ľ

02 | Kineíja Píoyek : Eaín Value Management
(EVM)
M ľ
Kinerja Proyek.  memahami sebeíapa besaí
kineíja
yang dihasilkan daíi biaya yang telah
dikeluaíkan
 Dimensi besaínya pekeíjaan
secaía
fisik yang telah diselesaikan atau
disebut earned
value/perce
nt complete.
 Konsep Eaíned Value analysis :
3 elemen dasaí
- BCWS (Budget Cost Woík Schedule)
- BCWP (Budget Cost Woík
Peífoímed)
- ACWP (Actual Cost Woík Peífoímed)
Kemudian kita bisa hitung :
- CI (Cost Vaíiance)
- SV (Schedule Vaíiance)
- CPI (Cost Peífoímance Index)
- SPI (Schedule Peífoímance Index)

02 | Kineíja Píoyek : Pemilihan Penggunaan Infoímasi Kineíja
Píoyek
M ľ

03 | Peíubahan Kebutuhan : Píoject
Constíaints
Copyíight by: Iíwan Yunianto, ST,
MT
Triple Project Constrain
1. Input – Output Tíiangle
- Scope
- Cost
- Time
Six Project Constraint
2. Píocess
Tíiangle
- Risk
- Quality
- Resouíces

03 | Peíubahan
Kebutuhan
Urgensi Pengelolaan Kebutuhan.
Scope Cíeep : penambahan lingkup tanpa teíkendali
tanpa penyesuaian waktu dan biaya atau peísetujuan
pelanggan (píoduct owneí atau stakeholdeí lainnya)
Scope cíeep beípotensi menyebabkan kegagalan
píoyek
M ľ

03 | Peíubahan
Kebutuhan
Perubahan Scope.
M ľ
 Perubahan pada proyek memang seringkali tidak bisa dihindari, begitupun dengan
peluang terjadinya scope creep. Karena itulah, menangani scope proyek dalam proyek
sangat menantang.
 Scope creep sendiri tidak hanya diartikan sebagai sebuah masalah yang muncul karena
adanya stakeholder mengajukan adanya requirement baru atau perubahan di dalamnya.
 Kunci masalahnya sebenarnya adalah “Apakah perubahan yang terjadi telah disepakati
bersama oleh seluruh pihak?”. Karena, jika perubahan pada ruang lingkup proyek telah
mendapatkan izin dan telah disepakati bersama secara jelas, maka perubahan lingkup
ini tidak dapat disebut sebagai scope creep.

03 | Peíubahan
Kebutuhan
Penyebab Scope Creep.
M ľ
 Deskripsi Project Ambigu : Jenis Kontrak (Harga Satuan, LS, EPC)
 Requirement yang tidak dikelola dengan baik
 Kurangnya keterlibatan Project Stakeholder
 Kurangnya Komunikasi diantara para stakeholder
 Durasi Proyek yang Panjang.

03 | Peíubahan Kebutuhan : Píoject Scope Management
Píoses
M ľ

Rencana Pengelolaan
Proyek Terbarukan
04

04 | Rencana Pengelolaan Píoyek
ľeíbaíukan
Mengapa Selalu Muncul Variasi Pada Kontrak Konstruksi?.
M ľ

ľeíbaíukan
Penyebab Variasi.
M ľ
 Deviate of Contract By Employer.
 Provide access to site not within time
 Provide information or documents not in time
 Provide free issue material not within time
 Provide/handover of site not within time
 Change of Drawing/FEED
 Instruction to Vary Scope.
 Time, quality or even sequence of works
 Additional scope of works
 Unpredicted Situation.
 Order of autorithy
 Force Majure
 Unforeseen condition

ľeíbaíukan
Process to Manage Change
M ľ
 Follow the procedure in the contract.
 Notice to be issued within prescribed periods
 Claim to be issued within prescribed period/format
 Good Practise to maintain register, diarys, Photo, minutes, notes
 Set out cause and effect clearly
 Contractor to value engineering/mitigate
 Contractor not to delay works while awaiting a valuation from owner
 Attach evidence of cost
 Undertake critical Path impact Analysis for delays
 Be clear about total cost and EOT claimed
 Include cost of delay not just cost of variation
 Valuation by Principal/owner
 Adjustment to contract sum
 Issuing of EOT (Extention of Time)
 Adjust Payment Milestones

ľeíbaíukan
Type of Variation.
M ľ
 Variation To The Cost – Out of original Scope of Works
 Requested by the owner
 Change of Law, ordered by authorized goverment
 unforeseen Condition
 Variation To The Time Schedule
 Delay of free issue material
 Disruption not attribute to the contractor
 Force Majure
 Suspension by Owner
 Variation To The Cost and Time Schedule
 Variation impact to both cost and time schedule

ľeíbaíukan
Variation To The Cost
M ľ
 ELIGIBILITY
 Contract
 Scope of Works
 Spesification
 VOLUME
 Drawings
 PRICE
 Unit rate schedule for variation (attached in the contract)
 Unit rate released by Government
 Industrial market rate
 Indirect cost (including transportation, insurance)
 VAT & WHT

ľeíbaíukan
Variation To Time Schedule
M ľ
 ELIGIBILITY
 Contract
 force Majeure
 Free Issue material
Change of Law, ordered by authorized government
Additional work ordered by Owner impact to schedule
 SINGLE DAY or CONCURENT DAY
 VERIFY WITH CRITICAL PATH
 INDIRECT COST IMPACT TO CONTRACTOR

ľeíbaíukan
Key Success To Manage Claim :
M ľ
 Build relationships. Trust and good will help all parties
 Understand who the decision makers : Stakeholder management is very important
 Understand each party’s driver : what does success mean to them
 Lead client/contractors/sub contractors
 Explain your self fully : always be clear in writing
 Be timely
 Show benefit to all parties
 Show your analysis and evidence
 For all claim : Have position you are willing to settle on

05 | DOKUMEN
PROYEK
M ľ
Dokumen Proyek:
 Kontrak, Spesifikasi, Gambar, BoQ
 Shop Drawing /As Built Drawing
 Perhitungan Quantity Proyek (MC-0, MC-100)
 Laporan Kinerja Proyek : Laporan harian/Mingguan/Bulanan
 Laporan Keuangan Proyek (Tagihan)
 Laporan Back-up Tagihan Proyek (Quantity dan Quality)
 Dokumen Perubahan Kontrak/Addendum Kontrak
 Laporan Serah Terima Proyek

Template Bahan Kuliah Sesi 11 (2)-compressed.pptx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Template Bahan Kuliah Sesi 11 (2)-compressed.pptx

Similar to Template Bahan Kuliah Sesi 11 (2)-compressed.pptx (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Template Bahan Kuliah Sesi 11 (2)-compressed.pptx