ManPro

1. Project Management Body of
Knowledge
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI
Semester Genap 2014/2015
lutfi.class@gmail.com
LUTFI FANANI

2. Body of Knowledge
 PMBOK merupakan panduan yang berisi mengenai
pengetahuan dalam suatu manajemen proyek dan selalu
diperbaharui dalam jangka waktu tertentu.
 PMBOK mengembangkan aktivitas pada manajemen proyek
dan dikelompokkan pada 9 (sembilan) knowledge area.
Body of Knowledge
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani

3. Body of Knowledge
 PMBOK knowledge area:
Body of Knowledge
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement

4. Manajemen Integrasi Proyek
 Manajemen integrasi memastikan seluruh elemen, bersama
menyelesaikan proyek dengan sukses pada waktu yang tepat.
 Project Integration Management: yang berfokus pada
pengembangan perencanaan, ekseskusi dan kontrol
perubahan
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement

5. Manajemen Integrasi Proyek
 Aktivitas utama pada manajemen integrasi:
Body of Knowledge
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Project Integration Knowledg
e Areas
Project Management Process Groups
Initiating Planning Executing
Monitoring &
Controlling
Closing
Project
Integratio
n
Managem
ent
Develop
Project
Charter
Develop
Project
Management
Plan
Direct and
Manage
Project
Execution
Monitor and
Control
Project Work
Perform
Integrated
Change
Control
Close
Project or
Phase
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement

6. Manajemen Ruang Lingkup Proyek
 Scope mengacu pada seluruh pekerjaan yang terlibat dalam
pembuatan produk suatu proyek dan semua aktivitas yang
digunakan dalam pembuatan produk tersebut.
 Project Scope Management: menyediakan jaminan bahwa
proyek didefinisikan dengan akurat dan lengkap dan semua
akan selesai sesuai dengan rencana.
 Manajemen ruang lingkup proyek terlibat dalam:
 Pendefinisian dan pengendalian mengenai apa yang harus ada
dan tidak ada dalam proyek.
 Memastikan bahwa tim proyek dan para Stakeholder memiliki
pemahaman yang sama mengenai produk yang dihasilkan oleh
proyek serta aktivitas-aktivitas yang dilakukan pada setiap fase
proses.
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement

7. Manajemen Ruang Lingkup Proyek
 Aktivitas utama pada manajemen ruang lingkup:
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Knowledge
Areas
Project Management Process Groups
Initiati
ng
Planning
Executi
ng
Monitoring &
Controlling
Closing
Project
Scope
Management
Collect
Requirements
Define Scope
Create Work
Breakdown
Structure
(WBS)
Verify Scope
Control Scope
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement

8. Manajemen Jadwal Proyek
 Tidak jarang ditemui proyek teknologi informasi yang gagal
dalam menyatukan rencana mengenai ruang lingkup, waktu
dan biaya.
 Project Time Management: penting untuk mengembangkan,
memantau, dan mengelolah jadwal project.
 Manajemen waktu proyek, meliputi aktivitas-aktivitas yang
diperlukan untuk memastikan penyelesaian proyek tepat
pada waktunya.
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement

9. Manajemen Jadwal Proyek
 Aktivitas utama pada manajemen jadwal:
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement
Knowledge
Areas
Project Management Process Groups
Initiati
ng
Planning
Exec
utin
g
Monitoring &
Controlling
Closing
Project Time
Management
•Define Activities
•Sequence
Activities
•Estimate Activity
Resources
•Estimate Activity
Durations
•Develop
Schedule
•Control
Schedule

10. Manajemen Biaya Proyek
 Project Cost Management: aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan
untuk memastikan proyek diselesaikan sesuai dengan
anggaran yang disetujui.
 Manajer proyek harus memastikan bahwa proyek
didefinisikan dengan baik, memiliki perkiraan waktu dan
biaya yang akurat, memiliki biaya yang realistis pada saat
persetujuan dibuat.
 Kebanyakan perkiraan biaya awal untuk proyek dirasa rendah
berdasarkan kebutuhan-kebutuhan proyek, sehingga diakhir
proyek pastilah terjadi pembengkakan biaya.
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement

11. Manajemen Biaya Proyek
 Aktivitas utama pada manajemen biaya:
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement
Knowledge
Areas
Project Management Process Groups
Initiat
ing
Planning
Executi
ng
Monitoring &
Controlling
Closi
ng
Project Cost
Management
Estimate Costs
Determine
Budget
Control Costs

12. Manajemen Kualitas Proyek
 Project Quality Management: berfokus pada perencanaan,
pengembangan, dan pengelolaan kualitas lingkungan yang
memungkinkan proyek memenuhi atau melampuai
kebutuhkan stakeholder atau ekspetasinya.
 Manajemen kualitas proyek merupakan knowledge area yang
sulit untuk didefinisikan. ISO mendefinisikan kualitas sebagai
“totalitas karakteristik dari sebuah kesatuan yang
berhubungan dengan kemampuanya untuk kebutuhan
kepuasan”.
 Keselarasan terhadap kebutuhan dan kesesuaian untuk
digunakan.
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement

13. Manajemen Kualitas Proyek
 Aktivitas utama pada manajemen kualitas:
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement
Knowledge
Areas
Project Management Process Groups
Initiat
ing
Planning Executing
Monitoring &
Controlling
Closi
ng
Project
Quality
Management
Plan Quality Perform
Quality
Assurance
Perform Quality
Control

14. Manajemen SDM Proyek
 Project Human Resources Management: berfokus pada
pembuatan dan pengembangan team proyek serta
pemahaman dan respon yang tepat untuk perilaku dari sisi
proyek management.
 Manajemen sumber daya manusia sebuah proyek meliputi
aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan untuk meningkatkan
efektivitas pekerja yang terlibat dalam proyek.
 Manajemen sumber daya manusia meliputi seluruh
Stakeholder proyek : sponsor, pelanggan, anggota tim proyek,
staf pendukung, pemasok (supplier) yang mendukung proyek,
dan sebagainya.
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement

15. Manajemen SDM Proyek
 Aktivitas pada manajemen sumber daya manusia:
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement
Knowledge
Areas
Project Management Process Groups
Initiat
ing
Planning Executing
Monitori
ng &
Controlli
ng
Closi
ng
Project
Human
Resource
Management
•Develop
Human
Resource Plan
Acquire Project
Team
Develop Project
Team
Manage Project
Team

16. Manajemen Komunikasi Proyek
 Ancaman kesuksesan proyek, terutama pada proyek teknologi
informasi, adalah kegagalan komunikasi.
 Faktor-faktor seperti keterlibatan pelanggan, dukungan
manajemen eksekutif, dan pernyataan kebutuhan yang jelas,
sangat tergantung pada keahlian komunikasi terutama
dengan personil pada bidang selain teknologi informasi.
 Project Communications Management: mengomukasikan
waktu dan informasi yang akurat tentang project untuk
stakeholder proyek.
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement

17. Manajemen Komunikasi Proyek
 Aktivitas utama pada manajemen komunikasi:
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement
Knowledge
Areas
Project Management Process Groups
Initiating Planning Executing
Monitor
ing &
Controll
ing
Closi
ng
Project
Communicati
ons
Management
Identify
Stakeholders
Plan
Communicati
ons
Distribute
Information
Manage
Stakeholder
Expectations
Report
Performa
nce

18. Manajemen Resiko Proyek
 Resiko menurut definisi kamus berarti kemungkinan
mengalami kekalahan atau kerugian. Definisi ini menggaris
bawahi sisi negatif yang sering kali dikaitkan dengan resiko.
 Manajemen resiko proyek adalah seni dan ilmu dalam
melakukan identifikasi, analisis, dan penanganan terhadap
resiko (meminimalkan resiko-resiko yang potensial) melalui
proses proyek dengan tujuan utama memenuhi tujuan
proyek. Selain itu juga memaksimalkan kesempatan-
kesempatan yang mungkin bisa diraih.
 Manajemen resiko berdampak positif pada pemilihan proyek,
menetapkan ruang lingkup proyek, dan mengembangkan
jadwal realistis serta memperkirakan biaya yang akan
dikeluarkan.
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement

19. Manajemen Resiko Proyek
 Aktivitas utama pada manajemen resiko:
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement
Knowledge
Areas
Project Management Process Groups
Initiati
ng
Planning
Executi
ng
Monitori
ng &
Controlli
ng
Closi
ng
Project Risk
Management
•Plan Risk Management
•Identify Risk
•Perform Qualitative
Risk Analysis
•Perform Quantitative
Risk Analysis
•Plan Risk Response
•Monitor
& Control
Risk

20. Manajemen Pengadaan Proyek
 Pengadaan: usaha mendapatkan barang-barang dan/atau
jasa dari sumber luar.
 Istilah pengadaan lebih sering digunakan pada pemerintahan;
kebanyakan perusahaan swasta menggunakan istilah
pembelian atau purchasing; dan para profesional teknologi
informasi menyebutnya Outsourcing.
 Manajemen pengadaan proyek meliputi aktivitas-aktivitas
yang dibutuhkan untuk mendapatkan barang dan jasa bagi
proyek dari luar organisasi terkait.
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement

21. Manajemen Pengadaan Proyek
 Aktivitas utama pada manajemen pengadaan:
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement
Knowledge
Areas
Project Management Process Groups
Initiati
ng
Planning Executing
Monitori
ng &
Controlli
ng
Closing
Project
Procurement
Management
Plan
Procurements
Conduct
Procureme
nts
Administ
er
Procurem
ents
Close
Procureme
nts

22.  TERIMA KASIH
Manajemen Proyek SI
Lutfi Fanani
Body of Knowledge
Project Integration
Project Scope
Project Time
Project Cost
Project Quality
Project Human Resource
Project Communications
Project Risk
Project Procurement