SlideShare a Scribd company logo
1 of 48
Download to read offline
Manajemen Proyek
APA ITU PROYEK?
Jawaban dari pertanyaan ini bisa
dilihat dari aspek tujuan,
kompleksitas, keunikan, tidak
permanen, ketidakbiasaan, dan
siklus hidup.
Tujuan
1. Suatu proyek biasanya adalah suatu aktivitas yang
berlangsung dalam waktu tertentu dengan hasil
akhir tertentu dan harus dikerjakan oleh tim.
2. Proyek dapat dibagi dalam sub-sub pekerjaan yang
harus diselesaikan untuk mencapai tujuan proyek
secara keseluruhan.
3. Proyek biasanya cukup kompleks sehingga
dibutuhkan koordinasi dan pengendalian terhadap
setiap sub-sub pekerjaan dalam hal waktu, urutan
pekerjaan, biaya dan performansi.
Kompleksitas
1. Proyek biasanya melibatkan beberapa
fungsi organisasi (pemasaran, personalia,
engineering, produksi, keuangan) karena
diperlukan bermacam-macam ketrampilan
dan bakat dari berbagai disiplin dalam
menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan dalam
proyek.
2. Koordinasi antar fungsi organisasi sangat
diperlukan untuk kesuksesan proyek sesuai
dengan tujuan.
Keunikan
1. Setiap proyek mempunyai ciri tersendiri
yang berbeda dari apa yang sudah pernah
dikerjakan sebelumnya.
2. Suatu proyek adalah suatu pekerjaan yang
sekali terjadi, tidak pernah terulang dengan
persis sama.
Tidak Permanen
1. Proyek adalah aktivitas temporer.
2. Organisasi sementara dibentuk untuk
mengelola personalia, material dan fasilitas
untuk mencapai tujuan tertentu, biasanya
dalam jadwal tertentu, dan sekali tujuan
tercapai, oranisasi akan dibubarkan dan
akan dibentuk organisasi baru untuk
mencapai tujuan yang lain lagi.
Ketidakbiasaan
Proyek biasanya menggunakan teknologi baru
dan memiliki elemen yang tidak pasti dan
beresiko. Kegagalan suatu proyek bisa
berakibat buruk bagi organisasi.
Siklus Hidup
1. Proyek adalah suatu proses bekerja
untuk mencapai suatu tujuan, selama
proses proyek akan melewati
beberapa fase yang disebut siklus
hidup proyek.
2. Tugas-tugas, organisasi, orang dan
sumber daya lain akan berubah bila
proyek memasuki satu fase baru.
Operasi dan proyek memiliki
karakteristik yang sama
 Dilakukan oleh manusia
 Dibatasi oleh sumber daya yang terbatas
 Direncanakan,dilaksanakan dan dikendalikan
Operasi VS Proyek
Operasi:
Berjalan terus dan berulang
Tidak akan berhenti, justru diusahakan
agar bisnis dapat terus berjalan
Proyek:
Sementara dan unik
Berhenti ketika tujuan
proyek tercapai
DINAMIKA DALAM SIKLUS
PROYEK
Sebelumnya telah disebutkan bahwa proyek
berbeda-beda dalam hal kompleksitas,
ukuran, dan sumber daya yang diperlukan.
Meskipun demikian, setiap proyek memiliki
pola tertentu yang merupakan ciri pokok yang
melekat dan membedakannya dari kegiatan
operasional rutin. Makin besar dan kompleks
suatu proyek ciri tersebut makin terlihat. Ciri
pokok ini dikenal sebagai dinamika kegiatan
sepanjang siklus proyek.
DINAMIKA DALAM SIKLUS
PROYEK
Dalam siklus proyek, kegiatan-kegiatan
berlangsung mulai dari titik awal kemudian
meningkat jenis dan intensitasnya sampai ke
puncak, turun, dan berakhir. Kegiatan-
kegiatan tersebut memerlukan sumber daya
yang berupa jam-orang, dana, material atau
peralatan. Bila dibuat grafik dengan sumber
daya pada sumbu vertikal dan waktu pada
sumbu horizontal, maka akan terlihat siklus
proyek sebagai garis lengkung dengan titik-
titik awal, puncak, dan akhir.
DINAMIKA DALAM SIKLUS
PROYEK
Disamping turun naiknya intensitas kegiatan,
terjadi pula perubahan dalam aspek lain,
seperti kualisifikasi tenaga yang diperlukan.
Misalnya pada awal proyek diperlukan ahli-
ahli perencanaan dan engineering,
sedangkan menjelang akhir proyek
diperlukan lebih banyak tenaga inspektor di
lapangan.
DINAMIKA DALAM SIKLUS
PROYEK
Berbeda dari kegiatan operasional rutin yang
relatif stabil, kegiatan proyek bersifat dinamis,
terus berubah-ubah. Untuk mencapai
penggunaan sumber daya yang efisien, perlu
diusahakan agar tidak terjadi gejolak-gejolak
yang tajam. Dengan demikian, seluruh
kegiatan dalam siklus proyek merupakan
rangkaian yang berkesinambungan menuju
sasaran yang telah ditentukan.
PERKEMBANGAN DALAM SIKLUS
PROYEK
Suatu sistem yang dinamis, seperti halnya
proyek, memiliki tahap-tahap perkembangan.
Pada masing-masing tahap terdapat kegiatan
yang dominan dengan tujuan yang khusus
atau spesifik. Sampai saat ini belum ada
keseragaman pembagian tahap dalam siklus
proyek, baik jumlah maupun teminologi yang
dipakai. Hal ini antara lain karena banyaknya
macam, ukuran, dan kompleksitas proyek,
serta latar belakang tujuan pembagian itu
sendiri.
Contoh proyek
 Mengembangkan suatu produk / jasa yang baru.
 Melakukan suatu perubahan di dalam organisasi.
 Merancang suatu kendaraan transportasi yang baru.
 Mengembangkan atau membuat suatu sistem
informasi yang baru atau dimodifikasi.
 Membangun suatu bangunan atau fasilitas fisik.
 Menjalani kampanye untuk jabatan politik.
 Melakukan implementasi pada suatu prosedur atau
proses bisnis yang baru.
Contoh Proyek IT
 sebuah help desk atau pekerja teknis
menggantikan laptop bagi sebuah
departemen kecil.
 sebuah tim pengembangan software
menambah fitur kecil bagi sebuah aplikasi
software internal.
 sebuah kampus meningkatkan infrastruktur
teknologinya untuk menyediakan akses
internet wireless.
Contoh Proyek IT
 suatu perusahaan memutuskan untuk
menggunakan VOIP sistem dan bagaimana
implementasinya
 sebuah jaringan televisi mengembangkan sistem
yang memungkinkan pemirsa memilih kontestan
dan memberikan umpan balik pada program.
 sebuah grup pemerintah mengembangkan suatu
sistem untuk mendeteksi imunisasi anak.
Proyek dan Rencana Strategis
 Proyek adalah pengorganisasian kegiatan
yang tidak dapat dilaksanakan melalui
batasan operasional perusahaan/ organisasi
yang normal
 Sebagai cara organisasi/perusahaan
mencapai rencana strategisnya
Tipe Proyek
1. Proyek yang berasal dan klien yang ditawarkan ke suatu
konsultan atau kontraktor, dimana sudah jelas macam pekerjaan
yang harus ditangani. Dalam kondisi seperti ini biasanya tidak
ada proses tender sehingga tidak ada suasana kompetitif dalam
perebutan proyek. Banyak sekali proyek seperti ini, khususnya
untuk proyek yang nilainya relatif kecil.
2. Ide proyek muncul karena ada tawaran dana dari instansi atau
lembaga tertentu. Dengan adanya tawaran itu kita bisa menyusun
proposal proyek. Di dalam lembaga pendidikan sering ada
tawaran dana penelitian untuk topik tertentu dengan alokasi dana
tertentu.
3. Proyek muncul karena adanya tawaran lelang, Di sini suatu
konsultan atau kontraktor harus berkompetisi untuk
mernenangkan tender. Proses yang harus dilalui biasanya lebih
rumit dan panjang. Profesionalitas sangat menentukan
keberhasilan dalam tender.
4. Proyek berasal dari dalam perusahaan sendiri.
Apa itu Manajemen Proyek?
 Manajemen Proyek adalah penerapan dari
pengetahuan, keahlian, alat dan teknik pada
suatu aktifitas proyek untuk mendapatkan/
memenuhi kebutuhan dan harapan dari pihak
yang terkait dari suatu proyek (stakeholder
misal client, developer, tester, supplier)
 Terkadang biasa dideskripsikan sebagai
pendekatan secara organisasi kepada pihak
manajemen terhadap operasi yang sedang
berjalan,dimana lebih pantas disebut sebagai
management by projects.
Ciri-ciri Manajemen Proyek
Mekanisme proyek dalam hubungannya dengan pengelolaan,
organisasi dan sumberdaya mempunyai ciri-ciri tertentu sebagai
berikut:
1. Seorang manajer proyek memimpin organisasi proyek dan
beroperasi secara independen, bebas dari rantai komando yang
semestinya dari organisasi induk.
2. Manajer proyek adalah pembawa tunggal semua usaha mencapai
satu tujuan proyek.
3. Karena setiap proyek memerlukan bermacam-macam keahlian
dan sumberdaya, maka pekerjaan-pekerjaan dalam proyek
dikerjakan orang dan berbagai fungsi.
4. Manajer proyek dan tim proyek bertanggungjawab menyatukan
orang-orang dan berbagai fungsi/disiplin yang bekerja untuk
proyek
Ciri-ciri Manajemen Proyek
5. Manajer proyek menegosiasi secara langsung manajer fungsional
(pemasaran, personalia, produksi, keuangan, dan lain‐lain) untuk
memberikan dukungan.
6. Proyek akan memfokuskan pada ketepatan waktu dan biaya
penyerahan hasil akhir dan kelayakan teknisnya. Sementara unit‐
unit fungsional (dan organisasi induk) harus tetap menjaga
kelangsungan organisasi induk untuk mencapai tujuannya. Sebagai
konsekuensi terkadang timbul konflik pemakaian sumberdaya
antara manajer proyek dan manajer fungsional.
7. Dalam proyek akan terdapat dua rantai komando‐komando vertikal
(dan manajer fungsional) dan komando horisontal (dan manajer
prayek). Orang‐orang dalam proyek harus melapor ke manajel
fungsional dan manajer proyek.
8. Proyek bisa berasal dan bagian yang berbeda dan organisasi
induk. Pengembangan produk bisa berasal dan bagian pemasaran
sementara penerapan teknologi baru berasal dan R&D.
Manajemen dari sebuah proyek
mencakup:
 Indetifikasi persyaratan
 Menetapkan tujuan yang jelas dan terjangkau
 Menyeimbangkan permintaan terhadap
kualitas, lingkup, waktu dan biaya
 Mengadaptasi spesifikasi, rencana dan
pendekatan bagi pertimbangan dan
ekspektasi dari berbagai pemangku
kepentingan
Keuntungan Menggunakan
Manajemen Proyek Formal
 Pengendalian yang lebih baik terhadap
finansial,fisik & sumber daya manusia
 Hubungan pelanggan yang makin baik
 Waktu pengembangan yang lebih singkat
 Biaya yang lebih rendah
 Kualitas yang lebih tinggi dan reliabilitas yang
meningkat
 Batas keuntungan yang lebih tinggi
 Produktifitas yang meningkat
 Koordinasi internal yang lebih baik
 Moral pekerja yang lebih tinggi
Bidang keahlian yang dibutuhkan oleh tim proyek
Project Management
Body of Knowledge
PMBOK Guide
Interpersonal
skills
General
management
knowledge &
skills
Application area
knowledge, standards &
regulations
Under-
standing the
project
environment
Project Management Body of Knowledge
Pengetahuan (knowledge) specific mengenai
manajemen proyek yang overlap dengan
pengetahuan manajemen secara umum
Kerangka kerja Manajemen Proyek
Kerangka Manajemen Proyek
Kerangka Manajemen Proyek
Kerangka Manajemen Proyek
Kerangka Manajemen Proyek
Kerangka Manajemen Proyek
Kerangka Manajemen Proyek
Stakeholders Proyek
 Stakeholder adalah orang-orang yang terlibat
atau dipengaruhi oleh aktivitas proyek.
 Stakeholder termasuk :
 sponsor proyek
 manajer proyek
 tim proyek
 staff pendukung
 pelanggan
 pengguna
 pemasok
9 area pengetahuan manajemen
proyek
 Area pengetahuan harus mendeskripsikan
kompetensi kunci yang harus dikembangkan seorang
manajer proyek
 empat pilar area pengetahuan menuntun pada
tujuan-tujuan proyek spesifik (scope, waktu, biaya,
dan kualitas)
 empat area pengetahuan yang memfasilitasi
adalah alat untuk mencapai tujuan-tujuan proyek
(manajemen sumber daya manusia, komunikasi,
resiko, dan pengadaan)
 project integration management mempengaruhi
dan dipengaruhi oleh 8 area pengetahuan
lainnya.
Alat dan Teknik dalam Manajemen
Proyek
 Alat bantu dan tehnik manajemen proyek
membantu manajer proyek dan timnya dalam
berbagai aspek manajemen proyek.
 Alat bantu dan tehnik spesifik:
 Carta Proyek, pernyataan lingkup, dan WBS
(lingkup).
 Gantt chart, diagram jaringan, analisis jalur
kritis, penjadwalan rantai kritis (waktu).
 Estimasi biaya dan earned value management
(biaya).
Project Portfolio Management
 banyak organisasi mendukung strategi bisnis
baru yaitu manajemen portofolio proyek :
 organisasi mengelompokkan dan mengatur
proyek-proyek sebagai sebuah portofolio
investasi yang memberi kontribusi bagi
kesuksesan seluruh perusahaan. Manajer
portofolio membantu perusahaan membuat
keputusan investasi yang baik dengan
menganalisis proyek dari sisi strategis.
Faktor Keberhasilan Proyek
1. Dukungan eksekutif
2. Keterlibatan pengguna
3. Manajer proyek berpengalaman
4. Tujuan bisnis yang jelas
5. Lingkup yang diminimalisasi
6. Infrastruktur perangkat lunak standar
7. Kebutuhan dasar yang mantap
8. Metodologi formal
9. Estimasi yang handal
10.Kriteria lain , seperti milestones, perencanaan yang
tepat, staf yang kompeten, dan kepemilikan
Peran Manajer Proyek
 Deskripsi kerja bervariasi, tapi sebagian
besar mencakup tanggung jawab seperti
perencanaan, penjadwalan, koordinasi, dan
bekerja sama untuk mencapai sasaran
proyek.
 Kebanyakan proyek-proyek sukses dipimpin
oleh manajer proyek yang berpengalaman.
Keahlian yang disarankan bagi
Manajer Proyek
 Manajer Proyek memerlukan baik
skil/ketrampilan “hard” maupun “soft”
 hard skills termasuk berbagai pengetahuan
produk dan mengetahui bagaimana
menggunakan berbagai alat bantu dan teknik
manajemen proyek
 soft skills termasuk dapat bekerja dengan
berbagai tipe orang
Keahlian yang disarankan bagi
Manajer Proyek
 Keahlian komunikasi: mendengar, menyakinkan.
 Keahlian organisasional: merencanakan,
menetapkan sasaran, menganalisis.
 Keahlian membangun tim: menunjukkan empati,
memotifasi, mempromosikan semangat
kebersamaan.
 Keahlian memimpin: memberi contoh, membuat
visi (gambaran umum), mendelegasikan, positif,
enerjik.
 Keahlian menangani: fleksibel, kreatif, sabar,
mantap.
 Keahlian teknologi: pengalaman, pengetahuan
proyek.
Karakteristik Penting bagi Manajer Proyek
yang efektif dan tidak efektif
Effective Project Managers Ineffective Project Managers
kepemimpinan dengan memberi contoh
visioner
kompeten secara teknis
komunikator yang baik
motivator yang baik
mempertahankan keputusan pada
manajemen yang lebih tinggi bila
diperlukan
mendukung anggota tim
mendorong ide-ide baru
tidak yakin pada diri sendiri
kurang kemampuan teknis
komunikator yang buruk
motivator yang buruk
Pentingnya Keterampilan Memimpin /
Leadership
 manajer proyek yang efektif memberikan
kepemimpinan dengan contoh
 seorang pemimpin fokus pada target-target
jangka panjang dan tujuan-tujuan besar serta
memberi inspirasi orang-orang untuk mencapai
tujuan-tujuan tersebut.
 seorang manajer menangani detail hari-ke-hari
untuk mencapai target-target yg spesifik.
 manajer proyek sering mengambil peran baik
pemimpin maupun manajer
Project Management Office (PMO)
 Suatu PMO adalah kelompok organisasi yang bertanggung
jawab untuk mengkoordinasikan fungsi manajemen proyek
dalam sebuah organisasi
 Tujuan yang mungkin adalah:
 mengumpulkan, mengatur, dan mengintegrasikan data
proyek bagi seluruh organisasi.
 mengembangkan dan mempertahankan template bagi
dokumen-dokumen proyek
 mengembangkan atau mengkoordinasi pelatihan dalam
berbagai topik manajemen
 mengembangkan dan menyediakan jalur karir formal bagi
manajer proyek
 menyediakan jasa konsultasi manajemen proyek
 menyediakan struktur untuk menampung manajer proyek
ketika sedang mengerjakan proyek atau di antara proyek
Project Management Software
 Enterprise PM software mengintegrasikan
informasi dari beberapa proyek untuk
memperlihatkan status proyek-proyek yang
telah disetujui, aktif, dan akan datang dalam
seluruh organisasi.
 Juga menyediakan link pada informasi yang
lebih detail mengenai suatu proyek
 Banyak manajer suka melihat status dalam
warna seperti merah,kuning dan hijau
Rangkuman
 Ketika jumlah dan tingkat kerumitan proyek terus berkembang,
maka manajemen proyek yang baik semakin perlu untuk
dipraktekkan.
 Proyek memiliki beberapa atribut, seperti bersifat unik,
sementara dan dikembangkan secara incremental.
 Sebuah kerangka untuk manajemen proyek termasuk
stakeholder, sembilan bidang pengetahuan, tools dan teknik,
dan menciptakan portofolio proyek untuk menjamin kesuksesan
perusahaan.
 Manajer proyek yang sukses harus memiliki dan
mengembangkan banyak ketrampilan dan memimpin tim
mereka melalui contoh.
 Profesi manajemen proyek terus berkembang ketika lebih
banyak orang mempunyai sertifikasi dan lebih banyak tools
diciptakan

More Related Content

What's hot

Aspek Pasar dan Pemasaran
Aspek Pasar dan PemasaranAspek Pasar dan Pemasaran
Aspek Pasar dan PemasaranMuhammad Fajar
 
Chapter 4 perencanaan bisnis
Chapter 4   perencanaan bisnisChapter 4   perencanaan bisnis
Chapter 4 perencanaan bisnistellstptrisakti
 
Analisis visi misi pt telkom tbk
Analisis visi misi pt telkom tbkAnalisis visi misi pt telkom tbk
Analisis visi misi pt telkom tbkDesy Rahmawati
 
Perkembangan Dan Perubahan Organisasi
Perkembangan Dan Perubahan OrganisasiPerkembangan Dan Perubahan Organisasi
Perkembangan Dan Perubahan OrganisasiAkadusyifa .
 
FORMULASI_STRATEGI.ppt
FORMULASI_STRATEGI.pptFORMULASI_STRATEGI.ppt
FORMULASI_STRATEGI.pptarrywidodo
 
Penyusunan Perencanaan Karir Karyawan _Pelatihan "Peran Efektif HRD dalam Men...
Penyusunan Perencanaan Karir Karyawan _Pelatihan "Peran Efektif HRD dalam Men...Penyusunan Perencanaan Karir Karyawan _Pelatihan "Peran Efektif HRD dalam Men...
Penyusunan Perencanaan Karir Karyawan _Pelatihan "Peran Efektif HRD dalam Men...Kanaidi ken
 
Ppt 8 kwu-pemasaran
Ppt 8 kwu-pemasaranPpt 8 kwu-pemasaran
Ppt 8 kwu-pemasaranparulian
 
Studi kasus pemasaran internasional
Studi kasus pemasaran internasionalStudi kasus pemasaran internasional
Studi kasus pemasaran internasionaldivachenel
 
Sistem informasi dan manajemen rantai pasok
Sistem informasi dan manajemen rantai pasokSistem informasi dan manajemen rantai pasok
Sistem informasi dan manajemen rantai pasokagus supriyono
 
Pemasaran (marketing)
Pemasaran (marketing)Pemasaran (marketing)
Pemasaran (marketing)Dani Maulana
 
Peran manajemen dalam organisasi
Peran manajemen  dalam organisasiPeran manajemen  dalam organisasi
Peran manajemen dalam organisasiMuhammad Kurniawan
 
3. manajemen pengembangan usaha koperasi
3. manajemen pengembangan usaha koperasi3. manajemen pengembangan usaha koperasi
3. manajemen pengembangan usaha koperasiArya Hista
 

What's hot (20)

Aspek Pasar dan Pemasaran
Aspek Pasar dan PemasaranAspek Pasar dan Pemasaran
Aspek Pasar dan Pemasaran
 
Ppt Manajemen Koperasi dan UMKM
Ppt Manajemen Koperasi dan UMKMPpt Manajemen Koperasi dan UMKM
Ppt Manajemen Koperasi dan UMKM
 
Total Quality Management (TQM)
Total Quality Management (TQM)Total Quality Management (TQM)
Total Quality Management (TQM)
 
Penetapan tujuan organisasi
Penetapan tujuan organisasiPenetapan tujuan organisasi
Penetapan tujuan organisasi
 
Kuliah 12 budaya organisasi
Kuliah 12 budaya organisasiKuliah 12 budaya organisasi
Kuliah 12 budaya organisasi
 
Chapter 4 perencanaan bisnis
Chapter 4   perencanaan bisnisChapter 4   perencanaan bisnis
Chapter 4 perencanaan bisnis
 
Pengantar Manajemen
Pengantar ManajemenPengantar Manajemen
Pengantar Manajemen
 
Analisis visi misi pt telkom tbk
Analisis visi misi pt telkom tbkAnalisis visi misi pt telkom tbk
Analisis visi misi pt telkom tbk
 
Perkembangan Dan Perubahan Organisasi
Perkembangan Dan Perubahan OrganisasiPerkembangan Dan Perubahan Organisasi
Perkembangan Dan Perubahan Organisasi
 
Komunikasi dalam manajemen
Komunikasi dalam manajemen Komunikasi dalam manajemen
Komunikasi dalam manajemen
 
FORMULASI_STRATEGI.ppt
FORMULASI_STRATEGI.pptFORMULASI_STRATEGI.ppt
FORMULASI_STRATEGI.ppt
 
Penyusunan Perencanaan Karir Karyawan _Pelatihan "Peran Efektif HRD dalam Men...
Penyusunan Perencanaan Karir Karyawan _Pelatihan "Peran Efektif HRD dalam Men...Penyusunan Perencanaan Karir Karyawan _Pelatihan "Peran Efektif HRD dalam Men...
Penyusunan Perencanaan Karir Karyawan _Pelatihan "Peran Efektif HRD dalam Men...
 
Ppt 8 kwu-pemasaran
Ppt 8 kwu-pemasaranPpt 8 kwu-pemasaran
Ppt 8 kwu-pemasaran
 
Studi kasus pemasaran internasional
Studi kasus pemasaran internasionalStudi kasus pemasaran internasional
Studi kasus pemasaran internasional
 
PESAN BISNIS
PESAN BISNISPESAN BISNIS
PESAN BISNIS
 
Sistem informasi dan manajemen rantai pasok
Sistem informasi dan manajemen rantai pasokSistem informasi dan manajemen rantai pasok
Sistem informasi dan manajemen rantai pasok
 
Analisis Jabatan
Analisis JabatanAnalisis Jabatan
Analisis Jabatan
 
Pemasaran (marketing)
Pemasaran (marketing)Pemasaran (marketing)
Pemasaran (marketing)
 
Peran manajemen dalam organisasi
Peran manajemen  dalam organisasiPeran manajemen  dalam organisasi
Peran manajemen dalam organisasi
 
3. manajemen pengembangan usaha koperasi
3. manajemen pengembangan usaha koperasi3. manajemen pengembangan usaha koperasi
3. manajemen pengembangan usaha koperasi
 

Similar to MANAJEMEN PROYEK

pertemuan 1_pengenalan manajemen proyek.pdf
pertemuan 1_pengenalan manajemen proyek.pdfpertemuan 1_pengenalan manajemen proyek.pdf
pertemuan 1_pengenalan manajemen proyek.pdfArbiyono2000
 
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 1
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 1Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 1
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 1Tino Dwiantoro
 
0009-P01-ManajemenProyekSistemInformasi.pdf
0009-P01-ManajemenProyekSistemInformasi.pdf0009-P01-ManajemenProyekSistemInformasi.pdf
0009-P01-ManajemenProyekSistemInformasi.pdfAskariB1
 
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 2
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 2Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 2
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 2Tino Dwiantoro
 
Kerja Proyek Pertemuan 1
Kerja Proyek Pertemuan 1Kerja Proyek Pertemuan 1
Kerja Proyek Pertemuan 1Ali Basyah
 
Makalah manajemen proyek sistem informasi
Makalah manajemen proyek sistem informasiMakalah manajemen proyek sistem informasi
Makalah manajemen proyek sistem informasiAr Schwarzenegger
 
Manajemen Proyek Teknologi Informasi dan Komunikasi.ppt
Manajemen Proyek Teknologi Informasi dan Komunikasi.pptManajemen Proyek Teknologi Informasi dan Komunikasi.ppt
Manajemen Proyek Teknologi Informasi dan Komunikasi.pptAnzaroSpalanzani
 
Makalah perincian kegiatan proyek
Makalah perincian kegiatan proyekMakalah perincian kegiatan proyek
Makalah perincian kegiatan proyekMarobo United
 
Chapter 3 Manajemen Operasi
Chapter 3 Manajemen OperasiChapter 3 Manajemen Operasi
Chapter 3 Manajemen OperasiYuko Ardi Negara
 
Tugas Resume Manajemen Proyek
Tugas Resume Manajemen ProyekTugas Resume Manajemen Proyek
Tugas Resume Manajemen ProyekDeckaAlifando
 
Manajemen proyek perangkat lunak eas
Manajemen proyek perangkat lunak easManajemen proyek perangkat lunak eas
Manajemen proyek perangkat lunak easFadhlanAulia
 

Similar to MANAJEMEN PROYEK (20)

pertemuan 1_pengenalan manajemen proyek.pdf
pertemuan 1_pengenalan manajemen proyek.pdfpertemuan 1_pengenalan manajemen proyek.pdf
pertemuan 1_pengenalan manajemen proyek.pdf
 
0009-P01.pdf
0009-P01.pdf0009-P01.pdf
0009-P01.pdf
 
Evaluasi proyek (1)
Evaluasi proyek (1)Evaluasi proyek (1)
Evaluasi proyek (1)
 
Diktat menpro
Diktat menproDiktat menpro
Diktat menpro
 
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 1
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 1Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 1
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 1
 
Manajemen proyek
Manajemen proyekManajemen proyek
Manajemen proyek
 
0009-P01-ManajemenProyekSistemInformasi.pdf
0009-P01-ManajemenProyekSistemInformasi.pdf0009-P01-ManajemenProyekSistemInformasi.pdf
0009-P01-ManajemenProyekSistemInformasi.pdf
 
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 2
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 2Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 2
Tnd - Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi - Temu 2
 
Kerja Proyek Pertemuan 1
Kerja Proyek Pertemuan 1Kerja Proyek Pertemuan 1
Kerja Proyek Pertemuan 1
 
Bab 2 - Sekilas Tentang Proyek
Bab 2 - Sekilas Tentang ProyekBab 2 - Sekilas Tentang Proyek
Bab 2 - Sekilas Tentang Proyek
 
Makalah manajemen proyek sistem informasi
Makalah manajemen proyek sistem informasiMakalah manajemen proyek sistem informasi
Makalah manajemen proyek sistem informasi
 
Manajemen Proyek Teknologi Informasi dan Komunikasi.ppt
Manajemen Proyek Teknologi Informasi dan Komunikasi.pptManajemen Proyek Teknologi Informasi dan Komunikasi.ppt
Manajemen Proyek Teknologi Informasi dan Komunikasi.ppt
 
Manajeme Proyek TI
Manajeme Proyek TIManajeme Proyek TI
Manajeme Proyek TI
 
1 manajemen proyek
1 manajemen proyek1 manajemen proyek
1 manajemen proyek
 
Pertemuan 2 Manajemen Proyek.pptx
Pertemuan 2 Manajemen Proyek.pptxPertemuan 2 Manajemen Proyek.pptx
Pertemuan 2 Manajemen Proyek.pptx
 
Makalah perincian kegiatan proyek
Makalah perincian kegiatan proyekMakalah perincian kegiatan proyek
Makalah perincian kegiatan proyek
 
Chapter 3 Manajemen Operasi
Chapter 3 Manajemen OperasiChapter 3 Manajemen Operasi
Chapter 3 Manajemen Operasi
 
Tugas Resume Manajemen Proyek
Tugas Resume Manajemen ProyekTugas Resume Manajemen Proyek
Tugas Resume Manajemen Proyek
 
SIKLUS_HIDUP_PROYEK-materi3.pptx
SIKLUS_HIDUP_PROYEK-materi3.pptxSIKLUS_HIDUP_PROYEK-materi3.pptx
SIKLUS_HIDUP_PROYEK-materi3.pptx
 
Manajemen proyek perangkat lunak eas
Manajemen proyek perangkat lunak easManajemen proyek perangkat lunak eas
Manajemen proyek perangkat lunak eas
 

MANAJEMEN PROYEK

  • 2.
  • 3. APA ITU PROYEK? Jawaban dari pertanyaan ini bisa dilihat dari aspek tujuan, kompleksitas, keunikan, tidak permanen, ketidakbiasaan, dan siklus hidup.
  • 4. Tujuan 1. Suatu proyek biasanya adalah suatu aktivitas yang berlangsung dalam waktu tertentu dengan hasil akhir tertentu dan harus dikerjakan oleh tim. 2. Proyek dapat dibagi dalam sub-sub pekerjaan yang harus diselesaikan untuk mencapai tujuan proyek secara keseluruhan. 3. Proyek biasanya cukup kompleks sehingga dibutuhkan koordinasi dan pengendalian terhadap setiap sub-sub pekerjaan dalam hal waktu, urutan pekerjaan, biaya dan performansi.
  • 5. Kompleksitas 1. Proyek biasanya melibatkan beberapa fungsi organisasi (pemasaran, personalia, engineering, produksi, keuangan) karena diperlukan bermacam-macam ketrampilan dan bakat dari berbagai disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan dalam proyek. 2. Koordinasi antar fungsi organisasi sangat diperlukan untuk kesuksesan proyek sesuai dengan tujuan.
  • 6. Keunikan 1. Setiap proyek mempunyai ciri tersendiri yang berbeda dari apa yang sudah pernah dikerjakan sebelumnya. 2. Suatu proyek adalah suatu pekerjaan yang sekali terjadi, tidak pernah terulang dengan persis sama.
  • 7. Tidak Permanen 1. Proyek adalah aktivitas temporer. 2. Organisasi sementara dibentuk untuk mengelola personalia, material dan fasilitas untuk mencapai tujuan tertentu, biasanya dalam jadwal tertentu, dan sekali tujuan tercapai, oranisasi akan dibubarkan dan akan dibentuk organisasi baru untuk mencapai tujuan yang lain lagi.
  • 8. Ketidakbiasaan Proyek biasanya menggunakan teknologi baru dan memiliki elemen yang tidak pasti dan beresiko. Kegagalan suatu proyek bisa berakibat buruk bagi organisasi.
  • 9. Siklus Hidup 1. Proyek adalah suatu proses bekerja untuk mencapai suatu tujuan, selama proses proyek akan melewati beberapa fase yang disebut siklus hidup proyek. 2. Tugas-tugas, organisasi, orang dan sumber daya lain akan berubah bila proyek memasuki satu fase baru.
  • 10. Operasi dan proyek memiliki karakteristik yang sama  Dilakukan oleh manusia  Dibatasi oleh sumber daya yang terbatas  Direncanakan,dilaksanakan dan dikendalikan Operasi VS Proyek Operasi: Berjalan terus dan berulang Tidak akan berhenti, justru diusahakan agar bisnis dapat terus berjalan Proyek: Sementara dan unik Berhenti ketika tujuan proyek tercapai
  • 11. DINAMIKA DALAM SIKLUS PROYEK Sebelumnya telah disebutkan bahwa proyek berbeda-beda dalam hal kompleksitas, ukuran, dan sumber daya yang diperlukan. Meskipun demikian, setiap proyek memiliki pola tertentu yang merupakan ciri pokok yang melekat dan membedakannya dari kegiatan operasional rutin. Makin besar dan kompleks suatu proyek ciri tersebut makin terlihat. Ciri pokok ini dikenal sebagai dinamika kegiatan sepanjang siklus proyek.
  • 12. DINAMIKA DALAM SIKLUS PROYEK Dalam siklus proyek, kegiatan-kegiatan berlangsung mulai dari titik awal kemudian meningkat jenis dan intensitasnya sampai ke puncak, turun, dan berakhir. Kegiatan- kegiatan tersebut memerlukan sumber daya yang berupa jam-orang, dana, material atau peralatan. Bila dibuat grafik dengan sumber daya pada sumbu vertikal dan waktu pada sumbu horizontal, maka akan terlihat siklus proyek sebagai garis lengkung dengan titik- titik awal, puncak, dan akhir.
  • 13. DINAMIKA DALAM SIKLUS PROYEK Disamping turun naiknya intensitas kegiatan, terjadi pula perubahan dalam aspek lain, seperti kualisifikasi tenaga yang diperlukan. Misalnya pada awal proyek diperlukan ahli- ahli perencanaan dan engineering, sedangkan menjelang akhir proyek diperlukan lebih banyak tenaga inspektor di lapangan.
  • 14. DINAMIKA DALAM SIKLUS PROYEK Berbeda dari kegiatan operasional rutin yang relatif stabil, kegiatan proyek bersifat dinamis, terus berubah-ubah. Untuk mencapai penggunaan sumber daya yang efisien, perlu diusahakan agar tidak terjadi gejolak-gejolak yang tajam. Dengan demikian, seluruh kegiatan dalam siklus proyek merupakan rangkaian yang berkesinambungan menuju sasaran yang telah ditentukan.
  • 15. PERKEMBANGAN DALAM SIKLUS PROYEK Suatu sistem yang dinamis, seperti halnya proyek, memiliki tahap-tahap perkembangan. Pada masing-masing tahap terdapat kegiatan yang dominan dengan tujuan yang khusus atau spesifik. Sampai saat ini belum ada keseragaman pembagian tahap dalam siklus proyek, baik jumlah maupun teminologi yang dipakai. Hal ini antara lain karena banyaknya macam, ukuran, dan kompleksitas proyek, serta latar belakang tujuan pembagian itu sendiri.
  • 16. Contoh proyek  Mengembangkan suatu produk / jasa yang baru.  Melakukan suatu perubahan di dalam organisasi.  Merancang suatu kendaraan transportasi yang baru.  Mengembangkan atau membuat suatu sistem informasi yang baru atau dimodifikasi.  Membangun suatu bangunan atau fasilitas fisik.  Menjalani kampanye untuk jabatan politik.  Melakukan implementasi pada suatu prosedur atau proses bisnis yang baru.
  • 17. Contoh Proyek IT  sebuah help desk atau pekerja teknis menggantikan laptop bagi sebuah departemen kecil.  sebuah tim pengembangan software menambah fitur kecil bagi sebuah aplikasi software internal.  sebuah kampus meningkatkan infrastruktur teknologinya untuk menyediakan akses internet wireless.
  • 18. Contoh Proyek IT  suatu perusahaan memutuskan untuk menggunakan VOIP sistem dan bagaimana implementasinya  sebuah jaringan televisi mengembangkan sistem yang memungkinkan pemirsa memilih kontestan dan memberikan umpan balik pada program.  sebuah grup pemerintah mengembangkan suatu sistem untuk mendeteksi imunisasi anak.
  • 19. Proyek dan Rencana Strategis  Proyek adalah pengorganisasian kegiatan yang tidak dapat dilaksanakan melalui batasan operasional perusahaan/ organisasi yang normal  Sebagai cara organisasi/perusahaan mencapai rencana strategisnya
  • 20. Tipe Proyek 1. Proyek yang berasal dan klien yang ditawarkan ke suatu konsultan atau kontraktor, dimana sudah jelas macam pekerjaan yang harus ditangani. Dalam kondisi seperti ini biasanya tidak ada proses tender sehingga tidak ada suasana kompetitif dalam perebutan proyek. Banyak sekali proyek seperti ini, khususnya untuk proyek yang nilainya relatif kecil. 2. Ide proyek muncul karena ada tawaran dana dari instansi atau lembaga tertentu. Dengan adanya tawaran itu kita bisa menyusun proposal proyek. Di dalam lembaga pendidikan sering ada tawaran dana penelitian untuk topik tertentu dengan alokasi dana tertentu. 3. Proyek muncul karena adanya tawaran lelang, Di sini suatu konsultan atau kontraktor harus berkompetisi untuk mernenangkan tender. Proses yang harus dilalui biasanya lebih rumit dan panjang. Profesionalitas sangat menentukan keberhasilan dalam tender. 4. Proyek berasal dari dalam perusahaan sendiri.
  • 21.
  • 22. Apa itu Manajemen Proyek?  Manajemen Proyek adalah penerapan dari pengetahuan, keahlian, alat dan teknik pada suatu aktifitas proyek untuk mendapatkan/ memenuhi kebutuhan dan harapan dari pihak yang terkait dari suatu proyek (stakeholder misal client, developer, tester, supplier)  Terkadang biasa dideskripsikan sebagai pendekatan secara organisasi kepada pihak manajemen terhadap operasi yang sedang berjalan,dimana lebih pantas disebut sebagai management by projects.
  • 23. Ciri-ciri Manajemen Proyek Mekanisme proyek dalam hubungannya dengan pengelolaan, organisasi dan sumberdaya mempunyai ciri-ciri tertentu sebagai berikut: 1. Seorang manajer proyek memimpin organisasi proyek dan beroperasi secara independen, bebas dari rantai komando yang semestinya dari organisasi induk. 2. Manajer proyek adalah pembawa tunggal semua usaha mencapai satu tujuan proyek. 3. Karena setiap proyek memerlukan bermacam-macam keahlian dan sumberdaya, maka pekerjaan-pekerjaan dalam proyek dikerjakan orang dan berbagai fungsi. 4. Manajer proyek dan tim proyek bertanggungjawab menyatukan orang-orang dan berbagai fungsi/disiplin yang bekerja untuk proyek
  • 24. Ciri-ciri Manajemen Proyek 5. Manajer proyek menegosiasi secara langsung manajer fungsional (pemasaran, personalia, produksi, keuangan, dan lain‐lain) untuk memberikan dukungan. 6. Proyek akan memfokuskan pada ketepatan waktu dan biaya penyerahan hasil akhir dan kelayakan teknisnya. Sementara unit‐ unit fungsional (dan organisasi induk) harus tetap menjaga kelangsungan organisasi induk untuk mencapai tujuannya. Sebagai konsekuensi terkadang timbul konflik pemakaian sumberdaya antara manajer proyek dan manajer fungsional. 7. Dalam proyek akan terdapat dua rantai komando‐komando vertikal (dan manajer fungsional) dan komando horisontal (dan manajer prayek). Orang‐orang dalam proyek harus melapor ke manajel fungsional dan manajer proyek. 8. Proyek bisa berasal dan bagian yang berbeda dan organisasi induk. Pengembangan produk bisa berasal dan bagian pemasaran sementara penerapan teknologi baru berasal dan R&D.
  • 25. Manajemen dari sebuah proyek mencakup:  Indetifikasi persyaratan  Menetapkan tujuan yang jelas dan terjangkau  Menyeimbangkan permintaan terhadap kualitas, lingkup, waktu dan biaya  Mengadaptasi spesifikasi, rencana dan pendekatan bagi pertimbangan dan ekspektasi dari berbagai pemangku kepentingan
  • 26. Keuntungan Menggunakan Manajemen Proyek Formal  Pengendalian yang lebih baik terhadap finansial,fisik & sumber daya manusia  Hubungan pelanggan yang makin baik  Waktu pengembangan yang lebih singkat  Biaya yang lebih rendah  Kualitas yang lebih tinggi dan reliabilitas yang meningkat  Batas keuntungan yang lebih tinggi  Produktifitas yang meningkat  Koordinasi internal yang lebih baik  Moral pekerja yang lebih tinggi
  • 27. Bidang keahlian yang dibutuhkan oleh tim proyek Project Management Body of Knowledge PMBOK Guide Interpersonal skills General management knowledge & skills Application area knowledge, standards & regulations Under- standing the project environment
  • 28. Project Management Body of Knowledge Pengetahuan (knowledge) specific mengenai manajemen proyek yang overlap dengan pengetahuan manajemen secara umum
  • 36. Stakeholders Proyek  Stakeholder adalah orang-orang yang terlibat atau dipengaruhi oleh aktivitas proyek.  Stakeholder termasuk :  sponsor proyek  manajer proyek  tim proyek  staff pendukung  pelanggan  pengguna  pemasok
  • 37. 9 area pengetahuan manajemen proyek  Area pengetahuan harus mendeskripsikan kompetensi kunci yang harus dikembangkan seorang manajer proyek  empat pilar area pengetahuan menuntun pada tujuan-tujuan proyek spesifik (scope, waktu, biaya, dan kualitas)  empat area pengetahuan yang memfasilitasi adalah alat untuk mencapai tujuan-tujuan proyek (manajemen sumber daya manusia, komunikasi, resiko, dan pengadaan)  project integration management mempengaruhi dan dipengaruhi oleh 8 area pengetahuan lainnya.
  • 38. Alat dan Teknik dalam Manajemen Proyek  Alat bantu dan tehnik manajemen proyek membantu manajer proyek dan timnya dalam berbagai aspek manajemen proyek.  Alat bantu dan tehnik spesifik:  Carta Proyek, pernyataan lingkup, dan WBS (lingkup).  Gantt chart, diagram jaringan, analisis jalur kritis, penjadwalan rantai kritis (waktu).  Estimasi biaya dan earned value management (biaya).
  • 39. Project Portfolio Management  banyak organisasi mendukung strategi bisnis baru yaitu manajemen portofolio proyek :  organisasi mengelompokkan dan mengatur proyek-proyek sebagai sebuah portofolio investasi yang memberi kontribusi bagi kesuksesan seluruh perusahaan. Manajer portofolio membantu perusahaan membuat keputusan investasi yang baik dengan menganalisis proyek dari sisi strategis.
  • 40. Faktor Keberhasilan Proyek 1. Dukungan eksekutif 2. Keterlibatan pengguna 3. Manajer proyek berpengalaman 4. Tujuan bisnis yang jelas 5. Lingkup yang diminimalisasi 6. Infrastruktur perangkat lunak standar 7. Kebutuhan dasar yang mantap 8. Metodologi formal 9. Estimasi yang handal 10.Kriteria lain , seperti milestones, perencanaan yang tepat, staf yang kompeten, dan kepemilikan
  • 41. Peran Manajer Proyek  Deskripsi kerja bervariasi, tapi sebagian besar mencakup tanggung jawab seperti perencanaan, penjadwalan, koordinasi, dan bekerja sama untuk mencapai sasaran proyek.  Kebanyakan proyek-proyek sukses dipimpin oleh manajer proyek yang berpengalaman.
  • 42. Keahlian yang disarankan bagi Manajer Proyek  Manajer Proyek memerlukan baik skil/ketrampilan “hard” maupun “soft”  hard skills termasuk berbagai pengetahuan produk dan mengetahui bagaimana menggunakan berbagai alat bantu dan teknik manajemen proyek  soft skills termasuk dapat bekerja dengan berbagai tipe orang
  • 43. Keahlian yang disarankan bagi Manajer Proyek  Keahlian komunikasi: mendengar, menyakinkan.  Keahlian organisasional: merencanakan, menetapkan sasaran, menganalisis.  Keahlian membangun tim: menunjukkan empati, memotifasi, mempromosikan semangat kebersamaan.  Keahlian memimpin: memberi contoh, membuat visi (gambaran umum), mendelegasikan, positif, enerjik.  Keahlian menangani: fleksibel, kreatif, sabar, mantap.  Keahlian teknologi: pengalaman, pengetahuan proyek.
  • 44. Karakteristik Penting bagi Manajer Proyek yang efektif dan tidak efektif Effective Project Managers Ineffective Project Managers kepemimpinan dengan memberi contoh visioner kompeten secara teknis komunikator yang baik motivator yang baik mempertahankan keputusan pada manajemen yang lebih tinggi bila diperlukan mendukung anggota tim mendorong ide-ide baru tidak yakin pada diri sendiri kurang kemampuan teknis komunikator yang buruk motivator yang buruk
  • 45. Pentingnya Keterampilan Memimpin / Leadership  manajer proyek yang efektif memberikan kepemimpinan dengan contoh  seorang pemimpin fokus pada target-target jangka panjang dan tujuan-tujuan besar serta memberi inspirasi orang-orang untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut.  seorang manajer menangani detail hari-ke-hari untuk mencapai target-target yg spesifik.  manajer proyek sering mengambil peran baik pemimpin maupun manajer
  • 46. Project Management Office (PMO)  Suatu PMO adalah kelompok organisasi yang bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan fungsi manajemen proyek dalam sebuah organisasi  Tujuan yang mungkin adalah:  mengumpulkan, mengatur, dan mengintegrasikan data proyek bagi seluruh organisasi.  mengembangkan dan mempertahankan template bagi dokumen-dokumen proyek  mengembangkan atau mengkoordinasi pelatihan dalam berbagai topik manajemen  mengembangkan dan menyediakan jalur karir formal bagi manajer proyek  menyediakan jasa konsultasi manajemen proyek  menyediakan struktur untuk menampung manajer proyek ketika sedang mengerjakan proyek atau di antara proyek
  • 47. Project Management Software  Enterprise PM software mengintegrasikan informasi dari beberapa proyek untuk memperlihatkan status proyek-proyek yang telah disetujui, aktif, dan akan datang dalam seluruh organisasi.  Juga menyediakan link pada informasi yang lebih detail mengenai suatu proyek  Banyak manajer suka melihat status dalam warna seperti merah,kuning dan hijau
  • 48. Rangkuman  Ketika jumlah dan tingkat kerumitan proyek terus berkembang, maka manajemen proyek yang baik semakin perlu untuk dipraktekkan.  Proyek memiliki beberapa atribut, seperti bersifat unik, sementara dan dikembangkan secara incremental.  Sebuah kerangka untuk manajemen proyek termasuk stakeholder, sembilan bidang pengetahuan, tools dan teknik, dan menciptakan portofolio proyek untuk menjamin kesuksesan perusahaan.  Manajer proyek yang sukses harus memiliki dan mengembangkan banyak ketrampilan dan memimpin tim mereka melalui contoh.  Profesi manajemen proyek terus berkembang ketika lebih banyak orang mempunyai sertifikasi dan lebih banyak tools diciptakan

Editor's Notes

  1. 27