Ringkasan dokumen tersebut adalah: Dokumen tersebut membahas tentang tahap Launch Pad Phase dalam BPM yang mencakup lima langkah utama yaitu komunikasi, stakeholder, workshop scope, business case, dan output. Langkah-langkah tersebut bertujuan untuk menetapkan ruang lingkup proyek, memilih tim, mengidentifikasi stakeholder, tujuan proses awal, dan arsitektur proses awal.

1. BPM
Topik : Launch Pad Phase
 Felicia - 1801383530
 Johan Dwijaya - 1801422481
 Evan Prathama - 1801388336
 Maya Septi Valentina - 1801392081
 Rio Fandi - 1801394931
 Verdy Juanda - 1801390776
Kelas : LA11

2. BPM Foundation Phase :
Why ?
How ?
Outputs
Risks
Foundation –
BPM Foundation Phase

3. Why ?
This phase will not only provide a way of starting; it will also complete the steps
necessary to establish the project for success. These include :
• Project scope
• Project team selection and structure
• Stakeholder expectations, establishment and engagement
• The establishment of the initial process goals
• The use of the process start architecture to provide a fast start for
the project
from an architectural perspective

4. How ?

5. Step 1 :
Communications
Communication in project implementation, including:
• How the project will impact on personnel?
• How personnel can expect management to conduct
themselves?
• How people will be treated as a result of the change, how
information will be shared and how often, and details of
opportunities for people to participate (always be open
and honest)

6. Step 2 : Stakeholders
 Initial Stakeholders Interviews :
• Membangun hubungan dengan stakeholder (manajemen
stakeholder)
• Memperoleh pemahaman mengenai permasalahan bisnis.
 High Level Process Walkthrough with stakeholder :
• Mengikuti proses-proses di dalam unit bisnis yang berbasis end to
end untuk memberikan gambaran yang sempurna bagaimana bisnis
dilakukan / dilaksanakan.
• Diskusi dengan departemen IT untuk memberikan gambaran
bagaimana pengaruh aplikasi bisnis dan infrastruktur (IT arsitektur)

7. Step 3 : Workshop Scope
 Menentukan batasan dan ruang lingkup proses yang jelas
 Contoh: Apakah bisnis…
 Ingin Melakukan incremental / small improvement dalam
proses bisnis?
 Berharap untuk merancang kembali proses-proses yang
ada untuk mambuat proses-proses menjadi lebih baik
(lebih efisien, efektif, peningkatan kualitas, pengurangan
harga)?
 Ingin mengambil peluang dengan merancang bisnis
secara total dengan penggunaan proses inovasi?

8. Step 3 :
Workshop : Business Processes
The end-to-end model proses memberikan gambaran tentang
proses utama dari organisasi. Jika sudah dibuat, kemudian ditinjau
untuk konfirmasi relevansinya terhadap unit bisnis yang ada.
The Process Selection Matrix (PSM) adalah cara untuk menampilkan
semua proses bisnis dalam unit bisnis dan proyek yang menjadi
pioritasnya .
Keen Process Worth Matrix (Keen, 1997) adalah matrix yang
menentukan apakah proyek tersebut layak di investasikan.

9. Step 4 :
Business Case
3 Fungsi Utama dari Business Case
• Awal Proyek, menjadi sumber informasi yang digunakan untuk
membuat keputusan apakah proyek tersebut harus dijalankan dan
danai.
• Selama track, menjadi panduan menjaga proyek berjalan di jalurnya
• Setelah Proyek, untuk memungkinkan untuk mengevaluasi poyek ,
memastikan proyek menghasilakn sesuai dengan Hasil yang diharapkan,
apakah Budget dan TimeFramenya pas dengan rencana

10. Step 3 : Workshop : Goals
SMART : Specific, Measurable, Achievable, Realistic and Time-related

11. Step 3 : Workshop : Goals
Success Checklist Responsibility
Deliver the project on time and on budget X X
At the end of the Understand phase, thereis a general understanding of
the currentend-to-end processes by the business and agreed metrics
X
Keyinternaland external stakeholders and management understand the
root causeof process issues
X X
Staff are excited and understand the way forward X
Quickwins inthe processes are identified and implemented along the
way
X

12. Agree and plan the handover to the
business
Ketika membuat dan menyetujui rencana bisnis
serah terima isu-isu berikut perlu ditangani:
• Biaya Proyek
• dukungan yang diperlukan dari ahli subjek
selama proyek, handover dan biaya
operasional
• Risiko dan isu-isu
• Biaya dan manfaat yang sedang berlangsung
• Waktu penyerahan
• Skenario pelaksanaan cadangan atau rencana
darurat
• Komunikasi dan rencana implementasi
• Pemerintahan dan eskalasi.

13. Output
 Definition of stakeholders involved or
associated with the project
 Stakeholder engagement and commitment
 Stakeholder documented and agreed
expectations
 Process Selection Matrix
 A list of identified business processes and
initial metrics
 A list of agreed process goals
 Prioritized processes for the Elaboration
phase
 An initial implementation strategy
 Project management :
 Project charter document
 Project scope document
 Initial draft of the project plan
 Initial communications strategy
 Initial risk analysis
 Development of the initial business case

14. Determining Mitigation Plans
 Memahami pengguna dan kebutuhan mereka
 Carilah para ahli dan menggunakannya.
 Kenali risiko yang muncul kembali
 Mendorong pengambilan risiko
 Mengenali peluang
 Tidak semua risiko memerlukan rencana
pencegahan

15. Risk mitigation handling options
include:
 Asumsikan / Terima
 Hindari
 Kontrol
 Mentransfer
 Menonton / Monitor

16. Risks
Risks Mitigation Strategy
stakeholder tidak
beridentifikasi dengan
tunanga
Ini fungsi penting bagi manajer projek atau yng terlibat
dalam proyek dan sponsor proyek, dan setiap upaya
harus dilakukan untuk mengidentifikasi semua
stakeholder dan melibatkan mereka
Kurangnya pengalaman
BPM untuk manajer
proyek
1. Menggantikan manajer projek dengan BPM orang
yang berpengalaman
2. memberikan pembina dan mentor untuk manajer
projek dari pengalaman manajer projek BPM
3. lanjutkan dengan manajer projek berpengalaman,
mengakui peningkatan resiko untuk projek
Lingkup projek tidak jela Manajer projek harus memperjelas ruang lingkup dengan
sponsor projek, dan projek tersebut tidak seharusnya
dilanjutkan sampai lingkup yang didefinisikan dengan
baik, setuju dan ditandatangani
Kurangnya dana Mengacu pada sponsor projek untuk pendanaan lebih
lanjut atau menghentikan projek sampai dana tersedia

17. Terima Kasih
Atas
Perhatiannya