Scholarship for Civil Servant

1. Tugas dan Izin Belajar Bagi
Pegawai Negeri Sipil
2012
DEDDY S. BRATAKUSUMAH, PhD
DEPUTI TATALAKSANA KEMENTERIAN PAN&RB

2. Latar Belakang
Pemberian Tugas dan Izin Belajar bagi PNS
merupakan salah satu upaya mendukung
peningkatan Profesionalisme PNS dengan cara
mengikuti pendidikan lanjutan sesuai kebutuhan
dan potensi PNS yang bersangkutan

3. Dasar Hukum
1. Peraturan Presiden No 12 Tahun 1961 tentang
Pemberian Tugas Belajar
2. Peraturan Pemerintah No 99 Tahun 2000 tentang
Kenaikan Pangkat PNS sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Pemerintah No 12
Tahun 2002
3. Surat Edaran MenPAN No SE/18/M.PAN/5/2004
tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar
Bagi PNS

4. Pengertian Tugas Belajar
Tugas yg diberikan oleh pejabat berwenang kepada
PNS untuk mengikuti pendidikan lanjutan dan atau
pendidikan keterampilan baik didalam maupun
diluar negeri dalam jangka waktu tertentu yang
pembiayaan studinya diberikan oleh pihak sponsor
dalam hal ini K/L yang mendanai pelaksanaan tugas
belajar

5. Ketentuan Tugas Belajar
1. PNS dengan masa kerja sekurang-kurangnya 2 tahun sebagai PNS
2. Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 2 tahun
terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik
3. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau
berat
4. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS
5. Pendidikan yang ditempuh sesuai dengan pengetahuan atau
keahlian yang dipersyaratkan dalam jabatan pada organisasi
6. Usia maksimum 25 tahun untuk D.III dan Strata I (S1), 37 tahun
untuk Strata II (S2) atau setara, dan 40 tahun untuk Strata III (S3)
atau setara

6. Ketentuan Tugas Belajar
(Lanjutan)
7. Biaya pendidikan ditanggung oleh Pemerintah, Pemerintah
Negara Lain, Badan Internasional, atau Badan Swasta DN/LN
8. Program Pendidikan di dalam negeri yang akan diikuti telah
disetujui Menteri yang membidangi pendidikan
9. Dalam memberikan tugas belajar, setiap instansi harus
memberikan kesempatan yang sama bagi semua PNS sesuai
dengan bidang tugasnya
10. PNS tidak berhak untuk menuntut penyesuaian ijazah kedalam
pangkat apabila formasi belum memungkinkan

7. Ketentuan Lain Tugas Belajar
1. PNS yang mendapat tugas belajar, pembiayaan dan pelaksanaan
teknis tugas belajar diberlakukan ketentuan dari pihak
penyelenggara atau sponsor
2. PNS tugas belajar berhak menerima hak-hak kepegawaian kecuali
tunjangan jabatan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundangan yang berlaku
3. Pejabat struktural yg diberikan tugas belajar lebih dari 6 bulan
diberhentikan dari jabatannya
4. Pegawai tugas belajar yg menduduki jabatan fungsional
dibebaskan sementara dari jabatannya pada bulan ke 7 sejak
berlakunya ketetapan/keputusan tugas belajar

8. Ketentuan Lain Tugas Belajar
(Lanjutan)
5. Jangka waktu tugas belajar dapat diperpanjang paling lama 2
semestrer, perpanjangan tugas belajar adalah atas permohonan
pegawai tugas belajar ybs dengan melampirkan rekomendasi dari
pimpinan perguruan tinggi yang menyatakan bahwa pegawai tugas
belajar dapat menyelesaikan pendidikannya selama masa
perpanjangan;
6. Pegawai tugas belajar yang dibiayai oleh sponsor, perpanjangan
dapat diberikan sepanjang mendapat persetuan dari pihak
sponsor;
7. Prosedur perpanjangan tugas belajar sama dengan prosedur awal
permohoan keputusan tugas belajar.

9. Kewajiban Bagi PNS Tugas Belajar
1. Menyerahkan tugas dan tanggungjawabnya kepada atasan langsung
sebelum pelaksanaan tugas belajar dimulai;
2. Mentaati peraturan perundangan yang berlaku di Indonesia dan
Negara dimana yang bersangkutan mengikuti tugas belajar;
3. Menyampaikan laporan perkembangan pendidikan secara periodik
persemester kepada pimpinan PNS yang bersangkutan;
4. Bekerja kembali ke instansi semula dan menyampaikan laporan
kepada pimpinan yang bersangkutan selambat-lambatnya 1 bulan
setelah tugas belajar selesai

10. Sanksi Bagi PNS Tugas Belajar
1. Teguran Tertulis apabila tidak melaporkan kemajuan tugas belajar
setiap semester
2. Dihentikan sementara pembayaran beasiswanya apabila tidak
melaporkan kemajuan tugas belajar 3 semester
3. Mengembalikan biaya pendidikan tugas belajar apabila:
a. Mengundurkan diri sebagai mahasiswa tanpa alasan sah
b. Tidak mengikuti proses pendidikan
c. Dengan sengaja tidak menyelesaikan tugas belajarnya dengan
baik
d. Melakukan pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku
pada lembaga pendidikan yang mengakibatkan dikeluarkan
/diberhentikan sebagai mahasiswa

11. Pengertian Izin Belajar
Izin yang diberikan oleh pejabat berwenang kepada
PNS untuk mengikuti pendidikan lanjutan yang
dilaksanakan di luar jam kerja dan tidak
mengganggu tugas sehari hari selaku PNS

12. Ketentuan Ijin Belajar
1. PNS dengan masa kerja sekurang-kurangnya 2 tahun sebagai PNS
2. Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 2 tahun
terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik
3. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau
berat
4. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS
5. Bidang Pendidikan yang diikuti harus mendukung pelaksanaan
tugas jabatan
6. Biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan
7. Program Pendidikan di dalam negeri yang akan diikuti telah
disetujui Menteri yang membidangi pendidikan
8. Pendidikan diikuti di luar jam kerja dan tidak mengganggu
pekerjaan / tugas sehari-hari
9. PNS tidak berhak untuk menuntut penyesuaian ijazah kedalam
pangkat apabila formasi belum memungkinkan

13. Ketentuan Lain Izin Belajar
1. PNS penerima Izin Belajar harus menaati segala peraturan
perundangan dan peraturan kedinasan yang berlaku
2. Melaksanakan tugas kedinasan sehari-hari sebagai PNS
3. Mengikuti pendidikan dengan sebaik-baiknya
4. Menjaga nama baik instansi dan korps PNS
5. PNS penerima Izin Belajar yang tidak memenuhi dan atau
mematuhi persyaratan Izin Belajar dikenakan
pembatalan/pencabutan Izin Belajar

14. No
Pejabat
Berwenang
Program
S.1 / D.IV
Program
S.2 / S.3
1
Sekretaris
Jenderal/Utama - Bagi PNS
2
Kepala Biro
Umum/
Kepegawaian
Bagi PNS -
Pejabat Yang Berwenang yg
Menetapkan Surat Tugas dan Ijin
Belajar

15. Terima Kasih