Standar operasional prosedur pemantauan dan proses pengusulan kenaikan pangkat dosen di FKIP Universitas Haluoleo menjelaskan langkah-langkah evaluasi status kepangkatan dosen, persiapan berkas pengusulan, penilaian angka kredit, persetujuan pengusulan, dan pengiriman usulan ke universitas.

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMANTAUAN DAN PROSES PENGUSULAN
KENAIKAN PANGKAT DOSEN
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Haluoleo
SOP.UJM-FKIP.00
Revisi : 1
Tanggal : 9 Februari 2011
Disetujui oleh : Ketua UJM
Tanggal: Tanggal:
Disiapkan oleh: Disahkan oleh:
Sekretaris UJM Ketua UJM
Latief Sahidin, S.Pd, Mohamad Salam, S.Pd,
M.Pd M.Si

2. 1. Tujuan :
1.1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pemantauan dan proses pengusulan
kenaikan pangkat dosen di lingkungan FKIP Unhalu.
1.2. Memperlancar proses pengusulan kenaikan pangkat dosen di lingkungan FKIP Unhalu.
2. Ruang Lingkup :
Prosedur ini mencakup pemantauan kepangkatan, penilaian angka kredit, persetujuan usulan
kepangkatan.
3. Definisi :
Dosen yang dimaksud dalam SOP ini adalah dosen dalam lingkungan FKIP Unhalu
Dosen yang berhak mengajukan kenaikan pangkat dosen tetap yang sedang aktif di
lingkungan FKIP Unhalu, tidak sedang tugas belajar, atau menjalankan fungsi di luar FKIP
Unhalu.
Dasar kenaikan pangkat adalah surat keputusan terkait, yang mengatur perhitungan angka
kredit yang telah dicapai.
4. Referensi :
4.1. SK Rektor Universitas Haluoleo No.145/SK/J29/PP/2006 tentang Peraturan Akademik
Universitas Haluoleo
4.2. SK Dekan FKIP Universitas Haluoleo No. 1338/SK/H29.1/PP/2010 tentang Pedoman
Akademik FKIP Universitas Haluoleo Tahun Akademik 2010
4.3. Manual Mutu UJM FKIP Unhalu 2010
5. Garis Besar Prosedur :
5.1 Pembantu Dekan II melakukan evaluasi kepangkatan dosen dengan menugaskan Subag
administrasi dan umum untuk membuat daftar kepangkatan dosen.
5.2 Subag administrasi dan umum membuat daftar kepangkatan dosen yang memuat
kepangkatan dosen dan melaporkan status kepangkatan dosen kepada Pembantu Dekan
II.
5.3 Pembantu Dekan II membuat surat edaran dan himbauan kepada dosen yang belum
memproses kepangkatan selama 4 tahun, dengan tembusan kepada Ketua Jurusan.
5.4 Ketua Jurusan mengumpulkan dosen terkait, untuk mengumpulkan permasalahan
kepangkatan dosen terkait.

3. 5.5 Ketua Jurusan melaporkan permasalahan status kepangkatan dosen terkait kepada
Pembantu Dekan II.
5.6 Pembantu Dekan II mengumpulkan dosen terkait untuk membantu pemecahan masalah
kepangkatan yang mungkin dihadapi.
5.7 Apabila tidak ada permasalahan yang berarti, dosen mempersiapkan persyaratan
kenaikan pangkat.
5.8 Dosen mengumpulkan persyaratan kepangkatan kepada subbagian administrasi dan
umum.
5.9 Subbagian administrasi dan umum melakukan pengetikan dan penghitungan angka kredit
serta mengusulkannya dalam rapat.
5.10 Tim penilai angka kredit yang terdiri dari Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II dan
Ketua Jurusan melaksanakan rapat penilaian angka kredit, hasil dan persetujuan tim
dimasukkan dalam berita acara rapat.
5.11 Setelah mendapat persetujuan subbagian administrasi dan umum memperbanyak berkas
kepangkatan.
5.12 Berkas usulan dikirimkan kepada Ketua Jurusan dan Dekan untuk ditandatangani.
5.13 Subbagian administrasi dan umum membuat draft surat pengantar pengiriman usulan
kenaikan pangkat, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan II untuk diberi paraf dan
ditandatangani oleh Dekan.
5.14 Subbagian administrasi dan umum mengirim berkas usulan kenaikan pangkat ke
Universitas.
6. BAGAN ALIR:
Pihak-pihak yang terlibat Wkt Dok.
No Kegiatan Sub Dosen
PD II Kajur PD I Dekan Univ.
adm.
1. Pembantu Dekan II melakukan
evaluasi kepangkatan dosen
dengan menugaskan Subag
administrasi dan umum untuk
membuat daftar kepangkatan
dosen
2. Subag administrasi dan umum
membuat daftar kepangkatan
dosen yang memuat
kepangkatan dosen dan
melaporkan status
kepangkatan dosen kepada
Pembantu Dekan II
3. Pembantu Dekan II membuat

4. surat edaran dan himbauan
kepada dosen yang belum
memproses kepangkatan
selama 4 tahun, dengan
tembusan kepada Ketua
Jurusan
4. Ketua Jurusan mengumpulkan
dosen terkait, untuk
mengumpulkan permasalahan
kepangkatan dosen terkait
5. Ketua Jurusan melaporkan
permasalahan status
kepangkatan dosen terkait
kepada Pembantu Dekan II.
6. Pembantu Dekan II
mengumpulkan dosen terkait
untuk membantu pemecahan
masalah kepangkatan yang
mungkin dihadapi
7. Apabila tidak ada
permasalahan yang berarti,
dosen mempersiapkan
persyaratan kenaikan pangkat.
8. Dosen mengumpulkan
persyaratan kepangkatan
kepada subbagian
administrasi dan umum
9. Subbagian administrasi dan
umum melakukan pengetikan
dan penghitungan angka
kredit serta mengusulkannya
dalam rapat
10. Tim penilai angka kredit yang
terdiri dari Pembantu Dekan I,
Pembantu Dekan II dan Ketua
Jurusan melaksanakan rapat
penilaian angka kredit, hasil
dan persetujuan tim
dimasukkan dalam berita
acara rapat
11. Setelah mendapat persetujuan
subbagian administrasi dan
umum memperbanyak berkas
kepangkatan
12. Berkas usulan dikirimkan
kepada Ketua Jurusan dan

5. Dekan untuk ditandatangani
13. Subbagian administrasi dan
umum membuat draft surat
pengantar pengiriman usulan
kenaikan pangkat, dan
menyerahkan kepada
Pembantu Dekan II untuk
diberi paraf dan
ditandatangani oleh Dekan
14. Subbagian administrasi dan
umum mengirim berkas usulan
kenaikan pangkat ke
Universitas

6. Dekan untuk ditandatangani
13. Subbagian administrasi dan
umum membuat draft surat
pengantar pengiriman usulan
kenaikan pangkat, dan
menyerahkan kepada
Pembantu Dekan II untuk
diberi paraf dan
ditandatangani oleh Dekan
14. Subbagian administrasi dan
umum mengirim berkas usulan
kenaikan pangkat ke
Universitas

7. Dekan untuk ditandatangani
13. Subbagian administrasi dan
umum membuat draft surat
pengantar pengiriman usulan
kenaikan pangkat, dan
menyerahkan kepada
Pembantu Dekan II untuk
diberi paraf dan
ditandatangani oleh Dekan
14. Subbagian administrasi dan
umum mengirim berkas usulan
kenaikan pangkat ke
Universitas

8. Dekan untuk ditandatangani
13. Subbagian administrasi dan
umum membuat draft surat
pengantar pengiriman usulan
kenaikan pangkat, dan
menyerahkan kepada
Pembantu Dekan II untuk
diberi paraf dan
ditandatangani oleh Dekan
14. Subbagian administrasi dan
umum mengirim berkas usulan
kenaikan pangkat ke
Universitas