tentang kemahasiswaan PENS

1. Laporan Bidang Kemahasiswaan
dan SDM
P O L I T E K N I K E L E K T R O N I K A N E G E R I S U R A B A Y A
S E N I N , 7 M E I 2 0 2 3

2. Kegiatan
Bulan Mei
2023
Ormawa dan UKM
Penalaran
Kepegawaian

3. Kemahasiswaan
– Ormawa &
Minat Bakat
• Penataan UKM di Lingkungan PENS:
- Penertiban Laporan Kegiatan Mingguan
- Penyusunan Capaian Kegiatan Setiap Semester
- Pengakuan Angka Kredit bagi UKM yang telah
memenuhi
• BEM dan Kegiatan Himpunan:
- Mendorong proses Suksesi tepat waktu
- Peningkatan partisipasi pada kegiatan di luar PENS,
misal Forum Mhs antar Politeknik dan PT Akademik,
dsb.
• Peningkatan Kualitas Proposal:
- Pemilihan kata, kalimat, dsb.
- Ketepatan pengaturan jadwal kegiatan,
- Penyederhanaan jalur usulan kegiatan

4. Beberapa Kegiatan yang telah
dan sedang berlangsung:
 Sekolah Organisasi
 Seminar Sponsorship dan Teamwork Building
 Kunjungan HIMA Telkom (selanjutnya perlu dipertimbangkan
lagi urgensinya)
 PENSCOMP 2023 (sedang dalam persiapan Tim Pak Ovin)
 Telkom Cup 2023
 Training Introduction PLC 2023
 Elka Cup 2023
 Rapat Koordinasi Wilayah Forum Komunikasi Mahasiswa
Politeknik Se-Indonesia (RAKORWIL JAWA FKMPI) Tahun 2023
 Kejuaraan Pencak Silat
 Partisipasi pada Kegiatan Upacara
 Pendataan Kepesertaan Mhs pada BPJS Kesehatan

5. Perolehan:
2 Emas, 3 perak, 3 perunggu

6. Kemahasiswaan-Penalaran
§ Robot Kontes Regional 2 (2-4 Mei)
§ Kontes Robot Nasional (21-26 Mei)
§ PKM (dalam proses)
§ Mawapres (Penyisihan Wilayah)
§ Tim Cansat sedang berjuang di USA (dana dari PENS dan tim
mhs urunan)
§ Kewirausahaan, Proposal Wirausaha Merdeka telah menjalani
proses review pada 3 Mei 2023 secara on-line
§ NPEO 19-23 Juni 2023… ???
Biayanya mahal, Rp. 3,300,000 (mhs) dan 3,900,000 dosen
(pembimbing /juri), acara di Hotel  ???

7. Daftar Penerima Dana
PKM, untuk Vokasi
0598/D4/KM.01.00/2023
Pengumuman Pendanaan Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM) Vokasi Skema Pendanaan Tahun 2023
No Nama Jml Judul Jml Dana (Rp)
1 Politeknik Negeri Malang 44 318.250.000
2 Politkenik Negeri Bandung 45 296.250.000
3 Politeknik Elektronika Negeri Surabaya 44 299.750.000
4 Politeknik Negeri Jember 36 263.250.000
5 Politeknik Negeri Semarang 23 167.250.000
6 Politeknik Negeri Batam 22 147.250.000

8. Catatan untuk Penalaran:
 Perlu penyamaan persepsi tentang penataan ruang Tim Lomba
 Penyiapan infrastruktur dan sarpras yang dibutuhkan
secara lebih bagus
 Penyiapan mental mhs yang terlibat di dalam tim
 Penyusunan strategi regenerasi tim pembimbing, dsb.
 SOP untuk bantuan dana kegiatan, dsb.

10. Kemahasiswaan-
Layanan Kesehatan
 Ada kecelakaan kecil mhs LJ,
sudah dalam penanganan
 Pertandingan Footsal, ada mhs
nabrak gawang, sudah dilakukan
perbaikan (operasi kecil untuk
luka),….

11. Layanan
Beasiswa Mhs  Evaluasi KIPK 2022 dan Sosialisasi Kuota KIPK 2023
 Seleksi Beasiswa BI
 Sosialisasi dan Seleksi Beasiswa Djarum Foundation
 Pelaporan Beasiswa Pemkot Surabaya
 Persiapan Seleksi KIPK untuk Jalur Maba UTBK

12. Kepegawaian
• Penyiapan dokumen Pengakuan Angka Kredit
• Pelayanan Usulan Kenaikan Pangkat Lokal (AA sampai Lektor)
• Pelayanan Usulan Kenaikan Pangkat Guru Besar dan Lektor Kepala,
proses usulan ke Jakarta dengan Jadwal “Super Ketat”, insyaAlloh
segera GB ke-6, smg juga ke-7
• Penyerahan Satya Lencana kepada Dosen & Tendik
• Penyetaraan Pendidikan dan Gelar di BKN
• Pembaharuan data BPJS secara mandiri
• Pembaharuan Peta Jabatan di PENS sesuai SOTK terbaru
• Berperanserta pada penyusunan ZI Area-3

13. Ketentuan
Study Lanjut
Permendikbudristek no 27 Tahun 2022, tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar
Bagi Pegawai Negeri Sipil Kemdikbudristek.
Pasal 15,
(1) Persyaratan Calon Pegawai Pelajar:
a. berstatus sebagai PNS dengan masa kerja pegawai paling sedikit 2 (dua) tahun;
b. sehat jasmani dan rohani;
c. memiliki hasil penilaian prestasi kerja pegawai calon Pegawai Pelajar dengan
sebutan paling rendah “baik” selama 2 (dua) tahun terakhir untuk setiap unsur
yang dinilai;
d. mendapat rekomendasi dari pimpinan unit kerja;
e. lulus seleksi/tes yang diwajibkan untuk program Tugas Belajar atau rekomendasi
dari perguruan tinggi tempat Tugas Belajar dilaksanakan;

14. f. menandatangani perjanjian Tugas Belajar;
g. mendapatkan jaminan pembiayaan Tugas Belajar;
h. mendapatkan persetujuan perjalanan dinas luar negeri dari
Kementerian Sekretariat Negara untuk Tugas Belajar ke luar negeri;
i. melampirkan ijazah pendidikan terakhir serta persetujuan
penyesuaian ijazah yang telah diakui oleh Badan Kepegawaian
Negara;
j. tidak sedang: …

15. j. tidak sedang:
1. menjalani cuti di luar tanggungan negara;
2. dalam proses banding administratif ke Badan Pertimbangan
Aparatur Sipil Negara atau upaya hukum ke pengadilan terkait
dengan penjatuhan hukuman disiplin;
3. dalam proses penjatuhan hukuman disiplin tingkat sedang atau
tingkat berat;
4. menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat;
5. dalam proses perkara pidana sebagai tersangka/terdakwa;
6. menjalani pidana penjara/kurungan;
7. melaksanakan pendidikan dan pelatihan penjenjangan;
8. melaksanakan pendidikan tinggi lainnya; atau
9. menerima pembiayaan Tugas Belajar dalam komponen pembiayaan
yang sama dari sumber lain sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan atau penyelenggara beasiswa.

16. k. tidak pernah menjalani sanksi hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat;
l. tidak pernah gagal dan/atau diberhentikan dalam Tugas Belajar dalam melaksanakan Tugas Belajar sebelumnya;
dan
m. memenuhi kriteria lain sesuai dengan kriteria yang ditetapkan Sekretaris Jenderal.
Pasal 15,
(2) Dalam hal surat penerimaan dari perguruan tinggi luar negeri yang tidak menggunakan Bahasa
Inggris agar diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia atau setidaktidaknya Bahasa Inggris oleh
penerjemah tersumpah;
(3) Persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) didukung dengan dokumen yang disahkan oleh
pimpinan unit kerja.

17. Pasal 16
(1) Persyaratan calon Pegawai Pelajar sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 15 ayat (1) huruf a dapat dikecualikan bagi PNS yang memiliki
masa kerja kurang dari 2 (dua) tahun sejak diangkat sebagai PNS,
dalam hal:
a. kebutuhan yang mendesak; dan
b. kompetensinya dibutuhkan organisasi.
(2) Pengecualian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan oleh
PPK atau Pejabat Yang Menerima Delegasi Kewenangan setelah
mendapatkan persetujuan menteri yang menyelenggarakan urusan
pemerintahan di bidang pendayagunaan aparatur negara.

18. Kebijakan Lokal
PENS
(Tambahan)
Dosen sudah memiliki kontribusi pada
pembinaan Kemahasiswaan:
• Pembimbing KRI, ..
• Pembimbing KRTI, KMHE, CANSAT, ..
• Pembimbing PKM sampai PIMNAS, ..
• Pembina Kewirausahaan, Gemastik, KMIPN, dsb.
Dosen sudah memiliki kontribusi pada kegiatan
di Program Study atau Level Politeknik:
• TIM Akreditasi,
• PJM,
• ZI,
• dsb

19. ZI Area-3
3-Saudara
Duduk sama rendah,
berdiri .. kok ya masih sama juga..

20. Terima Kasih
…