Dokumen tersebut membahas tentang pemberian tugas belajar untuk PNS di lingkungan Kemendikbudristek, mencakup dasar hukum, jenis, perencanaan, pembiayaan, pelaksanaan, pengakhiran, dan sanksi terkait tugas belajar."
2. PEMBERIAN TUGAS BELAJAR PNS
DASAR HUKUM
PERMENDIKBUDRISTEK NOMOR 27 TAHUN 2022, PERSESJEN NOMOR 3
TAHUN 2022
JENIS 4 JENIS TUGAS BELAJAR
PERENCANAAN ALUR PENETAPAN PERENCANAAN KEBUTUHAN TUGAS BELAJAR
PEMBIAYAAN PEMBIAYAAN TUGAS BELAJAR
PELAKSANAAN JENIS PENDIDIKAN, WAKTU, DAN TEMPAT PELAKSANAAN TUGAS BELAJAR
PENGECUALIAN MASA KERJA PNS BELUM 2 TAHUN
3. PEMBERIAN TUGAS BELAJAR PNS
PEMBEBASAN PELAKSANAAN TUGAS JABATAN
PERMBERHENTIAN PEMBERHENTIAN TUGAS BELAJAR
PEMBATALAN PEMBATALAN TUGAS BELAJAR
TUGAS BELAJAR BIAYA
MANDIRI
TUGAS BELAJAR BIAYA MANDIRI
SANKSI SANKSI
SETOR KE KAS NEGARA SETOR KE KAS NEGARA
5. TUGAS BELAJAR DENGAN
BEASISWA TIDAK
MELAKSANAKAN TUGAS
JABATAN
TUGAS BELAJAR DENGAN
BIAYA MANDIRI TIDAK
MELAKSANAKAN TUGAS
JABATAN
TUGAS BELAJAR
DENGAN BEASISWA
MELAKSANAKAN TUGAS
JABATAN
TUGAS BELAJAR DENGAN
BIAYA MANDIRI
MELAKSANAKAN TUGAS
JABATAN
1
2
3
4
JENIS TUGAS BELAJAR
6. PERENCANAAN KEBUTUHAN TUGAS
BELAJAR
Step 1
Pimpinan unit
menyusun kebutuhan
unit sesuai kerja
Step 2
Rencana kebutuhan
disusun untuk periode
5 tahun
Step 3
Paling sedikit
- Jenis kompetensI
- Program pendidikan
- kualifikasi akademik
calon pegawai pelajar
- jangka waktu
Step 4
Rencana diusulkan
kepada Kepala Biro
SDM Setjen
Step 5
Sesjen menetapkan
kebutuhan tugas
belajar
7. PEMBIAYAAN
APBN atau Sumber
Lain yg sah & tidak
mengikat
(Pemda, Yayasan,
Lembaga, Perusahaan,
atau organisasi
berbadan hukum
dalam/luar negeri)
• Biaya perjalanan pergi
pulang ke dan dari
tempat Tubel
• Biaya alat pelajaran,
buku, atau referensi
lain
• Biaya kuliah, ujian,
penelitian, seminar,
dan studi yang wajib
• Biaya hidup
• Biaya asuransi
Kesehatan bagi tubel
LN
• Biaya penunjang
pendidikan lainnya
Komponen pembiayaan
tercantum dalam surat
penjaminan pembiayaan
PALING
SEDIKIT
8. TUBEL DIBIAYAI MENJADI BIAYA
MANDIRI
Mendapat rekomendasi
dari pimpinan unit kerja
Mendapat persetujuan
dari PyB ;dan
Diperuntukkan untuk
perpanjangan masa
tugas belajar
dapat diubah DENGAN
KETENTUAN
9. TUBEL BIAYA MANDIRI MENJADI TUBEL
PEMBIAYAAN
dapat diubah DENGAN
KETENTUAN
Mendapat rekomendasi dari
pimpinan unit kerja
Mendapat persetujuan dari
PyB;
Mendapat pembiayaan
tugas belajar sampai
dengan jangka waktu
normatif penyelesaian
program studi; dan
Telah menempuh
pendidikan paling sedikit
selama 2 (dua) semester
10. Perubahan pembiayaan tugas belajar tidak
mengubah ketentuan pelaksanaan tugas
jabatan sesuai dengan keputusan tugas
belajar sebelum perubahan pembiayaan.
17. S2
SUBSPESIALIS
PALING LAMA 2
TAHUN
PROPESI PALING
LAMA 1 TAHUN
S3 PALING LAMA 5
TAHUN
S1
SPESIALIS
PALING LAMA 4
TAHUN
JANGKA WAKTU
(jika tidak menentukan batas waktu normatif program studi)
18. S2 PALING LAMA 2
TAHUN
PROPESI PALING
LAMA 1 TAHUN
S3 PALING LAMA 5
TAHUN
SPESIALIS PALING
LAMA 4 TAHUN
JANGKA WAKTU
(jika tidak menentukan batas waktu normatif program studi)
19. PERSYARATAN DAN
BATAS USIA
• Berstatus PNS dengan masa kerja paling sedikit 2 tahun
• Sehat jasmani dan rohani
• Nilai Prestasi Kerja paling rendah “Baik” 2 tahun semua unsur
• Dapat rekomendasi dari pimpinan Unit kerja
• Lulus Seleksi Program Tubel atau Rekomendasi PT Tubel
• Menandatangani perjanjian Tubel
• Mendapat jaminan pembiayaan Tubel
• Mendapat persetujuan perjalanan dinas dari Setneg untuk Tubel
keluar negeri
• Melampirkan ijazah Pendidikan terakhir serta persetujuan
penyesuaian ijazah yg telah diakui BKN
20. PERSYARATAN DAN
BATAS USIA
Tidak sedang
• Menjalani CLTN
• Dalam proses banding administratif ke BPASN
• Dalam proses penjatuhan hukdis sedang atau berat Menjalani hukuman disiplin
Sedang atau Berat
• Menjalani proses perkara pidana sebagai tersangka/terdakwa
• Menjalani pidana penjara/kurungan
• Melaksanakan diklat penjenjangan
• Melaksanakan pendidikan tinggi lainnya
• Menerima pembiayaan tubel dalam komponen yang sama dari sumber lain
Dalam hal surat penerimaan dari PT Luar Negeri yang tidak menggunakan Bahasa
Inggris agar diterjemahkan kedalam Bahasa Indonesia atau setidak-tidaknya
Bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah
Persyaratan didukung dengan dokumen yang disahkan pimpinan
23. USIA PEGAWAI PELAJAR S3
3
TAHUN
4 TAHUN 5 TAHUN 6 TAHUN 7 TAHUN
PELAKSANA
JF
KETERAMPILAN
JF AHLI
PERTAMA
MUDA
44 41 38 35 32
JF AHLI MADYA 46 43 40 37 34
JF AHLI
UTAMA
DOSEN AA, L,
LK
51 48 45 42 39
24. USIA
program profesi belum memasuki usia 43 (empat puluh tiga) tahun
program spesialis untuk jabatan fungsional dosen:
• asisten ahli, lektor, dan lektor kepala belum memasuki usia 48 (empat puluh
delapan) tahun; dan
• guru besar/profesor belum memasuki usia 48 (empat puluh delapan) tahun; dan
program subspesialis untuk jabatan fungsional dosen:
• asisten ahli, lektor, dan lektor kepala belum memasuki usia 54 (ima puluh empat)
tahun; dan
• guru besar/profesor belum memasuki usia 59 (lima puluh sembilan) tahun.
25. PENGECUALIAN
bagi PNS yang memiliki masa
kerja kurang dari 2 tahun sejak
diangkat sebagai PNS
bila ada kebutuhan mendesak
dan kompetensinya
dibutuhkan organisasi
Perlu ada
persetujuan Menpan
Yang disampaikan
melalui Biro SDM
diajukanpaling lambat 7 (tujuh)bulan sebelummasatubel
26. Pembebasan dari kewajiban
melaksanakan tugas jabatan
Mempertimbangkan
Kebutuhan organisasi dan kemampuan
Pegawai Pelajar dalam melaksanakan tugas
kedinasan
Kebutuhan organisasi memenuhi paling
sedikit 60% (enam puluh persen) dari
ketersediaan pegawai di unit kerja
27. PEMBERIAN TUGAS BELAJAR DENGAN
PEMBEBASAN DARI KEWAJIBAN
MELAKSANAKAN TUGAS JABATAN
Kemampuan Pegawai Pelajar dalam melaksanakan tugas
Kedinasandenganmempertimbangkan
• Jarak tempuh antara unit kerja dan perguruan tinggi tempat
pelaksanaanTugasBelajar;
• Waktu tempuh antara unit kerja dan perguruan tinggi tempat
pelaksanaanTugasBelajar;
• Pendidikanyangberbasisriset;dan/atau
• Kesanggupan Pegawai Pelajar dalam melaksanakan tugas
kedinasandanTugasBelajarsecarabersamaan
28. PEMBERIAN TUGAS BELAJAR DENGAN
PEMBEBASAN DARI KEWAJIBAN
MELAKSANAKAN TUGAS JABATAN
Tugas Belajar dengan melaksanakan tugas jabatan dapat
diubah menjadi Tugas Belajar dengan pembebasan dari
kewajiban melaksanakan tugas jabatan diberikan dengan
ketentuan:
● a. terganggunya pelaksanaan tugas kedinasan akibat
dari pelaksanaan Tugas Belajar; dan
● b.dilakukanpalingsedikitsetelah2(dua)semester.
29. 2 kali masa tubel
termasuk
perpanjangan
A B
KEWAJIBAN IKATAN DINAS
dibebastugaskan
dari jabatan
tidak
dibebastugaskan
dari jabatan
1 kali masa tubel
termasuk
perpanjangan
30. Perubahan Tugas Belajar
- pelaksanaan tugas jabatan
- pembiayaan
penghitungan masa ikatan
dinas dilakukan dengan
menghitung akumulasi masa
ikatan dinas
32. Pimpinan unit kerja mengusulkan
pemberian tugas belajar paling
lama 1 (satu) semester dari
mulainya masa pendidikan
Jika diajukan lebih dari 1 (satu)
semester setelah dimulainya masa
pendidikan, pengusulan tugas
belajar tersebut ditolak
33. diajukan kurang dari 6 bulan sebelum
berakhirnya masa Tubel
DIAJUKAN KURANG DARI 6
BULAN SEBELUM SELESAI
MASA TUBEL, PERPANJANGAN
TIDAK DAPAT DISETUJUI
1
3
2
PERPANJANGAN
DAPAT DIBERIKAN
PALING LAMA 1 TAHUN
ATAU 2 SEMESTER
DIAJUKAN 6 BULAN
SEBELUM SELESAI
MASA TUBEL
34. PEMBERHENTIAN TUGAS BELAJAR
TIDAK MAMPU
MENYELESAIKAN
TUGAS BELAJAR
BERDASARKAN
EVALUASI PERGURUAN
TINGGI
KEADAAN KAHAR
DAPAT DIUSULKAN
TUBEL
TIDAK MELAPORKAN
PERKEMBANGAN
TUGAS BELAJAR
WALAU SUDAH
DIINGATKAN
TIDAK DAPAT
MENYELESAIKAN
TUGAS BELAJAR
SESUAI MASA DAN
PERPANJANGAN
TIDAK SEHAT JASMANI
DAN/ATAU ROHANI
YANG DINYATAKAN TIM
PEMERIKSA
KESEHATAN
BEKERJA DI LUAR
KEGIATAN TUGAS
BELAJAR
1 2 3
4 5 6
7
MELAKUKAN
TINDAKAN MELAWAN
HUKUM
35. berdasarkan usulan
pimpinan unit kerja
dengan menyampaikan
alasan pemberhentian
disertai bukti pendukung
• Terdapatbukti tidak
memenuhi syarat
pemberiantubel
• Tidak berangkatke PT
sesuai jadwal
• Pegawai pelajar
mengajukanpermohonan
pengunduran diri
dapat dilakukan
sebelum
keberangkatan
PEMBATALAN TUGAS BELAJAR
2 3
1
36. diajukan kurang dari 6 bulan sebelum
berakhirnya masa Tubel
diberikan bila memenuhi kriteria
1. ada kebutuhan mendesak di luar rencana kebutuhan tugas belajar
2. belum tersedianya pembiayaan
3. persetujuan pegawai pelajar
1
3
2
TUGAS BELAJAR BIAYA MANDIRI
pembiayaan yang bersumber
dari calon Pegawai Pelajar
secara penuh
dapat dilaksanakan dengan
melaksanakan tugas jabatan
37. diberikan bila memenuhi kriteria
1. ada kebutuhan mendesak di luar rencana kebutuhan tugas belajar
2. belum tersedianya pembiayaan
3. persetujuan pegawai pelajar
1
3
2
TUGAS BELAJAR BIAYA MANDIRI
pembiayaan yang bersumber
dari calon Pegawai Pelajar
secara penuh
dapat dilaksanakan dengan
melaksanakan tugas jabatan
38. 1 kali masa tubel
termasuk
perpanjangan
A B
KEWAJIBAN IKATAN DINAS
dibebastugaskan
dari jabatan
tidak
dibebastugaskan
dari jabatan
tidak ada ikatan dinas
39. kebutuhan perpindahan jabatan
1
3
2
kebutuhan mendesak di luar rencana
kebutuhan tugas belajar
kesenjangan kompetensi pegawai akibat
banyaknya pegawai yang memasuki masa
purna tugas dan masih belum memadainya
kompetensi pegawai saat ini
kebutuhan bidang ilmu
tertentu untuk meningkatkan
kinerja organisasi
40. Sanksi
03
Kewajiban mengembalikan/menyetor seluruh
biaya dan ditambah jumlah 100% biaya dalam
surat penjaminan pembiayaan ke kas negara
02
Tetap melaksanakan ikatan dinas
01
Hukdis paling rendah tingkat sedang
Pegawai Pelajar
yang tidak dapat
menyelesaikan
Tubel dikenai
sanksi
41. SETOR KE KAS NEGARA
Kewajiban mengembalikan/menyetor ke kas negara apabila Pegawai Pelajar
01
Membatalkan
secara
sepihak
Tubel yang
harus
dilaksanakan
02
Mengundurkan diri
atau tidak
menyelesaikan
Tubel sesuai
jangka waktu yang
ditetapkan
03
Tidak melaksanakan
ikatan dinas baik
untuk seluruhnya
maupun sebagian
masa ikatan dinas
yang telah ditentukan
Kewajiban setor ke kas negara dilaporkan oleh pimpinan unit kerja kepada PPK melalui PyB
42. SETOR KE KAS NEGARA
Pegawai Pelajar yang tidak dapat menyelesaikan Tubel sesuai jangka waktu Tubel
Termasuk perpanjangannya karena diberhentikan dengan alasan keadaan kahar
atau tidak sehat jasmani dan rohani tidak dikenai sanksi pengembalian/penyetoran
ke kas negara
43. Pegawai Pelajar yang tidak melapor kepada PPK
setelah berakhir masa tubel atau perpanjangan
tubel, pegawai pelajar ybs diberhentikan dengan
hormat tidak atas permintaan sendiri dan dikenai
sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang- undangan