Dokumen tersebut memberikan panduan untuk menulis laporan tertulis yang efektif dengan menekankan pada prinsip-prinsip seperti jelas, ringkas, lengkap, objektif, gaya penulisan yang tepat dan memandu pembaca. Dokumen tersebut juga menjelaskan analisis data dan metodologi penulisan laporan yang tepat.

1. Strategi Pembuatan
Laporan Tertulis yang Efektif
By : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
kanaidi963@gmail.com... HP.08122353284
Training

2. 2
Laporan Tertulis Yang Efektif
jelas ringkas
memandu
pembaca
lengkap/
berkesinambungan
objektif
gaya penulisan
yg tepat
a b
c
d
e f
Prinsipnya:

3. 3
c. LENGKAP & BERKESINAMBUNGAN:
• Tata bahasa yang tepat
• Penempatan ilustrasi yang baik
Laporan Tertulis Yang Efektif (1)
a. JELAS:
• Tidak mendua
arti yg
sebenarnya
• Simbol simbol
didefinisikan
• Gambar & tabel
mudah dibaca
b. RINGKAS:
• Buang data yang
tidak relevan
• Coba utk menjawab
“who, what, why,
where, how”
• Namun hindari
penyederhanaan yg
berlebihan. Misalnya
singkatan

4. 4
d. OBJEKTIF
• Menjelaskan
keterbatasan
• Mengevaluasi data
secara jujur
• Menyatakan
kelemahan dlm
proses penelitian/
proyek kerja
• Asumsi yang jelas
• Ingat bhw pembaca
akan lebih dapat
diyakinkan oleh
fakta, daripada opini
e. GAYA PENULISAN
YG TEPAT:
• Tulis scr „natural‟
• Kalimat aktif &
pasif
• Pilih kata yg
dapat
menggambarkan
arti scr tepat
• Hindari jargon
teknis
• Definisikan jargon
bila perlu
Laporan Tertulis Yang Efektif (2)

5. 5
f. MEMANDU PEMBACA:
• Beritahukan kpd pembaca apa yg
akan anda sampaikan (pendahuluan)
• Lalu sampaikan (laporan utama)
• Terakhir, nyatakan apa yg telah anda
sampaikan kpd mereka (ringkasan
hasil atau kesimpulan)
• Nyatakan tujuan anda dengan jelas
• Langsung pada intinya
• Beri penekanan pd gagasan utama
• Pisahkan fakta dari opini
Laporan Tertulis Yang Efektif (3)

6. Untuk itu:
Penulis harus :
– Mempunyai pengetahuan atas masalah-masalah
yang serupa yang pernah ditangani di masa
lampau.
– Kemampuan pengetahuan atas sumber-sumber
informasi, baik di dalam perusahaan maupun di
luar perusahaan.
– Kemampuan untuk menenggarai masalah ke dalam
pemikiran yang kritis dan analistis.
– Kemampuan untuk menyusun fakta-fakta dan
alasan-alasannya ke dalam bahasa yang bisa dibaca
dan dipahami oleh umum tanpa susah payah.

7. Motivasi untuk menulis laporan :
– Jangan terlalu keranjingan : sederhanakan
– Jadilah orang yang berpikir positif : be brave
– Jadilah sangat pribadi : anda istimewa tidak
harus sama dengan orang lain
– Tetap sadar dengan tujuan penulisan, jangan
emosional
– Piawai dalam penggunaan kata
– Memanfaatkan tabel, gambar dan tampilan lain
– Sadar dalam menempatkan segalanya secara
optimal
– Duduk dan tuliskan laporan anda

8. Syarat atau kualitas sebuah laporan
yang harus dipenuhi, yaitu :
1. Kecermatan (accuracy)
2. Ketepatan Waktu (timeliness)
3. Kecukupan (adequacy)
4. Kesederhanaan (simplicity)
5. Kejelasan (claritys)

9. Sistematika dan Metodologi yang
Tepat dalam Penulisan
• Perhatikan Struktur Laporan Tertulis
(sesuai dengan kreteria yang telah
ditetapkan).
• Metodologi yang digunakan tepat :

10. 10
Analisis dengan tepat data atau
informasi yg diperoleh
Tujuan analisis data adalah untuk
memberikan arti yang lebih rinci dan
mendalam atas data atau informasi
yang dikumpulkan.
Analisis Deskriptif :
Menguraikan secara
rinci dan mendalam
data kuantitiatif
atau kualitatif.
Analisis eksplanasi :
Antara lain,
mencoba menghubung-
kan beberapa variabel
yang ditemukan.
Mis. : Apakah ada
hubungan
antara anggaran
promosi
dengan volume
penjualan
Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion

12. MILLS AND WALTER
MEMILIKI KONTRIBUSI YANG
JELAS PADA TUJUAN LAPORAN
YAKINKAN DALAM DIRI ANDA
BAHWA
SETIAP PARAGRAF
SETIAP KALIMAT
SETIAP KATA

13. MILLS AND WALTER
SEGALANYA
DIBUAT PADA
WAKTU YANG
TEPAT
YAKINKAN
DALAM DIRI ANDA
BAHWA
Kues : Gaya Kerja

14. MILLS AND WALTER
D
GUNAKAN BAHASA YANG
 SEDERHANA,
 KONGKRIT
 MUDAH DIPAHAMI

18. MILLS AND WALTER
DBUATLAH
LAPORAN ANDA
SECARA VISUAL
MENARIK

19. Kanaidi, SE., M.Si (Trainer & Dosen, Penulis,
Peneliti, dan PeBisnis)
e-mail : kanaidi963@gmail.com atau
kanaidi@yahoo.com
Telp : 022-2005972
Fax : 022-4267735 HP. 0812 2353 284
WA : 0878 2330 6608 087822984716
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
www.ken-spektakuler.blogspot.com
www.ken-sukses.blogspot.com
www.pemimpin.unggul.com
www.google.com “Pemateri Training”
www.formulabisnis.com/?id=ken_kanaidi