يتناول المستند فن إدارة الوقت وأهميته، موضحًا مفهوم إدارة الوقت وخصائصه، بالإضافة إلى استراتيجيات فعالة لتحقيق الأهداف وتجنب مضيعات الوقت. يقدم أيضًا نصائح حول كيفية قول 'لا' بطريقة سلبية دون فقدان العلاقات، ويستعرض نموذج جدول لإدارة الوقت. يشدد على أهمية تحديد الأولويات والتخطيط الجيد لتحقيق فعالية أكبر في إدارة الوقت.

1. فن إدارة الوقت
الجوهرة العقيل

2. المحتويات
أهمية الوقت. 
مفهوم إدارة الوقت. 
لصوص الوقت. 
خصائص الوقت. 
أربع قواعد لإدارة وقتك بفاعلية. 
الجوهرة العقيل

3. كوني قادرة على قول ” لا “
الوسائل التي تمكنك من قول ”لا“ دون خسارة الآخرين:
قولي ”لا“ بتأدب وبصوت غير مرتفع ولا منفر. 
قولي ”لا“ مع ذكر البدائل. 
قولي ”لا“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض. 
الجوهرة العقيل

4. تحديد الأهداف
مواصفات الأهداف الذكية: 
 محددة
متفق عليها. 
واقعية ممكنة التحقيق. 
مرتبط إنجازها بزمن. 
الجوهرة العقيل

5. التزمي الاستراتيجيات الذكية
كوني حازمة. 
ً
دائما .
لا تبدئي من الصفر 
دربي نفسكِ على إنجاز العمل. 
كوني علاقات إيجابية مع زميلاتكِ . 
تعرفي على مضيعات وقتكِ وتجنبيها. 
تعلمي القراءة السريعة. 
ضعي التوتر تحت سيطرتكِ . 
الجوهرة العقيل

6. نموذج جدول إدارة الوقت
مستعجل غير مستعجل
هام أعمال هامة ومستعجلة
الجوهرة العقيل
أعمال هامة وغير
مستعجلة
غير هام
أعمال غير هامة
ومستعجلة
أعمال غير هامة وغير
مستعجلة

7. إدارة الوقت
الجوهرة العقيل

8. أربع قواعد لإدارة وقتك بفعالية
حددي أهدافك وأولوياتك. 
كوني قادرة على قول ”لا“. 
أتقني فن الاتصال الهاتفي. 
التزمي الاستراتيجيات الذكية. 
الجوهرة العقيل

9. لصوص الوقت
 - عدم تحديد الأولويات.
 - عدم القدرة على قول ”لا“.
عدم تخطيط الوقت. 
 - انخفاض الروح المعنوية.
 - الإصغاء غير الجيد..
الجوهرة العقيل

10. أهمية الوقت
إضاعة الوقت أشد من الموت ، لأن إضاعة الوقت يقطعك عن الله ” 
والدار الآخرة، والموت يقطعك عن الدنيا وأهلها“ )ابن القيم رحمه الله(
ما ندمت على ش يء ندمي على يوم غربت شمسه أنقصفيه أجلي ، ” 
ولم يزد فيه عملي“ )ابن مسعود رض ي الله عنه(
إن الليل والنهار يعملان فيك ، فاعمل فيهما“ )عمر بن عبد العزيز ” 
رض ي الله عنه(
يا ابن آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم ذهب بعضك“ ” 
)حسن البصري (
الجوهرة العقيل

11. مفهوم إدارة الوقت
ً
إدارة الوقت تعني أولا سه
بنفسه.
إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت 
إدارة الذات، فهي نوع من إدارة الفرد نف 
ً
المتاح، يوميا 24 ساعة.
إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية. 
الجوهرة العقيل

12. خصائص الوقت
سرعة انقضائه. 
ما مض ى منه لا يعود ولا يعوض. 
أنفس ما يملك الإنسان. 
الجوهرة العقيل

13. إعداد:
الجوهرة العقيل
الجوهرة العقيل