الكشفية هي وسيلة لتوثيق البيانات والاحصائيات وتقدم معلومات دقيقة تساعد في التخطيط والتطوير. تتضمن أنواع السجلات الكشفية سجلات تعريفية، تخطيطية، إحصائية، وتدريبية، وتستخدم في تحسين الأداء وتوثيق الأنشطة. السجلات تلعب دوراً حيوياً في إدارة الفرق الكشفية وتقييم الأنشطة والمشروعات المنفذة.