Преимущество хороший номер виртуальной данных является то, что он соответствует требованиям, установленным федеральными и государственными правительствами для поддержания запись доступа и изменения файлов. Выберите RR Donnelley для безопасной комнате виртуальной данных.
Преимущество хороший номер виртуальной данных является то, что он соответствует требованиям, установленным федеральными и государственными правительствами для поддержания запись доступа и изменения файлов. Выберите RR Donnelley для безопасной комнате виртуальной данных.
автоматизация регистрации, поиска документов;
электронный архив;
распределение прав доступа;
контроль движения документов;
контроль исполнительной дисциплины;
сортировка и отправка документации;
ведение реестра контактов;
оформление, обработка и выпуск документов;
поточное сканирование;
штрих-кодирование;
маршрутизация визирования.
Организация хранения э-документов как самое слабое звено национального проект...Natasha Khramtsovsky
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Организация хранения электронных документов как самое слабое звено национального проекта "Цифровая экономика"» на всероссийской научно-практической конференции "Управление документами в цифровой экономике" в Москве, 05 декабря 2018 года
Компания «1С-Битрикс» представила обновления облачного сервиса «Битрикс24» и продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Теперь работа с корпоративными файлами переходит на новый уровень: в сервисе появилось облачное хранилище «Битрикс24.Диск» для работы с документами, также вышло приложение для планшетов на популярных платформах iOS и Android, улучшения коснулись CRM-системы.
Облачное хранилище «Битрикс24.Диск» – это возможность доступа к рабочим документам и файлам с любого устройства, из любой точки, даже находясь офлайн, а также делиться ими с коллегами. Все изменения, внесенные в документ, в том числе во время отсутствия доступа в Интернет, синхронизируются автоматически.
Вход по сертификатам и электронная подпись для 1С-БитриксЦифровые технологии
Презентация Егора Кувшинова (Цифровые технологии). VI конференция «Электронная торговля. Информационная безопасность и PKI». г.Казань, 22 – 24 октября 2014 г.
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Методика анализа судебной практики с точки зрения управления документами и ар...Natasha Khramtsovsky
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Методика анализа судебной практики с точки зрения управления документами и архивным делом» XXIV Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами», 22 ноября 2017 года.
Появление снабженных развитыми средствами поиска общедоступных полнотекстовых электронных баз данных судебных решений сделало возможным проводить выявление и анализ связанных с вопросами управления документами сведений, которые рассеяны по миллионам документов. В бумажную эпоху эффективно провести такой анализ было сложно, тем более, что обычно вопросы управления документами специально в судебных решениях не рассматриваются – соответствующие сведения приходится собирать «по крохам».
В докладе описана методика такого анализа и представлены некоторые его результаты.
автоматизация регистрации, поиска документов;
электронный архив;
распределение прав доступа;
контроль движения документов;
контроль исполнительной дисциплины;
сортировка и отправка документации;
ведение реестра контактов;
оформление, обработка и выпуск документов;
поточное сканирование;
штрих-кодирование;
маршрутизация визирования.
Организация хранения э-документов как самое слабое звено национального проект...Natasha Khramtsovsky
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Организация хранения электронных документов как самое слабое звено национального проекта "Цифровая экономика"» на всероссийской научно-практической конференции "Управление документами в цифровой экономике" в Москве, 05 декабря 2018 года
Компания «1С-Битрикс» представила обновления облачного сервиса «Битрикс24» и продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Теперь работа с корпоративными файлами переходит на новый уровень: в сервисе появилось облачное хранилище «Битрикс24.Диск» для работы с документами, также вышло приложение для планшетов на популярных платформах iOS и Android, улучшения коснулись CRM-системы.
Облачное хранилище «Битрикс24.Диск» – это возможность доступа к рабочим документам и файлам с любого устройства, из любой точки, даже находясь офлайн, а также делиться ими с коллегами. Все изменения, внесенные в документ, в том числе во время отсутствия доступа в Интернет, синхронизируются автоматически.
Вход по сертификатам и электронная подпись для 1С-БитриксЦифровые технологии
Презентация Егора Кувшинова (Цифровые технологии). VI конференция «Электронная торговля. Информационная безопасность и PKI». г.Казань, 22 – 24 октября 2014 г.
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Методика анализа судебной практики с точки зрения управления документами и ар...Natasha Khramtsovsky
Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., с докладом «Методика анализа судебной практики с точки зрения управления документами и архивным делом» XXIV Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами», 22 ноября 2017 года.
Появление снабженных развитыми средствами поиска общедоступных полнотекстовых электронных баз данных судебных решений сделало возможным проводить выявление и анализ связанных с вопросами управления документами сведений, которые рассеяны по миллионам документов. В бумажную эпоху эффективно провести такой анализ было сложно, тем более, что обычно вопросы управления документами специально в судебных решениях не рассматриваются – соответствующие сведения приходится собирать «по крохам».
В докладе описана методика такого анализа и представлены некоторые его результаты.
Конструктор отчетов – дополнительный модуль системы Docsvision, инструментальное средство для разработки различных интерактивных отчетов, сложных пользовательских интерфейсов и специализированных рабочих мест.
Электронные документы в страховании. Взаимодействуем с агентами по-новомуDIRECTUM
На примере известной страховой компании мы рассмотрели, как выстраивается обмен специфичными юридически сильными электронными документами через сервис Synerdocs.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
Электронный архив документов операционного дня банка на базе системы DocsvisionDocsvision
Решение предназначено для оптимизации одного из ключевых бизнес-процессов любого банка - работы с документами операционного дня путем исключения обработки и хранения документов дня в бумажном виде.
Презентация к докладу о версии системы DIRECTUM 5.1. Доклад был представлен на конференции DOCFLOW 2015. При разработке версии основной упор был сделан на ускорении работы при сверхвысоких нагрузках и упрощении процессов внедрения, интеграции, настройки и администрирования.
Прикладное решение «Расширенное согласование для Docsvision 5»Docsvision
Прикладное решение «Расширенное согласование» – это простой и удобный инструмент для моделирования и реализации всех этапов процесса согласования документов. С его помощью можно создавать заранее настроенные маршруты, по которым идет документ. Для этого пользователю, который инициирует процесс согласования и подписания документа, необходимо просто заполнить специальную карточку. На основании этих данных «Расширенное согласование» сформирует маршрут движения документа от участника к участнику в нужной последовательности.
Приложение Docsvision 5 Договоры предназначено для создания решений по автоматизации процессов учета и согласования договоров. Оно построено с использованием средств конструирования из платформы Docsvision 5.
Для решения задач ситуативного управления и для управления простыми проектами «ДоксВижн» совместно с компанией «Экшнспейс», выпустили приложение «Менеджер задач».
Модуль межфилиального обмена Docsvision для организаций c распределенной структурой решает задачу эффективного взаимодействия между подразделениями, обеспечивая передачу заданий и документов из системы Docsvision одного филиала в систему другого, объединяя их в единое информационное пространство.
СЭД Docsvision – предложения по импортозамещению для российских предприятийDocsvision
Выполняя программу импортозамещения в российских ИТ, предлагаем специальные условия по переходу на СЭД Docsvision с зарубежных решений, используемых на Вашем предприятии (Documentum, Lotus, FileNet, OpenText).
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...Корпорация ЭЛАР
Серия вебинаров организованная совместно с центром образования Дитад.
Актуальные вопросы вебинара:
Документы оцифровываются, документы копируются, документы рождаются в электронном виде:
Как обеспечить их хранение и использование?
Какими свойствами должна обладать платформа электронного архива?
Почему ЕСМ — это не СЭД?
На вебинаре вы познакомитесь со свежей практикой создания систем электронных архивов (СЭА) в государственном и коммерческом секторе:
Особенностями СЭА управленческой, финансовой и технической документации
Базовыми различиями локальных, общекорпоративных и облачных систем
Аспектами выбора платформ в условиях импортозамещения
Если вам не удалось посетить вебинар, посмотрите его видео запись https://www.youtube.com/playlist?list=PLRshm0T_YgA9HIb050G8zM7xfA2nflAlV
1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления догов...Алеся Гарасимович
Компания Кодерлайн провела вебинар на тему «1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления договорами»
Вебинар будет интересен руководителям компаний, директорам по развитию, юристам, руководителям функциональных подразделений, менеджерам по работе с клиентами, заинтересованным лица.
Ведущий: Андрей КУКАНОВ - разработчик программ с 15-летним опытом. Последние 6 лет ведет проекты по 1С:Документообороту. Участвовал в проектах с «Роскосмос», «Полюс-золото», группа «Черкизово», «Объединенная судостроительная корпорация», «Аудиторская палата России». Является сертифицированным специалистом-консультантом, преподавателем фирмы "1С"
Описание:
На вебинаре поговорили о том, как с помощью программы «1С: Документооборот 8» можно сделать процессы управления договорами более прозрачными, структурированными и минимизировать временные затраты. Были продемонстрированы механизмы подготовки и согласования договоров, учет и продление срока действия и другие функциональные возможности программы для целей обеспечения договорной работы в любой организации.
Будем благодарны за ваши отзывы :)
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Dire...Natasha Zaverukha
Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Directum.
Также советуем не только почитать, но и увидеть основные возможности системы. Для проведения демонстрации пишите мне.
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Вебинар №3. Чего мы опасаемся при переходе к ЮЗДОDocsvision
Какие опасения возникают при переходе на безбумажный документооборот, какие существуют риски. Если не принять необходимых мер, риски могут осуществиться! Но на все риски есть типовые решения, о которых мы расскажем.
Вебинар 2. Электронная подпись - просто о сложномDocsvision
Второй вебинар серии "5 шагов к ЮЗДО". Что нужно знать про ЭП для перехода на безбумажный документооборот. Виды электронной подписи, в чем особенность их применения и формальные требования к ее использованию. Какие имеются подводные камни при использовании ЭП.
Вебинар №1. Что такое безбумажный юридически значимый документооборот (ЮЗДО)Docsvision
Вводный вебинар серии, дающий общую картину процесса и дорожную карту решения связанных с проектом задач. Юридическая база безбумажного документооборота. О каких аспектах нужно задуматься при отказе от бумажных документов.
4. www.docsvision.com
Слайд: 4
Давным-давно….
• Алиса и Боб (A & B) – специалисты по шифрованию
придумали инфраструктуру открытых ключей, чтобы
безопасно обмениваться конфиденциальными
сообщениями
• ЭЦП, обладающая свойствами целостности,
неотказуемости и авторства стала побочным продуктом
этих игр
5. www.docsvision.com
Слайд: 5
И началось…
• Появились электронные документы как объекты хранения
и обмена
Между людьми
Между организациями
• У ЭЦП появилась задача удостоверения юридической
значимости электронных документов
• Понадобились услуги «третьей доверенной стороны» –
электронного нотариуса – центра сертификации для
подтверждения действительности подписи
• Появились провайдеры юридически значимого обмена
документами
• Началась эпоха безбумажного документооборота
10. www.docsvision.com
Слайд: 10
Внутри - СЭД
• СЭД – СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
• Вопросы к тем у кого внедрена СЭД:
Вы регистрируете электронный документ, сканируя подписанный
руководителем?
Распечатываете зарегистрированный и подписанный электронной
подписью?
Вы подписываете протокол согласований после согласования документа
в электронном виде?
• Если вы три раза ответили положительно – у вас
электронный но не безбумажный документооборот и к
ЮЗЭДО вы еще не готовы….
11. www.docsvision.com
Слайд: 11
Проблемы перехода на безбумажный ДО
• Легитимность документов при подписании
негарантирована
• Управление доступом к отправляемым и получаемым
документам – нереализовано в личном кабинете у
провайдера
• Архив электронных документов – нерегламентирован
13. www.docsvision.com
Слайд: 13
Чем можно гарантировать легитимность?
• Подписи при отправке
Внешние квалифицированные ЭЦП ___________________________
• Согласование и обработка входящих
Жесткие регламенты маршрутов ______________________________
Контроль параметров процесса _______________________________
Внутренняя ЭЦП согласующих лиц _____________________________
Контекст согласующей подписи ________________________________
• Неизменяемость после согласования, а также входящих
Управление доступом в различных состояниях документов ________
Структуризация документа (парадокс регистратора) ______________
Красным – требуются внутренние положения и регламенты
понятно как
есть нюансы
надо разобраться
14. www.docsvision.com
Слайд: 14
Внешние и внутренние ЭЦП
• Внешняя юридическая
значимость
(квалифицированная)
Руководитель по Уставу
Главный бухгалтер
Обладатели
доверенностей
• Внутренняя
легитимность (простая
или усиленная)
Резолюции
Согласующие лица
Авторы
Исполнители
15. www.docsvision.com
Слайд: 15
Контекст согласующей подписи
• Подписи на одном из файлов документа, например на
смете или ТЗ соответствующих специалистов и
руководителей
• Подписи действий
Согласовано
Ознакомлен
Зарегистрировано
• Подписи отдельных реквизитов
Регистрационные реквизиты
Архивные реквизиты
Нормоконтроль
16. www.docsvision.com
Слайд: 16
Управление доступом в различных
состояниях документа
• Контекстно-ролевая модель управления
доступом
Роль пользователя по отношению к данному документу (автор,
согласующий, утверждающий, регистратор)
Состояние документа (черновик, на рассмотрении, на
согласовании, на утверждении, утвержден, зарегистрирован)
Набор прав на чтение и изменение по отношению к файлам и
реквизитам документа для каждого пользователя
18. www.docsvision.com
Слайд: 18
Структуризация документа
• Необходима для:
Управления доступом в процессах
Юридической значимости документа как информационной СТРУКТУРЫ
Дальнейшего движения документа до архива без потери юридической
значимости
23. www.docsvision.com
Слайд: 23
Как это выгляди сейчас
• Обмен производится одной группой документов
(например счета-фактуры)
• Доступ дается к личному кабинету в целом
• Разграничения по видам документов нет
• А надо ли его делать?
Личный кабинет
провайдера
Бухгалтер
25. www.docsvision.com
Слайд: 25
Преимущества
• Не надо управлять двумя наборами политик доступа по
отношению к двум разным системам
• В СЭД как правило политики доступа уже
сформулированы
27. www.docsvision.com
Слайд: 27
Архив электронных документов
• Как хранить документы без бумаг?
• Законодательство по архивам касается в целом только
бумажных документов
Однако в законе № 63 указано что в случае наличия квалифицированной
ЭЦП электронный документ равнозначен бумажному оригиналу кроме
оговоренных в законе видов документов
• Прецеденты
Платежные документы в банках
Счета-фактуры при внешнем юридически-значимом хранении
• Необходима единая номенклатура дел для электронных и
бумажных документов
• Необходимо управление жизненным циклом документа
поддержка основных концепций Record Management
29. www.docsvision.com
Слайд: 29
Обеспечение легитимности документа
• Наличие контекстно – ролевой модели управления
доступом
• Наличие машины состояний документа
• Наличие развитого workflow для поддержки электронных
регламентов
31. www.docsvision.com
Слайд: 31
Обеспечение обмена
структурированными документами
• Интеграция с EDI системами провайдеров обмена
документами
• Экспорт/импорт структурированных документов в
формате XML, включая
Электронную подпись по каждому из элементов структуры
Выборку содержимого контейнера для передачи
Согласование со стандартами CMS
o Согласование структур по XSLT
o Расширение бизнес-логики скриптами
• Расширение контейнера входящего документа новыми
реквизитами в процессе его обработки
• Автоматизация всего жизненного цикла ЭД включая
списание в архив и хранение
44. www.docsvision.com
Слайд: 44
Тактика
• Этап за этапом по видам документов
Одновременно входящий и исходящий с каждым контрагентом
• «Изнутри – наружу»
Внутренние регламенты, гарантирующие легитимность документа «на
подпись»
Интеграция с провайдером обмена документами
Целесообразно начинать с собственных филиалов
• Конкурентоспособность – на первом плане
Работа с заказчиками
o Документы по включению нового заказчика
o Документы по обработке запросов заказчиков
o Документы мониторинга состояния поставок
Работа с поставщиками
• Снижение затрат – также важно
Массовые документы (не только счета фактуры)