Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIT
http://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Helen Kopteva
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение". Предлагаем презентацию, которую подготовил ведущий вебинара Андрей Куканов.
Обзор возможностей программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот К...Ordait
Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.
"1С:Документооборот 8" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей применения». Речь шла о конкретных областях применения 1С:Документооборот (Канцелярия, Архив, Совещания, Проекты, Служебные записки, Приказы и т.д.), функциональных возможностях и настройках программы.
ДОКСТРИМ» – это комплексное решение для взаимодействия
автоматизированной системы управления SAP ERP с системой
обмена электронными юридически значимыми документами.
A presentation of our product "PT Docs on bpm'online".
PT Docs on bpm'online - это документооборот на платформе bpm'online с функциями контроля исполнительской дисциплины.
Подробнее о продукте: http://goo.gl/Atcsw5
Задавайте все интересующие вас вопросы по телефону +7 (846) 266-55-69 и e-mail info@ptsoft.ru
1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления догов...Алеся Гарасимович
Компания Кодерлайн провела вебинар на тему «1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления договорами»
Вебинар будет интересен руководителям компаний, директорам по развитию, юристам, руководителям функциональных подразделений, менеджерам по работе с клиентами, заинтересованным лица.
Ведущий: Андрей КУКАНОВ - разработчик программ с 15-летним опытом. Последние 6 лет ведет проекты по 1С:Документообороту. Участвовал в проектах с «Роскосмос», «Полюс-золото», группа «Черкизово», «Объединенная судостроительная корпорация», «Аудиторская палата России». Является сертифицированным специалистом-консультантом, преподавателем фирмы "1С"
Описание:
На вебинаре поговорили о том, как с помощью программы «1С: Документооборот 8» можно сделать процессы управления договорами более прозрачными, структурированными и минимизировать временные затраты. Были продемонстрированы механизмы подготовки и согласования договоров, учет и продление срока действия и другие функциональные возможности программы для целей обеспечения договорной работы в любой организации.
Будем благодарны за ваши отзывы :)
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIT
http://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Helen Kopteva
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение". Предлагаем презентацию, которую подготовил ведущий вебинара Андрей Куканов.
Обзор возможностей программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот К...Ordait
Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.
"1С:Документооборот 8" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей применения». Речь шла о конкретных областях применения 1С:Документооборот (Канцелярия, Архив, Совещания, Проекты, Служебные записки, Приказы и т.д.), функциональных возможностях и настройках программы.
ДОКСТРИМ» – это комплексное решение для взаимодействия
автоматизированной системы управления SAP ERP с системой
обмена электронными юридически значимыми документами.
A presentation of our product "PT Docs on bpm'online".
PT Docs on bpm'online - это документооборот на платформе bpm'online с функциями контроля исполнительской дисциплины.
Подробнее о продукте: http://goo.gl/Atcsw5
Задавайте все интересующие вас вопросы по телефону +7 (846) 266-55-69 и e-mail info@ptsoft.ru
1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления догов...Алеся Гарасимович
Компания Кодерлайн провела вебинар на тему «1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления договорами»
Вебинар будет интересен руководителям компаний, директорам по развитию, юристам, руководителям функциональных подразделений, менеджерам по работе с клиентами, заинтересованным лица.
Ведущий: Андрей КУКАНОВ - разработчик программ с 15-летним опытом. Последние 6 лет ведет проекты по 1С:Документообороту. Участвовал в проектах с «Роскосмос», «Полюс-золото», группа «Черкизово», «Объединенная судостроительная корпорация», «Аудиторская палата России». Является сертифицированным специалистом-консультантом, преподавателем фирмы "1С"
Описание:
На вебинаре поговорили о том, как с помощью программы «1С: Документооборот 8» можно сделать процессы управления договорами более прозрачными, структурированными и минимизировать временные затраты. Были продемонстрированы механизмы подготовки и согласования договоров, учет и продление срока действия и другие функциональные возможности программы для целей обеспечения договорной работы в любой организации.
Будем благодарны за ваши отзывы :)
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
Презентация "Чем полезен 1С:Документооборот для работы канцелярии"Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Чем полезен 1С:Документооборот для работы канцелярии". Речь шла о том, как можно сделать, чтобы программа стала максимально полезным инструментом. Кроме того, обсудили сложности, с которыми можно столкнуться на проекте, определили способы их решения.
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для создания единого информационного пространства и повышения эффективности в ежедневной работе". Речь шла о том, как можно упорядочить и организовать работу сотрудников, структурировать информацию, сделать ее актуальной и доступной, а также упростить взаимодействие внутри компании.
Презентация "Организационно-распорядительные документы как механизм управления"Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Организационно-распорядительные документы как механизм управления". Речь шла о функционале программы 1С:Документооборот для работы с организационно-распорядительными документами, и о том, что нужно сделать, чтобы программа стала максимально полезным инструментом.
Кодерлайн. Вебинар "Управление договорной работой с помощью программы 1С:Доку...Helen Kopteva
Договорная работа с контрагентами – это важная тема для любого бизнеса, так как всегда есть взаимодействие с Клиентами и с Поставщиками. Часто этот участок плохо или недостаточно хорошо проработан, не так эффективен, как хотелось бы. При использовании программы 1С:Документооборот 8 можно значительно изменить ситуацию, снизить затраты на координацию сотрудников и в разы повысить эффективность (прозрачность, упорядоченность работы, минимизация временных затрат).
Электронный документооборот, управление бизнес-процессами и совместной работойPayDox
Cистема электронного документооборота, управления бизнес-процессами и поддержки совместной работы. PayDox — реализованный на web-технологиях корпоративный портал. Обеспечивает все потребности предприятия в управлении документооборотом, совместной работой, бизнес-процессами и интеграции с корпоративными приложениями. http://www.paydox.ru
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
2. Документооборот
Статистика:
30% времени тратится на согласование и поиски
информации и документов.
6% документов теряются без возможности их
дальнейшего восстановления.
Подавляющее большинство внутренних документов
организаций копируется в среднем до 20 раз.
Внедрение СЭД на 20-25% повышает
производительность труда сотрудников организации.
Стоимость архивного хранения бумажных документов
на 80% выше в сравнении с электронными.
3. Документооборот
20 копий документа
2 минуты - на 1 копию договора из 3-х листов
40 руб. - стоимость минуты времени сотрудника
(при средней зарплате в 20.000 руб).
40 руб*2 мин = 80 руб. * 20 копий = 1.600 руб. на 1 документ
10 документов = 16.000 руб.
100 документов = 160.000 руб.
Сколько может сэкономить ваша компания
при использовании электронного ДО?
4. Документооборот
Физическое освобождение пространства
Снижение издержек на копирование и бумагу
Снижение издержек на доставку информации в бумажном
виде
Возможность совместной работы над документами и
задачами (что невозможно при бумажном
делопроизводстве)
Увеличение скорости поиска и выборки документов (по
всевозможным атрибутам)
Повышение уровня информационной безопасности
(работа в СЭД возможна только под логином-паролем, при
этом каждый из пользователей СЭД имеет строго
ограниченные права доступа к информации)
Улучшение контроля за исполнением документов
5. Документооборот
Единая система хранения документов, утеря невозможна
Открыв договор, можно увидеть все документы, связанные
с договором
Возможность автоматически продлевать сроки действия
договоров
Контроль местонахождения документа
Управляемый процесс согласования (маршрут)
Контроль занятости сотрудников работой с документами
Автоматическая фиксация информации о том, кто и когда
согласовал/утвердил документ
Версионирование документов, система автоматически
сравнивает версии документов и выдает отличия
6. Версии файлов
• Версии сохраняются автоматически
• Всегда можно установить авторство и дату
создания версии.
• Каждая версия имеет краткое описание
внесенных в нее изменений.
• Версии можно сравнивать между собой,
чтобы увидеть отличия (только для форматов
Word и OpenOffice).
7. Внутренние документы
Справочник Внутренние документы
предназначен для хранения внутренних
организационно-распорядительных
и документов официального характера:
– договоры и приложения,
– приказы по основной деятельности,
– документы кадрового делопроизводства,
– регламенты и инструкции,
– прочее
8. Папки внутренних документов
• Все внутренние документы хранятся в структуре
папок, которая служит для упорядочивания
документов и ограничения доступа к ним.
• Структуру папок удобно создавать в соответствии
с организационной структурой вашей
организации
или по видам документов.
10. Права доступа к внутренним документам
• Доступ к внутренним документам
ограничивается:
– по папкам (аналогично папкам файлов),
– по видам документов.
• Ограничение доступа по видам документов:
– позволяет ограничить права доступа так, чтобы
определенные пользователи могли работать
только с определенными видами документов,
– настраивается через группы доступа
пользователей.
11. Механизм связей
• Механизм связей позволяет связать карточку документа
с карточками других документов
• Например, для договора могут быть созданы следующие типы связей:
– имеет доп. соглашения
– имеет акты накладные
• Из карточки договора доступны все связанные документы,
сгруппированные по типам связи
11
12. Учет договоров
подготовка проекта договора;
согласование проекта договора;
учет всех связанных с договором документов (акты,
доп.соглашения);
учет и контроль сроков действия договоров;
автоматическое продление сроков действия;
учет и контроль исполнения финансовых обязательств по
договору;
контроль наличия сопроводительных документов по договору,
например, счет-фактура;
контроль возврата переданных экземпляров документов по
договору;
расторжение договора.
13. Контроль сопроводительных документов
• Менеджер должен проверять наличие всех необходимых документов по
договору: счетов-фактур, накладных, актов и т.п.
• Для проверки наличия сопроводительных документов используется отчет
«Сопроводительные документы по договору»
• Отчет показывает список договоров, для каждого из которых выводятся
связанные с ним документы, например, акты или накладные.
13
14. Автоматическое продление
• Договоры со способом продления Автоматическое продление не
требуется продлевать вручную
• Система автоматически определяет такие договоры, и как только срок
действия истекает – устанавливает новый срок в соответствии с периодом,
указанным в способе продления.
• При этом о продлении срока договора отправляется уведомление
ответственному за договор по электронной почте.
14
15. Контроль возврата переданного экземпляра
• Если договор передается контрагенту на подпись, то требуется
контролировать возврат собственного экземпляра в срок.
• Для этого можно использовать механизм журнала передачи,
который позволяет отразить передачу документа контрагенту.
15
17. Передача корреспонденту
• В журнале передачи можно отразить передачу документа
не только собственным сотрудникам, но и контактному
лицу корреспондента.
• Для этого в записи журнала передачи в поле «Кому
передан» можно указать контактное лицо.
17
21. Виды бизнес-процессов
• Исполнение – исполнение входящего или внутреннего документа
одним или несколькими сотрудниками с одновременным
контролем.
• Ознакомление – ознакомление одного или нескольких
сотрудников с внутренним, входящим, исходящим документом
или файлом.
• Поручение – выдача поручения одному сотруднику.
• Рассмотрение – рассмотрение входящего или внутреннего
документа ответственным лицом.
• Регистрация – регистрация исходящего документа секретарем.
• Согласование – циклическое согласование исходящего,
внутреннего документа или файла одним или несколькими
сотрудниками.
• Утверждение – утверждение исходящего или внутреннего
документа ответственным лицом.
22. Доставка задач исполнителям
• Список «Мои задачи» на рабочем столе.
• Уведомление о новых задачах по электронной
почте.
27. Ролевая адресация задач
• Состав ролей уникален для каждого предприятия
или учреждения.
• Может меняться и настраиваться без остановки системы.
• При смене исполнителя роли задачи автоматически
попадают на рабочий стол к новому исполнителю.
28. Отчеты в программе «1С:Документооборот 8»
• Назначение отчетов:
– Представление итоговой информации руководству,
– Анализ данных,
– Оперативный контроль,
– Печать официальных документов.
• Большинство отчетов представлены в нескольких вариантах.
• Можно настроить автоматическую отправку отчетов по
определенному расписанию определенным пользователям
(на эл. почту).
33. Полнотекстовый поиск
• Как по реквизитам, так и по
содержимому файлов.
• С учетом морфологии.
• Выполняется моментально.
• Ищет по всем данным:
– Входящие, исходящие,
файлы, задачи, бизнес-
процессы, еженедельные
отчеты и т. д.
• Всегда под рукой:
– Команда Поиск или Ctrl + Shift +
F в каждом разделе.
34. Обмен данными и веб-доступ
• Предусмотрены планы обмена с типовыми
конфигурациями, работающими на
платформе "1С:Предприятие 8.2":
Управление производственным предприятием
Управление торговлей
Бухгалтерия предприятия
Управление небольшой фирмой
• Веб-доступ к базе через обычный браузер.
35. КОРП и ПРОФ
Функции, доступные только в версии КОРП:
Штрихкодирование документов и файлов и Печать
регистрационного штампа
Потоковое сканирование с автоматическим
распознаванием штрихкодов
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
36. КОРП и ПРОФ
Функции, доступные только в версии КОРП:
Остановка бизнес-процессов
Категоризация данных
Расширенный поиск документов и файлов по
реквизитам
Перенос сроков выполнения задач
Комплексные процессы
Автоматическая рассылка отчетов
Управление мероприятиями
Управление проектами
37. КОРП и ПРОФ
Что можно автоматизировать с помощью 1С:Документооборот:
Договоры
Заявки на расходование ДС
Входящие-исходящие письма
Заявки на ТМЦ
Регламенты и инструкции
Приказы и распоряжения
Проекты
Мероприятия
Внутренние задачи
Жалобы и оценка удовлетворенности клиентов
Закупки
Оформление командировок
38. Результаты, сроки, цены
Цели проекта – в конкретных цифрах и условиях
Результаты – по итогам каждого этапа проекта
Стоимость внедрения одного процесса
150-200 тыс.руб.
Срок – один месяц.
ПРОФ = 30.000 руб.
КОРП = 120.000 руб.