КРОК предлагает комплексную систему электронного документооборота, реализованную на базе платформы с открытыми исходными кодами Alfresco.
Это готовое решение, автоматизирующее все процессы управленческого документооборота, связанные с жизненным циклом информации и организационно-распорядительной документации. Использование технологий штрих-кодирования и потокового сканирования, интеграция с ЭЦП электронной цифровой подписью) обеспечивает создание на предприятии юридически значимого документооборота. Решение КРОК позволяет организовать централизованное хранение неструктурированной информации (документов и аудио-, видеозаписей, изображений), обеспечить регламентированный доступ к документам.
Единственное бесплатное решение СЭД с открытым кодом, которое гарантирует Вам минимальные затраты на внедрение и позволит самостоятельно развивать систему.
КРОК предлагает комплексную систему электронного документооборота, реализованную на базе платформы с открытыми исходными кодами Alfresco.
Это готовое решение, автоматизирующее все процессы управленческого документооборота, связанные с жизненным циклом информации и организационно-распорядительной документации. Использование технологий штрих-кодирования и потокового сканирования, интеграция с ЭЦП электронной цифровой подписью) обеспечивает создание на предприятии юридически значимого документооборота. Решение КРОК позволяет организовать централизованное хранение неструктурированной информации (документов и аудио-, видеозаписей, изображений), обеспечить регламентированный доступ к документам.
Единственное бесплатное решение СЭД с открытым кодом, которое гарантирует Вам минимальные затраты на внедрение и позволит самостоятельно развивать систему.
New как выбрать систему электронного документооборота и архива и никогда не п...Pavel Eyges (1900+)
This presentation describes how to prepare RFP for new age corporate docflow / ECM solution (in Russian). It was prepared for and presented by me on “Docflow 2007” conference in Moscow last spring.
Презентация доклада Олега Майданского и Сергея Судиловского (КРОК) на Alfresco Moscow Meetup
Запись доклада: https://www.youtube.com/watch?v=qUHTUu3xNzc
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Электронный документооборот, управление бизнес-процессами и совместной работойPayDox
Cистема электронного документооборота, управления бизнес-процессами и поддержки совместной работы. PayDox — реализованный на web-технологиях корпоративный портал. Обеспечивает все потребности предприятия в управлении документооборотом, совместной работой, бизнес-процессами и интеграции с корпоративными приложениями. http://www.paydox.ru
Ограничения на поставку программного обеспечения и услуг по его технической поддержке со стороны западных вендоров создают угрозу для стабильной работы ИТ-инфраструктуры. Снизить связанные с этим риски помогают продукты с открытым кодом, решения от разработчиков из России и других стран, не поддерживающих санкции.
Подробнее на http://www.croc.ru/promo/independence/
This session will first explain the index related options that are available when developing a data model and how these choices affect indexing and searching. We will cover Alfresco FTS in detail, and compare SQL 92 with the CMIS QL. We will also consider sorting and other ways to control the results returned, and how query performance may be affected by ACL evaluation.
New как выбрать систему электронного документооборота и архива и никогда не п...Pavel Eyges (1900+)
This presentation describes how to prepare RFP for new age corporate docflow / ECM solution (in Russian). It was prepared for and presented by me on “Docflow 2007” conference in Moscow last spring.
Презентация доклада Олега Майданского и Сергея Судиловского (КРОК) на Alfresco Moscow Meetup
Запись доклада: https://www.youtube.com/watch?v=qUHTUu3xNzc
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Электронный документооборот, управление бизнес-процессами и совместной работойPayDox
Cистема электронного документооборота, управления бизнес-процессами и поддержки совместной работы. PayDox — реализованный на web-технологиях корпоративный портал. Обеспечивает все потребности предприятия в управлении документооборотом, совместной работой, бизнес-процессами и интеграции с корпоративными приложениями. http://www.paydox.ru
Ограничения на поставку программного обеспечения и услуг по его технической поддержке со стороны западных вендоров создают угрозу для стабильной работы ИТ-инфраструктуры. Снизить связанные с этим риски помогают продукты с открытым кодом, решения от разработчиков из России и других стран, не поддерживающих санкции.
Подробнее на http://www.croc.ru/promo/independence/
This session will first explain the index related options that are available when developing a data model and how these choices affect indexing and searching. We will cover Alfresco FTS in detail, and compare SQL 92 with the CMIS QL. We will also consider sorting and other ways to control the results returned, and how query performance may be affected by ACL evaluation.
If your business uses Gmail. Google Sheet, Google drive or any other Google app for ease and efficiency, and you also employ the salesforce platform to good use already, you should look towards integrating the two.
Alfresco’s CMIS Virtual Training introduces the CMIS specification which is currently in public review stage at OASIS. The session is designed to help developers exploit the most complete and first open source CMIS 1.0 implementation.
The session will first provide a broad overview on the CMIS spec domain model, services and bindings, then offer a sample CMIS SQL query webapp built using SpringMVC and the Apache Chemistry Atompub TCK on the client side, while leveraging the Alfresco CMIS 1.0 compliant ReST binding as reference server implement
Открытые линии, онлайн-чат на сайт, CRM-формы, счета онлайн, Email-трекер, 1С-трекер, Омниканальная CRM, Мультиворонки в CRM, учет занятости сотрудников по задачам и многое другое!
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАдмирал Сервис
• Массовая загрузка в систему существующей документации;
• Упорядочение хранения проектной документации;
• Ведение истории работы с документами, контроль версий;
• Уменьшение времени поиска документов;
• Подготовка документации для сдачи работ по объекту.
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
Выпускная работа по курсу ЭИС. В презентации рассмотрены наиболее распространенные решения, поддерживающие взаимодействие между людьми, совместно работающими над решением общих задач, позволяющие ускорить и упростить бизнес-процессы, разработку и внедрение инноваций.
DocSpace – система управления электронными документами и рабочими процессами на платформе MS SharePoint 2013.
DocSpace относится к классу систем ECM (Управление корпоративным информационным контентом или Системы электронного документооборота) /BPM (Управление эффективностью бизнеса).
Задача системы - обеспечить качественный менеджмент по отношению к документации организации как полноценному ресурсу управления.
Коробочная версия DocSpace включает:
1. Все виды документов в соответствии с российскими стандартами:
• Входящие, исходящие документы и письма.
• Организационно-правовые документы.
• Распорядительные документы.
• Информационно-справочные документы.
• Служебные записки.
2. Полный цикл управления договорной деятельностью.
3. Заявки на оплату счетов.
4. Резолюции и поручения (индивидуальные и коллективные).
5. Контроль исполнения поручений и документов.
6. Архив нормативно-справочной информации.
DocSpace объединяет преимущества коробочной системы, где уже есть вся необходимая функциональность (шаблоны документов и сценарии работы) и преимущества платформы SharePoint, обеспечивая:
1. Централизованное хранилище электронных документов.
2. Удобную повседневную работу пользователей (личные рабочие места и индивидуальное представление информации).
3. Доступ через популярные web-браузеры и работу с планшета iPad.
4. Высокий уровень безопасности данных (разграничение прав пользователей, возможность применения жестких сценариев обработки документов, защита конфиденциальных данных).
5. Движение документов (workflow) c учетом специфики работы отдельного предприятия. Наличие гибких и жестких маршрутов. Легкое создание новых маршрутов.
6.
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
Семинар Центра компетенции компании КРОК «Построение единой информационной среды как средство поддержания стабильности бизнеса в условиях кризиса».
Подробнее о мероприятии http://www.croc.ru/action/detail/1602/
Презентация Плаунова Сергея, руководителя BPM- и ECM-проектов компании КРОК
2. www.integrity.com.ua
3
года на рынке
>50
заказчиков
Когда возникает ощущение, что что-то нужно
делать?
Закопались в бумажках?
Не можете точно сказать, кто сейчас работает с
документом?
Сотрудники заняты рутиной?
Слишком много версий важных документов?
Нужных документов нет под рукой и их постоянно
приходится искать?
Документы теряются?
3. www.integrity.com.ua
3
года на рынке
Решение есть – внедрение СЭД !
СЭД – система электронного документооборота. ПО, призванное автоматизировать
рутинные операции документооборота и процессов делопроизводства.
В отличие от «бумажного» документооборота, СЭД имеют дело с электронными
документами (ЭД). В самом первом приближении, электронный документ это
форма с рядом полей (реквизитов документа) и возможностью вложения одного или
нескольких фалов.
Ввод и регистрация документов;
Совместная работа по подготовке
документов;
Согласования документов;
Маршрутизация по исполнителям;
Поддержка статусов (состояний);
Поддержка версий;
Поддержка ЭЦП;
Разграничение доступа;
Поиск по реквизитам и содержанию
документов
Хранение документов
Служебные записки;
Согласования и ознакомления с документами;
Управление договорами;
Контроль поручений и исполнительской
дисциплины;
Нормативно-распорядительные документы
(приказы, положения, распоряжения и т.д.);
Регистрация входящей/исходящей внешней
корреспонденции;
Обращения в службу персонала (HR)
Что умеет СЭД? Распространенные модули СЭД
4. www.integrity.com.ua
СЭД – это часть ECM
Реализация СЭД непосредственно на ECM платформе – дальновидный выбор,
поскольку обеспечивает возможность эволюционного и безстрессового
развития компании на годы вперед.
СЭД - практическое решение конкретных задач
ECM (Enterprise Content Management) – комплексное управление неструктурированной
информацией компании
ECM – это не только автоматизация процессов, но и методология + стратегия управления информацией
предприятия.
Все компании, у которых есть СЭД, рано или поздно приходят к пониманию
необходимости выхода на уровень ECM. И чем успешнее компания и активнее бизнес –
тем быстрее приходит это понимание.
Замена СЭД на ECM систему – это сложно и дорого
Фактическая автоматизация процессов, уже существующих в СЭД средствами новой платформы -
нет эффекта для бизнеса
Изменения в большом кол-ве внутренних процессов в сжатые сроки – риск сбоев в работе
компании
Переучивание сотрудников на работу в новой системе – привычные операции нужно делать иначе –
подсознательное сопротивление персонала новшествам
5. www.integrity.com.ua
Существующие ECM платформы
…
Проприетарное ПО
(требуется лицензии на использование)
ПО с открытым кодом
(свободно распространяемое)
Краткий обзор перечисленных платформ см. например, здесь:
http://itvesti.com.ua/analitica/ecm-review-2013
Jahia ECM Suite
6. Лидер среди ECM платформ с открытым кодом
Компания основана в 2005 году по инициативе Джона Ньютона, основателя Documentum и
Джоном Пауэллом, экс-топ-менеджера Business Objects. Первоначальный технический
персонал состоял из ведущих инженеров из Documentum и Oracle.
Изначально задумывалась как альтернатива Microsoft Sharepoint с открытым исходным кодом
В октябре 2009 в отчете Open Source CMS Market Share Alfresco названа ведущей open source
системой управления контентом.
Разработана на Java-технологиях с использованием современных стандартов (Spring Surf,
Hibernate, Lucene/SOLR, JavaServer Faces)
Поддерживает международные стандарты в области ECM/BPM (CMIS, U.S. DOD 5015.02, BPMN 2.0)
Кроссплатформенная (Windows/LINUX/MacOs X)
Распространенность:
50 000+ работающих сайтов
74 000 Членов сообщества
Только «официальных» клиентов:
1 800 в 195 странах мира
https://www.alfresco.com/customers
http://www.alfresco.com
7. Что такое
• ECM платформа для реализации
СЭД любой сложности с открытым
кодом
• Электронный репозиторий с
поддержкой жизненного цикла
управления документами
• Интегрированный BPMN 2.0
дизайнер бизнес-процессов
• Легкость реализации
мультиязычного интерфейса
решений
• Высокая степень вертикальной и
горизонтальной
масштабируемости
• Отсутствие ограничений на
количество рабочих мест
• Обеспечение всех современных
политик безопасности
Система Alfresco одна из самых
распространенных в мире платформ для
построения систем электронного
документооборота и автоматизации
процессов. Во многом это объясняется
открытым кодом(Open Source),
стабильностью работы и возможностью
масштабирования под задачи бизнеса
любого размера
• Низкая стоимость — благодаря
отсутствию отчислений за стоимость
лицензий
• Простота — быстрое развёртывание
и богатый функционал «с коробки»
• Свобода выбора — открытый код
позволяет легко выбирать
подрядчиков для внедрения и
сопровождения
• Широкая функциональность,
высокая степень
кастомизации под нужды
заказчика
• Современный web и
мобильный интерфейс
• Доступ к Системе
непосредственно из офисных
приложений, в т.ч. Microsoft
Office и Windows проводника
• Настройка сложных правил
работы с содержимым и
документами
• Множество успешных
внедрений в компаниях по
всему миру
?
9. Популярные области применения Alfresco
Электронный архив документов
Организация документооборота и
совместной работы с документами
Управление знаниями
Создание корпоративных порталов
10. Архитектура Alfresco
Первый уровень
Физическое
размещение данных
Второй уровень
Сервер управления
контентом
Третий уровень
Клиенты, подключенные к
серверу управления
контентом через различные
протоколы и интерфейсы
API
Alfresco полностью отвечает за реализацию первых двух уровней и предоставляет
разработчикам возможность подключать свои приложения на третьем уровне
11. Alfresco Share
Web Портал, ориентированный на управление контентом в Alfresco и поддержку совместной
деятельности
Изначальное проектировалось как максимально кастомизируемое и расширяемое приложение
Имеет модульную структуру, поддерживает настройку интерфейса через дашлеты
(аналоги портлетов в других решениях)
Некоторые предустановленные модули:
Библиотека документов, изображений
Списки данных (вопросы, задачи, мероприятия, события и пр.)
Wiki
Обсуждения, блоги
Календарь
Некоторые возможности «с коробки»
Организация сайтов для групповой работы
Структурированное хранение документов и другого вида контента
Категоризация, управление тегами, социальные инструменты (отметки «нравится», фавориты)
Комментирование контента
Назначение задач, связанных с контентом (5 предустановленных БП - согласования)
Подписки и получения уведомлений о событиях (изменение документов, публикации в папках, отчеты об активности за период)
Предпросмотр файлов распространенных форматов (в т.ч. MS Office и PDF)
Управление версиями (извлечение, блокировка и возврат после редактирования)
Поиск (полнотекстовый и атрибутивный). Дополнительная фильтрация результатов поиска.
Управление правами доступа к сайту и контенту
Существует множество дополнений (addons), расширяющих базовый функционал
http://addons.alfresco.com
12. Alfresco распространяется в двух редакциях
EnterpriseCommunity
Полностью бесплатная
Отсутствие каких-либо гарантий.
Поддержка сообщества.
В качестве СУБД использует
PostgreeSQL или MySQL
Соответствующий мировым стандартам репозиторий контента
Интерфейс «с коробки» для взаимодействия с репозиторием с
богатым функционалом
Тесная интеграция с офисными приложениями, включая Google Docs и
Microsoft Office
Поддержка сторонних Add-ons – практическое безграничное
расширение базового функционала
Мобильные приложения для iOS и Android
Протестирована и сертифицирована для использования с
различными ОС и СУБД, включая Oracle и MS SQL
Поддержка кластеризации
Поддержка гибридного хранения данных – как в сети
компании, так и в облаках
Политики хранения контента в зависимости от его
жизненного цикла
Шифрование контента
Интегрированная система аналитических отчетов
Microsoft Outlook add-in – прямой доступ, поиск и
сохранение писем в репозиторий
Поддержка 24/7
Консультационная поддержка партнеров
Подробнее об отличиях редакций
– см. на сайте Alfresco
13. Alfresco в Интернет
Официальный сайт
http://alfresco.com
Alfresco Wiki
Техническая информация по конфигурации, администрированию и настройке
http://wiki.alfresco.com
Alfresco форумы
Посты сообщества, общение с командой разработчиков
http://forums.alfresco.com
Расширения/дополнения Alfresco
Дополнения, реализованные как в сообществе, так и на платной основе
http://addons.alfresco.com
Другие презентации Alfresco
http://www.slideshare.net/murali_quanticate/alfresco-50-features
Официальный документация Alfresco
http://docs.alfresco.com
http://www.slideshare.net/MaratMulku/alfresco-ecm