Централизованное хранилище электронных документов (ЦХЭД) правительства Москвы представляет собой облачное хранилище для документов и файлов, упрощающее обмен информации между ведомствами с помощью ссылок. Оно позволяет хранить и управлять доступом к документам, оптимизировать процесс получения госуслуг и снизить затраты на хранение данных. В 2014 году планируется подключение пяти ведомств к системе, которая начнет с 36 ТБ электронных документов.

1. Переезд в «облака»
Что такое ЦХЭД?
это облачное хранилище документов и файлов Правительства Москвы. Для каждого документа, попав-
шего в хранилище, формируется своя собственная ссылка, которая и отправляется в ведомство, оказыва-
ющее ту или иную услугу. В результате ведомства обмениваются не файлами, а ссылками на них, что
гораздо удобнее.
• Загружать и хранить документы, передаваемые в органы власти гражданами
и организациями в рамках оказания госуслуг
• Быстро получать нужные документы от других ведомств по запросу
• Автоматически создавать новые версии документа при его изменении
с сохранением всей истории
• Управлять доступом к документам и разграничивать права пользователей
при работе с ними
• Осуществлять сквозной поиск файлов по всему единому хранилищу
• Автоматически создавать несколько представлений документа: для печати,
для интернета, для машинной обработки
• Контролировать срок действия и хранения документов и их автоматическое
уничтожение
• Централизованное хранение и быстрый поиск документов для оказания
госуслуг населению
• Снижение нагрузки на городские порталы и информационные системы
ведомств – документы хранятся в виде ссылок, ведущих на электронные
файлы в ЦХЭД
• Однократная загрузка документов – при повторном обращении за госуслугой
загружать файлы вновь не нужно
• Сокращение трафика электронных документов на всех уровнях: между
гражданами и органами власти, между департаментами, а также внутри
самих ведомств
• Уход от дублирования документов – загруженный в ЦХЭД файл может быть
доступен пользователям других ведомств, создавать и хранить копии
не нужно
• Быстрый доступ к любому файлу по ссылке
• 100%-ная защита информации
• Возможность просматривать историю обращения к файлам: всегда можно
узнать, кто и когда запрашивал документ
• Оптимизация дискового пространства за счет переноса документов
в облачное хранилище
• Сокращение расходов на покупку серверов для хранения загружаемых файлов
5ведомств
планируется
подключить
к ЦХЭД
в 2014 г.
36 Тб составляет объем
первой базы элек-
тронных докумен-
тов, которую
перенесут в ЦХЭД
Централизованное хранилище электронных
документов Правительства Москвы (ЦХЭД)
Централизованное хранилище электронных документов (ЦХЭД) —
Какие возможности предоставляет ЦХЭД?
Преимущества использования ЦХЭД:

2. Как устроено ЦХЭД
pgu.mos.ru 