На примере известной страховой компании мы рассмотрели, как выстраивается обмен специфичными юридически сильными электронными документами через сервис Synerdocs. Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/

1. Дмитрий Дородов
Руководитель проектов
Synerdocs

2. Уже обмениваетесь
Электронная почта
Эл. носители
Факсы
Электронная отчетность
КОНТРАГЕНТЫ, ФНС

3. Процесс «созрел»
для обмена
Счета фактуры
Акты
ТОРГ-12
Приказ Минфина 50-н
Приказ ФНС ММВ-7-6/138@
402-ФЗ «О бух. учете»
Приказ ФНС ММВ-7-6/172@0

4. Примеры
Проектная документация
Документы в ОМС
Процедуры Факторинга

5. Обмениваться можно
ЛЮБОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ,
сохраняя юридическую значимость
63-ФЗ
«Об электронной подписи»
от 06.04.2011

6. Электронные документы
в страховании

7. Решаем задачи
Урегулирование убытков
Электронные полисы
(Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1)
Обмен с союзами страховщиков

8. Взаимодействуем
с агентами по-новому

9. 1 ПРОЦЕСС
Завершение
I квартал 2015
Старт проекта
сентябрь 2014
УСЛОВИЯ
Агенты по всей
территории РФ
До 500
документов
в день
Централизованная
закупка
сертификатов (ЭП)

10. Особенности
ИНТЕГРАЦИЯ
КИС с множеством
самописных модулей
АГЕНТЫ ФЛ и ЮЛ
Разная система
идентификации
НЕФОРМАЛИЗОВАННЫЕ
ДОКУМЕНТЫ
«Нерабочий» формат
документов
АННОТИРОВАНИЕ
Стадии работы с
документом
1
2 4
3

11. 70% АГЕНТОВ – ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА
Идентификация по ИНН
Защита от спама
Можно включать в орг. структуру
организации

12. Штампование
По умолчанию документы загружаются в КИС в формате *DOC .
Документ должен содержать информацию о прохождении через систему ЭДО.
Переход на *PDF
Штампование документов
Разработка отдельной формы

13. Аннотирование
В бизнес-процессе участвуют несколько подразделений
Передача прав на документ
без фактической отправки
Разграничение доступа
согласно орг. структуры

14. Интеграция
Отраслевая КИС с множеством самописных модулей
Открытый API
Прямая интеграция с системой

15. Инфраструктура обмена

16. Инфраструктура обмена
DIRECTUM
Storage Services

17. СНИЖАЕМ
непосредственные
затраты
УСКОРЯЕМ ИСКЛЮЧАЕМ
процессы обработки
отчетов
риски потерь документов
возможность компрометации
ИСПОЛЬЗУЯ

18. Уже обмениваемся
Специальные
условия
Действует
специальное
предложение для
клиентов DIRECTUM
Партнеры и
клиенты
Многие уже оценили
удобство электронного
обмена
Обмен в 2015
Планируем максимальный
перевод клиентов и партнеров
DIRECTUM на электронный
обмен
Office@synerdocs.ru
Узнай о своих
специальных условиях
подключения
1
3
2
4

19. Подключайтесь!
ВОПРОСЫ
Пишите – dorodov_dv@synerdocs.ru
Звоните – (3412) 721-100