SlideShare a Scribd company logo
1 of 51
Обзор возможностей СЭД «ДЕЛО» для
коммерческих компаний
О компании ЭОС
Обучаем персонал
Разрабатываем и
поставляем системы
управления электронными
документами
Принимаем участие в
разработке национальных
стандартов (ГОСТ, ISO)
Оказываем услуги по
установке и настройке
Оказываем
консультационные
услуги
ЭОС компания-эксперт
ГОСТ Р ИСО 13008-2015 «Информация и документация. Процессы конверсии и миграции
электронных документов»
ГОСТ Р 55681-2013/ISO/TR 26122:2008 «Информация и документация – Анализ рабочих
процессов с точки зрения управления документами»
ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем
электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению»
ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492-2005 «Обеспечение долговременной сохранности
электронных документов»
ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота.
Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по
обеспечению достоверности и надежности»
ГОСТ Р 53989-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем
управления документами. Требования к электронному сообщению»
ЭОС – крупнейший разработчик СЭД в России
СЭД «ДЕЛО» - наиболее популярная СЭД в
России:
• 42% пользователей СЭД - клиенты ЭОС
• 1-е место по количеству установленных
рабочих мест СЭД
Профессионалы используют ДЕЛО
Сложность управления бизнесом, рост объема задач
Сложности с поиском нужных документов
Низкая исполнительная дисциплина сотрудников
Высокие расходы на бумажный документооборот
Утечки конфиденциальной информации
Зачем нужно автоматизировать документооборот?
Отсутствия порядка в хранении документов
СЭД «ДЕЛО» – опыт, создающий результат
Система «ДЕЛО» – эффективное
решение для автоматизации управления
документами и информацией ОГВ и
межведомственного взаимодействия в
соответствии со всеми требованиями
СЭД «ДЕЛО» - незаменимый инструмент в работе
Готовая интеграция с системой
управления архивным фондом
Надежное хранение документов и
корреспонденции
Потоковый перевод бумажных
документов в электронный вид
Мощные поисковые возможности по
всем документам и объектам СЭД
Эффективный инструмент
совместной подготовки и
согласования проектов документов
Контроль хода и сроков исполнения
поручений
Безбумажный обмен документами и
поручениями без потери данных
Объединение филиалов и в единую
информационную среду
Три способа работы в СЭД «ДЕЛО»
ДЕЛО для Windows ДЕЛО-Web
Мобильные
приложения
ДЕЛО для Windows
Регистрация
Ознакомление
Выдача
поручения
Исполнение
поручения
Контроль
исполнения
Рабочее место пользователя ДЕЛО-Веб
Разграничение доступа к данным
Уведомление о новых
документах и задачах
Быстрое визирование и
утверждение документов
Простая подготовка
проектов документов
Наглядный контроль поручений
Поиск по всем объектам в системе
Личные папки и предоставление
к ним доступа другим
Регистрация
Ознакомление
Выдача поручения
Исполнение
поручения
Контроль
исполнения
Работа в папках кабинета ДЕЛО-Веб
Быстрый доступ к файлу карточки
Признак контроля поручения
Тип документа
Настраиваемые фильтры
Групповые операции
Настраиваемые столбцы реквизитов
Регистрация
Ознакомление
Выдача
поручения
Исполнение
поручения
Контроль
исполнения
Карточка документа
Вкладки реквизитов карточки документа
Лента действий
Область просмотра
файла документа
Дополнительные действия и
настройки
Регистрация
Ознакомление
Выдача
поручения
Исполнение
поручения
Контроль
исполнения
Выдача поручения
Выбор исполнителей
поручения
Лица для
ознакомления
Сроки и контроль
исполнения
В том числе исполнителей
из других организаций
Конфиденциальность
поручения
Работа с шаблонами
поручений
Быстрый выбор
контролера
Регистрация
Ознакомление
Выдача
поручения
Исполнение
поручения
Контроль
исполнения
Исполнение поручения
Наглядное дерево
поручений
Текст поручения
виден в дереве
Удобные инструменты
сортировки
Наглядное дерево
поручений
Регистрация
Ознакомление
Выдача поручения
Исполнение
поручения
Контроль
исполнения
Текст отчета в окне
просмотра поручения
Признак наличия отчета в
дереве поручений
Контроль исполнения
Регистрация
Ознакомление
Выдача поручения
Исполнение
поручения
Контроль
исполнения
Работа с проектами документов
Создание проекта документа
Регистрация со
стартового экрана
Регистрация
связанного проекта из
карточки документа
Создание проекта
Заполнение
реквизитов
Формирование
маршрута
согласования
Визирование и
утверждение
Регистрация
утвержденного
проекта
Дополнительные реквизиты
Собственные дополнительные реквизиты
для любых типов документов и задач
(выпадающие списки, текстовые поля,
цифровые значения, дата, флаги)
Шаблонные формы с
возможностью подстановки
значений из реквизитов в текст
Создание проекта
Заполнение
реквизитов
Формирование
маршрута
согласования
Визирование и
утверждение
Регистрация
утвержденного
проекта
Работа с проектами документов
Наглядное формирование списка
визирующих и подписантов
Поддержка
версий проектов
Печать РКПД и листа
согласования
Создание проекта
Заполнение
реквизитов
Формирование
маршрута
согласования
Визирование и
утверждение
Регистрация
утвержденного
проекта
Согласование и утверждение документа
Выбор
типа визы Поле для замечаний и
комментариев
Поле для файлов
замечаний и исправлений
Создание проекта
Заполнение
реквизитов
Формирование
маршрута
согласования
Визирование и
утверждение
Регистрация
утвержденного
проекта
Регистрация проекта документа
Регистрация автоматическая или ручная
Перечень виз, комментариев и
приложенных файлов
Автоматическая связка проекта
документа и зарегистрированного
документа
Создание проекта
Заполнение
реквизитов
Формирование
маршрута
согласования
Визирование и
утверждение
Регистрация
утвержденного
проекта
Широкие возможности поиска
Быстрый поиск
Расширенный поиск
Большой выбор критериев
Личные папки
Некоторые дополнительные возможности СЭД «ДЕЛО»
Сервер электронного взаимодействия
Сервер электронного взаимодействия
Предназначен для автоматизации обмена
документами между СЭД удаленных
подразделений и получения статусов по
отправленным документам.
Схема работы СЭВ
СЭД адресатаСЭД корреспондента
Корреспондент Адресат
отчеты
документ
СЭ
В
СЭ
В прием документа
Регистрация
Пересылка
Выдача поручения
Отправка документа
Отправка отчета Исполнители /
визирующие
Использование электронной подписи
Электронная подпись (ЭП)
предназначена для обеспечения
значимости передаваемых документов
через СЭД и действий с ними.
Возможности применения ЭП
• Установления авторства электронного
документа
• Шифрование данных
• Проверки целостности (отсутствия искажений)
в подписанном документе
• Подтверждение действий в СЭД (регистрация,
согласование, визирование документов)
Юридически значимый документооборот
Опция «Юридически значимый документооборот»
комплект поставки:
eToken PRO (Java)/72K/CERT в
форм-факторе USB-ключа
СКЗИ КриптоПРО CSP 3.6.
(лицензия, дистрибутив на
компакт-диске, формуляр)
Система криптографического
обеспечения «КАРМА»
Комплект методических
материалов для организации
корпоративного и
межкорпоративного ЮЗД
Управление процессами
Подсистема «Управление процессами»
предназначена для автоматизации операций
документооборота в системе «ДЕЛО».
Снятие РК с контроля
Визирование и подписание проектов
документов
Исполнение поручений при исполнении
документа
Каскадное исполнение поручений
Свои собственные процессы
Опция «Поточное сканирование»
Поточное сканирование
позволяет значительно сократить время
перевода документов в электронный вид путем
массового ввода документов в СЭД через
поточный сканер, в процессе сканирования
каждый документ автоматически
идентифицируется по штрих-коду.
Опция «Поточное сканирование»
Документы для регистрации Регистрация карточек документов Подготовка штрих-кодов в СЭД Печать штрих-кодов
Подготовка документов
к сканированию
Распознавание сканов со
штрих-кодами в СЭД
Автоматическое прикрепление
сканов к карточкам
Сканирование документов со
штрих-кодами
Интеллектуальные возможности в СЭД «ДЕЛО» вместе с ABBYY
• Извлечение данных
• Рубрикация, установка связи между
объектами
• Сценарии автоматической
обработки вновь поступающих
материалов в зависимости от
содержания
• Поисковые запросы на
естественном языке
Извлечение значимой информации из документов
Данные из
структурированных
полей
Название документа:
Договор купли-продажи
транспортного средства
(номерного агрегата)
Характеристики ТС:
Идент. № (VIN):
WWWATTGAJATT05515
Марка, модель: Volkswagen
Golf
Тип ТС: легковая комби
Модель, № двигателя:
АТТ05515
Цвет: синий
№ кузова: ТТ05515
№ шасси (рамы): б/н
Паспорт ТС: серия АТ
№573322
Выдан: Смоленской
таможней 01.04.2000
Год выпуска: 2000
Данные из неструктурированных
полей
Дата договора: 25.06.2007
Место: г. Смоленск
Информация о продавце:
ФИО: Андреев Виталий Витальевич
Паспорт: серия 66 02 номер 670101
Выдан: Промышленным РОВД г. Смол…
Дата выдачи: 12.03.2003
Адрес проживания: . Смоленск, ул.
Кирова, д. 226, кв. 341
Тел. (4812) 92-51-51
Информация о покупателе:
ФИО: Новиков Игорь Александрович
Паспорт : серия 67 04 номер 451203
Выдан: Заднепровским РОВД г. Смол…
Дата выдачи: 16.09.2004
Адрес проживания: . г. Смоленск,
ул. Попова, д. 102, кв. 21
Тел. (4812)95-14-84
33
0
Метаданные:
Автор: Иванов И.И. Название файла: Догоров_КП_авто.docx Дата создания: 1.07.2014 …
Интеграция СЭД «ДЕЛО» и 1С
Обеспечение сохранности первичных бухгалтерских
документов. Контроль наличия оригиналов (договора,
накладные, акты, счета-фактуры и др.).
Автоматизация работы с договорами и другими
документами (согласование, визирование и т.д.) с
применением ЭП
Быстрый доступ к интересующей информации,
электронным документам, из привычного интерфейса
1С.
Автоматизация подготовки документов для
уничтожения или передачи в архив.
Автоматизация сквозных процессов
Модуль видеоконференцсвязь СЭД «ДЕЛО»
Модуль видеоконференцсвязи
Videomost для СЭД «ДЕЛО»
Разработчик – российская компания SPIRIT
• Видео совещания из интерфейса «Дело-WEB»;
• До 100 интерактивных видео-участников;
• Архив видеозаписей (видео-протоколы)
совещаний;
• Поручения по совещаниям в СЭД «ДЕЛО» и
контроль их исполнения;
• Организуйте видеоприемные, общайтесь
с клиентами, партнерами.
Мобильные решения ЭОС
Мобильные приложения
+
Win8 Android Apple
АРМ
Руководителя
EOS Mobile iEOS
Приложения партнеров
Мобильные решения ЭОС
Решаемые задачи
• Рассмотрение документов и проектов резолюций
• Утверждение резолюций или вынесение новых
поручений
• Визирование и утверждение проектов документов
• Отчетность по вынесенным поручениям
iEOS для iPad
Android приложение
ЭП для iEOS и EOSMobile
Электронная подпись: «Рутокен ЭЦП Bluetooth»
• Усиленная квалифицированная подпись;
• СКЗИ от Рутокен: ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001;
• Канал защиты информации: TLS/SSL;
• Соединение токена с планшетом происходит по стандартному
протоколу Bluetooth с шифрованием по ГОСТ 28147-89;
• Может быть одним ключом как для планшета так и для ПК
АРМ Руководителя
АРМ Руководителя
Безопасность: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS
Электронная подпись:
• Усиленная квалифицированная ЭП
• Подписание с вводом пароля и без него
• Механизмы защиты ключей шифрования – пароль на контейнер
• Безопасное хранение ключей и сертификатов (хранилище
сертификатов Рутокен или eToken)
Состав решения: система «КАРМА»
Подробнее о системе «КАРМА» на сайте www.eos.ru
Бизнес-процесс №1
Удаленное подразделение (УП)
Директор УП
Сотрудник
Головная организация
Финансовый директор
EOS Mobile
Юрист
iEOS
ДЕЛО
• СЭД «ДЕЛО»
• Управление процессами
• ДЕЛО-web
• Оповещения и уведомления
• Мобильные приложения
• Сервер электронного взаимодействия
• КАРМА (ЭП)
• Интеграция с 1С
• Архивное Дело
Исполнитель
Интернет
Поставщик
Сотрудник
Бухгалтер Бухгалтер
ДЕЛО
Генеральный директор
СЭВ СЭВ
Бух. Система Бух. Система
Бизнес-процесс №2
Заказчик
Завод 1
Front-office
Сотрудник
Бухгалтер
• ДЕЛО
• Оповещения и уведомления
• Управление процессами
• Сервер электронного
взаимодействия
• Мобильные приложения
• Карма (ЭП)
• EDSIGN
• ДЕЛО-Web
• Интеграция с бухгалтерий
• Архивное Дело
Сотрудник
Сотрудник Бухгалтер
Бухгалтер
ДЕЛО
Завод 2Сотрудник Завод 3
Бухгалтер
ДЕЛОДЕЛО
ДЕЛО
Сотрудник Сотрудник
СЭВ
СЭВ СЭВ СЭВ
СЭД СЭВ
EDSIGN
Интернет
Эффект внедрения решений ЭОС
Рост исполнительской дисциплины
Исключение рисков утери
документов
Оптимизация существующего
документооборота
Сокращение затрат и ресурсов
компании
Быстрый старт проекта и включение
сотрудников в процесс
Структурированность бизнес-
процессов и исключение ошибок
Свобода передвижения сотрудников
(мобильные приложения и веб-
доступ)
Соответствие требованиям
электронного документооборота и
архивного хранения
Примеры внедренй
Реализованные проекты в банковской отрасли
Описание ситуации
Решеные задачи
• Создание электронного архива и системы быстрого поиска документов;
• Согласование документов в электронном виде;
• Обеспечение оперативной постановки задач по документам и прозрачности
процессов исполнения;
• Автоматизация контроля и подготовки отчетности;
• Обеспечение оперативного ввода документа через 16 рабочих мест сканирования;
• Объединение удаленных подразделений в единое документационное пространство.
• Головной офис и 9 удаленных филиалов
• Часть делопроизводственных процессов в самописной
системе, часть обрабатывается в ручную.
• Согласование проектов документов осуществлялось на
бумаге.
Реализованные проекты в банковской отрасли
Описание ситуации
Решеные задачи
• Создание единого информационного рабочего пространства Компании
• Планирования совещаний
• Обработка поступающих заявок
• Создано единое информационное рабочее пространство Компании
• Создано централизованное хранилище документов
• Обеспечение безопасности работы с документами через ЭП и шифрование
• 526 рабочих мест
• Компания имеет территориально-распределенную структуру;
• Деятельность компании подразумевает ведение различных
проектов.
Реализованные проекты в банковской отрасли
Описание ситуации
Решеные задачи
• Регистрация поступающей и отправляемой документации, служебной переписки
между подразделениями, контроль исполнительской дисциплины;
• Переход на электронный «безбумажный» корпоративный документооборот;
• Работа с проектами документов, контроль исполнения директивных документов и
поручений руководства всех уровней;
• Существенно сокращены сроки регистрации и прохождения документов;
• Прозрачный контроль исполнения управленческих решений и документов.
• 202 рабочих места
• Одно из крупнейших химических предприятий РФ. ОАО
«Казаньоргсинтез» производит более 38 % всего российского
полиэтилена и является его крупнейшим экспортером.
Будем рады сотрудничеству!
ул. Шумкина, д. 20, стр. 1,
Москва
+7 (495) 221-24-31
www.eos.ru

More Related Content

What's hot

Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задачАвтоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задачDocsvision
 
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»Docsvision
 
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»Docsvision
 
Dv pres2013 og
Dv pres2013 ogDv pres2013 og
Dv pres2013 ogDocsvision
 
СЭД для госорганов - АИС DocFlow Government
СЭД для госорганов - АИС DocFlow GovernmentСЭД для госорганов - АИС DocFlow Government
СЭД для госорганов - АИС DocFlow GovernmentDocTrix Product Line
 
Docsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision 5_Управление документами - презентацияDocsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision 5_Управление документами - презентацияDocsvision
 
Конструктор документов для Docsvision
Конструктор документов для DocsvisionКонструктор документов для Docsvision
Конструктор документов для DocsvisionDocsvision
 
Docsvision Online Demo
Docsvision Online DemoDocsvision Online Demo
Docsvision Online DemoDocsvision
 
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы DocsivionУправление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы DocsivionDocsvision
 
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?LANIT
 
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...Docsvision
 
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документовПодводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документовLANIT
 
СЭД КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВУЗОМ
СЭД КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВУЗОМСЭД КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВУЗОМ
СЭД КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВУЗОМOleg Dyadichenko
 
Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"
Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"
Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"Docsvision
 
информационные системы организационного управления
информационные системы организационного управленияинформационные системы организационного управления
информационные системы организационного управленияneizkemerovo
 
Новые возможности LanDocs
Новые возможности LanDocsНовые возможности LanDocs
Новые возможности LanDocsLANIT
 
Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8om_1ab
 

What's hot (20)

Delo 12
Delo 12Delo 12
Delo 12
 
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задачАвтоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
 
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
 
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
 
Deolo prez
Deolo prezDeolo prez
Deolo prez
 
Dv pres2013 og
Dv pres2013 ogDv pres2013 og
Dv pres2013 og
 
СЭД для госорганов - АИС DocFlow Government
СЭД для госорганов - АИС DocFlow GovernmentСЭД для госорганов - АИС DocFlow Government
СЭД для госорганов - АИС DocFlow Government
 
DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013
 
Docsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision 5_Управление документами - презентацияDocsvision 5_Управление документами - презентация
Docsvision 5_Управление документами - презентация
 
Конструктор документов для Docsvision
Конструктор документов для DocsvisionКонструктор документов для Docsvision
Конструктор документов для Docsvision
 
Docsvision Online Demo
Docsvision Online DemoDocsvision Online Demo
Docsvision Online Demo
 
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы DocsivionУправление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
 
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
 
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
 
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документовПодводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
 
СЭД КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВУЗОМ
СЭД КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВУЗОМСЭД КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВУЗОМ
СЭД КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВУЗОМ
 
Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"
Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"
Приложение для Docsvision 5 "Обращения граждан"
 
информационные системы организационного управления
информационные системы организационного управленияинформационные системы организационного управления
информационные системы организационного управления
 
Новые возможности LanDocs
Новые возможности LanDocsНовые возможности LanDocs
Новые возможности LanDocs
 
Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8Возможности 1С Документооборот 8
Возможности 1С Документооборот 8
 

Similar to Обзор возможностей СЭД "ДЕЛО" для коммерческих компаний

Решение для органов государственной власти
Решение для органов государственной властиРешение для органов государственной власти
Решение для органов государственной властиE_L_A_U
 
ЭЛАУ: решения для госучереждений
ЭЛАУ: решения для госучережденийЭЛАУ: решения для госучереждений
ЭЛАУ: решения для госучережденийE_L_A_U
 
Работа СЭД в Банке
Работа СЭД в БанкеРабота СЭД в Банке
Работа СЭД в БанкеExpolink
 
MegapolisDocNet
MegapolisDocNetMegapolisDocNet
MegapolisDocNetArtem_S
 
Вебинар №4 «IT-инфраструктура безбумажной работы»
Вебинар №4 «IT-инфраструктура безбумажной работы»Вебинар №4 «IT-инфраструктура безбумажной работы»
Вебинар №4 «IT-инфраструктура безбумажной работы»Docsvision
 
General presentation for electronic document management systems (ProNet)
General presentation for electronic document management systems (ProNet)General presentation for electronic document management systems (ProNet)
General presentation for electronic document management systems (ProNet)Natasha Zaverukha
 
20130326 презентация tandem docs
20130326 презентация tandem docs20130326 презентация tandem docs
20130326 презентация tandem docstberezin
 
Решения для бюджетных организаций
Решения для бюджетных организацийРешения для бюджетных организаций
Решения для бюджетных организацийE_L_A_U
 
Применение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗа
Применение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗаПрименение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗа
Применение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗаkondratievaeb
 
Комплексное управление активами и ТОиР
Комплексное управление активами и ТОиРКомплексное управление активами и ТОиР
Комплексное управление активами и ТОиРFTS Russia
 
Eos for SharePoint gos
Eos for SharePoint gosEos for SharePoint gos
Eos for SharePoint gosEOS-soft
 
CДУ_Приоритет_ введение
CДУ_Приоритет_ введениеCДУ_Приоритет_ введение
CДУ_Приоритет_ введениеDigital Design
 
New как выбрать систему электронного документооборота и архива и никогда не п...
New как выбрать систему электронного документооборота и архива и никогда не п...New как выбрать систему электронного документооборота и архива и никогда не п...
New как выбрать систему электронного документооборота и архива и никогда не п...Pavel Eyges (1900+)
 
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Iuliia Usatiuk
 
Построение систем электронного архива и систем управления инженерными данными
Построение систем электронного архива и систем управления инженерными даннымиПостроение систем электронного архива и систем управления инженерными данными
Построение систем электронного архива и систем управления инженерными даннымиSAPR-Peterburg
 
Система электронного документооборота "Логика"
Система электронного документооборота "Логика"Система электронного документооборота "Логика"
Система электронного документооборота "Логика"SystematicaLLC
 

Similar to Обзор возможностей СЭД "ДЕЛО" для коммерческих компаний (20)

Prezentacija delo-dlja-com-2016
Prezentacija delo-dlja-com-2016Prezentacija delo-dlja-com-2016
Prezentacija delo-dlja-com-2016
 
документооборот
документооборотдокументооборот
документооборот
 
ART DOC PRESENT
ART DOC PRESENTART DOC PRESENT
ART DOC PRESENT
 
Решение для органов государственной власти
Решение для органов государственной властиРешение для органов государственной власти
Решение для органов государственной власти
 
ЭЛАУ: решения для госучереждений
ЭЛАУ: решения для госучережденийЭЛАУ: решения для госучереждений
ЭЛАУ: решения для госучереждений
 
Работа СЭД в Банке
Работа СЭД в БанкеРабота СЭД в Банке
Работа СЭД в Банке
 
MegapolisDocNet
MegapolisDocNetMegapolisDocNet
MegapolisDocNet
 
Вебинар №4 «IT-инфраструктура безбумажной работы»
Вебинар №4 «IT-инфраструктура безбумажной работы»Вебинар №4 «IT-инфраструктура безбумажной работы»
Вебинар №4 «IT-инфраструктура безбумажной работы»
 
General presentation for electronic document management systems (ProNet)
General presentation for electronic document management systems (ProNet)General presentation for electronic document management systems (ProNet)
General presentation for electronic document management systems (ProNet)
 
20130326 презентация tandem docs
20130326 презентация tandem docs20130326 презентация tandem docs
20130326 презентация tandem docs
 
Решения для бюджетных организаций
Решения для бюджетных организацийРешения для бюджетных организаций
Решения для бюджетных организаций
 
Применение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗа
Применение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗаПрименение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗа
Применение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗа
 
СЭД - что это?
СЭД - что это?СЭД - что это?
СЭД - что это?
 
Комплексное управление активами и ТОиР
Комплексное управление активами и ТОиРКомплексное управление активами и ТОиР
Комплексное управление активами и ТОиР
 
Eos for SharePoint gos
Eos for SharePoint gosEos for SharePoint gos
Eos for SharePoint gos
 
CДУ_Приоритет_ введение
CДУ_Приоритет_ введениеCДУ_Приоритет_ введение
CДУ_Приоритет_ введение
 
New как выбрать систему электронного документооборота и архива и никогда не п...
New как выбрать систему электронного документооборота и архива и никогда не п...New как выбрать систему электронного документооборота и архива и никогда не п...
New как выбрать систему электронного документооборота и архива и никогда не п...
 
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
 
Построение систем электронного архива и систем управления инженерными данными
Построение систем электронного архива и систем управления инженерными даннымиПостроение систем электронного архива и систем управления инженерными данными
Построение систем электронного архива и систем управления инженерными данными
 
Система электронного документооборота "Логика"
Система электронного документооборота "Логика"Система электронного документооборота "Логика"
Система электронного документооборота "Логика"
 

Обзор возможностей СЭД "ДЕЛО" для коммерческих компаний

  • 1. Обзор возможностей СЭД «ДЕЛО» для коммерческих компаний
  • 2. О компании ЭОС Обучаем персонал Разрабатываем и поставляем системы управления электронными документами Принимаем участие в разработке национальных стандартов (ГОСТ, ISO) Оказываем услуги по установке и настройке Оказываем консультационные услуги
  • 3. ЭОС компания-эксперт ГОСТ Р ИСО 13008-2015 «Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов» ГОСТ Р 55681-2013/ISO/TR 26122:2008 «Информация и документация – Анализ рабочих процессов с точки зрения управления документами» ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению» ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492-2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности» ГОСТ Р 53989-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»
  • 4. ЭОС – крупнейший разработчик СЭД в России СЭД «ДЕЛО» - наиболее популярная СЭД в России: • 42% пользователей СЭД - клиенты ЭОС • 1-е место по количеству установленных рабочих мест СЭД
  • 6. Сложность управления бизнесом, рост объема задач Сложности с поиском нужных документов Низкая исполнительная дисциплина сотрудников Высокие расходы на бумажный документооборот Утечки конфиденциальной информации Зачем нужно автоматизировать документооборот? Отсутствия порядка в хранении документов
  • 7. СЭД «ДЕЛО» – опыт, создающий результат Система «ДЕЛО» – эффективное решение для автоматизации управления документами и информацией ОГВ и межведомственного взаимодействия в соответствии со всеми требованиями
  • 8. СЭД «ДЕЛО» - незаменимый инструмент в работе Готовая интеграция с системой управления архивным фондом Надежное хранение документов и корреспонденции Потоковый перевод бумажных документов в электронный вид Мощные поисковые возможности по всем документам и объектам СЭД Эффективный инструмент совместной подготовки и согласования проектов документов Контроль хода и сроков исполнения поручений Безбумажный обмен документами и поручениями без потери данных Объединение филиалов и в единую информационную среду
  • 9. Три способа работы в СЭД «ДЕЛО» ДЕЛО для Windows ДЕЛО-Web Мобильные приложения
  • 11. Рабочее место пользователя ДЕЛО-Веб Разграничение доступа к данным Уведомление о новых документах и задачах Быстрое визирование и утверждение документов Простая подготовка проектов документов Наглядный контроль поручений Поиск по всем объектам в системе Личные папки и предоставление к ним доступа другим Регистрация Ознакомление Выдача поручения Исполнение поручения Контроль исполнения
  • 12. Работа в папках кабинета ДЕЛО-Веб Быстрый доступ к файлу карточки Признак контроля поручения Тип документа Настраиваемые фильтры Групповые операции Настраиваемые столбцы реквизитов Регистрация Ознакомление Выдача поручения Исполнение поручения Контроль исполнения
  • 13. Карточка документа Вкладки реквизитов карточки документа Лента действий Область просмотра файла документа Дополнительные действия и настройки Регистрация Ознакомление Выдача поручения Исполнение поручения Контроль исполнения
  • 14. Выдача поручения Выбор исполнителей поручения Лица для ознакомления Сроки и контроль исполнения В том числе исполнителей из других организаций Конфиденциальность поручения Работа с шаблонами поручений Быстрый выбор контролера Регистрация Ознакомление Выдача поручения Исполнение поручения Контроль исполнения
  • 15. Исполнение поручения Наглядное дерево поручений Текст поручения виден в дереве Удобные инструменты сортировки Наглядное дерево поручений Регистрация Ознакомление Выдача поручения Исполнение поручения Контроль исполнения Текст отчета в окне просмотра поручения Признак наличия отчета в дереве поручений
  • 17. Работа с проектами документов
  • 18. Создание проекта документа Регистрация со стартового экрана Регистрация связанного проекта из карточки документа Создание проекта Заполнение реквизитов Формирование маршрута согласования Визирование и утверждение Регистрация утвержденного проекта
  • 19. Дополнительные реквизиты Собственные дополнительные реквизиты для любых типов документов и задач (выпадающие списки, текстовые поля, цифровые значения, дата, флаги) Шаблонные формы с возможностью подстановки значений из реквизитов в текст Создание проекта Заполнение реквизитов Формирование маршрута согласования Визирование и утверждение Регистрация утвержденного проекта
  • 20. Работа с проектами документов Наглядное формирование списка визирующих и подписантов Поддержка версий проектов Печать РКПД и листа согласования Создание проекта Заполнение реквизитов Формирование маршрута согласования Визирование и утверждение Регистрация утвержденного проекта
  • 21. Согласование и утверждение документа Выбор типа визы Поле для замечаний и комментариев Поле для файлов замечаний и исправлений Создание проекта Заполнение реквизитов Формирование маршрута согласования Визирование и утверждение Регистрация утвержденного проекта
  • 22. Регистрация проекта документа Регистрация автоматическая или ручная Перечень виз, комментариев и приложенных файлов Автоматическая связка проекта документа и зарегистрированного документа Создание проекта Заполнение реквизитов Формирование маршрута согласования Визирование и утверждение Регистрация утвержденного проекта
  • 23. Широкие возможности поиска Быстрый поиск Расширенный поиск Большой выбор критериев Личные папки
  • 25. Сервер электронного взаимодействия Сервер электронного взаимодействия Предназначен для автоматизации обмена документами между СЭД удаленных подразделений и получения статусов по отправленным документам.
  • 26. Схема работы СЭВ СЭД адресатаСЭД корреспондента Корреспондент Адресат отчеты документ СЭ В СЭ В прием документа Регистрация Пересылка Выдача поручения Отправка документа Отправка отчета Исполнители / визирующие
  • 27. Использование электронной подписи Электронная подпись (ЭП) предназначена для обеспечения значимости передаваемых документов через СЭД и действий с ними. Возможности применения ЭП • Установления авторства электронного документа • Шифрование данных • Проверки целостности (отсутствия искажений) в подписанном документе • Подтверждение действий в СЭД (регистрация, согласование, визирование документов)
  • 28. Юридически значимый документооборот Опция «Юридически значимый документооборот» комплект поставки: eToken PRO (Java)/72K/CERT в форм-факторе USB-ключа СКЗИ КриптоПРО CSP 3.6. (лицензия, дистрибутив на компакт-диске, формуляр) Система криптографического обеспечения «КАРМА» Комплект методических материалов для организации корпоративного и межкорпоративного ЮЗД
  • 29. Управление процессами Подсистема «Управление процессами» предназначена для автоматизации операций документооборота в системе «ДЕЛО». Снятие РК с контроля Визирование и подписание проектов документов Исполнение поручений при исполнении документа Каскадное исполнение поручений Свои собственные процессы
  • 30. Опция «Поточное сканирование» Поточное сканирование позволяет значительно сократить время перевода документов в электронный вид путем массового ввода документов в СЭД через поточный сканер, в процессе сканирования каждый документ автоматически идентифицируется по штрих-коду.
  • 31. Опция «Поточное сканирование» Документы для регистрации Регистрация карточек документов Подготовка штрих-кодов в СЭД Печать штрих-кодов Подготовка документов к сканированию Распознавание сканов со штрих-кодами в СЭД Автоматическое прикрепление сканов к карточкам Сканирование документов со штрих-кодами
  • 32. Интеллектуальные возможности в СЭД «ДЕЛО» вместе с ABBYY • Извлечение данных • Рубрикация, установка связи между объектами • Сценарии автоматической обработки вновь поступающих материалов в зависимости от содержания • Поисковые запросы на естественном языке
  • 33. Извлечение значимой информации из документов Данные из структурированных полей Название документа: Договор купли-продажи транспортного средства (номерного агрегата) Характеристики ТС: Идент. № (VIN): WWWATTGAJATT05515 Марка, модель: Volkswagen Golf Тип ТС: легковая комби Модель, № двигателя: АТТ05515 Цвет: синий № кузова: ТТ05515 № шасси (рамы): б/н Паспорт ТС: серия АТ №573322 Выдан: Смоленской таможней 01.04.2000 Год выпуска: 2000 Данные из неструктурированных полей Дата договора: 25.06.2007 Место: г. Смоленск Информация о продавце: ФИО: Андреев Виталий Витальевич Паспорт: серия 66 02 номер 670101 Выдан: Промышленным РОВД г. Смол… Дата выдачи: 12.03.2003 Адрес проживания: . Смоленск, ул. Кирова, д. 226, кв. 341 Тел. (4812) 92-51-51 Информация о покупателе: ФИО: Новиков Игорь Александрович Паспорт : серия 67 04 номер 451203 Выдан: Заднепровским РОВД г. Смол… Дата выдачи: 16.09.2004 Адрес проживания: . г. Смоленск, ул. Попова, д. 102, кв. 21 Тел. (4812)95-14-84 33 0 Метаданные: Автор: Иванов И.И. Название файла: Догоров_КП_авто.docx Дата создания: 1.07.2014 …
  • 34. Интеграция СЭД «ДЕЛО» и 1С Обеспечение сохранности первичных бухгалтерских документов. Контроль наличия оригиналов (договора, накладные, акты, счета-фактуры и др.). Автоматизация работы с договорами и другими документами (согласование, визирование и т.д.) с применением ЭП Быстрый доступ к интересующей информации, электронным документам, из привычного интерфейса 1С. Автоматизация подготовки документов для уничтожения или передачи в архив. Автоматизация сквозных процессов
  • 35. Модуль видеоконференцсвязь СЭД «ДЕЛО» Модуль видеоконференцсвязи Videomost для СЭД «ДЕЛО» Разработчик – российская компания SPIRIT • Видео совещания из интерфейса «Дело-WEB»; • До 100 интерактивных видео-участников; • Архив видеозаписей (видео-протоколы) совещаний; • Поручения по совещаниям в СЭД «ДЕЛО» и контроль их исполнения; • Организуйте видеоприемные, общайтесь с клиентами, партнерами.
  • 37. Мобильные приложения + Win8 Android Apple АРМ Руководителя EOS Mobile iEOS Приложения партнеров
  • 38. Мобильные решения ЭОС Решаемые задачи • Рассмотрение документов и проектов резолюций • Утверждение резолюций или вынесение новых поручений • Визирование и утверждение проектов документов • Отчетность по вынесенным поручениям
  • 41. ЭП для iEOS и EOSMobile Электронная подпись: «Рутокен ЭЦП Bluetooth» • Усиленная квалифицированная подпись; • СКЗИ от Рутокен: ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001; • Канал защиты информации: TLS/SSL; • Соединение токена с планшетом происходит по стандартному протоколу Bluetooth с шифрованием по ГОСТ 28147-89; • Может быть одним ключом как для планшета так и для ПК
  • 43. АРМ Руководителя Безопасность: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS Электронная подпись: • Усиленная квалифицированная ЭП • Подписание с вводом пароля и без него • Механизмы защиты ключей шифрования – пароль на контейнер • Безопасное хранение ключей и сертификатов (хранилище сертификатов Рутокен или eToken) Состав решения: система «КАРМА» Подробнее о системе «КАРМА» на сайте www.eos.ru
  • 44. Бизнес-процесс №1 Удаленное подразделение (УП) Директор УП Сотрудник Головная организация Финансовый директор EOS Mobile Юрист iEOS ДЕЛО • СЭД «ДЕЛО» • Управление процессами • ДЕЛО-web • Оповещения и уведомления • Мобильные приложения • Сервер электронного взаимодействия • КАРМА (ЭП) • Интеграция с 1С • Архивное Дело Исполнитель Интернет Поставщик Сотрудник Бухгалтер Бухгалтер ДЕЛО Генеральный директор СЭВ СЭВ Бух. Система Бух. Система
  • 45. Бизнес-процесс №2 Заказчик Завод 1 Front-office Сотрудник Бухгалтер • ДЕЛО • Оповещения и уведомления • Управление процессами • Сервер электронного взаимодействия • Мобильные приложения • Карма (ЭП) • EDSIGN • ДЕЛО-Web • Интеграция с бухгалтерий • Архивное Дело Сотрудник Сотрудник Бухгалтер Бухгалтер ДЕЛО Завод 2Сотрудник Завод 3 Бухгалтер ДЕЛОДЕЛО ДЕЛО Сотрудник Сотрудник СЭВ СЭВ СЭВ СЭВ СЭД СЭВ EDSIGN Интернет
  • 46. Эффект внедрения решений ЭОС Рост исполнительской дисциплины Исключение рисков утери документов Оптимизация существующего документооборота Сокращение затрат и ресурсов компании Быстрый старт проекта и включение сотрудников в процесс Структурированность бизнес- процессов и исключение ошибок Свобода передвижения сотрудников (мобильные приложения и веб- доступ) Соответствие требованиям электронного документооборота и архивного хранения
  • 48. Реализованные проекты в банковской отрасли Описание ситуации Решеные задачи • Создание электронного архива и системы быстрого поиска документов; • Согласование документов в электронном виде; • Обеспечение оперативной постановки задач по документам и прозрачности процессов исполнения; • Автоматизация контроля и подготовки отчетности; • Обеспечение оперативного ввода документа через 16 рабочих мест сканирования; • Объединение удаленных подразделений в единое документационное пространство. • Головной офис и 9 удаленных филиалов • Часть делопроизводственных процессов в самописной системе, часть обрабатывается в ручную. • Согласование проектов документов осуществлялось на бумаге.
  • 49. Реализованные проекты в банковской отрасли Описание ситуации Решеные задачи • Создание единого информационного рабочего пространства Компании • Планирования совещаний • Обработка поступающих заявок • Создано единое информационное рабочее пространство Компании • Создано централизованное хранилище документов • Обеспечение безопасности работы с документами через ЭП и шифрование • 526 рабочих мест • Компания имеет территориально-распределенную структуру; • Деятельность компании подразумевает ведение различных проектов.
  • 50. Реализованные проекты в банковской отрасли Описание ситуации Решеные задачи • Регистрация поступающей и отправляемой документации, служебной переписки между подразделениями, контроль исполнительской дисциплины; • Переход на электронный «безбумажный» корпоративный документооборот; • Работа с проектами документов, контроль исполнения директивных документов и поручений руководства всех уровней; • Существенно сокращены сроки регистрации и прохождения документов; • Прозрачный контроль исполнения управленческих решений и документов. • 202 рабочих места • Одно из крупнейших химических предприятий РФ. ОАО «Казаньоргсинтез» производит более 38 % всего российского полиэтилена и является его крупнейшим экспортером.
  • 51. Будем рады сотрудничеству! ул. Шумкина, д. 20, стр. 1, Москва +7 (495) 221-24-31 www.eos.ru

Editor's Notes

  1. Утеря документов Задачи не выполняются в срок или не выполняются вовсе (низкий уровень дисциплины) Преднамеренные утечки информации Недостаточная прозрачность работы сотрудников Необходима оценка эффективности сотрудников, отделов, компании в целом (отчеты) Удаленность подразделений осложняет совместную работу и обмен документами, высокие расходы на доставку документов, трата большого количества времени Поиск нужных документов занимает много времени Расходы на расходы на бумагу Безопасность данных (разграничение прав доступа)   Проекты СЭД могут быть от 5 рабочих мест до десятков тысяч. От простой регистрации до проектной деятельности.
  2. Система «ДЕЛО» может использоваться в двух целях: Во-первых, система может сопровождать традиционно принятый в организации документооборот, упорядочивая технологию делопроизводства и облегчая рутинные операции по обработке документов. При этом система обеспечивает регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, контроль за исполнением поручений (резолюций) руководства, ввод отчетов исполнителей по поручениям (документам), организацию и учет движения документов между подразделениями и должностными лицами, включая движение бумажных оригиналов и копий документов. По каждому зарегистрированному документу в системе хранятся сведения, описывающие сам документ и весь процесс работы с ним в подразделениях: от регистрации до списания в дело, включая ход исполнения документа и рассылку во внешние организации. Во-вторых, система позволяет существенно расширить рамки традиционной организации документооборота за счет частичного или полного использования функций электронного документооборота. Поэтому, система после ее внедрения в организации может служить своеобразным "мостом" для постепенного перехода от бумажной к безбумажной технологии обработки документов.
  3. Система позволяет вводить в РК любое количество поручений (резолюций и пунктов документов). В зависимости от установленных пользовательских настроек поручения в РК показываются линейно или с учетом иерархии. Поручения могут быть контрольными или неконтрольными. Контрольность поручения может устанавливаться автоматически или вручную. В поле «Контроль» вносится информация о должностном лице, контролирующем процесс исполнения поручения. Обязательными для заполнения реквизитами резолюции являются ее автор и исполнитель(ли). Перечень авторов резолюции может быть задан системным технологом для конкретного пользователя. Резолюция может иметь признак конфиденциальности, быть подчиненной по отношению к пункту документа или вышестоящей резолюции.
  4. Работа с проектами документов подразумевает выполнение следующих функций: · создание РК проекта документа (РКПД); · обсуждение проекта документа; · согласование проекта документа; · утверждение (подписание) проекта документа; · регистрация готового документа, созданного на основе проекта. РК проекта документа может быть создана одним из указанных способов: · регистрация проекта документа, связанного с РК документа; · регистрация из папки «Управление проектами» кабинета; · регистрация из карточки другого проекта; · регистрация проектов документов из приложения MS Word. Окно РК проекта состоит из двух разделов: раздел, содержащий реквизиты РКПД (автор, содержание, информация о версии проекта, текущий статус проекта), и раздел «Управление проектом», в котором находится информация о ходе согласования и утверждения данного проекта документа. При необходимости к РКПД определенной группы документов можно добавлять дополнительные реквизиты, которые будут отображаться на отдельной закладке «Дополнительные реквизиты». У РКПД может быть один или несколько исполнителей (авторов проекта документа). Во втором случае каждый из них может быть наделен определенными правами по работе с проектом. В процессе подготовки проекта документа фигуранты РКПД могут принять участие в его обсуждении. «Площадкой» для обсуждения является специальный раздел РКПД Обсуждение. В данном разделе можно просмотреть перечень мнений по выбранной теме, относящейся к текущей версии РКПД, а так же добавить свое мнение. В процессе подготовки проекта документа фигуранты РКПД могут принять участие в его обсуждении. «Площадкой» для обсуждения является специальный раздел РКПД Обсуждение. В данном разделе можно просмотреть перечень мнений по выбранной теме, относящейся к текущей версии РКПД, а так же добавить свое мнение. К РКПД прикрепляется файл проекта документа. В процессе согласования проекта документа к РКПД можно прикреплять файлы, содержащие замечания и предложения по проекту. Можно создавать новые версии РКПД, хранить историю хода согласования документов, просматривая все предыдущие версии проекта. В качестве визирующих и подписывающих могут быть выбраны как должностные лица организации, так и сторонние организации или их представители. При этом пользователям системы назначаются права для осуществления визирования и подписания, т.е. указывается за какие должностные лица или внешние организации пользователь будет иметь право визировать или подписать проекты.
  5. Возможности СЭВ Регистрация документов, поступающих по СЭВ Автоматизированная отправка по СЭВ электронных документов и поручений по ним Отправка и получение отчетов (докладов) о прохождении и исполнении документов Синхронизация изменений в справочниках участников СЭВ Применение шифрованных каналов передачи сообщений СЭВ для обеспечения безопасности передаваемых данных Гибкая настройка правил обмена документами и докладами.
  6. Возможности СЭВ Регистрация документов, поступающих по СЭВ Автоматизированная отправка по СЭВ электронных документов и поручений по ним Автоматическая отправка и получение отчетов (докладов) о прохождении и исполнении документов, и представление их в удобной Автоматическая синхронизация изменений в справочниках участников СЭВ Применение шифрованных каналов передачи сообщений СЭВ для обеспечения безопасности передаваемых данных Гибкая настройка правил обмена документами и докладами.
  7. В комплект методических материалов для организации корпоративного и межкорпоративного ЮЗД включены шаблоны документов необходимых для организации ЮЗД. Журналы Приложения и инструкции Приказы Регламенты
  8. Подсистема управления процессами предоставляет платформу и инструментарий для разработки и выполнения процессов, автоматизирующих работу в системе ДЕЛО в соответствии с требованиями и регламентами конкретной организации. Процессы позволяют задавать маршруты движения документов, реализовывать дополнительные правила регистрации документов, управлять согласованием проектов документов, осуществлять взаимодействие с другими системами.
  9. «Интеграция. «1С:Бухгалтерия» и система «ДЕЛО» предназначена для организации обмена данными между типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8» и системой электронного документооборота «ДЕЛО». Интеграция 1С и системы «ДЕЛО» позволяет решить ряд задач: Обеспечить сохранность первичных бухгалтерских документов; Предоставить возможности быстрого доступа к оригиналам документов; Обеспечить возможности контроля сбора оригиналов документов от контрагентов. Обеспечивается следующая работа: Реализация товаров и услуг Поступление товаров и услуг Валидность ЭЦП Работа с договорами Работа с первичными бухгалтерскими документами
  10. Видеоконференцсвязь в СЭД «ДЕЛО»   Преимущества Оперативность решений - Проводите совещания, обсуждайте бизнес-задачи и проекты в реальном времени. Простой интерфейс - Работайте в интерфейсе «Дело-WEB». Установка специального ПО не требуется. Возможность подключения необходимого количества сотрудников - Подключайте к видеоконференции внешних людей (консультантов, клиентов, партнеров), до 100 интерактивных видео-участников. Запись и трансляции совещания - Сохраняйте видеозаписи (видео-протоколы) совещаний. Работа с поручениями - Сохраняйте поручения в СЭД «ДЕЛО», контролируйте исполнение. Надежность и безопасность - Обменивайтесь данными через защищенное соединение с сервером. Мобильность - Участвуйте в обсуждениях с iPad, Android-смартфонов и планшетов. Масштабируемость - До 1000 одновременных участников в конференциях на одном сервере. Видеоприемные - Организуйте видеоприемные, общайтесь с клиентами, партнерами.   Модуль видеоконференцсвязь СЭД «ДЕЛО» организован с помощью программы VideoMost, разработчик – российская компания SPIRIT. Решение позволяет организовывать видео-совещания, организовывать двусторонние голосовые и видеозвонки (Р2Р), сохранять видеозаписи проведенных совещаний. Модуль предназначен для организации видеоконференций на сервере ВКС VideoMost из интерфейса «Дело-WEB». Реализована возможность привязки информации о видеоконференции к документам и выбором участников видеоконференции из справочников СЭД «ДЕЛО». Сама видеоконференция проходит непосредственно на сервере ВКС VideoMost.   Решение подойдет как крупным корпорациям, так и государственным организациям. Вы можете: организовывать проведение оперативных совещаний, заседаний в режиме online с удаленными подразделениями; экономить время на встречи и командировочные расходы; повысить эффективность взаимодействия с региональными подразделениями и партнерами; осуществлять удаленный контроль работы подразделений - все сотрудники в любой момент времени доступны для видео/аудио звонка прямо из СЭД.  
  11. Пул мобильных решений
  12. Три основных режима работы: рассмотрение, согласование и подписание документов Согласование/ Подписание Ознакомление с реквизитами проекта документа Выбор типа визы Утверждение документа Формирование замечаний к документу в т. ч. голосовых, текстовых и графических Поручения Ознакомление с реквизитами документа и поручениями по нему Утверждение проекта резолюции (выбор исполнителей, срока исполнения, текста из подготовленных списков и т.д.) Создание инициативных поручений Отчеты Подписка на отчеты по вынесенным поручениям Контроль исполнения поручений Создание отчетов по поручениям Также Работа с документами самостоятельно или с помощью помощника Хранение обработанных документов Прикрепление файлов любого формата Поиск и гибкая система группировки документов Синхронизация основных операций (утверждение резолюции, согласование и подписание документа) с СЭД/ECM – системой        Удобный переход между документами, комментариями и оформлением своих решений Поддержка форматов PDF, DOC/DOCX/RTF, XLS/XSLX, PPT/PPTX, PNG, TIFF, JPG Редактирование документов с помощью встроенных приложений Microsoft Office Электронная подпись (опция) Усиленная квалифицированная ЭП Применяется при рассмотрении, согласовании и подписании Подписание с вводом пароля и без него Механизмы защиты ключей шифрования – пароль на контейнер Безопасное хранение ключей и сертификатов Приложения работают в двух режимах: online и offline  (все решения по документам будут автоматически переданы в СЭД при восстановлении доступа к сети). Безопасность  Обеспечение безопасности данных: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS
  13. Компания «Казаньоргсинтез» - одно из крупнейших химических предприятий Российской Федерации. ОАО «Казаньоргсинтез» производит более 38% всего российского полиэтилена и является его крупнейшим экспортером.