Docsvision 5. Панель инструментов для Microsoft Office

1. Docsvision 5
Панель инструментов для
Microsoft Office

2. www.docsvision.com Слайд: 2
Общее описание продукта
• Модуль «Панель инструментов для Microsoft Office» предназначен
для быстрого сохранения документов и заданий Docsvision прямо из
приложений Microsoft Office
• Модуль работает с приложениями Microsoft Word, Microsoft Excel и
Microsoft Outlook наиболее распространенных версий – 2007,2010 и
2013
• После установки модуль добавляется в виде отдельной вкладки на
ленте Microsoft Office

3. www.docsvision.com Слайд: 3
Общий вид панели инструментов

4. www.docsvision.com Слайд: 4
Панель инструментов позволяет
• Сохранять документы и формировать задания в системе
Docsvision, используя файлы Word или Excel
непосредственно из интерфейса этих приложений,
• Сохранять документы и формировать задания в
Docsvision, используя письмо Outlook непосредственно из
его интерфейса,
• Регистрировать документы в Docsvision,
• При создании и регистрации документов выбирать вид
документа и папку для сохранения.

5. www.docsvision.com Слайд: 5
Работа с документами
Модуль предусматривает два режима работы с документами:
• Регистрация документа. При использовании режима создается и выводится
на экран карточка документа выбранного вида. К карточке прикладывается
файл документа, из которого она была создана. Для использования модуля в
этом режиме требуется лицензия Навигатора Docsvision.
• Сохранение документа. При использовании режима не происходит открытие
карточки документа, а сразу создается карточка документа выбранного вида,
в качестве вложения к карточке прикладывается открытый в приложении
файл. Для использования модуля в этом режиме не требуется наличия
лицензии Навигатора.

6. www.docsvision.com Слайд: 6
Дополнительные параметры
Для всех режимов работы с документами предусмотрена
возможность выбора вида документа и места хранения
(папки)

7. www.docsvision.com Слайд: 7
Работа с заданиями
• Задание может быть создано на основании документа (Word, Excel) или
на основании письма Outlook
• Для создания задания не требуется наличие лицензии Навигатора
• При создании задания не происходит открытие карточки Docsvision, все
необходимые параметры задаются непосредственно в интерфейсе
приложения:
 Название
 Содержание
 Вид задания
 Исполнитель
 Срок исполнения
• При создании задания из Word или Excel, к заданию автоматически
прикладывается файл документа. При создании из Outlook, пользователю
дополнительно предлагается выбрать, какие из вложений к письму
требуется перенести в карточку

8. www.docsvision.com Слайд: 8
Форма создания задания

9. www.docsvision.com Слайд: 9
Преимущества продукта
• Бесшовная интеграция Docsvision 5 c Microsoft Office
• Сокращение времени создания и регистрации
документов за счет отсутствия необходимости
выполнения лишних действий: промежуточное
сохранение файлов на ФС, запуск навигатора и загрузка
сохраненного файла
• Возможность привлечь к работе в СЭД пользователей, не
участвующих в работе с официальными документами, за
счет упрощения создания документов и отсутствия
необходимости в дополнительных лицензиях Навигатора
Docsvision

10. Закажите презентацию Панели
инструментов для MS Office у Вас в
офисе прямо сейчас!
«ДоксВижн»
199155, Санкт-Петербург,
наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15
+7 (812) 335-35-32
www.docsvision.com