Sim, aswi ruhana, hapzi ali, s1 akuntansi, pengguna dan pengembang sistem, universitas mercu buana, 2017

1. SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
Pengguna dan Pengembang Sistem
Dibuat Oleh :
Aswi Ruhana ( 43215010021)
FAKULTAS EKONOMI & BISNIS
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA
2017

2. Fenomena yang mengawali terbentuknya kantor maya :
Kemajuan teknologi dan penekanan biaya
Kemajuan teknologi terus mendorong dunia bisnis bergerak semakin cepat. Bahkan setelah
berusaha mengurangi (atau bahkan meniadakan) penggunaan kertas, kini timbul upaya untuk
mewujudkan mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Pengurangan bahkan
peniadaan tersebut bertujuan sama, yaitu efisiensi kerja yang berujung pada penekanan
biaya (cost reduction).
Meningkatkan produktifitas dan kecepatan pertukaran informasi
Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office automation) yang
bertujuan membantu karyawan untuk meningkatkan produktifitasmereka. Keberadaan kantor
virtual menyebabkan seorang karyawan dapat “datang dan pergi” (commute) ke kantor secara
cepat. Karena sebetulnya, kedatangan dan kepergian karyawan tersebut berlangsung secara
virtual tidak secara fisik hadir di lingkungan kantor.
Persepsi saya tentang kantor maya di dalam menjalankan bisnis sangat positif, terutama dalam
persaingan bisnis yang semakin kompetitif ini dan ada beberapa keuntungan dari adanya kantor
maya ini, antara lain :
1. Pengurangan biaya fasilitas, perusahaan tidak harus memiliki kapasitas kantoryang besar,
karena sebagian pegawai bekerja di tempat lain, sehingga mengurangi biaya sewa dan
perluasan kantor.
2. Pengurangan biaya peralatan, daripada menyediakan peralatan kantor bagi tiappegawai,
dengan telecommuter dapat berbagi peralatan seperti halnya para peserta dalam suatau
LAN saling berbagi sumber daya.
3. Jaringan komunikasi formal, karena telecommuter harus terus terinformasi danmendapat
perintah spesifik, jaringan komunikasi mendapat lebih banyak perhatiandaripada
biasanya. Dalam pengaturan kantor tradisional, sebagian besar informasidikomunikasikan
melalui percakapan dan pengamatan. Meningkatnya perhatianpada kebutuhan
telecommuter berpotensi menghasilkan komunikasi yang lebih baik daripada jika semua
pegawai bekerja di lokasi tetap.

3. 4. Pengurangan penghentian kerja, apabila terjadi gangguan alam seperti: banjir,angin rebut,
dan sejenisnya yang membuat pegawai tidak mungkin pergi ke tempat kerja, kegiatan
perusahaan dapat terhenti. Namun, dengan kantor maya, sebagian besar pekerjaan dapat
dilanjutkan, asalkan jaringan suprastukturnya tidak mengalami gangguan. Dalam hal ini
listrik tidak padam, dan penyedia jasakomunikasi juga tidak mengalami kemacetan.
5. Kontribusi sosial, kantor maya memungkinkan perusahaan memperkerjakanpegawai yang
tadinya tidak memiliki peluang untuk bekerja. Orang cacat, lanjutusia dan orang tua
dengan anak-anak kecil dapat bekerja di rumah. Oleh karena itu kantor maya lebih
memungkinkan perusahaan menunjukkan tanggung jawabsosialnya. Keuntungan
kontribusi sosial dapat dibagikan ke pegawai yang tadinyatidak mungkin memperoleh
pekerjaan, sebelum kantor maya.
Aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang banyak di implementasikan pada
perkantoran modern saat ini :
Aplikasi otomatisasi kantor
• Pengolahan Kata ( Word Processing)
Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang
diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak
Contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll
• Surat Elektronik ( Elektronik mail)
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim,
menyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan
alay penyimpanan. Contoh : yahoo, mail, google mail, dll

4. • Voice Mail
Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital
dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil
• Kalender Elektronik (Electtonic Calendaring)
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambl kalender pertemuan
manajer. manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan,
membuat perubahan, menelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard.
kalender elektronik sangan bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang memiliki jadwal
pertemuan yang sangat padat
• Konfrensi Audio
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara
orang-orang ang tersebar secara geografis untuk melaksanakan konfrensi. conference call
merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih digunakan
• Konfrensi Video
Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi yang
tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video.
• Konfrensi Komputer
Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecah masalah
bertukar informasi mengenai masalah yang akan dipecahkan.
• Transmisi Faximile (facsimile transmission)
Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada satu ujung saluran
komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain. FAX berkontribusi pada

5. pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada para anggota timpemecah
masalah secara mudah dan cepat.
• Videotex
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik yang
tersimpan.
• Desktop Publishing
Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat baik.
Tampilan layar persis sama dengan salinan kertas yang akan dihasilkan oleh printer laser.

6. DAFTAR PUSTAKA
Raymond Mc Leod, Management Informastion System, a Study of Computer-Based Information
System, Prentice Hall, 8th edition, 2001
Henry F. Korth, Abraham Silberschatz, Database System Concepts, Mc Graw Hill, 2nd edition,
1995.
Dwi, Eko, 2017. https://www.dinus.ac.id/artikel/kantor-modern.html, (23 September 2017,
17:49)
Anonim, 2015. http://lilianinandasasmita.blogspot.co.id/2015/05/makalah-virtual-office-kantor-
maya.html ( 23 September 2017, 18:10 )
Anonim, 2012. https://rantauld.wordpress.com/2012/11/08/pemanfaatan-teknologi-informasi-
dalam-manajemen-kantor/ (22 September 2017, 11:20)