Pengantar Administrasi Perkantoran X SMK

1. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
( RPP )
Sekolah : SMKN 25 JAKARTA
Program/Program Keahlian : Administrasi/ Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : X/1
Mata Pelajaran : Pengantar Administrasi Perkantoran
Materi Pokok : Azas-azas Manajemen Perkantoran
Alokasi Waktu : 1 x 2JP (2 x 45 menit)
Pertemuan ke : 9
A. KOMPETENSI INTI
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, teliti, teratur, cermat, tanggung jawab)
dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan
bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan social dan alam serta
dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
3. Memahami, menerapkan, menganalisi pengetahuan faktual, konseptual,
procedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
4. Mengolah, menalar, menyaji, dan menciptakan dalam ranah konkret dan ranah
abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara
mandiri, dan mampu menggunakan metode sesuai kaidah keilmuan.

2. KOMPETENSI DASAR INDIKATOR
1.1. Bertambah keimanannya dengan
menyadari hubungan keteraturan dan
kompleksitas alam dan jagat raya terhadap
kebesaran Tuhan yang menciptakannya
1.2. Penerapan penggunaan panca indera
sebagai alat komunikasi secara efektif dan
efisien berdasarkan nilai agama yang dianut
2.1 Memiliki motivasi internal dan
menunjukkan rasa ingin tahu dalam
pembelajaran menyiapkan, menggunakan
otomatisasi perkantoran
2.2. Menunjukan perilaku ilmiah (jujur,
disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong) dalam
melakukan pembelajaran sebagai bahan dari
sikap ilmiah
3.3.Memahami azas-azas dalam manajemen
perkantoran.
4.3. Menggunakan azas-azas manajemen
perkantoran untuk memecahkan masalah
manajemen
1.1.1 Mensyukuri kebesaran Tuhan yang
ditunjukan dengan sikap ketelitian dan
kesungguhan dalam belajar
3.3.1 Menjelaskan dan mengidentifikasi azas
sentralisasi dan azas desentralisasi dalam
manajemen perkantoran
4.3.1. Siswa mampu mengaitkan, memahami,
dan menarik kesimpulan mengenai azas
sentralisasi dan azas desentralisasi dalam
manajemen perkantoran.

3. B. TUJUAN PEMBELAJARAN
Melalui proses mencari informasi, menanya, dan berdiskusi siswa dapat:
1. Menjelaskan azas-azas yang terdapat dalam manajemen perkantoran.
2. Menganalisa dan menjabarkan azas-azas yang terdapat dalam manajemen
perkantoran.
Melalui proses mengasosiasi dan mengkomunikasikan siswa dapat:
1. Memahami materi daripada azas sentralisasi, desentralisasi, dan azas campuran
serta memahami perbedaan kedua azas tersebut.
2. Mampu menarik kesimpulan tentang azas sentralisasi, desentralisasi, dan
campuran.
C. MATERI PEMBELAJARAN
Fakta:
Melihat kegiatan administrasi perkantoran serta pelaku-pelaku administrasi
perkantoran baik secara langsung maupun melalui media elektronik.
Konsep:
Azas-Azas Administrasi Perkantoran
Prinsip:
Pelaksanaan pekerjaan kantor dapat di organisir dengan berpedoman pada tiga asas
yaitu:
1. Azas sentralisasi (Pemusatan)
2. Azas Desentralisasi (Pemencaran)
3. Azas Gabungan atau kombinasiantrara sentralisasi dan Desentralisasi
A. Azas sentralisasi( Pemusatan)
Adalah pelaksanaan kegiatan atau pelayanan dalam bidan tata usaha di suatu
organisasi atau suatu kantor, dilakukan atau dipusatkan pada satu satuan organisasi (
unit) tersendiri yang khusus mengenai pekerjaan kantor atau menangani informasi.
Misalnya:
1. Penggadaan

4. 2. Pengelolaan arsip
3. Pengetikan surat dll.
Azas sentralisasi bagi pekerjaan kantor berkaitan dengan specialisasi atau
pengkhususan dalam pelaksanaan kerja tertentu oleh seorang petugas secara terus-
menerus.
Kebaikan atau keuntungan penerapan azas sentralisasi adalah
1. Mudah menyeragamkan cara kerja
2. Mudah melakukan pengawasan
3. Penggunaan peralatan kantor lebih bisa dihemat.
4. Mudah meratakan beban kerjja kegiatan kantor
5. Pengunaan tenaga kerja lebih fleksibel.
Kerugian atau kekurangan penggunaan azas sentralisasi adalah;
1. Dengan dipusatkanya semua pekerjaan kantor, maka tidak mungking untuk
menampung semua pekerjaan pada waktu yang sama sehingga pekerjaan yang penting
dan memerlukan waktu cepatakan mengalami penundaan.
2. Terpisahnya letak gedung kantor atau jauhnya jarak, dirasakan sebagai hambatan.
B. Azas Desentralisasi (Pemencaran)
Adalah : Pelaksanaan semua kegiatan atau pelayanan dalam bidang tata usaha di
setiap unit dalam organisasi diurus sendiri oleh masing-masing unit bersangkutan.
Azas ini dapat diterapkan bagi organisasi yang kebutuhan informasinya belum rumit.
Misalnya: setiap unit atau bagian mempunyai bagian Pengarsipan, seksi
Pengetikkan, penggadaan dll.
Kebaikan atau Keuntungan penerapan azas Desentralisasi adalah:
1. Apabila unit kerja organisasi tersebar di beberapa gedung, maka untuk semua
pekerjaan kantor akan menjadi lebih lancer jalanya.
2. Beberapa pekerjaan yang memang menurut sifatnya harus dilakukan oleh masing-
masing bagian atau di desentralisasikan , karena mempunyai ciri yang khas misalnya
pekerjaan mengolah data, membuat laporan mengenai sesuatu yang bersifat teknis.
Kerugian dari penerapan azas Desentralisasi adalah:
1. pekerjaan akan terlalu bebas.
2. Kurang terdapat harmonisasi dalam dalam organisasi.

5. 3. Kemungkinan terjadi pemalsuan arsip.
4. Adanya pemborosan biaya
5. Banyak membutuhkan peralatan dan tenaga kerja
6. Sulit mengadakan pengawasan pekerjaan kantor
Prosedur:
 SOP Administrasi
 Garis Pelimpahan wewenang
D. PENDEKATAN/STRATEGI/METODE PEMBELAJARAN
 Diskusi, tanya jawab
 Latihan soal model number heads together
E. MEDIA DAN ALAT
1. Media : LCD, Power Point Presentation
2. Alat : Laptop, Kertas, LCD dan Speaker Active, ATK, Whiteboard
F. SUMBER BELAJAR
1. Modul Pengantar Administrasi Perkantoran
2. Buku Administrasi Perkantoran Modern karya The Liang Gie
3. Sumber referensi lainnya yang relevan
G. LANGKAH KEGIATAN/SKENARIO PEMBELAJARAN
 Guru menanyakan kembali kepada siswa mengenai materi yang telah
disampaikan di pertemuan sebelumnya.
 Selanjutnya, guru menjelaskan materi mengenai azas-azas administrasi
perkantoran (sentralisasi, desntralisasi, campuran).
 Di tengah penjelasan materi, guru juga memberi kesempatan pada siswa untuk
bertanya mengenai materi yang kurang mereka pahami.
 Kemudian guru membagi murid dalam kelompok bernomor, yang kemudian
tiap kelompok harus mengerjakan soal yang diberikan guru untuk mengetahui
sejauh mana pemahaman siswa akan materi. Setelah selesai kertas berisi soal
beserta jawaban dikumpulkan.
 Guru menyimpulkan apa yang sudah dipelajari hari ini

6. H. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan 9
Kegiatan Langkah –
langkah Model
Pembelajaran
Deskripsi Kegiatan Alokasi
Waktu
Pendahuluan Stimulasi Pemusatan Perhatian :
 Mengucapkan Salam
 Membaca do’a
 Menanyakan kabar dan
mengabsen siswa
20 Menit
Kegiatan Inti Menanya
 Guru mengawali kegiatan
mengajar dengan memberikan
pertanyaan tentang materi di
pertemuan sebelumnya.
Eksplorasi
 Guru bertanya kepada siswa
mengenai
pengetahuan/pemahaman
mereka akan materi yang akan
disampaikan.
Komunikasi
 Guru menerangkan materi
mengenai azas-azas
administrasi perkantoran
(sentralisasi, desentralisasi,
campuran)
Menanya
 Guru memberi kesempatan
55 Menit

7. I. PENILAIAN
Metode Bentuk Instrumen
Lembar
pengamatan
Lembar Pengamatan tentang sikap siswa dalam
kegiatan belajar mereka selama di kelas.
kepada siswa yang ingin
bertanya mengenai materi ang
disampaikan.(Menanya)
Asosiasi
 Guru mengaitkan materi
dengan kegiatan – kegiatan
yang ada di lingkungan sekitar.
Menanya
 Guru kembali membuka sesi
diskusi dengan meminta
tanggapan dari siswa.
Eksplorasi
 Kemudian guru membagi
murid dalam kelompok
bernomor, yang kemudian tiap
kelompok harus mengerjakan
soal yang diberikan guru untuk
mengetahui sejauh mana
pemahaman siswa akan materi.
Setelah selesai kertas berisi
soal beserta jawaban
dikumpulkan.
Penutup  Guru bersama siswa membuat
kesimpulan tentang azas-azas
administrasi perkantoran
(sentralisasi, desentralisasi,
campuran) .
15
menit

8. observasi
Tes Tes Tertulis
SOAL LATIHAN (Model Number Heads Together)
1. Sebutkan keuntungan dari azas desentralisasi!
2. Sebutkan negara-negara yang dalam menjalankan pemerintahannya menerapkan
sistem azas sentralisasi!
3. Jelaskan menurut pendapat kamu, azas administrasi apa yang paling tepat untuk
diterapkan di negara kita!
JAWABAN
1. Keuntungan menggunakan azas desentralisasi
 Apabila unit kerja organisasi tersebar di beberapa gedung, maka untuk semua
pekerjaan kantor akan menjadi lebih lancer jalanya.
 Beberapa pekerjaan yang memang menurut sifatnya harus dilakukan oleh masing-
masing bagian atau di desentralisasikan , karena mempunyai ciri yang khas misalnya
pekerjaan mengolah data, membuat laporan mengenai sesuatu yang bersifat teknis.
2. Negara-negara yang menggunakan azas sentralisasi dalam menjalankan
pemerintahannya:
 China
 Korea Utara
 Rusia
 Kuba
3. (Pendapat Siswa)

9. Skor Penilaian
Skor Nomor 1 30
Skor Nomor 2 30
Skor Nomor 3 40
Jumlah 100
Mengetahui,
Jakarta, 15 Agustus 2014
Guru Mata Pelajaran
Helferida Panjaitan, S.Pd
NIP.19671221995122004