Teks tersebut merupakan soal ujian harian mata pelajaran Pengantar Administrasi Perkantoran yang berisi 25 pertanyaan pilihan ganda mengenai konsep-konsep dasar administrasi perkantoran seperti pengertian, unsur-unsur, fungsi, tujuan, sarana dan fasilitas perkantoran.

1. Mata Pelajaran : Pengantar Administrasi Perkantoran
Kelas : X Semua Program
Materi Pokok : Ulangan Harian 1 (Hakikat Administrasi Perkantoran)
Soal (Lembar soal tidak boleh dicoret-coret)
Pilihan Ganda
1. Secara etimologi, kata administrasi
berasal dari kata Ad dan Ministrae. Ad
yang berarti intensif dan Ministrae
yang berarti melayani, membantu atau
memenuhi. Istilah ini berasal dari
bahasa . . . . .
a. Latin
b. Yunani
c. Inggris
d. Jawa
e. Jerman
2. Administrasi dalam arti sempit
memiliki arti...
a. Perdagangan
b. Prosedur
c. Dokumentasi
d. Tata Usaha
e. Perjanjian
3. Suatu unit organisasi yang terdiri dari
tempat personil dan operasi
ketatausahaan merupakan pengertian
dari. . . . .
a. Koperasi
b. Kerja
c. Pekerjaan
d. Sekretariat
e. Kantor
4. Berikut ini yang bukan termasuk
kedalam unsur-unsur administrasi
adalah . . . . .
a. Perwakilan
b. Strategi
c. Tata hubungan
d. Perbekalan
e. Manajemen
5. Rangkaian perbuatan mengatur
pemakaian, mendaftar, memelihara
sampai menyingkirkan segenap
perlengkapan yang sudah tidak
diperlukan dalam kegiatan kerja sama,
termasuk dalam unsur administrasi
bidang . . . . .
a. Tata usaha
b. Kepegawaian
c. Tata niaga
d. Perbekalan
e. Pengorganisasian
6. Rangkaian perbuatan menggerakkan
karyawan dan mengerahkan segenap
fasilitas kerja agar tujuan kerja sama
yang telah ditetapkan benar-benar
tercapai, merupakan unsur administrasi
dalam bidang . . . . .
a. Manajemen
b. Pengorganisasian
c. Keuangan
d. Tata usaha
e. Kepegawaian
7. Rangkaian perbuatan menciptakan
hubungan baik dan berusaha
memperoleh dukungan dari masyarakat
sekitar terhadap usaha kerja sama yang
dilakukan, merupakan unsur
administrasi dalam bidang . . . . .
a. Tata usaha
b. Kepegawaian
c. Pengorganisasian
d. Manajemen
e. Perwakilan
8. Rangkaian perbuatan mengelola segi-
segi pembelanjaan dalam usaha kerja
sama, merupakan unsur dari bidang . . .
. .

2. a. Tata usaha
b. Keuangan
c. Tata niaga
d. Manajemen
e. Perbekalan
9. Perencanaan, pengorganisasian,
pengkoordinasian, dan pengawasan
pekerjaan kantor dan pelaksanaannya
untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan adalah pengertian dari . . . . .
a. Kantor
b. Organisasi
c. Administrasi perkantoran
d. Administrasi
e. Manajemen
10. Administrasi Perkantoran adalah proses
kerja sama di dalam kantor untuk
mencapai tujuan kantor yang telah
ditetapkan sebelumnya dengan
melaksanakan fungsi – fungsi
manajemen, hal tersebut dikemukakan
oleh . . . . .
a. Dra. Suparjati
b. Prof. Prajudi
c. G. R. Terry
d. W. H. Evans
e. Arthur Granger
11. Djarum Foundation merupakan
Corporate Social Responsibilities
(CSR) dari PT. Djarum yang bergerak
di bidang beasiswa pendidikan bagi
anak-anak Indonesia yang tidak mampu
melanjutkan pendidikan. Dalam hal ini
PT. Djarum sudah melaksanakan salah
satu unsur administrasi perkantorannya,
yakni...
a. Tata Hubungan
b. Kepegawaian
c. Manajemen
d. Tata Usaha
e. Perwakilan
12. Istilah administrasi perkantoran dalam
kepustakaan luar negeri disebut juga . .
. . .
a. Office Planning
b. Office management
c. Office administrative
d. Office organizing
e. Office work
13. Kegiatan-kegiatan perkantoran sehari-
hari seperti menggandakan dokumen,
fotocopy, mencetak(print) berkas,
mengarsip dokumen merupakan
kegiatan yang dimaksud dalam salah
satu fungsi administrasi menurut
Quibble, yakni fungsi . . . .
a. Manajemen
b. Keahlian
c. Sederhana
d. Rutin
e. Spesialis
14. Yang bukan merupakan tujuan dari
Administrasi Perkantoran adalah . . . . .
a. Memberikan catatan dan laporan
yang cukup dengan biaya serendah-
rendahnya
b. Memberikan pekerjaan
ketatausahaan yang cermat
c. Memberikan keterangan seadanya
dan tidak untuk konsumsi publik
d. Memberikan pekerjaan
ketatausahaan yang cermat
e. Membuat catatan dengan biaya
yang minimal
15. Perhatikan kegiatan dibawah ini:
1. Pengarahan Perkantoran
2. Penertiban Perkantoran
3. Pendistribusian Perkantoran
4. Perencanaan Perkantoran
5. Perwakilan Perkantoran
Yang termasuk dalam kegiatan kantor
adalah...
a. 1 dan 4

3. b. 1 dan 3
c. 4 dan 5
d. 2 dan 5
e. Semua Salah
16. Kegiatan memastikan kembali bahwa
sasaran dan hal yang telah
direncanakan berjalan sesuai dengan
harapan atau target awal, merupakan
arti dari. . . . .
a. Perencanaan Perkantoran
b. Pengorganisasian Perkantoran
c. Pengarahan Perkantoran
d. Pengawasan Perkantoran
e. Pendistribusian Perkantoran
17. Berikut yang bukan merupakan 5
fungsi pendukung dalam administrasi
menurut Quibble adalah....
a. Fungsi Rutin
b. Fungsi Penyangga
c. Fungsi Analisis
d. Fungsi Interpersonal
e. Fungsi Teknis
18. Perhatikan data di bawah ini :
1. Metode dan standarisasi pekerjaan
kantor
2. Standar kualitas kerja
3. Keamanan
4. Kebersihan kantor
Berdasarkan data diatas, yang termasuk
dalam perencanaan kantor (office Planning)
adalah . . . . .
a. 1 dan 4
b. 1 dan 3
c. 3 dan 4
d. 1 dan 2
e. Semua Salah
19. Dalam ruang lingkup administrasi,
terdapat pengawasan perkantoran
(office controlling). Yang tidak
termasuk dalam objek pengawasan
perkantoran adalah . . . .
a. Pelayanan kantor
b. Biaya perkantoran
c. Latar belakang keluarga
d. Kualitas kerja
e. Penggunaan peralatan
20. Fungsi administrasi yang
membutuhkan penilaian dan analisis
sebagai dasar pengambilan keputusan
serta ketrampilan yang berhubungan
dengan orang lain, seperti
mengkoordinasikan tim adalah fungsi...
a. Fungsi Rutin
b. Fungsi Intensif
c. Fungsi Analisis
d. Fungsi Interpersonal
e. Fungsi Teknis
21. Yang bukan bagian dari sarana dan
fasilitas perkantoran adalah . . . . .
a. Gedung
b. Mesin kantor
c. Bahan mentah
d. Peralatan
e. Interior
22. Faktor yang harus diperhatikan dalam
menentukan gedung adalah . . . . .
a. Memiliki fasilitas memadai
b. Menjamin keamanan dan kesehatan
karyawan
c. Harga sewa/beli semurah mungkin
d. Gedung yang baru dibangun
e. Gedung dengan fasilitas seadanya
23. Perhatikan :
1. Meja
2. Kursi
3. Tinta
4. Rak
5. Kertas
Yang termasuk dalam perabotan kantor
(office furniture) adalah . . . . .
a. 1,2,5

4. b. 1,2,3
c. 2,3,5
d. 1,3,4
e. 1,2,4
24. Yang termasuk dalam bagian interior
pada suatu kantor atau perusahaan
adalah . . . . .
a. Tinta printer
b. Hiasan kantor
c. Meja
d. Kursi
e. Rak
25. Faktor yang perlu diperhatikan dalam
menentukan lokasi kantor adalah . . . . .
a. Faktor pencahayaan
b. Faktor harga
c. Faktor selera atasan
d. Faktor karyawan
e. Faktor kesehatan