1
MEMOSingkatan dari memorandum  bentukkomunikasi tertulis yang di dalamnyaberupa pesan singkat.Merupakan jenis surat dinas...
Pesan-pesan yang disampaikan dalammemo singkat, dan tidak dikenal adanyapembuka atau kalimat penutup tetapipenulis langsun...
Sistematika Penulisan                          1                                                     Memo :               ...
Contoh :                 PT. BUKIT BARISAN           Jalan Hasanudin No.14 Bandung                        MEMO           K...
SURATSarana komunikasi yang digunakanuntuk menyampaikan informasi tertulisoleh suatu pihak kepada pihak lain.Informasi itu...
FUNGSI SURAT2. Sebagai sarana komunikasi.3. Sebagai alat untuk menyampaikan   pemberitahuan / permintaan atau   permohonan...
Dilihat dari segi bentuk, isi, danbahasanya, surat digolongkanatas 3 jenis, yaitu :1. Surat pribadi2. Surat dinas3. Surat ...
1. Surat Pribadi   Surat yang dibuat oleh seseorang yang   isinya menyangkut kepentingan pribadi.   Komunikasi antara anak...
2. Surat Dinas  Segala komunikasi tertulis yang  menyangkut kepentingan tugas dan  kegiatan dinas instansi.  Salah satu al...
3. Surat Niaga  Surat yang dipergunakan orang atau badan  yang menyelenggarakan kegiatan usaha  niaga, seperti perdagangan...
Bagian-bagian surat pribadi :       …………………..….1    1. Tempat,                          tanggal,bulan,tahun…….…..2        ...
Bagian-bagian surat dinas        1……….        …………..3   1. Kepala surat……….2                 2. No,Lampiran ,Perihal……….. ...
Kerangka isi surat :2. Paragraf pembuka3. Paragraf isi4. Paragraf penutup                       14
Penulisan bagian-bagian surat2. Kepala surat   Kepala surat yang lengkap terdiri   atas :   a. nama instansi   b. alamat l...
Dalam penulisan kepala surat hendaklahdiperhatikan hal-hal sebagai berikut :1. Nama instansi jangan disingkat, misal-    n...
3. Kata telepon hendaklah ditulis   dengan cermat, yaitu Telepon,   bukan Tilpun atau Telpun dan   jangan pula disingkat T...
Contoh :              PEMERINTAH KOTA DEPOK                DINAS PENDIDIKAN               SMP NEGERI 11 DEPOK    Jalan Mur...
Kepala surat dapat pula seluruhnyaditulis dengan huruf kapital.Contoh :             PEMERINTAH KOTA DEPOK               DI...
2. Penulisan Nomor, Lampiran, dan   Perihal     Kata nomor, lampiran, dan hal     ditulis dengan diawali huruf kapital.   ...
Kata Nomor diikuti oleh nomorberdasarkan nomor urut surat dengankode yang berlaku pada instansipengiriman surat. Nomor sur...
Bila penulisan kode surat dengan angka,penulisannya dibatasi tanda titik atautanda hubung.Contoh : Nomor: 10.10.3.03.90 at...
Penulisan Hal hendaklah menggambarkanpesan yang ada dalam isi surat.Contoh :  - Hal: Permohonan tenaga pengajar           ...
3. Tanggal surat   Tanggal surat ditulis secara lengkap,   yaitu tanggal ditulis dengan angka,   bulan ditulis dengan huru...
Untuk surat dinas tidak dicantumkannama kota karena nama kota sudahtercantum pada kepala surat.Contoh :           22 Febru...
4. Penulisan alamat surat ada dua bentuk, yaitu :    1. Bentuk alamat yang ditulis di       sebelah kanan atas (terletak d...
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalammenulis alamat surat :Penulisan nama penerima harus cermatdan lengkap, sesuai kebiasa...
Nama diri penerima diawali hurufkapital pada setiap unsurnya, bukanmenggunakan huruf kapital seluruhnya.Penulisan alamat p...
Penulisan kata kepada sebelum Yth.Tidak diperlukan karena kata kepadaberfungsi sebagai penghubung antarbagian kalimat yang...
Nama gelar seperti : Drs.,Dr.,dr., ataupangkat tidak boleh mengikuti katasapaan.Nama alamat yang dituju hendaklahnama oran...
Contoh :Yth. Bapak HandoyoKepala Biro Tata UsahaDepartemen AJalan Pattimura Raya 17Jakarta                          31
5. Penulisan salam pembuka   Penulisan salam pembuka ditulisdengan huruf awal kapital (Dengan).   Huruf pertama kata horma...
Bila salam pembuka Assalamu’alaikumwarohmatullahi wabarokatuh ditulislengkap dengan diikuti tanda koma ataudisingkat Assal...
Contoh ungkapan salam pembuka :- Salam sejahtera,- Saudara….- Saudara… yang terhormat,- Ibu… yang terhormat,- Bapak… yang ...
Penulisan salam penutup :1. Huruf pertama kata Hormat, Salam,   dan Wassalam ditulis dengan huruf   kapital.2. Pada akhir ...
6. Isi Surat   Secara garis besar, isi surat terbagi atas   tiga bagian, yaitu :   a. Paragraf pembuka      Paragraf pembu...
Contoh : 1) Kami ingin memberitahukan kepada    Saudara bahwa…. 2) Salah satu proyek Penelitian adalah    meneliti sastra ...
b. Paragraf Isi    Paragraf isi mengemukakan hal yang    perlu disampaikan kepada penerima    surat.    Isi surat harus si...
c. Paragraf Penutup    Paragraf penutup merupakan simpulan    dan kunci isi surat, dan dapatmengandung harapan penulis sur...
Contoh : 1) Atas perhatian Saudara, kami    ucapkan terima kasih. 2) Atas perhatian dan kerja sama Saudara yang baik selam...
7. Nama Pengirim   Nama pengirim surat ditulis di bawah   tanda tangan dan salam penutup.Tanda tangan diperlukan sebagaike...
Penulisan nama pengirim :2) Penulisan nama tidak perlu   menggunakan huruf kapital seluruhnya   tetapi menggunakan huruf a...
Contoh : Hormat kami,         Drs. Doni Damari         Kepala                            atau        Hormat kami,        K...
Latihan soal-soal!  1. Pembina OSIS di sekolahmu mengirim     memo kepada Ketua OSIS agar     mempersiapkan diri mengikuti...
Jawaban :Kepada : Ketua OSISDari     : Pembina OSIS  Harap segera disiapkan sekolah kita menjadi  peserta lomba kebersihan...
2. (1) Kepada   (2) Yth.   (3) Bapak   (4) Pimpinan PT. Perkasa   (5) di Tempat  Kata yang tidak diperlukan pada alamat  s...
3. Dalam rangka memperingati   HUT RI, kami akan mengadakanperlombaan olahraga voli. Sehubungandengan itu sudilah     kira...
4. Kepala Sekolah akan menghadiri Rapat di Dinas Pendidikan Kota. Beliau    menulis memo yang ditujukan kepada    Wakil Ke...
Jawaban :Bapak Suseno, tolong perhatikanKBM di sekolah. Saya akan rapat diDinas Pendidikan Kota. Terima kasih.            ...
5. Penutup surat untuk permohonan bantuan meminjam barang yang paling    tepat adalah….   Jawaban :   Atas perhatian dan b...
6. Seorang siswa berkirim surat kepada   wali kelasnya yang berisi permintaan   untuk tidak masuk sekolah karena mengikuti...
7. Adinda mengabarkan bahwa penyakit     jantung ayah kambuh. Untuk itu, Adinda mohon Kak Roni pulang ke Yogyakarta. Tolon...
Jawaban :Pemberitahuan penyakit jantungayah kambuh.                                 53
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Materi Pembelajaran Menulis Memo dan Surat

32,258 views

Published on

3 Comments
4 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
32,258
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2,296
Actions
Shares
0
Downloads
445
Comments
3
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Materi Pembelajaran Menulis Memo dan Surat

  1. 1. 1
  2. 2. MEMOSingkatan dari memorandum  bentukkomunikasi tertulis yang di dalamnyaberupa pesan singkat.Merupakan jenis surat dinas yang dipakaisecara intern dalam suatu instansi/lembaga dan bersifat informal.Biasanya berupa pertanyaan, perintah,informasi, peringatan, permintaan, atauharapan. 2
  3. 3. Pesan-pesan yang disampaikan dalammemo singkat, dan tidak dikenal adanyapembuka atau kalimat penutup tetapipenulis langsung kepada pesan yangdimaksudkannya.Biasanya berupa perintah dari atasankepada bawahannya.Isinya singkat dan pendek. 3
  4. 4. Sistematika Penulisan 1 Memo : Keterangan MEMO 1. kepala memoDari : ………. 2 2. penulis memoUntuk :. …. 3 3. pihak yangdituju................................................ 4 4. isi memo ..............................5 5. tanggal penulisan ..............................6 6. identitas jabatan …………………….7 7. tanda tangan …………………….8 8. nama penulis 4
  5. 5. Contoh : PT. BUKIT BARISAN Jalan Hasanudin No.14 Bandung MEMO Kepada : Kepala bagian Personalia Dari : Direktur Utama Kami minta laporan kepegawaian secepatnya. Terima kasih. 3 April 2006 Direktur Utama, Danu Wijaya 5
  6. 6. SURATSarana komunikasi yang digunakanuntuk menyampaikan informasi tertulisoleh suatu pihak kepada pihak lain.Informasi itu dapat berupa :- pemberitahuan- pernyataan- perintah- permintaan / permohonan- laporan 6
  7. 7. FUNGSI SURAT2. Sebagai sarana komunikasi.3. Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan.3. Sebagai alat bukti tertulis.4. Sebagai alat untuk mengingat.5. Sebagai bukti historis.6. Sebagai pedoman kerja. 7
  8. 8. Dilihat dari segi bentuk, isi, danbahasanya, surat digolongkanatas 3 jenis, yaitu :1. Surat pribadi2. Surat dinas3. Surat niaga 8
  9. 9. 1. Surat Pribadi Surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Komunikasi antara anak dan orang tua, antarkerabat, antarsejawat, dan antarteman. Digunakan kartu pos, warkat pos, atau surat bersampul. 9
  10. 10. 2. Surat Dinas Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi. Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya. 10
  11. 11. 3. Surat Niaga Surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa. Macam-macam surat niaga : - surat penawaran - surat pengaduan - surat pesanan - surat pengiriman - surat pembayaran barang - surat penagihan - dan sebagainya. 11
  12. 12. Bagian-bagian surat pribadi : …………………..….1 1. Tempat, tanggal,bulan,tahun…….…..2 penulisan surat…….......3 2. Alamat surat 3. Salam pembuka…………….……………….4 4. Kalimat pembuka………………….………….5 5. Isi surat…………………….……….6 6. Kalimat penutup 7. Salam Penutup 8. Tanda tangan …………….7 …………….8 9. Nama pengirim …………….9 12
  13. 13. Bagian-bagian surat dinas 1………. …………..3 1. Kepala surat……….2 2. No,Lampiran ,Perihal……….. 3. Tanggal,bulan,tahun penulisan surat 4. Alamat surat………..4 5. Salam pembuka………..5 6. Kalimat pembuka………………………………….6 7. Isi surat………………………………….7………………………………….8 8. Kalimat penutup ………………..9 9. Salam penutup ………………10 10. Tanda tangan ……………....11 11. Nama pengirim 13
  14. 14. Kerangka isi surat :2. Paragraf pembuka3. Paragraf isi4. Paragraf penutup 14
  15. 15. Penulisan bagian-bagian surat2. Kepala surat Kepala surat yang lengkap terdiri atas : a. nama instansi b. alamat lengkap c. nomor telepon d. nomor kotak pos e. lambang atau logo 15
  16. 16. Dalam penulisan kepala surat hendaklahdiperhatikan hal-hal sebagai berikut :1. Nama instansi jangan disingkat, misal- nya Biro Diklat, Depdiknas, Badan Bimas, tetapi Biro pendidikan danPelatihan, Departemen PendidikanNasional, Badan BimbinganMasyarakat.2. Kata jalan jangan disingkat Jln. Atau Jl. tetapi Jalan. 16
  17. 17. 3. Kata telepon hendaklah ditulis dengan cermat, yaitu Telepon, bukan Tilpun atau Telpun dan jangan pula disingkat Tlp.,Tilp.,Telp.4. Kata kotak pos ditulis Kotak Pos dan jangan disingkat K. Pos, Kotpos, atau P.O. Box.3. Logo atau lambang disertakan apabila ada. 17
  18. 18. Contoh : PEMERINTAH KOTA DEPOK DINAS PENDIDIKAN SMP NEGERI 11 DEPOK Jalan Murbai Komplek Sukatani Permai Cimanggis, Kota Depok 16954 Telepon (021) 8740148 18
  19. 19. Kepala surat dapat pula seluruhnyaditulis dengan huruf kapital.Contoh : PEMERINTAH KOTA DEPOK DINAS PENDIDIKAN SMP NEGERI 11 DEPOKJALAN MURBAI KOMPLEK SUKATANI PERMAI CIMANGGIS KOTA DEPOK 16954 TELEPON (021) 8740148 19
  20. 20. 2. Penulisan Nomor, Lampiran, dan Perihal Kata nomor, lampiran, dan hal ditulis dengan diawali huruf kapital. Nomor, Lampiran, dan Hal diikuti oleh tanda titik dua yang ditulis secara estetik ke bawah sesuai dengan panjang pendeknya ketiga kata itu. Penulisan No. dan Lamp. Harus taat asas. 20
  21. 21. Kata Nomor diikuti oleh nomorberdasarkan nomor urut surat dengankode yang berlaku pada instansipengiriman surat. Nomor surat dan kodesurat yang dibatasi garis miring ditulisrapat tanpa spasi dan tidak diakhiri tandatitik atau tanda hubung.Contoh : Nomor: 110/U/DS/2006 atau No.: 110/U/DS/2006 21
  22. 22. Bila penulisan kode surat dengan angka,penulisannya dibatasi tanda titik atautanda hubung.Contoh : Nomor: 10.10.3.03.90 atau Nomor: 10-10-3-03-90Penulisan Lampiran atau disingkat Lamp.Contoh : Lampiran: Satu berkas atau Lamp.: Satu berkas 22
  23. 23. Penulisan Hal hendaklah menggambarkanpesan yang ada dalam isi surat.Contoh : - Hal: Permohonan tenaga pengajar 23
  24. 24. 3. Tanggal surat Tanggal surat ditulis secara lengkap, yaitu tanggal ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf, dan tahun ditulis dengan angka. Untuk surat pribadi dicantumkan nama kota. 24
  25. 25. Untuk surat dinas tidak dicantumkannama kota karena nama kota sudahtercantum pada kepala surat.Contoh : 22 Februari 2006 13 November 2005 25
  26. 26. 4. Penulisan alamat surat ada dua bentuk, yaitu : 1. Bentuk alamat yang ditulis di sebelah kanan atas (terletak di bawah tanggal bulan, dan tahun surat ). 2. Bentuk alamat yang ditulis di sebelah kiri atas (terletak di bawah bagian hal). 26
  27. 27. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalammenulis alamat surat :Penulisan nama penerima harus cermatdan lengkap, sesuai kebiasaan yangdilakukan oleh yang bersangkutan(pemilik nama). 27
  28. 28. Nama diri penerima diawali hurufkapital pada setiap unsurnya, bukanmenggunakan huruf kapital seluruhnya.Penulisan alamat penerima surat jugaharus cermat dan lengkap sertainformatif. 28
  29. 29. Penulisan kata kepada sebelum Yth.Tidak diperlukan karena kata kepadaberfungsi sebagai penghubung antarbagian kalimat yang menyatakan arah.Kata sapaan hendaknya ditulis penuhseperti : Bapak, Ibu, Sdr. 29
  30. 30. Nama gelar seperti : Drs.,Dr.,dr., ataupangkat tidak boleh mengikuti katasapaan.Nama alamat yang dituju hendaklahnama orang yang disertai namajabatannya atau nama jabatannyasaja dan bukan nama instansinya. 30
  31. 31. Contoh :Yth. Bapak HandoyoKepala Biro Tata UsahaDepartemen AJalan Pattimura Raya 17Jakarta 31
  32. 32. 5. Penulisan salam pembuka Penulisan salam pembuka ditulisdengan huruf awal kapital (Dengan). Huruf pertama kata hormat huruf kecil, bukan huruf kapital (hormat). Pada akhir salam pembuka,dibubuhkan tanda koma (,) bukantanda titik, titik dua (Dengan hormat,). 32
  33. 33. Bila salam pembuka Assalamu’alaikumwarohmatullahi wabarokatuh ditulislengkap dengan diikuti tanda koma ataudisingkat Assalamu’alaikum w.w., 33
  34. 34. Contoh ungkapan salam pembuka :- Salam sejahtera,- Saudara….- Saudara… yang terhormat,- Ibu… yang terhormat,- Bapak… yang terhormat,- Salam perjuangan,- Merdeka, 34
  35. 35. Penulisan salam penutup :1. Huruf pertama kata Hormat, Salam, dan Wassalam ditulis dengan huruf kapital.2. Pada akhir salam penutup dibubuhkan tanda koma, bukan tanda titik, atau tanda baca lain. Contoh : - Hormat saya, - Salam takzim, - Hormat kami, 35
  36. 36. 6. Isi Surat Secara garis besar, isi surat terbagi atas tiga bagian, yaitu : a. Paragraf pembuka Paragraf pembuka mengantarkan isi surat yang akan diberitahukan, misalnya pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan, atau permintaan. 36
  37. 37. Contoh : 1) Kami ingin memberitahukan kepada Saudara bahwa…. 2) Salah satu proyek Penelitian adalah meneliti sastra Jawa. Sehubungan dengan itu,…. 3) OSIS SMP Negeri Taruna akan menyelenggarakan Seminar sehari “Remaja dan Permasalahannya”, pada tanggal 31 Maret 2006, di Graha Insan Cita, Jalan RTM Cimanggis, Depok. 37
  38. 38. b. Paragraf Isi Paragraf isi mengemukakan hal yang perlu disampaikan kepada penerima surat. Isi surat harus singkat, lugas, danjelas. Contoh : Surat Anda telah kami terima.Sehubungan dengan itu, kami inginmemberitahukan hal berikut. 38
  39. 39. c. Paragraf Penutup Paragraf penutup merupakan simpulan dan kunci isi surat, dan dapatmengandung harapan penulis suratatau berisi ucapan terima kasih kepada penerima surat. 39
  40. 40. Contoh : 1) Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. 2) Atas perhatian dan kerja sama Saudara yang baik selama ini, kami ucapkan terima kasih. 3) Mudah-mudahan jawaban kami dapat memuaskan Saudara. 40
  41. 41. 7. Nama Pengirim Nama pengirim surat ditulis di bawah tanda tangan dan salam penutup.Tanda tangan diperlukan sebagaikeabsahan surat dinas. 41
  42. 42. Penulisan nama pengirim :2) Penulisan nama tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya tetapi menggunakan huruf awal huruf kapital pada setiap unsur nama.3) Nama tidak perlu ditulis di dalam kurung, tidak perlu bergaris bawah, dan tidak perlu diakhiri tanda titik.4) Nama jabatan dapat dicantumkan di bawah nama pengirim. 42
  43. 43. Contoh : Hormat kami, Drs. Doni Damari Kepala atau Hormat kami, Kepala, Drs. Doni Damari NIP. 130678991 43
  44. 44. Latihan soal-soal! 1. Pembina OSIS di sekolahmu mengirim memo kepada Ketua OSIS agar mempersiapkan diri mengikuti lomba kebersihan antar-SMP se-Kota Depok. Isi memo yang tepat untuk ilustrasi tersebut adalah…. 44
  45. 45. Jawaban :Kepada : Ketua OSISDari : Pembina OSIS Harap segera disiapkan sekolah kita menjadi peserta lomba kebersihan antar- SMP se-Kota Depok. Terima kasih. 4 April 2006 Pembina OSIS, Natadipraja,S.Pd 45
  46. 46. 2. (1) Kepada (2) Yth. (3) Bapak (4) Pimpinan PT. Perkasa (5) di Tempat Kata yang tidak diperlukan pada alamat surat tersebut adalah…. Jawaban : Nomor (1) dan (3) 46
  47. 47. 3. Dalam rangka memperingati HUT RI, kami akan mengadakanperlombaan olahraga voli. Sehubungandengan itu sudilah kiranya Bapakmengizinkan kami untukmenggunakan lapangan voli disekolah yang Bapak pimpin. Penggalan surat tersebut berisi…. Jawaban : Permohonan izin 47
  48. 48. 4. Kepala Sekolah akan menghadiri Rapat di Dinas Pendidikan Kota. Beliau menulis memo yang ditujukan kepada Wakil Kepala Sekolah agar memperhatikan KBM di sekolah sampai berakhir. Isi memo yang tepat sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah…. 48
  49. 49. Jawaban :Bapak Suseno, tolong perhatikanKBM di sekolah. Saya akan rapat diDinas Pendidikan Kota. Terima kasih. 49
  50. 50. 5. Penutup surat untuk permohonan bantuan meminjam barang yang paling tepat adalah…. Jawaban : Atas perhatian dan bantuan Bapak, kami mengucapkan terima kasih. 50
  51. 51. 6. Seorang siswa berkirim surat kepada wali kelasnya yang berisi permintaan untuk tidak masuk sekolah karena mengikuti pertandingan olahraga gerak jalan. surat yang dikirimkannya merupakan…. Jawaban : Surat permohonan izin 51
  52. 52. 7. Adinda mengabarkan bahwa penyakit jantung ayah kambuh. Untuk itu, Adinda mohon Kak Roni pulang ke Yogyakarta. Tolong Paman Reza di Bogor dikabari. Dinda rasa itu saja yang Adinda sampaikan, tak lupa kita saling berdoa untuk semuanya. Isi berita pada surat pribadi tersebut adalah…. 52
  53. 53. Jawaban :Pemberitahuan penyakit jantungayah kambuh. 53

×