Latihan Dasar Kepemimpinan [Ldk] 2009

33,281 views

Published on

Latihan Dasar Kepemimpinan pengurus OSIS memberi wawasan akan fungsi dan tanggung jawab mereka di dalam organisasi

Published in: Business, Technology
11 Comments
12 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
33,281
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
88
Actions
Shares
0
Downloads
2,069
Comments
11
Likes
12
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Latihan Dasar Kepemimpinan [Ldk] 2009

  1. 1. masa bhakti 2009/2010 10-11 Oktober 2009 LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN OSIS SMK NEGERI 2 NGANJUK
  2. 2. PROSEDUR ADMINISTRASI Penyaji materi: sofyan
  3. 3. Assalaamu’alaikum Kenalkan Identitas penyaji <ul><li> nama lengkap SUPIYAN, S.Pd </li></ul><ul><li>Lebih aman saya tulis SOFYAN </li></ul><ul><li>Jalan Letjen S. Parman III.a No. 02, Kelurahan Cangkringan,  329884,  081335417191,  64415 </li></ul><ul><li>email: [email_address] </li></ul><ul><li> [email_address] </li></ul><ul><li>motto : Sabar, Ikhlas, Tawakal </li></ul><ul><li>Semangati hidup dengan; </li></ul><ul><li>ﺍﻨﺎﺼﻼﺖﻭﻨﺴﻜﻭﻣﺣﻳﻱﻭﻣﻣﺖﻟﻟﻪﺍﺭﺑﻼﻋﻟﻣﻳﻥ </li></ul>
  4. 4. Administrasi <ul><li>berasal dari kata; Ad & Ministrare. </li></ul><ul><li>yang dapat didefinisikan sebagai kegiatan yang menunjang pelaksanaan pemerintahan/organisasi. </li></ul><ul><li>kegiatan-kegiatan administrasi yang dimaksud, dilakukan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok sebuah pemerintahan/organisasi. </li></ul><ul><li>dalam hal ini organisasi yang dimaksud adalah OSIS; Organisasi Siswa Intra Sekolah. </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Administrasi pada sebuah organisasi merupakan darah yang berfungsi untuk mengirimkan sari-sari makanan ke seluruh organ tubuh. </li></ul><ul><li>Apabila pelaksanaan administrasi kurang baik, maka dapat mengurangi hemo globin dalam darah yang sehingga menjadikan organisasi tidak mampu melaksanakan tugas-tugas pokoknya secara optimal. </li></ul>
  6. 6. Proses Dokumen Organisasi <ul><li>Pengertian Dokumen ; </li></ul><ul><li> semua catatan tertulis baik tercetak maupun tidak tercetak </li></ul><ul><li> surat, akte, piagam, bahan rekaman untuk memberi keterangan </li></ul><ul><li> warkat asli yang digunakan untuk mendukung suatu keterangan </li></ul><ul><li>Segi fungsi dokumen; </li></ul><ul><li> dokumen Dinamis; dokumen digunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan, </li></ul><ul><li> dokumen Statis; dokumen yg tidak secara langsung digunakan dalam penyelesaian pekerjaan. </li></ul><ul><li>Penyimpanan dokumen; </li></ul><ul><li> penyimpanan dokumen merupakan hal paling URGEN, </li></ul><ul><li> untuk setiap dokumen dicatat dan disimpan sesuai dengan karakteristik dokumen itu sendiri </li></ul><ul><li> untuk surat disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan yang berlaku, difile dalam folder, jangan disimpan di tempat yang panas atau lembab </li></ul>
  7. 7. Dasar Surat Menyurat <ul><li>Peranan Surat ; </li></ul><ul><li>Sebagai Duta/Wakil sebuah Organisasi; surat sebagai wakil organisasi menunjukkan mentalitas jiwa dan kondisi intern dari organisasi yang bersangkutan. </li></ul><ul><li>Bukti Otentik; surat dapat dijadikan sebagai butki tertulis “ hitam di atas putih ” apabila terjadi perselisihan atau untuk pembuktian lebih lanjut. </li></ul><ul><li>Pedoman untuk melakukan suatu tindakan. </li></ul><ul><li>Alat pengingat atau berfikir; artinya bahwa surat yang pernah dibuat dan diarsipkan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan atau mengetahui hal-hal yang pernah dilakukan. </li></ul>
  8. 8. Bagian-bagian Surat <ul><li>Kepala surat </li></ul><ul><li>Nomor surat </li></ul><ul><li>Tanggal surat </li></ul><ul><li>Lampiran </li></ul><ul><li>Perihal surat </li></ul><ul><li>Alamat yang dituju </li></ul><ul><li>Salam pembuka </li></ul><ul><li>Isi surat </li></ul><ul><li>Salam penutup </li></ul><ul><li>Nama organisasi yang mengeluarkan surat </li></ul><ul><li>Jabatan penandatangan surat </li></ul><ul><li>Tanda tangan dan nama terang penanggungjawab surat </li></ul><ul><li>Tembusan (apabila diperlukan) </li></ul>
  9. 9. Kepala Surat <ul><li>Nama instansi, organisasi, badan atau lembaga </li></ul><ul><li>Alamat lengkap; jalan, nomor, telepon, kota, kode pos </li></ul><ul><li>Logo organisasi </li></ul>Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Daerah Kabupaten Nganjuk SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2 NGANJUK ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) Jalan Lawu 3, Telepon (0358) 321951, Nganjuk 64419
  10. 10. Nomor Surat <ul><li>Nomor surat mengikuti pembakuan yang sudah ditetapkan </li></ul><ul><li>Menyertakan inisial/keterangan organisasi untuk menspesifikasikan surat </li></ul><ul><li>Contoh; </li></ul><ul><li>Nomor : 005/xxx/411.405.302/OSIS/2009 </li></ul>
  11. 11. Tanggal Surat <ul><li>Menyebutkan tanggal pembuatan surat </li></ul><ul><li>Penulisan nama bulan dengan huruf, lengkap dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan </li></ul><ul><li>Apabila sudah ada kepala surat, tidak perlu menyebutkan kota. </li></ul><ul><li>Contoh; </li></ul><ul><li>10 Oktober 2009 </li></ul>
  12. 12. Alamat Surat <ul><li>Diawali dengan kata Kepada </li></ul><ul><li>Alamat yang dituju diawali dengan kata Yth. </li></ul><ul><li>Penulisan alamat diusahakan lengkap dan jelas untuk menghindari salah alamat </li></ul><ul><li>Contoh; </li></ul><ul><li>Kepada </li></ul><ul><li>Yth. Bpk. Yudi Hermawan, SE. </li></ul><ul><li>di </li></ul><ul><li>Tempat </li></ul><ul><li>Kepada </li></ul><ul><li>Yth. Pengurus OSIS SMK PEMUDA </li></ul><ul><li>Jalan Pahlawan 10 </li></ul><ul><li>Nganjuk 64412 </li></ul>
  13. 13. Isi Surat <ul><li>Sebelumnya ada salam pembuka “Dengan hormat,” </li></ul><ul><li>Disusun dengan menggunakan kata-kata yang menarik perhatian, mengarahkan pada maksud surat. </li></ul><ul><li>Memperhatikan ejaan, tanda-tanda baca dan aturan penulisan yang benar, </li></ul><ul><li>Ditutup dengan salam “Hormat kami,” </li></ul>
  14. 14. Nama Organisasi yang mengeluarkan surat Jabatan penandatangan surat <ul><li>Contoh: </li></ul><ul><li>Pengurus OSIS SMKN 2 Nganjuk </li></ul><ul><li>Ketua Sekretaris, </li></ul><ul><li>HELDA ULICA DESI </li></ul><ul><li>Mengetahui </li></ul><ul><li>Kepala UPTD SMKN 2 Nganjuk, </li></ul><ul><li>Drs. H. SUBAGIJO, MM </li></ul><ul><li>Pembina Tingkat I </li></ul><ul><li>NIP. 19500325 197903 1 008 </li></ul>stempel SEKOLAH stempel OSIS
  15. 15. Pengurusan Surat <ul><li>Proses surat masuk dengan buku Agenda </li></ul><ul><ul><li>Penerimaan surat; diteliti ketepatan alamat dan menandatangani ekspedisi </li></ul></ul><ul><ul><li>Penyortiran untuk menentukan prioritas penanganannya </li></ul></ul><ul><ul><li>Pencatatan kedalam buku agenda </li></ul></ul><ul><ul><li>Pengarahan surat dan penyampaian surat </li></ul></ul><ul><ul><li>Penyimpanan ke dalam folder masuk </li></ul></ul>
  16. 16. BUKU AGENDA SURAT MASUK No agenda Isi surat Tanggal diterima Tanggal surat Nomor Surat Asal Surat No
  17. 17. <ul><li>Proses surat keluar dengan buku Agenda </li></ul><ul><ul><li>Pembuatan konsep surat </li></ul></ul><ul><ul><li>Pengetikan surat </li></ul></ul><ul><ul><li>Pentaklikan, pengecekan kebenaran surat </li></ul></ul><ul><ul><li>Pencatatan kedalam buku agenda </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pelipatan surat </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Penyampulan surat </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Pengiriman surat dengan menggunakan buku EKSPEDISI </li></ul></ul><ul><ul><li>Penyimpanan arsip surat keluar. </li></ul></ul>
  18. 18. BUKU AGENDA SURAT KELUAR BUKU EKSPEDISI SURAT KELUAR Kode Lampiran surat Isi surat Tanggal surat Nomor Surat Alamat Surat No Tanda tangan Dikirim kepada Nomor Surat Tanggal
  19. 19. Selamat Bertugas <ul><li>Semoga selalu mendapat rahmat dan petunjuk-NYA </li></ul><ul><li>Kullukum Roin </li></ul><ul><li>Wa kullu roin mas’ulun an roiyatih </li></ul><ul><li>Setiap kita adalah pemimpin </li></ul><ul><li>Dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawaban kepemimpinannya </li></ul><ul><li>Jadikan Pribadi OSIS menjadi USWAH baik bagi yang lain </li></ul>
  20. 21. S U K S E S BERSAMA ANDA …
  21. 22. Wassalaamu’alaikum warohmatullahi ta’ala wabarokatuh

×