Dokumen tersebut membahas perhitungan cost-benefit sederhana untuk manfaat yang tangible dari investasi teknologi informasi. Metode ini menggunakan prinsip perbandingan biaya yang harus dikeluarkan dengan manfaat yang diperoleh perusahaan. Manfaat yang dianalisis meliputi pengurangan biaya, penghindaran biaya, perbaikan kualitas keputusan, dan dampak positif lainnya. Beberapa contoh kasus juga diberikan untuk mengilustras

1. Perhitungan Cost-Benefit
Sederhana untuk Manfaat
yang Tangible
Lecture Note:
Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 1
v1.0 2012 [STMIK MDP]

2. Pendahuluan
• Analisa Cost-Benefit dalam metode
penghitungan investasi pengembangan
teknologi informasi menggunakan prinsip
perbandingan biaya yang harus dikeluarkan
dengan manfaat yang diperoleh oleh
perusahaan.
• Pendekatan ini biasanya digunakan pada
situasi dimana penggunaan teknologi
informasi memberikan manfaat yang tangible
dan cenderung mudah diukur (measurable)
secara kuantitatif.
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 2
v1.0 2012 [STMIK MDP]

3. Pendekatan Perhitungan Cost-Benefit
Terkait dengan Manfaat TI
1. Mereduksi biaya yang harus dikeluarkan
oleh perusahaan (cost displacement);
2. Menghindari biaya yang harus
dikeluarkan oleh perusahaan (cost
avoidance);
3. Memperbaiki kualitas keputusan yang
diambil (decision analysis); dan
4. Menghasilkan dampak positif yang
diperoleh perusahaan (impact analysis).
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 3
v1.0 2012 [STMIK MDP]

4. 1. Cost Displacement
• Banyak biaya yang dapat direduksi dengan
dimanfaatkannya komputer atau teknologi
informasi di sebuah perusahaan.
• Pendekatan ini biasanya digunakan pada
saat teknologi informasi digunakan sebagai
sarana untuk meningkatkan kinerja efisiensi,
dalam hal ini memanfaatkan keunggulan
yang ditawarkan untuk mengurangi total
biaya yang harus dikeluarkan perusahaan
(terkait dengan biaya overhead).
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 4
v1.0 2012 [STMIK MDP]

5. 1. Cost Displacement: Contoh
ROI 45,71%
Simple Payback 2 tahun 2 bulan
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 5
v1.0 2012 [STMIK MDP]

6. Catatan
Keuntungan Per Bulan Manfaat Bulanan Biaya Bulanan
Manfaat Per Tahun Keuntungan Per Bulan 12 Bulan
Manfaat Per Tahun
ROI 100 %
Biaya Investasi
Jika manfaat per tahun yang diperoleh besarnya tetap, maka:
Biaya Investasi
Simple Payback 1 Tahun
Manfaat Per Tahun
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 6
v1.0 2012 [STMIK MDP]

7. Catatan
315.000.000
Simple Payback 1 tahun 2,1875 tahun
144.000.000
Berarti SP berada di sekitar 2 tahun ?? bulan
Bulan 0,1875 12 bulan 2,25 bulan 2 bulan
Jadi, simple payback- nya 2 tahun 2 bulan.
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 7
v1.0 2012 [STMIK MDP]

8. 1. Cost Displacement: Contoh
Extend 3
tahun
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 8
v1.0 2012 [STMIK MDP]

9. 1. Cost Displacement: Contoh
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3
Manfaat Bulanan
Reduksi gaji pegawai Rp42 Rp46 Rp51
Reduksi proses kontrol Rp8 Rp9 Rp10
Reduksi biaya administrasi Rp4 Rp4 Rp5
Reduksi biaya sewa tempat Rp2 Rp2 Rp2
Reduksi biaya lain-lain Rp1 Rp1 Rp1
Total Rp57 Rp62 Rp69
Keuntungan per bulan Rp12 Rp12 Rp14
Manfaat per Tahun Rp144 Rp144 Rp168
ROI 45,71% 45,71% 53,33%
Simple Payback 2 tahun 2 bulan
Cost of capital 20%
Discounted Annual Net Benefit Rp120 Rp100 Rp97,22
Discounted Payback 3 tahun
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 9
v1.0 2012 [STMIK MDP]

10. Catatan
Manfaat Per Tahun
Discounted Annual Net Benefit
(1 i) t
Jika manfaat per tahun yang diperoleh besarnya tetap, maka:
Biaya Investasi
Discounted Payback 1 Tahun
Discounted Annual Net Benefit
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 10
v1.0 2012 [STMIK MDP]

11. 1. Cost Displacement: Contoh
Saldo
Investasi awal (Rp 315.000.000)
Manfaat tahun 1 Rp 144.000.000 (Rp 171.000.000)
Manfaat tahun 2 Rp 144.000.000 (Rp 27.000.000)
Manfaat tahun 3 Rp 168.000.000 Rp 141.000.000
Berdasarkan tabel di atas terlihat bahwa pada tahun ketiga
proyek tersebut telah memberikan proceed yang positif
sehingga dapat disimpulkan bahwa SP berada di sekitar 2
tahun ?? bulan.
27.000.000
Bulan 12 bulan 1,93 bulan 2 bulan
168.000.000
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 11
v1.0 2012 [STMIK MDP]

12. 1. Cost Displacement: Contoh
144.000.00 144.000.00
0 0
DANB1 1
120.000.000
(1 0,2) 1,2
144.000.00 144.000.00
0 0
DANB2 2
100.000.000
(1 0,2) 1,44
168.000.00 168.000.00
0 0
DANB3 3
97.222.222
(1 0,2) 1,728
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 12
v1.0 2012 [STMIK MDP]

13. 1. Cost Displacement: Contoh
Saldo
Investasi awal (Rp 315.000.000)
Manfaat tahun 1 Rp 120.000.000 (Rp 195.000.000)
Manfaat tahun 2 Rp 100.000.000 (Rp 95.000.000)
Manfaat tahun 3 Rp 97.222.222 Rp 2.222.222
Berdasarkan tabel di atas terlihat bahwa pada tahun ketiga
proyek tersebut telah memberikan proceed yang positif
sehingga dapat disimpulkan bahwa SP berada di sekitar 2
tahun ?? bulan.
95.000.000
Bulan 12 bulan 11,73 bulan 12 bulan
97.222.222
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 13
v1.0 2012 [STMIK MDP]

14. 2. Cost Avoidance
• Prinsip yang digunakan dalam cost
avoidance adalah menghindari pengeluaran
biaya yang tidak perlu karena adanya
teknologi informasi.
• Misalnya dengan penggunaan aplikasi
Computer Based Training (CBT), maka tidak
diperlukan lagi pengeluaran biaya karyawan
untuk keperluan
administrasi, akomodasi, material, instruktur,
dan transportasi ke luar kota karena proses
pelatihan tersebut dapat dilakukan di tempat
kerja.
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 14
v1.0 2012 [STMIK MDP]

15. 2. Cost Avoidance: Contoh
ROI 15,73%
Simple Payback 6 tahun 4 bulan
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 15
v1.0 2012 [STMIK MDP]

16. 3. Decision Analysis
• Terkadang dengan diimplementasikannya
sebuah sistem informasi yang efektif,
manajemen dapat diuntungkan dalam hal
pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Contohnya adalah penerapan
Transactional Information System dan
Management Information System untuk
proses pemantauan piutang dan
penagihan.
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 16
v1.0 2012 [STMIK MDP]

17. 3. Decision Analysis: Contoh
ROI 54,66%
Simple Payback 1 tahun 10 bulan
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 17
v1.0 2012 [STMIK MDP]

18. 4. Impact Analysis
• Manfaat lain yang diperoleh dari
implementasi teknologi informasi terkait
dengan penghematan waktu, yang
berdampak langsung terhadap
penghematan biaya atau peluang
memperoleh pendapatan.
• Misalnya penerapan Sales Information
System untuk menggantikan proses
penjualan secara manual melalui telepon
atau tatap muka.
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 18
v1.0 2012 [STMIK MDP]

19. 4. Impact Analysis: Contoh
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 19
v1.0 2012 [STMIK MDP]

20. 4. Impact Analysis: Contoh
Manfaat Bulanan
Rata-rata “sales call” per hari 6 kali
Rata-rata nilai penjualan per “call” Rp 1,5
Reduksi rata-rata durasi “sales call” dari 35 menjadi 15 menit 20 menit
Reduksi waktu yang diperlukan untuk mengisi formulir dari 60 menjadi 10 50 menit
menit
Total Hemat Waktu 170 menit
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 20
v1.0 2012 [STMIK MDP]

21. 4. Impact Analysis: Contoh
Sebelum menerapkan sistem :
Durasi (6 (35 25)) 60 420 menit
Setelah menerapkan sistem :
Durasi (6 (15 25)) 10 250 menit
Total Hemat Wakt u 420 - 250 170 menit
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 21
v1.0 2012 [STMIK MDP]

22. 4. Impact Analysis: Contoh
Rata-rata waktu sela antara “sales call” 25 menit
Artinya terdapat tambahan peluang untuk melakukan tambahan “sales call” 4 kali per hari
Pendapatan dari setiap “sales call” Rp1,5
Sehingga akan mendapatkan tambahan pemasukan sejumlah Rp 6 per hari
Net Profit 7,5%
Net Profit harian dari 5 buah sistem Rp 1,125
Net Profit bulanan untuk 5 buah sistem (20 hari kerja) Rp 22,5
Net Profit bulanan untuk 1 buah sistem Rp 4,5
Manfaat per Tahun Rp 54
ROI 42,19%
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 22
v1.0 2012 [STMIK MDP]

23. 4. Impact Analysis: Contoh
420
Jumlah " sales call" 10,5 kali 10 kali
(15 25)
Tambahan " sales call" 10 - 6 4 kali
Tambahan pemasukan 4 Rp 1,5 jt Rp 6 jt
Net profit harian 7,5% (10 Rp 1,5 jt) Rp 1,125 jt
Net profit bulanan 20 Rp 1,125 Rp 22,5 jt
Rp 22,5 jt
Net profit bulanan 1 sistem Rp 4,5 jt
5
Manfaat per tahun 12 Rp 4,5 jt Rp 45 jt
Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 23
v1.0 2012 [STMIK MDP]

24. Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 24
v1.0 2012 [STMIK MDP]