Dokumen tersebut membahas tentang perencanaan sumber daya manusia, termasuk pengertian, manfaat, proses, dan teknik perencanaan SDM bagi organisasi. Tujuan perencanaan SDM adalah untuk mengidentifikasi kebutuhan SDM di masa depan sehingga organisasi dapat mencapai tujuannya.

1. PERENCANAN SUMBER
DAYA MANUSIA
PERTEMUAN KE-2
Maulana Yusuf,SIP,MSi.

2. Setelah Mempelajari Bab ini Anda
Diharapkan :
1. Menjelaskan pengertian dan manfaat
perencanaan sdm bagi organisasi
2. Menganalisis hubungan lemahnya perencanaan
dan kurang efisiennya dan efektifnya suatu
organisasi
3. Menjelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi
pengadaan tenaga kerja
4. Menjelaskan sumber-sumber pengadaan tenaga
kerja
5. Menghitung beban kerja dan kebutuhan tenaga
kerja
Maulana Yusuf, SIP, MSi

3. Pengertian Perencanan SDM
1. Perencanaan SDM adalah
estimasi organisasi secara
sistematik permintaan dan
penawaran tenaga kerja di
waktu yang akan datang
(Handoko)
Maulana Yusuf, SIP, MSi

4. Pengertian Perencanan SDM
2. Perencanan SDM adalah dasar
konstruksi MSDM yang meliputi
perkiraan kebutuhan SDM
organisasi dan perencanaan
tahapan yang memungkinkan
untuk mendapatkan SDM yang
dibutuhkan tersebut (Schuller)

5. Pengertian Perencanan SDM
3. Perencanaan SDM adalah proses
pengkajian kebutuhan SDM di masa
mendatang serta pembuatan
perencanaan program untuk
memastikan kompetensi dan
kemampuan kerja pegawai yang
dikaitkan dengan tujuan organisasi
(French)
Maulana Yusuf, SIP, MSi

6. Pengertian Perencanan SDM
4. Perencanaan SDM adalah
proses analisis dan identifikasi
tersedianya dan kebutuhan akan
SDM sehingga organisasi
tersebut dapat mencapai
tujuannya.
(Gary Dessler)

7. Tanggung Jawab Perencanaan SDM
1. Turut serta dalam proses
perencanaan strategis
organisasi secara keseluruhan
2. Mengidentifikasi strategi SDM
3. Merancang sistem data
perencanaan SDM

8. Tanggung Jawab Perencanaan SDM
4. Menyusun dan menganalisis
data yang berasal dari manajer
sehubungan dengan kebutuhan
tenaga kerja
5. Menerapkan rencana SDM
yang telah disetujui manajemen
puncak

9. Tujuan Perencanaan SDM
1. Mengurangi pengeluaran biaya, khususnya biaya
personalia
2. Menyediakan dasar yang lebih baik bagi
pengembangan perencanaan tenaga kerja
3. Memperbaiki perencanaan usaha secara
keseluruhan
4. Mensosialisasikan kesadaran tentang pentingnya
MSDM pada semua level organisasi
5. Menyediakan alat untuk mengevaluasi efek dari
tindakan dan kebijakan alternatif SDM

10. Manfaat Perencanaan SDM
1. Organisasi dapat memanfaatkan SDM yang sudah
ada secara lebih baik
2. Meningkatkan produktivitas tenaga kerja
3. Pemenuhan tenaga kerja yang sesuai dengan
kebutuhan masa depan
4. Penanganan informasi ketenagakerjaan dan
pemanfaatannya
5. Terciptanya pemahaman yang tepat tentang
situasi pasar kerja
6. Rencana SDM merupakan dasar bagi penyusunan
program kerja yang menangani SDM dalam
Organisasi

11. Proses Perencanaan SDM (Robert L.Mathis)
Tujuan dan Strategi organisasi
Penganalisisan lingkungan Eksternal
untuk menghadapi perubahan penawaran
Tenaga Kerja
Penganalisisan Persediaan Internal
Kemampuan SDM
Peramalan
Organisasi Membutuhkan
Orang
Penyelidikan Terhadap
SDM yang tersedia
Strategi dan Rencana
SDM

12. Teknik-Teknik Perencanaan
1. Teknik Delphi : Menggunakan keahlian
sekelompk orang (biasanya Manajer)
2. Ekstrapolasi : Mendasarkan diri pada
tingkay perubahan atau kecenderungan
pada masa lalu untuk membuat proyeksi di
masa depan
3. Indeksasi : teknik estimasi kebutuhan SDM
di masa depan dengan menandai tingkat
perkembangan karyawan dengan indeks.

13. Teknik-Teknik Perencanaan
4. Analisis Statistik : Dengan regresi dan
korelasi, digunakan untuk perencanaan
SDM jangka pamjang
5. Analisis Anggaran dan Perencanaan :
Anggaran perusahaan mempunyai otorisasi
untuk penambahan karywan
6. Analisis Usaha Baru (New-Venture
Analysis) : Digunakan untuk melakukan
perluasan usaha atau baru mulai.

14. Teknik-Teknik Perencanaan
7. Model-Model Komputer : Serangkaian
formula matematika yang digunakan secara
simultan untuk menghitung kebutuhan SDM
di masa depan
8. Pendekatan Normatif : mendasarkan diri
pada struktur organisasi perusahaan,
departemen atau divisi.

15. Sumber-Sumber dalam Perencanaan SDM
1. Analisis Pekerjaan/Jabatan (Job Analysis)
2. Uraian Pekerjaan (Job Description)
3. Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification)
4. Persyaratan Pekerjaan (Job Requirement)
5. Evaluasi Pekerjaan (Job Evaluation)
6. Pengayaan atau Penambahan Pekerjaan
(Job Enrichment)
7. Perluasan Pekerjaan (Job Enlargement)
8. Penyederhanaan Pekerjaan
(Job Simplification)