Pengurusan Laporan Tatatertib.pptx
•Download as PPTX, PDF•
1 like•176 views
Menjelaskan kaedah melaporkan kes tatatertib
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Pengurusan Laporan Tatatertib.pptx
Similar to Pengurusan Laporan Tatatertib.pptx (20)
More from INTAN Bukit Kiara
Recently uploaded
Recently uploaded (12)
Pengurusan Laporan Tatatertib.pptx
- 1. 1
- 2. 2
- 3. skop CERAMAH Pengurusan Tatatertib 1 2 5 4 3 Tanggungjawab Penyelia Terma Tidak Hadir Bertugas Terma Tidak Dapat Dikesan Pengurusan Laporan Tatatertib
- 4. objektif CERAMAH Menerangkan dokumen asas yang diperlukan dalam pengurusan laporan tatatertib 1 2 3 Menjelaskan definisi “tidak hadir” serta “tidak dapat dikesan” di dalam pengurusan tatatertib; dan Menerangkan tanggungjawab sebagai Penyelia dalam pengurusan laporan tatatertib Pada akhir sesi, peserta akan dapat:
- 6. tugas KAWALAN & PENGAWASAN TATATERTIB Menjadi tugas tiap-tiap pegawai menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib keatas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan yang sesuai dan segera atas pelanggaran mana-mana peraturan dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) 1993 Sekiranya pegawai gagal jalankan kawalan, beliau disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan boleh dikenakan tindakan tatatertib - Peraturan 3C. 1 dan 2. P.U.(A) 395/93 6
- 7. Per. 135(2) Perlembagaan Persekutuan “Tiada seorang pun anggota sesuatu perkhidmatan yang disebut terdahulu boleh dibuang kerja atau diturunkan pangkat tanpa diberi peluang yang munasabah untuk didengar:” 7 hak UNTUK DIDENGAR
- 9. Per. 23 “Dalam Bahagian ini “tidak hadir”, berhubung dengan seseorang pegawai termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan di tempat pegawai itu dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasnya” Per. 24 “Ketidakhadiran untuk bertugas oleh seseorang pegawai tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah boleh menyebabkan pegawai itu dikenakan tindakan tatatertib” 9 tidak HADIR BERTUGAS
- 10. “Jika seseorang pegawai TIDAK HADIR BERTUGAS tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah selama 7 HARI BERTURUT- TURUT DAN TIDAK DAPAT DIKESAN, Ketua Jabatannya hendaklah menyebabkan suatu surat diserahkan kepada pegawai itu sendiri atau dihantar melalui Pos Berdaftar Akuan Terima kepada pegawai itu di alamatnya yang akhir diketahui, mengarahkan pegawai itu supaya segera melaporkan diri untuk bertugas.” 10 Perkara 26 (1):
- 11. KAJIAN KES • Jabatan A telah mengeluarakan arahan bahawa semua cuti dibekukan. Mengetahui hal tersebut, Encik Faizal masih memohon cuti rehat bagi tempoh 2 dan 4 Mac 2021 namun ianya tidak diluluskan Penyelia pegawai. Encik Faizal kemudiannya telah tidak hadir bertugas bagi kedua-dua hari tersebut. Pada 5 Mac 2021, Encik Faizal telah kembali bertugas dan telah mengemukakan sijil cutis sakit bagi tempoh 2 hingga 4 Mac 2021. Sijil cuti sakit tersebut adalah sijil cuti sakit Kerajaan yang diperoleh di Kota Bharu, Kelantan. Pegawai bertugas di Kuala Lumpur. Pegawai mempunyai sejarah tindakan tatatertib. A. Sebagai seorang Penyelia, apakah tindakan yang dirasakan wajar untuk diambil ke atas pegawai? B. Apakah jenis kesalahan yang boleh disabitkan pegawai 11
- 12. 12 tidak DAPAT DIKESAN TRACE : to discover, find by investigation, ascertain or search out” - Oxford English Dictionary “Jabatan ini berpandangan adalah wajar bagi Jabatan untuk mengesan pegawai melalui segala usaha atau cubaan seperti pergi ke rumah pegawai, menelefon pegwai, membuat carian di Jabatan Pendaftaran Negara. Dalam lain perkataan, segala usaha dan cubaan hendaklah dibuat untuk mengesan pegawai sebelum mendapati “pegawai tidak dapat dikesan” dan seterusnya meneruskan tindakan menghantar surat melalui Pos Berdaftar Akuan Terima. Sekiranya segala usaha dan cubaan dibuat maka Jabatan boleh mengesahkan pegawai “tidak dapat dikesan” - Jabatan Peguam Negara kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan Malaysia melalui surat bertarikh 20 November 2003 no. rujukan PN(ADV) 54
- 16. tindakan TATATERTIB Pegawai dikesan melakukan kesalahan Mohon penjelasan daripada pegawai Penyelia melakukan pertimbangan Menyediakan Laporan Tatatertib sekiranya alasan tidak diterima / tidak munasabah 01 02 03 04
- 17. 17 01 02 03 04 05 Tatatertib Biasa Prosiding Jenayah Surcaj Perintah Tahanan Notis/ Warta laporan TATATERTIB 06 07 Penamatan Perkhidmatan Rayuan Tatatertib
- 18. 18 tindakan PENYELIA Sekiranya…, A. Pegawai tidak hadir dan dapat dikesan dan Jabatan tidak mengesyorkan tindakan tatatertib. B. Pegawai tidak hadir dan dapat dikesan serta Jabatan ingin mengesyorkan tindakan tatatertib C. Pegawai tidak hadir dan tidak dapat dikesan
- 19. Pegawai THB Hubungi Pegawai Tindakan pengesanan yang lain Pegawai hadir bertugas STS kepada pegawai Alasan tidak diterima Maklumkan kepada SM untuk potangan gaji Kaunseling/ teguran bertulis Tidak syor untuk tatatertib TINDAKAN PENYELIA : TIDAK HADIR, DAPAT DIKESAN, TIADA SYOR TATATERTIB Cuti rehat tidak dipotong 19
- 20. Pegawai THB Hubungi Pegawai Tindakan pengesanan yang lain Pegawai hadir bertugas STS kepada pegawai Alasan tidak diterima/ tidak munasabah Lapor dan Syor Tatatertib kepada Sumber Manusia Proses tatatertib bermula TINDAKAN PENYELIA: TIDAK HADIR, DAPAT DIKESAN, SYOR TATATERTIB Pemotongan emolumen dibuat oleh Sumber Manusia 20
- 21. TINDAKAN PENYELIA: TIDAK HADIR DAN TIDAK DAPAT DIKESAN Pegawai THB Hubungi Pegawai Tindakan pengesanan yang lain Pegawai masih tidak hadir berpanjangan Lapor kepada Sumber Manusia Arahan Kembali Bertugas oleh Sumber Manusia Potong emolumen Proses tatatertib bermula 21
- 22. LAPORAN TATATERTIB Semak laporan yang diterima Jabatan Semak kesalahan anggota = dokumen berkaitan Semak kenyataan dari Jabatan Ambil tindakan sewajarnya Sediakan Laporan/Kertas Pertmbangan • Syor Tatatertib • Arahan Kembali Bertugas Sekiranya Berkenaan • Arahan Potong Emolumen (Kew-8) Ke Unit Kewangan Jika Berkenaan 22 tindakan SUMBER MANUSIA
- 23. 1. Keterangan mengenai butir-butir peribadi dan perkhidmatan pegawai yang dilaporkan. (Lampiran A) 2. Salinan kenyataan Rekod Perkhidmatan yang dikemaskini dan disahkan. 3. Keterangan mengenai Pelanggaran yang dilakukan hendaklah dinyatakan dengan jelas dan tepat. Ia perlu mengandungi maklumat seperti berikut (jika perlu): - Jenis kesalahan (Perbuatan salah laku) (Lampiran B) - Tarikh - Waktu - Tempat - Peraturan yang dilanggar - Keterangan saksi - jika ada - Dokumen lain - jika perlu 4. Lain-lain kenyataan yang difikirkan perlu seperti pegawai tersebut pernah melakukan kesalahan tetapi diberi teguran . 23 laporan TATATERTIB
- 24. 24 aspek PENTING LAPORAN BUKTI KESALAHAN SURAT TUNJUK SEBAB KENYATAAN PERKHIDMATAN
- 25. • KPW hanya satu side sahaja • KPW kosong – tiada catatan THB • Terdapat t/tangan ringkas penyelia pada tarikh di KPW yang dilaporkan lewat • Tiada akui sah • Catatan pada KPW perlu selari dengan laporan • Salinan MC tiada • Kenyataan Perkhidmatan tidak dikemaskini • Tidak memaklumkan bahawa pegawai telah lapor diri semula/ bertukar keluar/ letak jawatan dll • Tiada bukti bahawa pegawai lapor diri • Kelewatan dalam mengemukakan laporan 25 Kesalahan lazim dalam dokumen tatatertib:
- 26. Suatu proses yang mana Makhamah Tinggi melaksanakan kuasa semakan ke atas Makhamah bawahan, tribunal atau mana-mana orang yang menjalankan kuasa/ fungsi separa kehakiman atau yang melaksanakan tugas atau tanggungjawab awam 26
- 27. isu PENGURUSAN TATATERTIB Kurang faham dengan prosedur pengurusan tatatertib Kesukaran menyediakan laporan Pegawai sering bertukar Tidak mengambil tindakan tatatertib 1 2 3 4 Bukan tugas hakiki 5
- 28. 28
- 29. 29
- 30. 30 Terima Kasih
Editor's Notes
- Siapa penyelia? Siapa pernah uruskan tatatertib? Siapa urus setia tatatertib? Pengurusan Tatatertib Tanggungjawab Penyelia Terma: Tidak Hadir Bertugas Terma: Tidak Dapat Dikesan Pengurusan Laporan Tatatertib
- Siapa penyelia? Siapa pernah uruskan tatatertib? Siapa urus setia tatatertib? Pengurusan Tatatertib Tanggungjawab Penyelia Terma: Tidak Hadir Bertugas Terma: Tidak Dapat Dikesan Pengurusan Laporan Tatatertib
- Prinsip terpenting dalam sesuatu tindakan tatatertib kepada seseorang pegawai awam Tidak termasuk pendengaran secara lisan Dari sini wujudnya Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) 1993 – Kuatkuasa Peraturan Tatatertib 15/12/1993 Sebarang pelanggaran kepada prinsip ini boleh menyebabkan keputusan pihak berkuasa tatatertib dicabar di Makahamah – hak itu mesti diberikan.
- Per. 52 (1) Tiap tiap pegawai hendaklah memberi KJ alamat kediamannya atau apa-apa perubahan alamat itu dan alamat itu hendaklah menjadi alamatnya bagi maksud menyampaikan kepadanya apa-apa notis atau dokumen yang dikehendaki disampaikan di bawah Peraturan-Peraturan ini atau bagi maksud komunikasi dengannya mengenai apa-apa perkara yang berhubungan dengan Peraturan ini. Per.52 (2) Apa-apa notis, dokumen atau komunikasi yang ditinggalkan di atau diposkan ke atau dihantar dengan apa-apa cara lain yang munasabah ke alamat bagi penyampaian yang diberikan di bawah subperaturan (1) hendaklah disifatkan telah disampaikan atau diberitahu dengan sempurna kepada pegawai itu.
- *kalau cuti rehat dipotong maksudnya alasan diterima dan penyelia meluluskan cuti rehat pegawai
- -org yang kene buang kerja atau turun pangkat boleh cabar keputusan tatatertib melalui semakan kehakiman.