Downloaded 211 times
Uploaded byINTAN Bukit Kiara
Pengurusan Kad Perakam Waktu (Baru)
Dokumen ini membincangkan pengurusan kad perakam waktu di pejabat kerajaan, termasuk tanggungjawab pegawai dalam memantau kehadiran dan tindakan tatatertib untuk pelanggaran. Ia menjelaskan prosedur untuk mengisi dan mengawasi kad perakam waktu serta langkah-langkah tindakan ke atas pegawai yang tidak mematuhi peraturan. Kes-kes contoh diberikan untuk ilustrasi tindakan yang perlu diambil bagi pegawai yang lewat atau hilang kad.
Law◦
Pengurusan Kad Perakam Waktu (Baru)
- 1.
- 2. Surat Pekeliling AmBil. 11 Tahun 1981 “ Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu (Punch Card) di Pejabat-Pejabat Kerajaan” Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2007 – “Pelaksanaan Waktu Bekerja Berperingkat Di Semua Agensi Kerajaan Persekutuan”
- 3. Tujuan KPW ? •Sebagai satu mekanisme untuk memantau kehadiran pegawai • Kesan pegawai datang awal / lewat atau balik awal/ lewat • Untuk pastikan pegawai datang / pulang pada waktu yang ditetapkan • Untuk pastikan kehadiran pegawai pada masa-masa tertentu
- 4. TUGAS KAWALAN DANPENGAWASAN TATATERTIB Menjadi tugas tiap-tiap pegawai menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib keatas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan yang sesuai dan segera atas pelanggaran mana-mana peraturan dalam P.U.(A) 395/93 Sekiranya pegawai gagal jalankan kawalan, beliau disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan boleh dikenakan tindakan tatatertib - Peraturan 3C. 1 dan 2. P.U.(A) 246/2002
- 5. PENGURUSAN KAD PERAKAM WAKTU? •perlu disimpan dalam rak KPW yang berdekatan dengan mesin KPW • Mesin KPW perlu diletakkan berhampiran berdekatan dengan pintu masuk pejabat • tidak boleh dibawa pulang atau dipegang oleh pegawai, perlu sentiasa ada dalam rak kecuali bagi kes-kes tertentu…. Seperti?? • Perlu ada nombor siri – bagi tujuan pemantauan • Perlu dicatit waktu anjal
- 6. 3 kalicatitan merah STS alasan tidak diterima, surat amaran dan kad akan ditukarkan kepada kad hijau 2 catitan merah tanpa kebenaran STS alasan tidak diterima, surat amaran dan akan ditukarkan kepada kad merah Jika tiada catitan merah, kad akan ditukarkan kepada Kad kuning Jika 1 catitan merah, kad merah akan dikekalkan tindakan tatatertib boleh diambil Jika tiada catitan merah pada bulan semasa, kad akan ditukarkan kepada kad hijau PENGURUSAN KAD PERAKAM WAKTU?
- 7. • Pegawai yangdatang lewat perlu mengemukakan sebab atas kelewatan beliau hadir bertugas kepada pegawai atasan/penyelia. PENGURUSAN KAD PERAKAM WAKTU? • Bila perlu berjumpa dengan penyelia? • Bila perlu masukkan catatan cuti rehat, cuti sakit, CTG? • Pegawai atasan akan menurunkan tt ringkas pada KPW jika alasan diterima. Jika tiada tt ringkas, pegawai dianggap melanggar peraturan
- 8. Tanggungjawab penyelia • Melakukanpemantauan secara keseluruhan • Pastikan tiada orang lain ketip KPW orang lain • Mengesan siapa yang hadir lewat/ pulang awal • Menyediakan laporan KPW secara harian/ mingguan/ bulanan • Tukarkan KPW bagi yang melanggar peraturan/ keluarkan STS/ surat amaran
- 9. Kajian Kes A •Encik David kerap datang lewat untuk bertugas. Kad Perakam Waktu beliau selalu tidak diketip. Terdapat banyak hari beliau tidak mengetip waktu masuk / pulang. Tiada tindakan di ambil ke atas beliau. Selepas dua bulan, kad perakam waktu beliau tiba-tiba telah hilang. • Apakah tindakan yang wajar dilakukan?
- 10. • Pegawai penyeliaperlu menjalankan tugas penyeliaan setiap minggu terhadap semua pegawai di dalam jabatan. Surat tunjuk sebab perlu diberi kepada pegawai yang telah melanggar sistem tersebut dan amaran diberi supaya tidak mengulangi kesalahan yang sama. • Jika kesalahan yang sama berulang, tindakan boleh diambil. • Jika kad perakam waktu hilang, pegawai boleh dianggap tidak hadir bertugas dan tindakan tatatertib boleh diambil ke atas beliau.
- 11. Kajian Kes B •Puan Mariani telah membawa pulang kad perakam waktu beliau. Semasa banjir di kampung beliau, kad perakam waktu tersebut telah hilang. Puan Mariani melaporkan kehilangan kad perakam waktu tersebut kepada pegawai penyelia beliau. • Apakah tindakan seterusnya?
- 12. • Kad perakamwaktu tidak boleh dikeluarkan dari rak untuk dibawa pulang atau disimpan oleh pegawai itu sendiri. • Tindakan tataterib boleh di ambil atas kesalahan tidak hadir bertugas kerana kehilangan kad perakam waktu tersebut dan pegawai tidak dapat membuktikan secara bertulis bahawa beliau hadir bertugas.
- 13. DEFINISI TIDAK HADIRBERTUGAS PERATURAN 23 & 24 Kegagalan untuk hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan di tempat di mana pegawai itu dikehendaki bertugas serta, TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA ♦ CUTI; ATAU ♦ KEBENARAN; ATAU ♦ SEBAB YANG MUNASABAH
- 14. NUR KHAIRUNNISSA BINTIAZEMI UNIT TATATERTIB HKL SAMB: 5353 EMEL : nissa@moh.gov.my