A new version of Pengurusan Kad Perakam Waktu

1. PENGURUSAN
KAD PERAKAM
WAKTU

2. Surat Pekeliling Am Bil. 11 Tahun 1981
“ Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu
(Punch Card) di Pejabat-Pejabat Kerajaan”
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun
2007 – “Pelaksanaan Waktu Bekerja
Berperingkat Di Semua Agensi Kerajaan
Persekutuan”

3. Tujuan KPW ?
• Sebagai satu mekanisme untuk
memantau kehadiran pegawai
• Kesan pegawai datang awal / lewat atau
balik awal/ lewat
• Untuk pastikan pegawai datang / pulang
pada waktu yang ditetapkan
• Untuk pastikan kehadiran pegawai pada
masa-masa tertentu

4. TUGAS KAWALAN DAN PENGAWASAN
TATATERTIB
Menjadi tugas tiap-tiap
pegawai menjalankan
kawalan dan pengawasan
tatatertib keatas pegawai
bawahannya dan
mengambil tindakan yang
sesuai dan segera atas
pelanggaran mana-mana
peraturan dalam P.U.(A)
395/93
Sekiranya pegawai gagal
jalankan kawalan, beliau
disifatkan cuai dalam
melaksanakan tugasnya dan
boleh dikenakan tindakan
tatatertib
- Peraturan 3C. 1 dan
2. P.U.(A) 246/2002

5. PENGURUSAN KAD
PERAKAM WAKTU?
• perlu disimpan dalam rak KPW yang
berdekatan dengan mesin KPW
• Mesin KPW perlu diletakkan berhampiran
berdekatan dengan pintu masuk pejabat
• tidak boleh dibawa pulang atau dipegang
oleh pegawai, perlu sentiasa ada dalam rak
kecuali bagi kes-kes tertentu…. Seperti??
• Perlu ada nombor siri – bagi
tujuan pemantauan
• Perlu dicatit waktu anjal

6.  3 kali catitan merah
 STS  alasan tidak
diterima, surat amaran
dan kad akan
ditukarkan kepada kad
hijau
 2 catitan merah
tanpa kebenaran 
STS alasan tidak
diterima, surat amaran
dan akan ditukarkan
kepada kad merah
 Jika tiada catitan
merah, kad akan
ditukarkan kepada
 Kad kuning
 Jika 1 catitan merah,
kad merah akan
dikekalkan  tindakan
tatatertib boleh
diambil
 Jika tiada catitan
merah pada bulan
semasa, kad akan
ditukarkan kepada
kad hijau
PENGURUSAN KAD PERAKAM WAKTU?

7. • Pegawai yang datang lewat perlu
mengemukakan sebab atas kelewatan
beliau hadir bertugas kepada pegawai
atasan/penyelia.
PENGURUSAN KAD PERAKAM WAKTU?
• Bila perlu berjumpa dengan penyelia?
• Bila perlu masukkan catatan cuti rehat, cuti
sakit, CTG?
• Pegawai atasan akan menurunkan tt ringkas
pada KPW jika alasan diterima. Jika tiada tt
ringkas, pegawai dianggap melanggar
peraturan

8. Tanggungjawab penyelia
• Melakukan pemantauan secara keseluruhan
• Pastikan tiada orang lain ketip KPW orang lain
• Mengesan siapa yang hadir lewat/ pulang awal
• Menyediakan laporan KPW secara harian/
mingguan/ bulanan
• Tukarkan KPW bagi yang melanggar
peraturan/ keluarkan STS/ surat amaran

9. Kajian Kes A
• Encik David kerap datang lewat untuk
bertugas. Kad Perakam Waktu beliau selalu
tidak diketip. Terdapat banyak hari beliau
tidak mengetip waktu masuk / pulang. Tiada
tindakan di ambil ke atas beliau. Selepas dua
bulan, kad perakam waktu beliau tiba-tiba
telah hilang.
• Apakah tindakan yang wajar dilakukan?

10. • Pegawai penyelia perlu menjalankan tugas
penyeliaan setiap minggu terhadap semua
pegawai di dalam jabatan. Surat tunjuk sebab
perlu diberi kepada pegawai yang telah
melanggar sistem tersebut dan amaran diberi
supaya tidak mengulangi kesalahan yang sama.
• Jika kesalahan yang sama berulang, tindakan
boleh diambil.
• Jika kad perakam waktu hilang, pegawai boleh
dianggap tidak hadir bertugas dan tindakan
tatatertib boleh diambil ke atas beliau.

11. Kajian Kes B
• Puan Mariani telah membawa pulang kad
perakam waktu beliau. Semasa banjir di
kampung beliau, kad perakam waktu tersebut
telah hilang. Puan Mariani melaporkan
kehilangan kad perakam waktu tersebut
kepada pegawai penyelia beliau.
• Apakah tindakan seterusnya?

12. • Kad perakam waktu tidak boleh dikeluarkan
dari rak untuk dibawa pulang atau disimpan
oleh pegawai itu sendiri.
• Tindakan tataterib boleh di ambil atas
kesalahan tidak hadir bertugas kerana
kehilangan kad perakam waktu tersebut dan
pegawai tidak dapat membuktikan secara
bertulis bahawa beliau hadir bertugas.

13. DEFINISI TIDAK HADIR BERTUGAS
PERATURAN 23 & 24
Kegagalan untuk hadir bagi apa-apa jua tempoh
masa pada masa dan di tempat di mana
pegawai itu dikehendaki bertugas serta,
TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA
♦ CUTI; ATAU
♦ KEBENARAN; ATAU
♦ SEBAB YANG MUNASABAH

14. NUR KHAIRUNNISSA BINTI AZEMI
UNIT TATATERTIB HKL
SAMB: 5353
EMEL : nissa@moh.gov.my