2. TUGAS KAWALAN DAN PENGAWASAN
TATATERTIB
Menjadi tugas tiap-tiap
pegawai menjalankan
kawalan dan pengawasan
tatatertib keatas pegawai
bawahannya dan
mengambil tindakan yang
sesuai dan segera atas
pelanggaran mana-mana
peraturan dalam P.U.(A)
395/93
Sekiranya pegawai gagal
jalankan kawalan, beliau
disifatkan cuai dalam
melaksanakan tugasnya dan
boleh dikenakan tindakan
tatatertib
- Peraturan 3C. 1 dan
2. P.U.(A) 246/2002
5. CARTA ALIR URUSAN TINDAKAN
TATATERTIB DI PIHAK JABATAN
Pegawai dikesan
melakukan
kesalahan
Penjelasan awal
Penyelia
melakukan
pertimbangan
Menyediakan
laporan
tatatertib
sekiranya alasan
tidak diterima @
tidak munasabah
7. • Tidak hadir bertugas
• Mc palsu/ KPW
PalsU
• Hadir lewat/
pulang awal
• Cuai dalam
melaksanakan
tugas
• Kes-kes polis/
makhamah
• Ganguan
seksual
• INGKAR PERINTAH
KESALAHAN LAZIM
8. TIDAK HADIR BERTUGAS
Per. 23
“Dalam Bahagian ini “tidak hadir”, berhubung dengan seseorang pegawai
termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan di
tempat pegawai itu dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasnya”
Per. 24
“Ketidakhadiran untuk bertugas oleh seseorang pegawai tanpa cuti atau
tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang
munasabah boleh menyebabkan pegawai itu dikenakan tindakan tatatertib”
9. KATEGORI TIDAK HADIR BERTUGAS
Tidak
Hadir
Bertugas
Tidak Hadir
Bertugas Dan
Dapat Dikesan
Tidak Hadir 7 Hari
Bekerja Berturut-
turut Dan Tidak
Dapat Dikesan
Tidak Hadir Pada
dan Tempat Yang
Sepatutnya
10. KATEGORI KESALAHAN BERKAITAN KAD
PERAKAM WAKTU
Kesalahan
kad perakm
waktu
Lewat hadir
bertugas @
pulang awal
Tidak ketik
kad perakam
waktu
Penipuan
kad perakam
waktu
11. (26)(1)
• Jika seseorang pegawai TIDAK HADIR BERTUGAS tanpa cuti
atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa
sebab yang munasabah selama 7 HARI BERTURUT-TURUT
DAN TIDAK DAPAT DIKESAN, Ketua Jabatannya hendaklah
menyebabkan suatu surat diserahkan kepada pegawai itu
sendiri atau dihantar melalui Pos Berdaftar Akuan Terima
kepada pegawai itu di alamatnya yang akhir diketahui,
mengarahkan pegawai itu supaya segera melaporkan diri
untuk bertugas.
12. DEFINISI
TIDAK DAPAT DIKESAN
• The Word “Trace” by Shorter Oxford English Dictionary : to
discover, find by investigation, ascertain or search out”
• Pandangan Jabatan Peguam Negara berhubung isu tafsiran tidak
hadir bertugas dan tidak dapat dikesan kepada Suruhanjaya
Perkhidmatan Pendidikan Malaysia melalui surat bertarikh 20
November 2003 no. rujukan PN(ADV) 54 seperti berikut:
– Jabatan ini berpandangan adalah wajar bagi Jabatan untuk
mengesan pegawai melalui segala usaha atau cubaan seperti
pergi ke rumah pegawai, menelefon pegwai, membuat carian
di Jbtn. Pendaftaran Negara. Dalam lain perkataan, segala
usaha dan cubaan hendaklah dibuat untuk mengesan
pegawai sebelum mendapati “pegawai tidak dapat dikesan”
dan seterusnya meneruskan tindakan menghantar surat
melalui Pos Berdaftar Akuan Terima. Sekiranya segala usaha
dan cubaan dibuat maka Jabatan boleh mengesahkan
pegawai “tidak dapat dikesan”
20. CARTA ALIR PENGURUSAN LAPORAN
TATATERTIB BAGI KUMPULAN SOKONGAN
Unit Tatatertib HKL
menerima laporan
lengkap kesalahan
Semak dokumen
Sekiranya anggota
masih THB, hantar
surat ke JPN atau
Imigresen
Sorting of case
Per 36 atau Per 37
Sekiranya Per. 36,
keluarkan surat
pertuduhan
Representasi anggota
– 21 hari
Mohon ulasan KJ
Sediakan kertas kerja
bagi Mesyuarat LTT
Kump. Sok (No.2)
selapas 21 hari
Mesyuarat bersidang
21. 1. Keterangan mengenai butir-butir peribadi dan perkhidmatan pegawai
yang dilaporkan. (Lampiran A)
2. Salinan kenyataan Rekod Perkhidmatan yang kemaskini dan disahkan.
3. Keterangan mengenai Pelanggaran yang dilakukan hendaklah dinyatakan
dengan jelas dan tepat. Ia perlu mengandungi maklumat seperti berikut
(jika perlu):
- Jenis kesalahan (Perbuatan salah laku) (Lampiran B)
- Tarikh
- Waktu
- Tempat
- Peraturan yang dilanggar
- Keterangan saksi - jika ada
- Dokumen lain - jika perlu
4. Lain-lain kenyataan yang difikirkan perlu seperti pegawai tersebut
pernah melakukan kesalahan tetapi diberi teguran .
LAPORAN TATATERTIB
22. Bukti
Kesalahan
•Salinan KPW (yang diakui
sah)
•Pengesahan Tiada KPW
•Bukti MC Palsu
Surat
Tunjuk
Sebab
•Kepada anggota
•Daripada anggota
•Arahan Kembali
Bertugas
• Kad Akuan Terima
Kenyataan
Perkhidma –
tan (bagi
Caw. Sumber
Manusia)
•Yang dikemaskini!!!!!!
•Emolumen ditarik
•Emolumen dibayar semula
•Tarikh THB
•Tarikh melapor diri
ASPEK PENTING DALAM MENYEDIAKAN
LAPORAN
23. Surat/ Cover Letter
• Tajuk Laporan
• Tujuan/ Isi
• Penutup
Dokumen
• Maklumat Kesalahan
• Bukti kesalahan eg: salinan KPW, salinan
MC, pengesahan ketidakhadiran
• Pengesahan alamat
• Salinan surat mohon penjelasan
• Surat jawapan pegawai
• Kenyataan Perkhidmatan (yang
dikemaskini)
• Laporan Jabatan
• Lain-lain dokumen (jika berkaitan)
DOKUMEN PENTING
24. Contoh
• Surat Laporan Dari
Jabatan;
• Mohon Penjelasan
Anggota;
• Lampiran A (Maklumat
Perkhidmatan Pegawai)
• Lampiran B (Maklumat
Kesalahan Pegawai)
25. • KPW hanya satu side sahaja
• KPW kosong – tiada catatan THB etc
• Terdapat t/tangan ringkas penyelia pada
tarikh di KPW yang dilaporkan lewat
• Tiada akui sah
• Catatan pada KPW perlu selari dengan
laporan
• Salinan MC tiada
• Kenyataan Perkhidmatan tidak dikemaskini
• Tidak memaklumkan bahawa pegawai telah
lapor diri semula/ bertukar keluar/ letak
jawatan dll
• Lambat maklum
• Tiada bukti bahawa pegawai lapor diri
• Kelewatan dalam mengemukakan laporan
26. SEMAKAN
KEHAKIMA
NSuatu proses yang mana Makhamah Tinggi melaksanakan kuasa
semakan ke atas Makhamah bawahan, tribunal atau mana-mana orang
yang menjalankan kuasa/ fungsi separa kehakiman atau yang
melaksanakan tugas atau tanggungjawab awam
27. Isu
Pengurusan
Tatatertib
Kefahaman
penyelia atau
urus setia untuk
memulakan
proses tindakan
tatatertib
Kesukaran untuk
menyediakan
laporan dan
kertas berkaitan
tatatertib
Pegawai sering
bertukar,
pegawai baru
kurang
pendedahan
Tugas
pengawalan
tatatertib bukan
tugas hakiki
Jabatan tidak
mengambil
tindakan atas
faktor
kemanusiaan
dan lain-lain
Editor's Notes
Prinsip terpenting dalam sesuatu tindakan tatatertib kepada seseorang pegawai awam
Tidak termasuk pendengaran secra lisan
Dari sini wujudnya Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) 1993
Sebarang pelanggaran kepada prinsip ini boleh menyebabkan keputusan pihak berkuasa tatatertib dicabar di Makahamah – hak itu mesti diberikan.
Cuai dalam melaksankan tugas : dari segi tugas… accident, tinggalkan barang dalam bdn patient,
Per. 52 (1) Tiap tiap pegawai hendaklah memberi KJ alamat kediamannya atau apa-apa perubahan alamat itu dan alamat itu hendaklah menjadi alamatnya bagi maksud menyampaikan kepadanya apa-apa notis atau dokumen yang dikehendaki disampaikan di bawah Peraturan-Peraturan ini atau bagi maksud komunikasi dengannya mengenai apa-apa perkara yang berhubungan dengan Peraturan ini.
Per.52 (2) Apa-apa notis, dokumen atau komunikasi yang ditinggalkan di atau diposkan ke atau dihantar dengan apa=apa cara lain yang munasabah ke alamat bagi penyampaian yang diberikan di bawah subperaturan (1) hendaklah disifatkan telah disampaikan atau diberitahu dengan sempurna kepada pegawai itu.
*kalau cuti rehat dipotong maksudnya alasan diterima dan penyelia meluluskan cuti rehat pegawai
Kalau tiada STS, unit tatatertib yang akan keluarkan kepada pegawai
Bagi peraturan 37, urusetia akan hantar ke Unit Integriti KKM utk pertimbangan LTT Kump. Sok (No.1)
Bagi P&P, urusetia adalah Unit Intergriti KKM.
Kondonasi dan kelewatan condon and delay
Laporan terlalu lewat – boleh mengakibatkan kondonasi – memaafkan anggota dengan mengabaikan kesalahan dia.
-org yang kene buang kerja atau turun pangkat boleh cabar keputusan tatatertib melalui semakan kehakiman.