Kebijakan SOP-AP dalam Implementasi RB oleh Kepala Biro Organisasi

1. KEBIJAKAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DALAM
IMPLEMENTASI REFORMASI BIROKRASI
.
BARTHOLOMEUS BADAR, SH, MM
KEPALA BIRO ORGANISASI SETDA PROVINSI NTT
oleh :

2. Latar Belakang

3. Latar Belakang
Salah satu upaya penataan Tatalaksana diwujudkan dalam
bentuk penyusunan dan implementasi Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan dalam pelaksanaan
tugas dan fungsi aparatur pemerintah.

4. Tujuan dan Sasaran Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan
• Tujuan :
Untuk dijadikan pedoman yang merinci bagaimana setiap
penyelenggara pemerintahan/karyawan melaksanakan peran-
peran dalam organisasi, dan menegaskan tugas dan
tanggungjawab yang berkaitan dengan setiap peran tersebut
dalam rangka efisiensi dan efektifitas.
• Sasaran :
1. Setiap instansi pemerintah sampai dengan unit yang
terkecil memiliki SOP AP
2. Penyempurnaan proses penyelenggaraan pemerintahan;
3. Ketertiban dalam penyelenggaraan pemerintahan;
4. Peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat.

5. Manfaat SOP
1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan aparatur
dalam menyelesaikan pekerjaan yang menjadi
tugasnya;
2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang
mungkin dilakukan oleh seorang aparatur atau
pelaksana dalam melaksanakan tugas;
3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan
tugas dan tanggung jawab individual aparatur dan
organisasi secara keseluruhan;
4. Membantu aparatur menjadi lebih mandiri dan
tidak tergantung pada intervensi manajemen,
sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan
dalam pelaksanaan proses sehari-hari;
5. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas;

6. .
6. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan
memberikan aparatur cara konkrit untuk
memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi
usaha yang telah dilakukan;
7. Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan
pemerintahan dapat berlangsung dalam berbagai
situasi;
8. Menjamin konsistensi pelayanan kepada
masyarakat, baik dari sisi mutu, waktu, dan prosedur;
9. Memberikan informasi mengenai kualifikasi
kompetensi yang harus dikuasai oleh aparatur dalam
melaksanakan tugasnya;
10. Memberikan informasi bagi upaya peningkatan
kompetensi aparatur;

7. .
11. Memberikan informasi mengenai beban tugas yang
dipikul oleh seorang aparatur dalam melaksanakan
tugasnya;
12. Sebagai instrumen yang dapat melindungi aparatur
dari kemungkinan tuntutan hukum karena tuduhan
melakukan penyimpangan;
13. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas;
14. Membantu penelusuran terhadap kesalahan-
kesalahan prosedural dalam memberikan pelayanan;
15. Membantu memberikan informasi yang diperlukan
dalam penyusunan standar pelayanan, sehingga
sekaligus dapat memberikan informasi bagi kinerja
pelayanan.

8. DASAR HUKUM
• Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik
• Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010
tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-
2025
• Peraturan Menteri Dalam Negeri RI Nomor 52
Tahun 2011 tentang SOP AP di Lingkungan
Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota
• Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 Tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan

9. PENGERTIAN SOP
• Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian
instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses
penyelenggaraan aktivitas organisasi, bagaimana dan kapan
harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan
• Administrasi pemerintahan adalah pengelolaan proses
pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintahan yang dijalankan
oleh organisasi pemerintah
• Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
(SOP AP) adalah standar operasional prosedur dari berbagai
proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan yang
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

10. PRINSIP PENYUSUNAN SOP
a. Kemudahan dan Kejelasan;
Prosedur2 yg distandarkan hrs dpt dg mudah dimengerti & diterapkan oleh semua
aparatur
b. Efisiensi dan Efektifitas;
hrs merupakan prosedur yang paling efisien dan efektif dlm proses pelaksanaan tugas;
c. Keselarasan;
hrs selaras dengan prosedur-prosedur standar lain yang terkait
d. Keterukuran;
Output dari prosedur2 yg distandarkan mengandung standar kualitas atau mutu baku
tertentu yg dpt diukur pencapaian keberhasilannya
e. Dinamis;
harus dengan cepat dapat disesuaikan dg kebutuhan peningkatan kualitas pelayanan yg
berkembang
f. Berorientasi pada pengguna atau orang yang dilayani;
harus mempertimbangkan kebutuhan pengguna (customer’s needs) sehingga dapat
memberikan kepuasan kepada pengguna
g. Kepatuhan Hukum;
harus memenuhi ketentuan dan peraturan-peraturan pemerintah yg berlaku
h. Kepastian Hukum.
ditetapkan oleh pimpinan sbg sebuah produk hukum yg ditaati, dilaksanakan dan menjadi
instrumen utk melindungi aparatur atau pelaksana dari kemungkinan tuntutan hukum.

11. PRINSIP PELAKSANAAN SOP
a. Konsisten. dilaksanakan secara konsisten dari waktu ke waktu, oleh siapa
pun, dan dalam kondisi yang relatif sama oleh seluruh jajaran organisasi
pemerintahan;
b. Komitmen. dilaksanakan dg komitmen penuh dr seluruh jajaran, dari
tingkat yang paling rendah sampai tertinggi;
c. Perbaikan berkelanjutan. terbuka terhadap penyempurnaan2 untuk
memperoleh prosedur yang benar2 efisien dan efektif;
d. Mengikat. mengikat pelaksana (pejabat yang terlibat) sesuai dengan
prosedur standar yang telah ditetapkan;
e. Seluruh unsur memiliki peran penting. Jika aparatur tertentu tidak
melaksanakan perannya dg baik, maka akan mengganggu keseluruhan
proses, yang akhirnya berdampak pada terganggunya proses
penyelenggaraan pemerintahan;
f. Terdokumentasi dengan baik. harus didokumentasikan dengan baik,
sehingga dapat selalu dijadikan acuan atau referensi bagi setiap pihak-
pihak yang memerlukan.

12. RENCANA AKSI 2019
BIMTEK SOP
AP
DESK
PENYUSUNAN
SOP
ASISTENSI
PENETAPAN
DALAM
PERGUB

13. 13
TERIMA KASIH
SUMATERA KALIMANTAN
JAVA
IRIAN JAYA
BIRO ORGANISASI
SETDA PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR