Slide ini mengandungi tindakan tindakan yang perlu dilakukan kepada penjawat awam jika tidak hadir dalam menjalankan tugas selama 7 hari berturut turut.

1. 1Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib.

2. LAPORAN DARI KETUA
JABATAN/PEGAWAI PENYELIA
Tidak Hadir Bertugas (Tidak dapat dikesan)
Apabila seseorang pegawai telah Tidak Hadir Bertugas (THB) selama 7
hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan, tindakan yang perlu
dibuat adalah:
i. Ketua Jabatan/Pegawai Penyelia perlu mengeluarkan satu
laporan kepada Unit Pengurusan Sumber Manusia (yang
mengurusan Kew.8) dan Unit Kewangan (yang mengurusan
gaji).
i. Unit Pengurusan Sumber Manusia perlu mengeluarkan Kew.8
pemberhentian gaji.
i. Unit Kewangan perlu memberhentikan gaji
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 2

3. MENYEDIAKAN KEW.8
Semak:
Sekiranya laporan tidak hadir bertugas adalah “pegawai
telah didapati Tidak Hadir Bertugas mulai 04.8.2015
sehingga kini..” dan laporan tersebut adalah bertarikh
25.8.2015, maka:
– tempoh tidak hadir bertugas adalah mulai 04.8.2015
hingga …. (sehingga pegawai bertugas semula).
– JANGAN menganggap tempoh tidak hadir bertugas
adalah mulai 04.8.2015 hingga 25.8.2015.
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 3
Tidak Hadir Bertugas (Tidak dapat dikesan)

4. Butir – Butir Perubahan Tarikh Gaji
Bulanan
Catatan No. Surat
Kebenaran
Telah tidak hadir bertugas
mulai…
Catatan: Mohon gaji
pegawai dikeluarkan
daripada sistem payroll.
04.8.2015 RM3000.00
ITP: RM250
COLA:
RM300
ITKA: 300
Kad Perakam
Waktu
Laporan Ketua
Jabatan/Pega
wai Penyelia
(No. Rujukan:
JPA(T)334
Tarikh:
25.8.2015)
4Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib.
MENYEDIAKAN KEW.8
Penting: Perlu catat.
Tidak Hadir Bertugas (Tidak dapat dikesan)

5. Kaedah pengiraan hari bertugas
5Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib.

6. Tidak hadir bertugas mulai 04.8.2015
hingga 17.8.2015
AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 6
Ogos 2015
Nota: Pegawai adalah TIDAK LAYAK menerima emolumen mulai 04.8.2015
hingga 17.8.2015 termasuk sabtu dan ahad. Jumlah tidak hadir bertugas
adalah 14 hari.

7. Butir – Butir Perubahan Tarikh Gaji
Bulanan
Catatan No. Surat
Kebenaran
Telah tidak hadir bertugas
mulai…
Catatan: Pegawai telah
bertugas semula mulai
18.8.2015.
04.8.2015
hingga
17.8.2015
RM3000.00
ITP: RM250
COLA:
RM300
ITKA: 300
Kad Perakam
Waktu
Laporan Ketua
Jabatan/Pega
wai Penyelia
(No. Rujukan:
JPA(T)334
Tarikh:
25.8.2015)
7Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib.
MENYEDIAKAN KEW.8
Nota: Sekiranya pegawai tidak hadir bertugas dalam tempoh tertentu.

8. Tidak hadir bertugas mulai 04.8.2015
hingga 14.8.2015. Hadir semula mulai
17.8.2015
AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 8
Ogos 2015
Nota: Pegawai adalah TIDAK LAYAK menerima emolumen mulai 04.8.2015
hingga 14.8.2015 termasuk sabtu dan ahad. LAYAK menerima emolumen
mulai 15.8.2015. Jumlah tidak hadir bertugas adalah 11 hari.

9. Butir – Butir Perubahan Tarikh Gaji
Bulanan
Catatan No. Surat
Kebenaran
Telah tidak hadir bertugas
mulai…
Catatan: Pegawai telah
bertugas semula mulai
17.8.2015.
04.8.2015
hingga
14.8.2015
RM3000.00
ITP: RM250
COLA:
RM300
ITKA: 300
Kad Perakam
Waktu
Laporan Ketua
Jabatan/Pega
wai Penyelia
(No. Rujukan:
JPA(T)334
Tarikh:
25.8.2015)
9Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib.
MENYEDIAKAN KEW.8
Nota: Sekiranya pegawai tidak hadir bertugas dalam tempoh tertentu.

10. Butir – Butir Perubahan Tarikh Gaji
Bulanan
Catatan No. Surat
Kebenaran
Dibayar emolumen kerana
hadir bertugas bagi bulan
September 2015 mulai…
01.9.2015
hingga
30.9.2015
RM3000.00
ITP: RM250
COLA:
RM300
ITKA: 300
Kad Perakam
Waktu
Laporan Ketua
Jabatan/Pega
wai Penyelia
(No. Rujukan:
JPA(T)334
Tarikh:
01.10.2015)
10Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib.
MENYEDIAKAN KEW.8 (Bagi pegawai yang
telah dikeluarkan dari Sistem Payroll)

11. Butir – Butir Perubahan Tarikh Gaji
Bulanan
Catatan No. Surat
Kebenaran
Dibayar emolumen kerana
hadir bertugas bagi bulan
September 2015 mulai…
01.9.2015
hingga
13.9.2015
Dan
25.9.2015
hingga
30.9.2015
RM3000.00
ITP: RM250
COLA:
RM300
ITKA: 300
Kad Perakam
Waktu
Laporan Ketua
Jabatan/Pega
wai Penyelia
(No. Rujukan:
JPA(T)334
Tarikh:
01.10.2015)
11Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib.
MENYEDIAKAN KEW.8 (Bagi pegawai yang
telah dikeluarkan dari Sistem Payroll)

12. Butir – Butir Perubahan Tarikh Gaji
Bulanan
Catatan No. Surat
Kebenaran
Dibayar emolumen
kerana hadir bertugas bagi
bulan Oktober 2015
mulai…
Catatan: Dimasukkan
semula dalam Sistem
Payroll mulai 01.11.2015.
01.10.2015
hingga
31.10.2015
RM3000.00
ITP: RM250
COLA:
RM300
ITKA: 300
Kad Perakam
Waktu
Laporan Ketua
Jabatan/Pega
wai Penyelia
(No. Rujukan:
JPA(T)334
Tarikh:
01.11.2015)
12Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib.
MENYEDIAKAN KEW.8 (Bagi pegawai yang
telah dikeluarkan dari Sistem Payroll)